1、車輛管理制度一目的為進(jìn)一步規(guī)范和優(yōu)化集團(tuán)用車管理，合理調(diào)度和有效使用車輛，最大化滿足用車需求，同時(shí)降低車輛運(yùn)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn)，特制訂本制度。二適用范圍本辦法適用于公司所有車輛和部分私車公用的車輛。三公務(wù)車輛管理1公務(wù)車輛定義1.1 公車：本辦法所指公車是指車輛所屬權(quán)歸公司所有的車輛，并為了開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作所需要的公務(wù)派用車輛。2車輛管理2.1 集團(tuán)總務(wù)部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括：車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用核算與報(bào)銷、證照與年檢管理、保險(xiǎn)與出險(xiǎn)、司機(jī)管理。2.2 公司公務(wù)用車原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛，無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。2.3特殊情況下需員工個(gè)人駕駛公司車輛時(shí)，駕駛員必須有兩年以上駕齡，

2、且在總務(wù)部進(jìn)行備案（由總務(wù)部經(jīng)理審核、確認(rèn)）。2.4所有車輛由總務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并鎖好，將鑰匙交回給總務(wù)部保管。3車輛使用管理3.1 車輛使用范圍3.1.1公司員工外出公差，包括：拜訪洽談、聯(lián)系業(yè)務(wù)、開會(huì)/學(xué)習(xí)、維修、采購(gòu)等。3.1.2接送公司賓客和來(lái)訪辦事人員。3.1.3其他緊急和特殊用車，例如：?jiǎn)T工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。3.2 車輛使用程序3.2.1公務(wù)用車，使用人向總務(wù)部至少提前一天下班前提出用車申請(qǐng)并填寫派車申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交總務(wù)部車輛調(diào)派。總務(wù)部原則上依照用車申請(qǐng)先后時(shí)間順序派車，同時(shí)酌情兼顧業(yè)務(wù)重要緊急程度進(jìn)行派車

3、，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系調(diào)派，不按規(guī)定申請(qǐng)用車者，將不予以派車安排。3.2.2由總務(wù)部將派車申請(qǐng)單交與專職司機(jī)，司機(jī)將派車申請(qǐng)單交至門衛(wèi)備案，門衛(wèi)對(duì)車輛出入時(shí)間進(jìn)行登記，總務(wù)部對(duì)登記記錄進(jìn)行核查記錄。3.2.3遇緊急情況或突發(fā)事件將視情況予以派車。3.2.4所有用車人均需遵照上述程序申請(qǐng)派車，司機(jī)不可擅自出車。4駕駛員行車要求4.1 司機(jī)必須按用車人員申請(qǐng)的目的地進(jìn)行出車。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合并處理，優(yōu)化行車路線，盡量降低車輛行駛成本。4.2 駕駛?cè)嗽隈{駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。4.3

4、 駕駛?cè)吮仨氹S身攜帶合規(guī)行車證照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，由于個(gè)人駕駛原因造成違法記錄、行車事故等，造成的損失由駕駛?cè)顺袚?dān)。4.4 派車完畢，駕駛?cè)朔祷睾蠹皶r(shí)將鑰匙交還總務(wù)部。4.5 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者公司將予以處罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。4.6 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。5公務(wù)車輛維修保養(yǎng)5.1 司機(jī)及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛故障或定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，應(yīng)先填寫車輛維修保養(yǎng)單向總務(wù)部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，總務(wù)部進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。5.2 送修人應(yīng)對(duì)維修完成的車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)

5、合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。5.3 車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在公司指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。5.4 可自行維修者，需先提報(bào)總務(wù)部備案批準(zhǔn)后可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。5.5 車輛在行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，應(yīng)及時(shí)與總務(wù)部進(jìn)行請(qǐng)示確定維修方式再進(jìn)行修理。5.6 由于駕駛員使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和駕駛員按照比例共同負(fù)擔(dān)。5.7 總務(wù)部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值油卡。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況向總務(wù)部申請(qǐng)得到允許后方可加油。每次加油后，由總

6、務(wù)部做好記錄。5.8 總務(wù)部對(duì)車輛進(jìn)行定期的檢查，內(nèi)容包括：本辦法執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、保養(yǎng)狀況等。6公車車輛保險(xiǎn)6.1 公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司總務(wù)部進(jìn)行管理及支付分擔(dān)。6.2 公司車輛出現(xiàn)保險(xiǎn)索賠事件，總務(wù)部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。四私車公用管理1私車公用目的為保證業(yè)務(wù)開展，提高工作效率，在公務(wù)車輛不能滿足業(yè)務(wù)調(diào)配需求時(shí)，允許員工駕駛個(gè)人車輛完成外出工作并給予適當(dāng)車輛補(bǔ)助。2適用范圍2.1 集團(tuán)、各子公司的員工根據(jù)工作崗位、性質(zhì)以及開展的業(yè)務(wù)涉及的部分人員。2.2 將根據(jù)不同情況調(diào)整。3適用原則3.1 員工私人車輛應(yīng)滿足公司業(yè)務(wù)

7、開展需求，本著節(jié)能降耗的原則，應(yīng)按最優(yōu)化路線行駛。3.2 員工私人車輛必須是公司職工私人產(chǎn)權(quán)，車輛各種證件、保險(xiǎn)、年檢等手續(xù)齊全，合規(guī)，車輛安全性能好，符合安全行駛要求。4私人車輛使用程序4.1 私車公用員工需填寫私車公用備案申請(qǐng)單，由購(gòu)車人提交車輛型號(hào)及相關(guān)資料復(fù)印件進(jìn)行留檔(原件核對(duì)，核對(duì)人在復(fù)印件上簽字、并留存車輛照片)。4.2 員工私人車輛需要公用時(shí)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，向總務(wù)部申請(qǐng)備案并開具私車公用申請(qǐng)單，每月憑借審核后的出車公里數(shù)，按公里數(shù)給予補(bǔ)貼。4.3總務(wù)部確認(rèn)無(wú)公車可派情況下，方可使用個(gè)人車輛，才可以予以報(bào)銷補(bǔ)貼。4.4出車結(jié)束后，根據(jù)實(shí)際行駛路線及起始記錄的公里數(shù)進(jìn)行拍照，

8、并提交總務(wù)部作為核實(shí)憑證，憑證缺失將不予補(bǔ)貼。5私車公用補(bǔ)貼發(fā)放方式5.1 總務(wù)部依據(jù)報(bào)備程序、根據(jù)車輛實(shí)際行駛路線來(lái)核對(duì)實(shí)際公里，作為補(bǔ)貼核算依據(jù)；5.2 車輛的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：0.8元/公里，補(bǔ)貼總額=實(shí)際里程數(shù)×0.8元；5.3 員工個(gè)人車輛補(bǔ)貼以月為單位進(jìn)行核算，每月5號(hào)總務(wù)部統(tǒng)計(jì)當(dāng)月個(gè)人使用車輛費(fèi)用并予以當(dāng)事人簽字確認(rèn)；5.4 總務(wù)部根據(jù)補(bǔ)貼總額開具私車公用專用小票，員工持此小票到指定加油站在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行滿額加油。6私車公用外出行駛要求6.1 員工個(gè)人在私車公用外出辦理業(yè)務(wù)期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守«中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例»及其他有關(guān)交通法律法規(guī)，如出現(xiàn)交通

9、意外（無(wú)公司人員傷亡）、交通違章，責(zé)任及費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。五附則1本制度解釋權(quán)屬集團(tuán)總務(wù)部。2本制度自下發(fā)之日起開始執(zhí)行，原制度同時(shí)廢止。附件1:派車申請(qǐng)單附件2:車輛維修保養(yǎng)單附件3:私車公用備案單附件4:車輛管理臺(tái)賬派 車 申 請(qǐng) 單中心/部門申請(qǐng)人日期目的地、事由、人數(shù)中心/部門負(fù)責(zé)人簽字總務(wù)部簽字車牌號(hào)出車時(shí)間收車時(shí)間司機(jī)填制欄車牌號(hào)出車時(shí)間收車時(shí)間起車公里數(shù)歸車公里數(shù)里程數(shù)高速費(fèi)停車費(fèi)加油情況車輛內(nèi)外檢查情況司機(jī)簽字備注附件1：附件2：私 車 公 用 備 案 單中心/部門申請(qǐng)人日期備案事由中心/部門負(fù)責(zé)人簽字總務(wù)部經(jīng)理簽字車輛基本信息保險(xiǎn)情況車輛內(nèi)外檢查情況本人簽字備注：1、本人自愿將個(gè)人擁有產(chǎn)權(quán)的車輛用于公司有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。在使用過程中，本人嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)