1、興仁縣中醫院印章使用管理制度印章是機構合法存在的標志，是機構權力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，結合醫院實際，特制定本制度。一、印章的啟用（一）印章要做好戳記，統一在辦公室留樣保存，以便備查（附件一：印章管理登記表）。（二）印章啟用前應由辦公室向全院下發啟用通知，注明啟用日期、發放科室和使用范圍。二、印章的使用范圍醫院的印章主要包括：醫院行政章、法人章、財務章、業務章；內設科室印章等。醫院所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。（一） 醫院行政章的使用范圍：由醫院名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表醫院對外工作聯系的介紹信，需

2、證明的各類材料，與我院的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。（二）醫院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事聘任等各類文件。（三）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。（四） 各科室的印章及業務專用章使用由各科室負責人2明確使用范圍及要求。（五）其它情況需加蓋醫院印章時，必須由分管院長簽批，必要時須經院長或法人代表審批同意。（六）涉及醫院紅線圖、重要資產、重大借貸、重要合同、協議等，必須經法人代表簽字方可使用印章，經辦人、分管領導也應簽字，印章管理人必須登記并永久保存。三、印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1 、醫院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理；財

3、務專用章由財務部門指定專人負責管理；科室印章由科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。2、科室第一責任人為本科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續。3、印章管理人必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由科室負責人指定專人代管，但必須辦理移交手續，并填寫印章臨時移交登記表，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續。 （附件二：印章臨時移交登記表）4、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用。（二）印章的使用印章的使用范圍，經審批后方可用章。2、法人章由法人簽字或被授權人

4、簽字后方可使用。3、財務專用章、支票專用章由財務部門按崗位職責權限使用。4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。5、以單位名義簽定的合同、協議、訂購單等，由財務、紀檢、相關科室審核，分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致）6、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，須由人事科出具證明，由辦公室嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經

5、填寫完畢，字跡須清晰、正確。8、規范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。（三）印章的保管1 、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私6自委托他人代管。2、印章管理責任人如因工作變動，需與繼任者及時到 辦公室辦理印章交接手續，以免貽誤工作。3、印章應及時維護，確保其清晰、端正。4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章 使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。5、經批準停止使用的公章由辦公室做好戳記，統一去 角封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。四、本制度自公布之日起實施。1 、興仁縣中醫院印章管理登記表2、興仁縣中醫院印章臨時移交登記表3 、興仁縣中醫院行政公章使用登記表7興仁縣中醫院印章管理登記表編號使用科室印章刻制印章保管印章停用（銷毀）印模式樣印章內容數量正式啟用時間管理責任人領取印章或交接印章時問管理責任人簽名日期批準人銷毀人、監銷人雙簽 名（或去角存檔簽名）銷毀地點9附件一:附件二:興仁縣中醫院印章臨時移交登記表科室保管責任人數量印章內容印章式樣印章移交日 期移交原因接收人