1、幻燈片的分類以及制作要點slide filmslide film(物理性的)幻燈片教學的時候經常用投影機觀看的一幅幅照片。這種幻燈片多半是用透明正片裝進放映機放映，照相相片稱作照相幻燈片，彩色照片稱作彩色幻燈片，黑白不存在反轉片，所以要從負片曬成正片，幾乎都是用彩色反轉片進行拍攝，主流是用35毫米大小，一片一片地裝填。成卷的幻燈片叫做長條幻燈片。電子幻燈片亦稱演示文稿、簡報，是一種由文字，圖片等，制作出來加上一些特效動態顯示效果的可播放文件。它是可以利用包括微軟公司的Microsoft Office的PowerPoint、金山公司的WPS Office套件中的WPS演示、蘋果公司iWork套件

2、中的Keynote、谷歌公司的谷歌文件、OpenOffice的辦公套件中的OpenOffice Impress等辦公軟件制作出來的一種文件，主要的格式有ppt、pptx、key、pdf、HTML 、dpt、odf或圖片格式。簡單的說來，就是在做演講的時候放給觀眾看的一種圖文并茂的圖片。用來更加直接。直觀的闡述你的觀點，使聽眾更加容易理解的輔助工具。如果是在做商務，那么類似PowerPoint的軟件一定將成為人們需要的工具。它可以利用上述軟件查看，也可以用其他的查看器，比如Windows自帶的瀏覽軟件或Acdsee、Flash player等等。PowerPoint和Word、Excel等應用軟

3、件一樣，都是Microsoft公司推出的Office系列產品之一；而Keynote和Pages、Numbers一樣，都屬于蘋果公司推出的iWork套件；WPS演示是金山研發的WPS Office套件中的一部分。此外，應用較廣的還有OpenOffice org的辦公套件中的OpenOffice Impress、谷歌Google Docs。主要用于設計制作廣告宣傳、產品演示的電子版幻燈片，制作的演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；利用PowerPoint或是Keynote亦或是OpenOffice，不但可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示演示文稿。

4、隨著辦公自動化的普及，PowerPoint與Keynote的應用越來越廣。在PowerPoint中，演示文稿和幻燈片這兩個概念還是有些差別的，利用PowerPoint做出來的東西就叫演示文稿，它是一個文件。而演示文稿中的每一頁就叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。利用它可以更生動直觀地表達內容，圖表和文字都能夠清晰，快速地呈現出來。可以插入圖畫，動畫，備注和講義等豐富的內容。目前常用的電子文檔幻燈片的制作軟件有微軟公司的Office軟件、蘋果公司的iWork1 軟件、谷歌公司的Google Docs在線辦公軟件、OpenOffice的辦公套件和金山公司的WP

5、S軟件。在OpenOffice org2 （前身為德國公司StarDivision所研發的StarOffice辦公室軟件）被多次收購、轉讓后出現了分支甲骨文LibreOffice，主體版本為Apache OpenOffice。不論哪一款OpenOffice，其中的Impess軟件都可以用來編輯、播放演示文稿文件，即電子文檔幻燈片。國內一些軟件企業根據SISSL在OpenOffice org的基礎上進行中文化、定制化和擴展功能的開發。比如中文倆仟的RedOffice、金山的WPS Office Storm（亦稱金山WPS Office 颶風、KingStorm Office）、中標軟件

6、的中標普華Office、共創開源的共創Office、即時軟件的即時全能辦公室、KaiSource公司的KaiOffice等。在線幻燈片所謂在線幻燈片是將ppt、pptx、pdf、word、odf、dpt、key等各種常見電子文檔，通過web技術實現在線閱讀，免去了安裝軟件的麻煩。在線幻燈片還有一個好處就是它不需要隨身攜帶移動儲存設備，只要有一臺可以上網的設備就能做幻燈片演示。這樣你在外出做演講的時候還能遠離電腦病毒的威脅。蘋果iCloud云端中的在線iWork套件、微軟Office Web Apps3 與谷歌Google Docs均提供在線閱讀、編輯幻燈片的服務。常見的在線幻燈片平臺

7、有國外的Slide share、Slide boom國內的百度文庫幻客網等。其他類的幻燈片幻燈片也不例外，有用flash制作的有各種特效的幻燈片，有視頻文件格式的，也有通過HTML程序來實現圖片播放的幻燈片，還有很多很多我們經常看到的不同類型的幻燈片。模板、字體及顏色模板幻燈片模板即已定義的幻燈片格式。Keynote提供的模板更豐富、美觀，可以提供極好的演示效果。 幻燈片模板(8張)PowerPoint也備有許多模板，給我們設計幻燈片帶來很多方便。但是，有的模板并不合適，那些背景較淺的模板請勿使用。背景使用漸變。把深色放在幻燈片底部；淺色放在左上角。因為讀者往往從左上方開始閱讀，不要讓背景過于

8、強烈以與前景色的文字爭風。頁面請設置為35mm幻燈片，并且四周保持0.5英寸的空白邊緣，以防內容被幻燈片框所覆蓋。字體字體不小于18磅，線條不小于1.5磅。以使坐在會議室最后一排的觀眾也能看清楚。避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體和粗體的使用。幻燈片中的盡量使用筆畫粗細一致的字體，如黑體、Arial、Tahoma。若使用蘋果Keynote也可選擇Mac專屬字體。如果采用英文，不要全部采用大寫字母。一方面是對聽眾的不尊敬(用大寫字母拼寫表示對別人大聲吼叫)，也不如小寫字母容易辨認。正文字體比標題稍小。不要在幻燈片上塞滿文字。如果文字太多，寧愿分成多張幻燈片。文字應當盡量一致，如果整套幻燈片使用

9、太多的字型和樣式，顯得花里胡梢、不整潔和不專業，可讀性將大大降低。如果使用太多的字型，觀眾就會誤以為你刻意強調某種信息，實際上卻不是，即使是那樣，在一個演講中也不能強調太多的信息，因而還是不能有太花哨的字型。如果你的確需要為你有趣的話題使用有趣的花哨字型，那么選擇可讀性較好的字型，而不是那些歪來扭去的難以辨認的字型。但是，使用這些字型仍然要省著點兒。顏色字體顏色和背景顏色：藍底黑字在屏幕上可以看得較清楚，但是輸出成幻燈片就根本看不清楚了。藍底白字或者黑底黃字將非常引入注目。注意(背景)顏色與情緒有關。深藍色和灰色給人以力量和穩定的感覺；紅色一般意味著警告或者緊急；綠色代表生命和活力。顏色還影響

10、幻燈片的清晰度。幻燈片需要在較暗的房間放映，因此需要使用深色背景和淺色字。藍色、紫色和綠色適合做背景色，而白色、黃色和紅色適合做前景色。顏色黃金法則：背景深藍色，標題金黃色，副標題采用淡藍色，文字采用白色，項目符號為金黃色。頁面設置一般推薦使用Microsoft PowerPoint、蘋果Keynote、金山WPS演示、OpenOffice Impress、Google Docs等制作幻燈片文件。Adobe Pagemaker 和Photoshop也可用來輸出幻燈片，但是如果有專門的演示文稿制作工具，就沒有任何理由選擇使用這些軟件，這些軟件在排版和圖形處理方面更適用。PowerPoint：文件

11、頁面設置幻燈片大小，選擇“35 毫米幻燈片”。Adobe Pagemaker：請將頁面長和寬的比例按3:2設置，例如9"x6" 或11" x 7.33"。Adobe Photoshop：圖象圖象大小圖像大小打印尺寸：寬度和高度比例按3:2，例如3英寸x 2英寸；分辨率可設置為300- 400 dpi (象素/英寸)。請在圖象模式中選擇“RGB 顏色”而不是CMYK顏色。標題及項目符號標題幻燈片的所有標題應當采用相同的字型、大小、格式、位置和顏色。標題字體的大小在該幻燈片中最大。標題應當放置在幻燈片的上方，因為這樣最能吸引觀眾的注意力。副標題的字體比正標題

12、小一些，放置的位置也要每張都一致。項目符號一般每頁3-5個，不要超過7個。項目符號后接短語詞組，不要使用句子。短語詞組結構要一致，例如都采用動賓結構，或者全部是名詞。每個項目符號后面接的漢字不超過14個，或者7個英文單詞。不要讓同一個系列的內容超出一頁。布局每張幻燈片布局每張幻燈片最多5-6個項目符號，并且每段的句子要短，這樣才能使文字變大，容易辨認。不要每張幻燈片都塞滿了信息：不要把整段整段的文字搬上幻燈片。如果這樣，是對聽眾的極大不尊重，因為他在已經默讀完了你的內容，而你還在慢吞吞地讀幻燈片。幻燈片比較精短，就可以經常切換，使您的演講更生動和吸引聽眾注意力。幻燈片上只出現關鍵性的詞語或短句

13、，而不是你要說的每句話。如果把你要說的每句話都寫上，那就不需要你講了，因為觀眾默讀的速度比你大聲朗讀的速度快得多。每張幻燈片只顯示1-2個主要內容。這樣，你可以口頭解釋你要闡述的內容，聽眾能兩次了解你的內容。第一次是他們自己閱讀幻燈片上要點，第二次是聽你展開闡述。這也可以使幻燈片更換的速度加快，而聽眾實際上正期望不斷更換幻燈片，如果幻燈片長時間不更換到下一張，關注的視線就會轉移到其他地方。不要把PowerPoint文件變為Word文件。整體布局要有一張標題幻燈片：告訴觀眾你是誰，你準備談什么內容，你談此內容的目的。準備一張結論幻燈片：準備一張結論性的幻燈片可以使你有機會在結束演講之前再次強調你

14、的信息。觀眾也能從你前面講的許多內容中了解到你傳達的主要信息，也是你希望他們離開會場時能記住的信息。第一張和最后一張都安排標題幻燈片：第一張標題幻燈片(包括演講標題和你的姓名)將使觀眾了解你是誰，將要講什么內容；最后一張幻燈片與第一張一樣，你可以用它來結束你的演講。整套幻燈片的格式應該一致，包括顏色、字體、背景等。同一套幻燈片使用統一的橫向或者豎向，不要混雜使用，因為內容會超出屏幕。適當增加一些圖片：文字輸入結束之后，再檢查一下所有幻燈片，把那些文字太多的幻燈片分成2-3張。然后選擇一些幻燈片添加一些圖片以吸引視覺。人們總是期望有一些圖片。如果圖片的寓意與該幻燈片的主要內容相關，那就更好了。圖片掃描掃描的圖片可直接插在頁面上或者模板上，但是初學者往往不知道如何控制掃描的精度和文件大小。幻燈片對應的尺寸是7.33英寸 x 11英寸(18x27厘米)。幻燈片輸出設備而頁面大小為4096象素 x 2732象素。我們建議你將文件圖形的尺寸定義為4英寸 x 6英寸至7.5 英寸x 11.25英寸。當您掃描或者制作圖象的時候，如果圖形尺寸接近8 x 10 英寸(20x25厘米)，請采用375 DPI。375DPI是最佳精度；如果圖形尺寸接近4x 6英寸(10x15厘米)，請采用750DPI掃描或設置，幻燈片