1、申請退學流程及常見問題解答因各類原因，如在規定期限內未能完成學業，身體原因無法繼續學習、到其他學校攻讀研究生等自愿申請退學的在讀研究生，按照以下流程辦理：在研究生管理信息系統學籍異動模塊申請，異動類型：退學（根據不同情況選擇不同退學類型）寫明事由（因為。所以本人自愿申請退學。）打印申請表，本人簽名學制內定向、委培生生由單位負責人簽署意見 （其他在校類型的學生不需要填寫此欄）導師、院系研究生科（注明該生是否修滿培養方案規定的課程）、院系主管領導簽署意見（勿用簽名章），加蓋學院公章交學籍管理辦公室（紫金港校區西區 研究生綜合教育樓803室)或紫金港辦事大廳研究生院窗口，經研究生管理處審核后，送校領

2、導審議簽發，由校辦發文（每月發文一次）。（一般每月發文一次）學生同時登錄我的浙大()->應用中心>電子離校單選擇退學離校-按要求填寫信息，各項內容審核通過，打印離校單。發文后，學籍辦發送郵件通知相關院系領取3份退學文件。由院系通知相關學生，學生憑離校單去學院研究生科領取1份退學文件，到安保處辦理戶口遷移，到院系辦理調檔手續。如需辦理學習證明或肄業證明，按本文文檔下面的要求辦理。常見問題解答1、申請退學、退學處理的區別是什么？答：申請退學為本人提出所辦理的退學。退學處理為學校根據浙江大學研究生學籍管理實施辦法（浙大發研2017115號）文件。2、退學申請可以使用簽名章嗎？答：不可以，

3、申請表中本人、導師、研究生科經辦人員、主管領導都必須手簽。本人無法簽字的，則需要委托書委托他人代簽。3、退學申請遞交后多久才可以印發文件？答：一般需要一個月左右，學籍管理辦接受學生申請后，經過研究生院審核討論-送校領導審議簽發學校發文院系領取退學文件院系通知學生領取退學文件（憑離校單），一般需要一個月。4、文件領取的份數和用途答：文件一般本人領取一份，作為退學依據，辦理相應手續。院系領取二份，一份放入學生檔案，一份院系留存。5、電子離校單導不出來怎么辦？答：可以將電子離校單頁面截圖打印或者網頁直接打印。6、辦理學習證明和肄業證明的條件是什么？答：在校就讀滿一年且修習完成培養方案規定的二分之一以

4、上學分，但未能完成其他培養環節終止學習者，經本人申請，學籍所在學院（系）同意，報研究生院備案，準予肄業，由學校發放肄業證書（直博生與碩博連讀生退學的作碩士生肄業）。在校就讀未滿一年終止學習者，經本人申請，學籍所在學院（系）同意，報研究生院備案，由學校發放寫實性學習證明。作退學處理的研究生，按其已學習階段，可以申請發放肄業證書或寫實性學習證明；取消入學資格及放棄入學資格者不發給學習證明。7、怎樣辦理學習證明和肄業證明？答：辦理肄業證明需要材料：1.浙江大學研究生辦理學歷證明申請表1份（本文文檔最下面附有申請表）。需所屬院系研究生科簽字蓋章。2.申請人二寸近照2張，其中一張粘貼到申請表對應位置上。

5、3.成績單原件1份。4.退學文件復印件1份。辦理地點：紫金港校區行政服務辦事大廳111室第7、8號窗口。8、學生退學之后檔案怎么處理？答：各院系根據不同學生的退學情況，按照以下方式處理學生檔案，學生本人不得領取。1.人事檔案在校內的非在職學生退學后如有工作單位可按已有學歷列入最近一屆畢業生就業計劃，檔案寄就業單位；2.未找到聘用單位，出國退學、取消學籍及被開除學籍等學生檔案退回家庭戶籍所在地；浙江大學研究生辦理學習證明申請表姓名學號性別請貼一張2寸免冠照片出生年月入學時間學制院系導師專業終結時間終結類型身份證號畢業證書編號申請理由： 申請人簽名： 年 月 日原委培、定向生單位意見：負責人簽名（蓋章）： 年 月 日學院（系）研究生科意見：負責人簽名（蓋章）： 年 月 日注：1、另需提交2寸彩色原版照片