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文檔簡介

1、微笑服務考核管理辦法為確保濟南西收費站微笑服務深入開展, 進一步提升我站文明優 質服務形象,打造“微笑濟西”服務品牌,我站制訂微笑服務考核管 理辦法,具體內容如下:一、成立考核小組組 長:李庶安副組長:張大海、齊勇、張振、王曉虹成 員:耿曉萌、王利華、高鵬、陳青、張峰、陳曉二、考核方式采取監控員對收費班人員日常實時考核, 考核組領導班子平時抽 查、集中檢查以及考核組成員打分的方式,將日常評分、考核組領導 班子評分以及考核組成員打分比例加成,最后月底統計相結合的辦 法,同時結合分公司在月度考核和日常稽查中所反饋的意見。三、考核程序(一)收費監控員負責填制微笑服務日常考核表,當班收費 監控員每班對

2、儀容儀表欄、面部表情、手勢服務、聲音語態欄進行錄 像回放評分,當班收費監控員考核評分占 30% ,月底統計匯總取平 均分。(二)考核組領導班子成員每人每日到現場采取隨機抽查, 對每 位收費員進行考核,填寫微笑服務服務管理人員考核表,月底統 計平均分,評分占評比的 40% 。(三)每周組織考核小組成員進行錄像評分, 按去掉一個最高分, 去掉一個最低分形式取平均分,并填制微笑服務日??己吮?,此 項評分占評比的 30% ,每班應嚴格按照濟南西收站微笑服務九標 準內容評分,如有串通打分、不根據實際情況打分等現象,對相關 責任人予以通報批評并處以扣工資系數處理。(四)每日由當班監控員對評分進行匯總,算出

3、日總均分,月底 算出月總平均分(五)收費監控班長每周至少一次對監控員的考核檢查情況進行 錄象回放抽查并在稽查本上做好記錄, 由站領導班子以及票據班長負 責審核,發現未嚴格履行職責的監控人員(包庇、縱容、不警告違反 文明服務規定當事人、不填寫相關稽查表等),予以扣系數處理,確 ??己说墓胶吐鋵嵙Χ取K摹⑽⑿Ψ湛己嗽u分標準1 、微笑服務日??己嗽驴偩譃?95 分以上的,評為“最佳微 笑獎”,在當月工資系數中加 0.3 ;2、微笑服務日常考核月總均分為 94 分至 90 的,評為“微笑 大使獎”, 在當月工資系數中加 0.2 ;3 、微笑服務日??己嗽驴偩衷?89 分至 85 分的,評為“微

4、笑 風采獎”, 在當月工資系數中加 0.1 ;4、微笑服務日??己嗽驴偩衷?84 分至 80 分,不扣系數也 不加系數;5 、微笑服務日??己嗽驴偩衷?79-70 分的,在當月工資系數 中扣除 0.1 ;6 、微笑服務日??己嗽驴偩衷?69-60 分的,扣除當月績效分 0.2 分;7 、微笑服務日??己嗽驴偩衷?60 分以下的,扣除當月績 效分 0.3 分;8 、微笑服務日常考核當月總均分比上月增加了 5 分以上者,評 為“微笑進步獎”,在當月工資系數中加 0.05 ;微笑服務日??己?當月總均分比上月下降了 5 分,在當月工資系數中扣除 0.05。濟南西收費站文明服務、微笑服務九標準

5、一、微笑服務標準總體印象要給人具有親和力,這是向司乘人員發出理解、寬容、 信任的信號,是向司乘人員展示自己熱情、富有涵養的服務態度。最 佳微笑是指“微笑發自內心,臉上表情親切自然,目光柔和善良,聲 音悅耳動聽,使人彼此距離易于拉近、讓人感覺和藹可親”。微笑包含三方面標準:(一)面部表情標準1、面部表情和藹可親, 伴隨微笑服務自然地露出 6-8 顆牙齒, 嘴角 微微上翹;微笑服務注重“微”字,笑的幅度不宜過大;( 5 分)2、微笑時真誠、甜美、親切、善意、充滿愛心;3、口眼結合,嘴唇、眼神含笑。( 5 分)(二)眼睛眼神標準1、面對司機目光友善,眼神柔和,親切坦然,眼神和諧有神,自然 流露真誠;

6、( 5 分)2、眼睛禮貌正視司機,不左顧右盼、心不在焉;( 5 分)3、眼神要實現“三個度”;(1)眼神的集中度:不要將目光聚集在司乘人員臉上的某個部位, 而要用眼睛注視于司乘人員臉部三角部位, 即以雙眼為上線, 嘴為下 頂角,也就是雙眼和嘴之間;(2)眼神的光澤度:精神飽滿,在親和力理念下保持慈祥的、神采 奕奕的眼光,再輔之以微笑服務和藹的面部表情;(3)眼神的交流:迎著司乘人員的眼神進行目光交流,傳遞你對司 乘人員的敬意與你的善良之心。 在司機打開車窗后面對窗口時開始用 眼睛注視著他,約三秒鐘后視線移開。(三)聲音語態標準1、聲音要清晰柔和、細膩圓滑,語速適中,富有甜美悅耳的感染力; (

7、3 分)2、語調平和,語音厚重溫和;( 2 分)3、視收費現場情況控制說話音量,讓司乘人員聽得清楚;(2 分)4、說話態度誠懇,語句流暢,語氣不卑不亢。( 2 分)5、詢問司機須先說“您好”,回答司機提問要耐心、誠懇、二 、手勢服務標準1、揚手問候:表示出您好的含義,并示意司機停車;( 5 分)2、接遞規范:表示出尊重司乘,愿意為司乘服務;( 5 分)3、頷首道別:表示工作流程結束,感謝司乘人員支持;(5 分)三 、收費人員形象標準1、面容整潔、大方、舒適( 2 分)2、不帶有色或深色眼鏡,佩戴眼鏡應保持鏡片的清潔;(2 分)3、女性工作時要畫淡妝,以淡雅、清新、自然為主,容貌美觀自然, 有青

8、春活力,不濃妝艷抹;( 2 分)4、保持口腔清潔,不吃有刺激性氣味的食品,不得飲酒或含有酒精 的飲料;( 5 分)5 、指甲不長于 1 毫米,保持干凈,不能染有色指甲油;( 2 分)6 、統一著規定的制服上崗, 并保持制服干凈、 整潔;著裝熨燙平整, 不得有污損;統一系規定的領帶、絲巾,襯衫袖口須扣上,下擺須扎 在褲內;襯衫內只可穿低領的保暖內衣,不得將內衣露在外面;系深 色皮帶,深色襪子和制式皮鞋;保持皮鞋鞋面清潔,無破損,不得穿 休閑鞋;襯衫袖口的長度應超出西裝袖口 1 厘米為宜;( 3 分)7、頭發要勤洗且梳理整齊,保持清爽、干凈,無頭皮屑;女式發型 以端莊為宜,要前不遮眉,后不過肩;長

9、發要盤起并用發兜固定在腦 后;( 2 分)8、上班不許佩戴:耳環、手鐲、項鏈、戒指等飾物;( 5 分)9、坐立時,要立腰,上體自然挺直,雙膝自然并攏;站立時,上半 身挺胸收腹,雙目平視,雙肩放松,稍向下沉,雙腿直立;( 2 分)四 、文明用語標準收費人員文明用語使用親切、流利,普通話標準;( 5 分)收費過程始終堅持使用文明用語,要求使用完整、規范;( 3 分) 節假日需使用相應的節日情景問候語;( 2 分)節日文明用語堅持 “三要”:要講文明、講靈活、講時效;“三不要”: 不要用錯時,不要表錯情,不要隨意稱呼;堅持唱收唱付,要咬字清晰,聲音適度,語速適中,一般為每分鐘80-100 字為宜,以

10、三米內能聽到的音量為最佳;五 、收費監控室“聽得見的微笑”服務標準監控室接聽電話時使用文明用語,回答問題準確,信息傳遞及時,給 服務對象留下良好的印象六 、“溫馨服務”接待禮儀標準放行車隊、貴賓車時,熱情、快速、微笑服務,外勤班長列隊敬禮迎 送,保證相關車輛的快速放行。七 、收費業務處理服務標準收費員交接班要按順序依次交接, 別人不得帶簽字, 班長和值班站長要在票據室監督,雙方核對無誤后簽字確認;( 2 分)完畢后列隊走出票據室, 收費員上崗前整理著裝, 檢查儀容儀表;( 2 分)班長召開班前會,進行工作部署,列隊由班長帶領進入收費現場,齊步前進昂首挺胸,右手提箱,擺臂整齊、步幅一致,到達前崗后,整 齊站立在安全島上,班長令下同步進入崗亭交接班;( 3 分)收費人員對車型判斷有疑問時,應檢查車輛證件,按照應征不漏,應 免不收的規定,耐心做好解釋工作;( 3 分)閑雜人員進入收費廣場,要及時制止。( 2 分)外勤人員詢問或者回答司機前, 須敬禮后說話; 亭內收費人員在詢問 或回答司機前,須先說文明用語“您好”。 (3

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