1、【精品文檔】如有侵權，請聯系網站刪除，僅供學習與交流統一采購若干規定.精品文檔.*集團集中采購工作的若干管理規定（試行）為更好地體現集團化管理優勢，進一步合理降低各類物品的采購成本和庫存，理順各類物品采購渠道，確保集團中賓接待和對外經營活動物品采購的安全性，本著“服務與管理”相結合的宗旨，特制訂*集團集中采購工作的若干管理規定一、集中采購的原則和目標1定義：集團所屬各單位在日常經營和管理活動中，針對必須采購的各類物品，經過一定的招投標程序（或比價程序）選擇一家或幾家供應商有計劃地進行集中采購活動。2主要原則：根據市場經濟的價格法則和行業操作模式，針對物品不同種類其本身耐用、易耗、貯存和時效的特

2、性，采用指定價、指導價和競價相結合的定價策略的原則。3目標：通過集中采購的管理模式的實施，更有效地促進物品采購流通環節的合理性和透明度；更有效地推進物品采購操作環節的規范化、程序化；更有效地確保物品的采購質量和制定合理的庫存標準；加速資金的周轉，達到采購成本最優化的目標。二、集中采購的組織領導及主要任務集團集中采購領導小組組長：*集團總經理副組長：*集團分管副總經理成員：各單位分管采購工作的班子成員（或指定的專人）集團監察審計室、財務部、資產經營管理部等部門負責人組成。1主要任務：審核批準集團集中采購工作方針政策及操作程序；審核集團集中采購年度計劃（各單位年度采購計劃）；審核批準集中采購供應商

3、的準入資格及條件；審核批準集中采購物品范圍、標準；審核批準集中采購單項物品招投標計劃；審核批準須公開招投標確定的物品采購供應商；審核批準中標供應商的合同文本。集中采購工作小組（協調會議制度）組長：集團分管副總經理副組長：集團資產經營管理部經理成員：根據物品采購專業屬性，各單位業務對口部門經理及集團資產經營管理部所組成。（每二個月召開一次會議）1主要任務：協調并擬定集團年度集中采購物品范圍；審核各單位推薦的供應商名單及準入資格條件；根據物品招標專業程度的需要，討論并修改物品單項招標書內容，報集團集中采購領導小組審批；協調并擬定集中采購物品定價機制及定價策略；針對合同供應商在物品供給過程中存在的帶

4、有普遍性的問題進行協調，統一行動；根據招標工作的需要及物品專業領域的不同，參加單項物品的招標與評審工作；凡涉及物品質量及專業技術的要求，有各單位對口的業務部門經理參與，對技術標準、質量進行確認，以保證物品的質量和使用安全，符合國家有關星級賓館的規范要求。三、集中統一采購供應商準入條件正確選擇并最終確定合適的供應商是確保集團實施集中采購的關鍵1選擇供應商的原則根據中賓接待與對外經營指導方針，以質量為重要前提，以物品的性價比為主要參考值，以追求一流品牌，尋求最佳服務為原則。2供應商的準入條件近三年內在本市至少與三家以上五星級賓館簽訂過一年以上供貨合同，具有良好聲譽（食品類的需保持至今）；與國際酒店

5、管理公司簽訂供貨合同的供應商優先選擇；選擇供應商必須以服務意識為前提，質量安全保證為基礎，價格性價比的優勢為根本，必須本著以生產廠家、商品總代理、有實力的區域代理商為選擇供應商的順序；選擇的供應商其注冊資本、品牌效應、質量信譽均為所在行業內名列前茅。以確保準入供應商的品質；集團所屬各單位均可向集團集中采購（暫定）管理部門資產經營管理部推薦優秀供應商，經集團集中采購工作小組對其資格初選審核后報集團集中采購領導小組審批準入（第一次入圍的供應商）經過招標程序，經集中采購領導小組批準，最終中標的供應商，根據市場物品供應狀況和賓館經營需求簽訂一至三年不等的購貨合同，同時簽訂相關廉政協議；新簽訂供應商必須

6、提供企業法人營業執照（副本）、稅務登記、中華人民共和國組織機構代碼證、指定代理商或經銷商（產品）證明、食品衛生許可證、必須的檢驗或化驗報告等證照復印件予以備案；集團集中采購實行優勝劣汰的動態管理機制，合同期內的供應商如果產品質量不達標、供貨不及時、服務不到位、隨意抬高價格、以次充好或有賄賂業主方相關人員、出具假證明等，違反集團集中采購行為的，集團一經查實可隨時終止其合同資格。四、集中統一采購定價原則根據對物品采購的不同需求為指導，本著價格必須真正反映其物品價值為目標，尋求物品采購性價比最大化為原則。1對耐用消費品類的物品（市場呈飽和狀態）擬采取一價一議（如電腦、客房電器、酒店不銹鋼器皿、及酒店

7、用品）。供應商的選擇：從具有準入資格的三至五家供應商中經招投標程序最終選擇12家作為集中采購供應商。2對易耗品、日常用品擬采取統一品牌和指定價，（如酒店棉織品系列，客房一次性用品系列等）供應商的選擇：從具有準入資格的三到五家供應商中，經招投標程序最終確定一家供應商作為集中采購供應商，根據需要從落選者中選擇最前的一名供應商為備選供應商。3對食用油、酒類及干貨類食品，擬采取統一指導價（最高限價）供應商的選擇；從具有準入資格的三至五家供應商中經招投標程序最終選擇12家作為集中采購供應商。4對海鮮食品、鮮活水產品或不易儲藏食品，擬采取每周供應商報價制，集團資產經營管理部匯總后通報各單位采購部，根據各供

8、應商提供的品種規格、質量、報價，由各單位選擇當日價格合適的供應商進行供貨（集團委派財務部經理對其價格進行監督）。供應商選擇從具有準入資格的三到五家供應商中，經招投標程序最終選擇三家作為集中采購性價比供應商進行供貨。五、集中采購供應商招標辦法為確保招投標“三公開”原則的有效實施，確保供應商招標操作程序的規范、科學，選擇的供應商安全可靠，切實維護集團的根本利益和供應商的合法權益，真正做到規避風險。1每一單項供應商的招標，必須制定統一的物品招標標準，如規格（型號）、數量、產地、等級、用途等，形成書面文件。2如需要設計，可請入圍供應商進行打樣設計，集團集中采購領導小組審批確定后，再請入圍供應商進行商務保價，同等條件下，設計稿中標者優先。3招標程序制定物品招標書-集中采購工作小組審議后報集團領導小組審批；各單位推薦入圍供應商-根據供應商準入條件進行篩選，確定初步入圍供應商報集團集中采購領導小組審批；發標書-對經資格審核入圍的供應商發標書，提要求，并解答問題（統一設計等）開標、評審-由集團招投標工作小組（集團監察審計室、財務部、資產經營管理部）組織相關專業評委進行評審（質量前提、性