1、大連東軟信息學(xué)院企業(yè)資源規(guī)劃創(chuàng)新性項目設(shè)計文檔 系 別： 信息管理系 專業(yè)班級： 信息14005班 小組成員： 陳祥杰 李允 印雙 曹英博 張常瑞 指導(dǎo)教師： 魯艷霞 成績評定表考核內(nèi)容權(quán)重（分值）考核標準分項得分項目總分報告格式30%（3分）報告格式整體混亂：0-1分報告格式整體基本規(guī)范：2分報告格式整體規(guī)范：3分研究內(nèi)容50%（5分）偏離主題、抄襲、錯誤較多：0-1分體現(xiàn)主題、研究內(nèi)容基本正確、有條理：2-3分緊扣主題、研究內(nèi)容非常合理、邏輯清晰：4-5分項目結(jié)論20%（2分）沒有填寫、抄襲、錯誤：0分項目結(jié)論基本正確：1分項目結(jié)論正確且涉及創(chuàng)新應(yīng)用：2分 教師簽字： 日 期： 年 月 日

2、 - 37 -一、項目背景信管大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園地是一個虛擬公司，設(shè)置項目管理部、財務(wù)部、企業(yè)信息化部、人力資源部和運營管理部。愛尚e微購是“信創(chuàng)園地”的重點建設(shè)項目之一，該項目以“線下為主，線上為輔”為經(jīng)營主線，主要面向?qū)W生銷售食品以及飲料等日常必須品。業(yè)務(wù)涉及到商品的進銷存管理以及財務(wù)與員工管理。 二、項目目的與意義通過對愛尚e微購的日常經(jīng)營管理進行調(diào)研與分析，以及對其各業(yè)務(wù)流程提出優(yōu)化建議。能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)以及問題所在。從而完善企業(yè)的各業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)經(jīng)營效率。另一方面，通過對所學(xué)的ERP知識的實踐應(yīng)用，加深對ERP原理的理解，提高自己的創(chuàng)新能力。三、愛尚e微購銷售采

3、購庫存財務(wù)研究（研究的課題內(nèi)容）財務(wù)管理愛尚e微購的財務(wù)管理還是靠傳統(tǒng)的人工管理，采用筆記手記記賬的模式。這種模式有點是比較靈活，但是也有很多缺點，例如可能會記錯，人的精力是有限的，可能在不經(jīng)意之間就記錯了一個標點，一個數(shù)字。都是有可能的，所以這邊推薦使用ERP財務(wù)管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工成本核算，由于其局限性，只能做到對成本事后核算行為，無法做到對成本的計劃與控制。ERP系統(tǒng)對于成本的處理，可以做到事前計劃，事中控制和事后分析，將會計工作中的成本核算工作提升了一大步。成本管理是評價erp實施效益的尺度之一。成本構(gòu)成成本累加計算加法ERP系統(tǒng)是按照成本發(fā)生的實際過程來計算的產(chǎn)品成本的，如圖所示。它

4、的計算基礎(chǔ)是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，所有制造的產(chǎn)品都是從采購原材料或外購件開始的，也就是說，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中所有最底層都是采購件，即圖中的CFGH。這層發(fā)生的成本是采購件的價格和采購間接費，二者之和構(gòu)成產(chǎn)品成本中的直接材料費，在底層還沒有發(fā)生加工成本。 進入上一層，即DEBC。如果有加工或裝配作業(yè)，將產(chǎn)生加工成本，加工成本主要是直接人工費和分攤的間接成本。二者構(gòu)成這層物料的增加成本，再匯總底層物料的累計成本，形成本層物料的合計成本。 如此自低向高逐漸累加，知道計算出最頂層的最終產(chǎn)品成本。這種計算產(chǎn)品成本的方法稱為成本累加計算法。它反映了產(chǎn)品成本發(fā)生和增加的實際過程。它可以用來說明物料或產(chǎn)品的庫存值，作業(yè)費用，和成

5、本價單。 累加計算法由于成本構(gòu)成分解較細，企業(yè)財會人員可以按不同要求進行匯總。如果對工序跟蹤，也便于期末在制品的成本結(jié)算或結(jié)轉(zhuǎn)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中任何層次的任何物料成本發(fā)生了變化，都可以迅速計算出整個產(chǎn)品成本的變化，也便于及時調(diào)整產(chǎn)品價格。 把產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中各層次物料的成本，按底層累計和本層發(fā)生的材料費，人工費和變動及固定間接費自己其合計值分別列出，通過成本物料清單的報表形式表示，可以詳細地表達每一種物料的各類成本費用，又可以表達每一層的物料價值，對分析成本構(gòu)成，尋求降低成本的切入點都提供了充分的信息。采購流程愛尚e微購采用傳統(tǒng)的采購方式，或者是線上的采購的方式，與送貨員聯(lián)系好之后，送貨員直接把貨物送到學(xué)

6、校。然后再通過同學(xué)的檢查，數(shù)件，然后封裝入庫。這種傳統(tǒng)的采購流程有利也有弊，有利是靈活多變，同學(xué)們可以根據(jù)材料的特殊價格特殊記錄，但是也有弊端，例如，如果同學(xué)們上課沒有時間怎么辦，就沒有辦法對材料檢查入庫，這時候我們就需要改變傳統(tǒng)的方式，采用ERP的采系統(tǒng)，直接的采供ERP的采購流程，可以大大的簡化員工的操作，這樣，不僅可以節(jié)約同學(xué)的時間，也可以更快的讓商品入庫。下面是具體的用ERP系統(tǒng)的采購流程。普通的采購流程（1） 由需求部門根據(jù)自己的實際需要提出采購申請，審核的相關(guān)部門進行審核。（2） 采購部門會中各個部門的需求，選擇供應(yīng)商并向供應(yīng)商下達采購訂單。（3） 到貨入庫。在生產(chǎn)型企業(yè)中，原材料

7、或關(guān)鍵零部件需要經(jīng)過到貨檢驗、然后才入庫，辦公用品則直接入庫，在企業(yè)中，采購商品一般直接入庫。（4） 接收發(fā)票。采購發(fā)票包括購貨發(fā)票和其他可以計入采購成本的其他費用發(fā)票。如玉樹發(fā)票，海關(guān)進口稅（5） 采購成本核算。如果月末結(jié)賬前，采購入庫物料的發(fā)票已到，則可以進行采購結(jié)算計算采購入庫成本；如果月末結(jié)賬前，采購入庫無聊的發(fā)票還未到，則需要進行暫估處理，下月發(fā)票到之后再進行月初回沖、單到回沖或單到補差。第三方采購流程（1） 企業(yè)和客戶簽訂銷售訂單（2） 企業(yè)通知采購部門進行采購，創(chuàng)建第三方訂單。（3） 采購訂單進行審核批準。（4） 打印采購訂單，并轉(zhuǎn)給供應(yīng)商。（5） 供應(yīng)商接收第三方采購訂單，組織

8、貨源，直接向客戶發(fā)貨，并通知企業(yè)采購部門。（6） 客戶收到供應(yīng)商送到的貨物后，確認并通知企業(yè)。（7） 給客戶開具發(fā)票，向客戶收款。（8） 供應(yīng)商向我方開具發(fā)票，企業(yè)向供應(yīng)商討款。（9） 銷售成本的計算和結(jié)轉(zhuǎn)。庫存管理經(jīng)過了解，愛尚e微購的庫存管理還是采用傳統(tǒng)的庫存管理。即受到貨物后把貨物放到倉庫中，這樣非常安全，每天都會清點一下貨物。每天上學(xué)的時候數(shù)一下貨物，是否與昨天清點的一致，然后放學(xué)的時候清點一下貨物，看看今天賣了多殺東西，這種方式不僅勞累了同學(xué)，還過程繁瑣。這邊建議使用ERP的庫存管理功能，這個功能可以實時的監(jiān)控庫存中的商品數(shù)量，非常方便 。下面是對ERP庫存管理的具體分析。 庫存的分

9、類：1. 按庫存價值劃分，可分為貴重物品，普通物資，如庫存ABC分類法就屬于按價值分類的方法。2. 按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分，可分為原材料庫存，半成品庫存和產(chǎn)品庫存。3. 按庫存商品的形成原因劃分，可分為安全庫存、儲備庫存、批量庫存、在途庫存、囤積庫存和正常周轉(zhuǎn)庫存。庫存事物1. 物料儲存位置的變化。例如，從供應(yīng)商到檢驗區(qū)，從檢驗區(qū)到倉庫，從倉庫到車間，從車間到檢驗區(qū)，從發(fā)貨區(qū)到客戶等。2. 物料數(shù)量的變化，物料位置的變化會伴隨物料數(shù)量的變化。但是也有存放位置不變，數(shù)量卻發(fā)生變化的情況，例如盤點后數(shù)量的調(diào)整等。3. 物料價值的變化。在物料存放位置和數(shù)量都為變化的情況下，物料的價值由于質(zhì)量

10、過時廢棄等原因在金額（標準成本）上的調(diào)整。4. 物料狀態(tài)的變化。在訂單已經(jīng)下達但是尚未付款或到貨的情況下，ERP系統(tǒng)將物料設(shè)為訂單狀態(tài)，而物料到貨入庫是則ERP系統(tǒng)將物料設(shè)為事物狀態(tài)。銷售流程愛尚e微購的銷售流程采用線上與線下同事進行的方式。線上，通過采用愛尚e微購的公眾平臺，讓廣大的同學(xué)們可以再平臺上買東西，并且支付賬款。以滿30元免費送貨的方式進行銷售。而線下的方式，在我么A7的三樓玻璃房中，進行擺放銷售。經(jīng)過同學(xué)們的選購，然后進行掃碼，最后進行支付。付款方式也有兩種，一種是微信掃碼支付，另一種是傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付。愛尚e微購的這種銷售流程，給我們同學(xué)帶來了非常方便的購物體驗。但是也有不足的情

11、況。不如不能實時了解商品的數(shù)量，如果某樣產(chǎn)品賣光后，不能及時的補充。這會給購物帶來很大的不變。這是ERP具體的解決問題。通過erp管理系統(tǒng)，可以非常輕松的解決這個問題，比如在掃碼的同時，在顯示器上顯示貨架上的貨物數(shù)量，買之前的數(shù)量，購買數(shù)量，買之后剩的數(shù)量。非常便捷的指示出哪個產(chǎn)品數(shù)量不足。具體的流程如下：直運銷售業(yè)務(wù)流程：1. 企業(yè)和客戶簽訂銷售訂單2. 采購部們按照銷售訂單的需求執(zhí)行采購業(yè)務(wù)，采購部門與選擇的供應(yīng)商簽訂采購訂單，并審核采購訂單。3. 供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)的采購需求，組織貨源，直接發(fā)貨給企業(yè)的客戶，并通知企業(yè)的采購部門。4. 客戶收到供應(yīng)商送到的貨物后，確認并告知企業(yè)。5. 企業(yè)開

12、具銷售發(fā)票，想客戶收款。6. 企業(yè)按照供應(yīng)開具的采購發(fā)票，付款給供應(yīng)商。普通銷售管理業(yè)務(wù)流程圖1. 企業(yè)銷售人員按照銷售計劃，與各代銷商簽訂委托代銷訂單。主要內(nèi)容包括委托代銷產(chǎn)品、代銷數(shù)量、供應(yīng)價、銷售價格等。2. 企業(yè)的銷售人員填寫發(fā)貨單，庫存管理人員按照發(fā)貨單發(fā)貨給代銷商，發(fā)貨后的產(chǎn)品所有權(quán)仍然屬于本企業(yè)。3. 代銷商接收產(chǎn)品，并在銷售產(chǎn)品后開具售出清單。4. 銷售部門根據(jù)客戶的售出清單開具委托代銷結(jié)算單。企業(yè)根據(jù)審核后的結(jié)算單，開具銷售發(fā)票并進行銷售出庫處理及結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。5. 代銷商按照企業(yè)開具的銷售發(fā)票付款。6. 代銷商可以將有質(zhì)量為題的產(chǎn)品或未銷售出去的產(chǎn)品，退回本企業(yè)，并完成退貨

13、入庫的處理ERP系統(tǒng)演示(a) 基礎(chǔ)設(shè)置(b) 財務(wù)管理. (c) 采購管理先貨后票票貨通行先票后貨(d) 庫存管理非交易性收貨非交易性發(fā)貨庫存轉(zhuǎn)儲寄售庫存庫存盤點(e) 銷售管理先貨后票票貨通行先票后貨四、結(jié)論通過這一學(xué)期的課堂理論學(xué)習(xí)和上機實驗操作，我基本了解了ERP系統(tǒng)的基本原理，對ERP系統(tǒng)實施過程中的一些關(guān)鍵技術(shù)，比如主生產(chǎn)計劃，物料需求計劃，生產(chǎn)作業(yè)計劃和采購作業(yè)計劃等都有了一定的掌握，并且在上機操作中，能夠運用所學(xué)知識進行一些初步的分析和運用。 由于在學(xué)習(xí)這門課之前幾乎沒有接觸過ERP系統(tǒng)，所以在學(xué)習(xí)初期十分的費力，需要了解許多新的名詞概念，并且熟悉ERP系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)之間的關(guān)

14、系，從而對整個系統(tǒng)進行認識和把握，這是相當(dāng)復(fù)雜和困難的。在上機實驗中，首先就是要求建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案，輸入大量繁瑣的信息并設(shè)置合適的屬性，這也是很耗費時間和精力的。雖然學(xué)習(xí)這門課程起來有一定的難度，但是在學(xué)習(xí)過程中，我們不難發(fā)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的發(fā)展具有很大的作用，它能幫助企業(yè)實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈的有效管理，使企業(yè)能夠精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造，并進行事先計劃與事中控制，從而在整個作業(yè)過程中充分利用資源以取得良好的效益。ERP項目是一個龐大的系統(tǒng)工程，不是有錢買來軟件就可以的。ERP更多的是一種先進的管理思想，它涉及面廣，投入大，實施周期長，難度大，存在一定的風(fēng)險，需要采取科學(xué)的方法來保證項目

15、實施的成功。 此外，ERP的實施關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整，業(yè)務(wù)流程的變化及大量的人員變動，沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參與將難于付諸于實踐。但同時ERP是企業(yè)級的信息集成，沒有全體員工的參與也是不可能成功的。知識更新。ERP是信息技術(shù)和先進管理技術(shù)的結(jié)合，無論是決策者、管理者還是普通員工都要掌握計算機技術(shù)、通信技術(shù)，并將之運用到現(xiàn)代企業(yè)的管理中去。規(guī)范化的數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的全局共享，作為一個管理信息系統(tǒng)，它處理的對象是數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)規(guī)范化是實現(xiàn)信息集成的前提，在此基礎(chǔ)上才談得上信息的準確、完整和及時。所以實施ERP必須要花大力氣準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。比如，產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息、客戶信息、供應(yīng)商信息等總的來說，經(jīng)過這一學(xué)期的學(xué)習(xí)，我們還是學(xué)到了不少的ERP實用知識與技能的，尤其是在社科樓機房內(nèi)進行上機實驗操