1、員工出差及報銷管理制度審 批：_審 核：_編 制：生效日期：_ 版 本:制度修改信息文件名稱員工出差及報銷管理制度文件編號序號版本修改原因修改人生效日期備注11.0創建蔣偉1.1 員工出差管理流程流程編號所屬部門董事長/總經理/分人事行政部財務部員工所屬部門員工管領導開始審批執行執行權限外權限外岀差申請審批審批工作交接權限內辦理手續辦理手續岀差審批審批檢查核對費用報銷辦理報銷考勤記錄確認編制出差報告書提供相關報銷憑證制定員工岀差 管理制度審批 一 j 權限內工結束二出差及費用報銷制度出差及費用報銷制度1目的：1.1 為了規范公司人員出差及差旅費報銷標準和流程， 保障出差人員能夠履行工作職責，

2、完成工作任務 以及生活的需要，結合公司實際情況，特制定本辦法。2范圍：2.1 本制度適用于 XXXXXX 公司。3. 出差定義：3.1 本制度所指的出差是指因公外出到工作地區域（區、縣）外辦理公務、培訓、考察、參加會議、進 行工作指導、檢查、考核或其他公務的活動。4. 出差原則：4.1 審批原則：凡是需要出差的事項，必須在 OA 中提交出差申請，嚴格按照相關的審批程序審批，特 殊情況，經相關領導電話同意后，事后補辦審批手續；4.2 任務與人員相適應的原則：公司領導或部門負責人在安排出差任務時，應嚴格控制出差人數，合理 安排與完成任務相適應的人員出差；4.3 成本控制原則：所有出差人員在住宿、乘

3、坐交通工具、對外接待等方面必須時時控制成本，按照規 定的標準執行，能夠提前預計出差時間的盡量提前申報，便于提前購買機票、車票，降低價格。5. 相關流程及管理制度：5.1出差管理內容5.1.1 出差申請程序5.1.1.1 一般員工出差原則上需提前 3 天申報出差申請單 （ OA 辦公平臺差假管理模塊中申報） ，并 呈相關領導核準后按規定路線出差；5.1.1.2 部門負責人出差原則上需提前 2 天申報出差申請單 （OA 辦公平臺差假管理模塊中申報） ， 并呈相關領導核準后按規定路線出差；5.1.1.3 分管領導（總監）出差原則上需提前 1 天申報出差申請單 （ OA 辦公平臺差假管理模塊中 申報）

4、，并呈相關領導核準后按規定路線出差；5.1.1.4 因特殊情況需臨時派遣出差人員時， 必須在出差前及時申報出差申請單 。5.1.2 出差過程中若因工作計劃變更，導致出差路線變化，須電話征得有審批權限的領導同意后執行。 出差結束后，按實際出差路線重新填寫出差申請單 。5.1.3 出差審批程序、權限5.1.3.1 總經理出差，由董事長審批；出差人填寫出差申請單T董事長T人事行政部備案。5.132 分管領導出差，由總經理、董事長審批；出差人填寫出差申請單T總經理T董事長T人事行政部備案。5.1.3.3 各部門負責人（包括經理級）及以下人員出差，由分管領導、總經理審批，報公司人事行政部備案；出差人填寫

5、出差申請單T部門負責人T分管領導T總經理T人事行政部備案。5.1.3.4 跨省（市）外出差，和五人（含）以上同時出差需董事長審批；出差人填寫出差申請單T部門負責人T分管領導T總經理T董事長T人事行政部備案；5.1.3.5 出差時間在一周（含）以上，需由公司總經理、董事長審批；出差人填寫出差申請單T部門負責人T分管領導T總經理T董事長T人事行政部備案；5.1.3.6 公司發文組織的會議、培訓及活動，不需報審。5.2 出差搭乘交通工具、住宿5.2.1 出差到四川和重慶市所轄區域只能乘坐火車、汽車或駕車前往。選乘坐火車或汽車的，交通費用按實際發生額予以報銷；乘坐火車三個小時以上的可以購買硬臥票，分管

6、領導級以上領導出差需搭乘長途 火車的，可購軟臥票；乘車期間不予報銷住宿費（特殊情況除外，如當日5:00 以前達到） 。到其他城市出差需乘坐飛機的，應盡量提前預定機票并享受折扣價，特別緊急事項除外；5.2.2 重慶公司各部門出差人員應主動與前往城市的異地公司（指重慶主城以外的所屬公司）聯系，落 實公司的簽約協議酒店；但所簽約的酒店的住宿標準均不得突破公司制度規定，同時所簽約的協議酒店應 實行就近原則。若所到城市沒有所屬公司的，則由出差人員根據所規定的住宿標準自行解決；5.2.3 員工隨同分管領導級以上領導出差，可選擇與領導相同的交通工具及接待用餐。5.3 出差預約5.3.1 出差流程審批完畢，出

7、差人應至少提前 3 天訂機票（特殊情況除外） ，機票預訂由各公司人事行 政部負責購買；5.3.2 火車票、大巴車票由出差人自行購買。5.4 出差人員的考勤5.4.1 人事行政部每月底根據出差人員出差申請單上所注明的時間在OA 系統里對出差人員進行考勤，按正常出勤視之。若實際出差時間超過了申請的時間，出差人員應通過電話征得上級領導同意后，再告知所在公司人事行政部考勤管理人員，返回公司后需在1 個工作日內補辦超出時間的出差申請單。凡未辦理補辦手續的，所超出時間一律按曠工處理。5.5 出差費用標準5.5.1 為了有效控制成本，公司將出差的住宿費、伙食補助等費用實行包干，以天數進行核算，交通費 據實報

8、實銷。具體標準如下：5.5.2 住宿費的標準為：項目職級出差費用標準一線城市二線城市三、四線城市鄉鎮分管領導（含）以上600500250150經理級500400200150其他人員4003002001505.5.3 伙食補助費的標準為:項目職級出差費用標準一線城市二線城市三、四線城市鄉鎮分管領導（含）以上20015010050經理級20015010050其他人員20015010050注：原則上要求在所在地公司食堂用餐，凡在公司食堂用餐的不享受上述補助。因出差需要在外用午、晚餐的，按一天標準報銷；只需用其中一餐的，按半天標準報銷。如需招待客戶或接受客戶招待的，不予 報銷伙食補助費。出差報銷伙食補

9、助的，公司不再支付誤餐補助；5.5.4 一線城市：指直轄市及經濟發達城市。如北京、天津、上海、深圳、南京、杭州、珠海、廣州、 廈門、福州、海口等；5.5.5 二線城市：除一線城市外的其他省會城市及經濟較發達城市。如成都、青島、連云港、寧波、 溫州、湛江、北海、蘇州、無錫、江陰、長沙、貴陽、昆明、秦皇島等；5.5.6 三、四線城市：除一、二線城市外的地級市、區縣城市。如永川、閬中、璧山、云南紅河等地 區；5.5.7 重慶公司所屬人員出差，必須按上述報銷標準嚴格執行，確因特殊原因而超標的，超標部分必 須經董事長審批后方能報銷；5.5.8 重慶公司人員因公到異地公司臨時出差，由異地公司安排出差人員的

10、住宿，費用標準按本辦法 標準執行；5.5.9 重慶公司人員因公出差，若出差的事項與異地公司業務經營無關的，則相關費用出差人在財務 部按規定報銷，但異地公司應協助安排食宿等；5.5.10 相關部門陪同特別重要客人住宿時，可選擇主陪人一名陪客人住宿，其余人員應嚴格按本標準 執行；5.5.11 因公到本人家庭所在地出差的，不予報銷差旅費；5.5.12 住宿費標準指每天每間，除分管領導級以上人員外，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報銷。伙食補助按個人計算；5.6 交通費規定5.6.1 員工出差，公司應進行統籌安排，盡量減少出差頻率，在不影響工作的前提下，合理選用交通工 具（如火車和大巴車等經濟型交

11、通工具） ，并有效整合和控制出差人數；5.6.2 自駕車出差5.6.2.1 自駕車出差原則： 重慶主城區內不得自駕車， 主城區內在公司無車輛安排的情況下 （公司用車 以緊急事件、財務優先的原則） ，選擇公共交通出行，事情緊急的經部門負責人同意后可選擇出租車前往； 周邊區縣出差必須在 OA 中填寫自駕車出差申請單 ，并填寫駕駛車輛信息及駕車人信息，經批準后方 可自駕車出差。5.6.2.2 自駕車出差條件：5.6.2.2.1需要自駕車出差的，先由申請自駕車出差前駕車人必須將自駕車輛的當年度車險原件提供 給人事行政部核實，報總經理審批后，方能作為自駕車，并收取復印件備案；5.6.2.2.2若需自駕車

12、出差，必須每次填寫自駕車出差申請單 ，經人事行政部審核批準后，方可作 為本次自駕車；5.6.2.2.3人事行政部同意作為自駕車輛，其出行時間、線路和搭乘人員，必須由人事行政部統一安 排和調度；5.6.2.2.4若未經人事行政部審核、總經理審批同意作為自駕車輛；若本次出差未經人事行政部同意 作為出差自駕車輛；若不按人事行政部統一調出的車輛；若不在出差規定路線內的，都不視為出差自駕車 輛，其所有費用和安全問題，由該車自行承擔；5.6.2.3 自駕車用車原則：原則上三人以上同時出差方可選擇自駕車，如有 2 人或以上人員同時申請 分別自駕車到同一地點出差，則由人事行政部統一安排車輛自駕，在不超載的情況

13、下同一車輛內可安排不 同部門人員乘坐；嚴禁公司以外的人員搭車，如果發生交通事故后，一切責任由駕駛員承擔，公司不承擔 任何責任；5.6.3 經批準自駕車到重慶主城區域外出差的員工，除按照規定報銷過路過橋費、停車費外，另每公里 按 0.8 元的費用報銷油費，里程數以市區外的行駛里程計算（重慶周邊區域里程數據詳見附件一） 。5.6.4 車輛自駕出差途中，如果本次交通事故主要責任由對方駕駛員，出現的交通事故由保險公司理賠 后，出現的差額部分金額由公司予以承擔；如果本次交通事故主要責任由我司自駕車駕駛員，出現的交通 事故由保險公司理賠后，出現的差額部分金額由公司和駕駛員一起承擔；如在車輛自駕出差期間因非

14、工作 原因或自駕路線不在出差申請路線中產生的交通事故公司不予承擔任何責任。5.7 出差費用報銷5.7.1出差人員報銷差旅費時，由財務稽核人員進行審核，報銷時間根據財務報銷規定執行；5.7.2差旅費報銷時，均需提供發票（需提供出差地的發票，不能找票替代） ，經批準的出差申請單或自 駕車出差申請單。相關表單3.1 重慶周邊區域里程官方數據表重慶周邊區域里程官方數據表序號起始地達到地距離（公里）備注1重慶涪陵1172重慶開縣3163重慶永川704重慶榮昌1105重慶大足756重慶黔江2807重慶豐都1648重慶合川699重慶萬州27210重慶璧山5011重慶梁平19512重慶潼南12013重慶成都32014重慶江津8015重慶南川8916重慶綦江7017重慶武隆17018重慶閬