1、德州學院教務管理系統使用管理規定第一章總則第一條 為保證“德州學院教務管理系統”（以下簡稱“教務系 統”）在標準化、規范化、網絡化的軌道上正常運行，確保數據質量 可靠、安全保密及備份措施得當、用戶管理規范，提高學校教務管理 效率，根據中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定 以及中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例和學校關于計 算機網絡管理的有關規定，制定本規定。第二條教務系統是一個面向學校各教學單位或相關單位以及 師生用戶的多模塊綜合教務信息管理系統，實現從學生入學到畢業的 學籍管理，涉及教務常規各個環節。該系統由教務處統一建設，統一 管理。第三條使用教務系統的各單位及各類用戶都

2、應遵守本規定。第二章工作職責第四條教務處負責教務系統的運行維護、安全管理和硬件升 級，研究解決系統運行中的重大問題，負責與正方公司的業務協商。第五條教務系統的用戶包含教務處各教務管理崗位人員、各教 學單位教學秘書、其他相關單位人員、教師、學生。用戶按所在單位 分級管理，各單位均要指定專人（教學秘書）負責通知、協調、培訓、 督促本單位用戶操作。教務處負責用戶審批和注銷、權限分配、適時 組織培訓。未經授權不得操作教務系統，己授權用戶必須在授權范圍 內使用，不得使用其他用戶的權限操作教務系統，不得將自己的用戶 權限委托他人使用。第六條教務系統用戶在系統中的操作要遵守國家的有關法律、 法規和道德規范，

3、數據操作木著“誰操作誰負責”的原則，對木用戶 的操作（非人為過錯除外）所產生的后果承擔相應責任。第三章運行管理第七條教務處各業務科室制定相關業務流程及操作時間節點， 組織協調指導各單位相關人員完成業務操作。第八條 教務系統各用戶的操作需按照業務流程規范操作，對關 鍵數據建立審核機制，保證信息及時、準確、完整、有效。第九條系統管理員定期對服務器和數據庫進行技術性檢查，建 立備份容災策略，以保證系統數據安全。第十條網絡與教育技術中心為各使用單位提供符合教務系統 運行的網絡環境和數據存儲環境。第十一條本校教學單位任課教師、在校學生不需要申請即成為 教務系統用戶，外聘教師由所聘教學單位向教務處提出申請

4、，其他人 員因工作需要使用教務系統的應向教務處提出申請，經教務處批準 后，方能成為用戶。非學生用戶因工作調整或離校，所在單位需報教 務處調整或取消用戶權限。第十二條 用戶在使用過程中負有下列義務：1使用教務系統的過程中，若發現問題，包括數據錯誤、系統程 序不合理等，有監督和反饋的義務，以利完善；2. 擁有數據的使用權限并保證獲取的數據嚴格按學校或教務處 相關規定使用；3. 負有數據安全保密義務，未經授權不得擅自以任何形式對外提 供數據。第四章安全保密第十三條教務系統各用戶必須嚴格遵守國家網絡信息安全的 有關法律、法規，按照權限規范操作，不得對系統非法篡改及發起惡 意攻擊。第十四條 教務系統的用

5、戶名和口令為個人專用，不得給他人使 用，每次使用完畢須安全退出。用戶離校、調崗應及時向教務處報告, 外聘教師解聘由所聘教單位提出，由系統管理員停止該用戶的使用 權。第十五條用戶的密碼管理應遵循如下規定：1各用戶應妥善保管自己的登錄密碼，不得委托他人進行系統操 作，如疑被盜用應及時向系統管理員報告、調查并更改密碼。2. 學生用戶和教師用戶密碼如遺失，可向用戶所在教學單位的教 學秘書中請初始化，各教學單位秘書用戶應該認真核查木單位教師和 學生身份無誤后才能為其初始化密碼，并做好登記備案。教學秘書不 得泄漏木單位用戶密碼給非用戶木人，不得使用非木人用戶登錄和操 作系統。3. 各用戶在分配到初始密碼后，要及時更改密碼，并妥善保管好 密碼，不得泄漏給其他人。密碼應至少每個學期更改一次，在涉密較 多、人員復雜、保密條件較差的地方可適當縮短密碼的使用時間。第十六條 各用戶客戶端要配備防病毒軟件，要作好查毒、殺毒 工作，確保信息數據安全。第五章附則第十七條對違反本規定、影響教務系統正常工作的，教務處將 予以當事人嚴肅處理，必要時可通報批評或暫停該用戶的使用，情節 和后果嚴重的要追究