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1、<<隱藏 窗體頂端 公司規(guī)章管理制度廣州市綠亮園林綠化工程目錄總那么.第3頁第一章 公司組織機(jī)構(gòu)分工及崗位責(zé)任.第3-8頁1公司組織機(jī)構(gòu):.第3頁2公司組織機(jī)構(gòu)分工: .第4頁3崗位職責(zé):.第4-8頁第二章 工程款支付流程制度.第8頁第三章 辦公管理制度.第8-10頁1辦公用品管理辦公用品管理:.第8-9頁2名片印刷管理:.第9頁3印章管理:.第9-10頁4辦公平安管理:.第10頁第四章 員工管理制度.第10-12頁1入職管理:.第10-11頁2離職管理:.第11-12頁3日常工作管理:.第12頁第四章 財(cái)務(wù)制度.第12-14頁1員工報(bào)銷管理:.第12-13頁2車輛費(fèi)用報(bào)銷:.第1
2、3頁2業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷:.第13頁3報(bào)銷審批流程:.第13-14頁4其他:.第14頁5現(xiàn)金及借支使用管理:.第14頁第五章 工程提成、補(bǔ)助、獎(jiǎng)罰制度.第15頁第六章 考勤制度.第16-17頁1考勤規(guī)定:.第16頁2遲到、早退、曠工:.第16-17頁3加班:.第17頁4請(qǐng)假流程:.第17頁總那么為加強(qiáng)公司的標(biāo)準(zhǔn)化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司開展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司開展的事情。 三、公司通
3、過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 四、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 五、公司實(shí)行“崗薪提成制的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升時(shí)機(jī);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,對(duì)做出奉獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)。 六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
4、七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 第一章 公司組織機(jī)構(gòu)分工及崗位責(zé)任制度1公司組織機(jī)構(gòu):1、總經(jīng)理: 2、財(cái)務(wù)部:會(huì)計(jì) 3、業(yè)務(wù)部:業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員 4、采購部:采購員5、設(shè)計(jì)部:園林設(shè)計(jì)師 6、工程工程部:工程經(jīng)理、園林施工員、資料員。2公司組織機(jī)構(gòu)分工: 1、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司全面工作、對(duì)各部門工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。2、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)資金收支、財(cái)務(wù)核算、憑證保管等。3、業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司對(duì)外業(yè)務(wù)開展、完成公司年/月度銷售方案。4、采購部:負(fù)責(zé)公司材料、設(shè)備采購工作,保證材料、設(shè)備質(zhì)量和供給及時(shí)到位。5、設(shè)計(jì)部:負(fù)責(zé)圖紙接洽、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更、施工圖紙審核等
5、。6、工程工程部:保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、平安及工程資料的收集和管理。 3崗位職責(zé):1、總經(jīng)理職責(zé): 1全面負(fù)責(zé)辦公室的日常工作。組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作方案,并組織實(shí)施。2負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù)。3審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。4負(fù)責(zé)向有關(guān)政府部門的工程申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)等事宜。5協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。6負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告。7負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)。 代表公
6、司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系。8負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系;組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,負(fù)責(zé)各種活動(dòng)的舉辦,促進(jìn)員工凝聚力。2、會(huì)計(jì)崗位職責(zé): 1) 負(fù)責(zé)費(fèi)用收支及審核。 2) 根據(jù)?企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么?的規(guī)定,設(shè)置和應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。 3) 負(fù)責(zé)工程往來款項(xiàng)支付的稽核。 4) 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)記帳憑證的填制。 5) 負(fù)責(zé)登記總帳,編制公司內(nèi)部管理報(bào)表及法定報(bào)表。 6) 負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)核算及有關(guān)報(bào)表的編制審核工作;在合同標(biāo)段工程完工 以前編制工程總本錢報(bào)告。 7) 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)審核工作,對(duì)原始憑證、記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等
7、進(jìn)行審查,對(duì)審批簽署的憑證、帳簿、報(bào)表負(fù)責(zé)。 8) 負(fù)責(zé)所有往來帳的清理核對(duì)工作,每月與往來單位核對(duì)一次,對(duì)超過3個(gè)月的應(yīng)收帳款,超過1個(gè)月的其他應(yīng)收款,應(yīng)及時(shí)發(fā)出催收通知并進(jìn)行跟蹤, 確保應(yīng)收款的收回,防止壞帳損失發(fā)生。 9) 組織每年一次的固定資產(chǎn)清查盤存工作。對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧和損毀查明原因,并辦理報(bào)批手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整,做到帳實(shí)相符,監(jiān)督固定資產(chǎn)的使用情況,保障公司財(cái)產(chǎn)的平安完整。 10) 負(fù)責(zé)公司所有收據(jù)、發(fā)票款項(xiàng)的稽核工作。財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、 報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目
8、清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。 11) 在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原那么,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái) 務(wù)制度和對(duì)會(huì)計(jì)核算過程中存在的問題的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕 執(zhí)行,并及時(shí)向公司總經(jīng)理報(bào)告。 12) 公司對(duì)固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。 3、業(yè)務(wù)崗位職責(zé):1)詳細(xì)了解所轄區(qū)域市場(chǎng)。通過相關(guān)的市場(chǎng)調(diào)查通過網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資料等,熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況,確定在當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)目標(biāo)。2挖掘客戶信息,進(jìn)行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;對(duì)有意向客戶進(jìn)行跟蹤,以便完成營銷任務(wù)定額;并在合同執(zhí)行過程中認(rèn)真跟進(jìn),同營管部進(jìn)行有效的信息溝
9、通,隨時(shí)了解合同完成的進(jìn)度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)效勞,并跟蹤合同完成后的回款。 3結(jié)合公司安排,提出年度業(yè)務(wù)、出差及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)方案。 4結(jié)合具體市場(chǎng),逐步規(guī)劃網(wǎng)絡(luò),并逐步提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。 5執(zhí)行公司規(guī)定的業(yè)務(wù)政策,每周必須拜訪3個(gè)新客戶,并根據(jù)市場(chǎng)反應(yīng),提出合理改良意見。 6收集區(qū)域市場(chǎng)信息,掌握區(qū)域市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和趨勢(shì),并將所收集到的有用信息開會(huì)時(shí)反應(yīng)給總經(jīng)理以便作為決策參考資料。 7了解國內(nèi)市場(chǎng)信息,根據(jù)公司方案開展業(yè)務(wù)活動(dòng),盡可能與客戶達(dá)成合作意向,擴(kuò)大區(qū)域市場(chǎng)。 8不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),以便完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),擴(kuò)大公司市場(chǎng)影響,增強(qiáng)國內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高公司的知名度。4、采
10、購崗位職責(zé):1服從分配,聽從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。2負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作,負(fù)責(zé)對(duì)所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作。 3有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單。 4負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù),負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào)。 5對(duì)所承當(dāng)?shù)墓ぷ魅尕?fù)責(zé),對(duì)所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報(bào)采購主管。 6協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項(xiàng),負(fù)責(zé)商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。 7完成公司各項(xiàng)指標(biāo):營業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。 8)負(fù)責(zé)對(duì)商品的分類編碼,負(fù)責(zé)制定商品毛利方案和商品價(jià)格,對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。 9)負(fù)責(zé)供給商的開發(fā)和與供給商的談判,引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來公司贏
11、利的商品。 5、設(shè)計(jì)師崗位職責(zé) 1根據(jù)工程任務(wù)書,設(shè)計(jì)要求和現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)完成工程設(shè)計(jì)。2協(xié)調(diào)完成我公司與其他公司之間的工程設(shè)計(jì)任務(wù)。3耐心傾聽甲方意見,準(zhǔn)確把握甲方心態(tài),同時(shí)做好記錄。4催促甲方簽名確認(rèn)圖紙;做好現(xiàn)場(chǎng)圖紙技術(shù)交底工作。5協(xié)助工程部人員繪制竣工圖。6完成上級(jí)安排的其它設(shè)計(jì)任務(wù)。7協(xié)助完成招投標(biāo)、預(yù)算報(bào)價(jià)、結(jié)算工作。8協(xié)助辦公室及工程資料的采集。6、工程經(jīng)理崗位職責(zé):1工程經(jīng)理是工程經(jīng)理部質(zhì)量、文明、環(huán)境、職業(yè)健康平安第一責(zé)任人,對(duì)本工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安負(fù)責(zé)。2認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安生產(chǎn)方針、政策和質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。3組織制定單位
12、工程質(zhì)量、文明、環(huán)境、職業(yè)健康平安生產(chǎn)保證措施,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和檢查。4建立和建全本工程質(zhì)量、文明、環(huán)境、職業(yè)健康平安生產(chǎn)保證體系,并積極開展質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安生產(chǎn)工作。5負(fù)責(zé)配合有關(guān)部門對(duì)本單位作業(yè)人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)。6本單位出現(xiàn)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安事故時(shí),要親臨現(xiàn)場(chǎng)組織搶救,分析事故原因,同時(shí)及時(shí)上報(bào)質(zhì)安部,并參與事故的調(diào)查處理。7負(fù)責(zé)本工程規(guī)定的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康平安技術(shù)資料上報(bào)工作。8組織本工程的質(zhì)量、文明、環(huán)境、職業(yè)健康技術(shù)交底和三級(jí)平安技術(shù)交底和教育,并加強(qiáng)檢查。9開展各種環(huán)境、職業(yè)健康平安活動(dòng),增強(qiáng)員工的平安意識(shí),提高員工的平安技術(shù)和積極性;開展質(zhì)量技術(shù)教育,提高員工的
13、施工技術(shù)和技能。10組織工程的“平安生產(chǎn)周和“百日平安無事故活動(dòng),在活動(dòng)期間加大環(huán)境、職業(yè)健康平安檢查力度。杜絕活動(dòng)期間發(fā)生平安事故。11加強(qiáng)對(duì)本單位、工程分包單位的質(zhì)量、文明、環(huán)境、職業(yè)健康平安生產(chǎn)檢查和管理。7、施工員職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工組織,工程質(zhì)量、進(jìn)度和平安管理。 2) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)本錢管理,對(duì)工程本錢控制提出合理建議。 3) 對(duì)分包單位完成工程質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度檢查、核實(shí)。 4) 負(fù)責(zé)圖紙會(huì)審、施工組織方案、施工交底等技術(shù)工作。 5) 負(fù)責(zé)按照施工圖紙編制材料方案。 6) 負(fù)責(zé)隱蔽工程的簽收工作,做好相關(guān)隱蔽資料。 7) 負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)簽收工作,對(duì)材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并復(fù)核保管員簽收的數(shù)量。
14、 8) 負(fù)責(zé)對(duì)工程資料的審查把關(guān),確保工程資料與工程建設(shè)同步。 9) 做好施工日記,詳細(xì)記錄各標(biāo)段開工、竣工、和主要部位的施工日期, 完工日期等重要施工活動(dòng)。 10) 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。8、資料員職責(zé) 1) 負(fù)責(zé)資料的管理、圖紙、文件的收發(fā)傳遞及日常文字處理工作。 2) 與施工員配合,負(fù)責(zé)工程資料的編制,包括:簽證、竣工圖、隱蔽記錄等。 3) 負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管資料,建立資料檢索體系,編制檔案目錄。4) 負(fù)責(zé)公司會(huì)議記錄和考勤工作。 5) 完成能力范圍內(nèi)的其他工作,或領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。 6) 嚴(yán)守資料機(jī)密,確保資料平安、完整。 第二章 工程款支付流程制度工程質(zhì)量為立足之本,
15、公司所有工程應(yīng)嚴(yán)格保證施工質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收流程為標(biāo)準(zhǔn)工程款支付,提高資金的使用效率執(zhí)行資金。1、支付流程:先由供給商分包人提交付款申請(qǐng)并附依據(jù),不合格給予返回;經(jīng)辦人審核并簽署意見;工程經(jīng)理審核并簽署意見;會(huì)計(jì)復(fù)核;總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付相應(yīng)款項(xiàng)。考前須知:辦理款項(xiàng)必須嚴(yán)格按本流程標(biāo)準(zhǔn)要求辦理。 第三章 辦公管理制度1辦公用品管理辦公用品管理: 1、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室專人造方案、報(bào)公司經(jīng)理審批前方可購置。其原那么是:統(tǒng)一購置,定額配備,保證供給,方案領(lǐng)用,專人管理,盡職盡責(zé)。 2、 公司實(shí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦公用品制度,所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。領(lǐng)用人須辦理登記領(lǐng)用手續(xù)才能領(lǐng)
16、用辦公用品。 3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價(jià)賠償;領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)需登記并負(fù)責(zé)保管,如損壞、遺失那么造價(jià)賠償。 4、員工離職時(shí),須將非易耗、易損的辦公用品歸還,由辦公室專人統(tǒng)一登記入庫。 2名片印刷管理: 1、名片的印刷需報(bào)總經(jīng)辦并由公司辦公室專人統(tǒng)一辦理及發(fā)放; 2、需印刷名片的員工需填寫?名片印刷申請(qǐng)表? ,經(jīng)公司經(jīng)理同意后由公司辦公室專人辦理; 3、員工離開公司時(shí)需將剩余名片交還至公司。 3印章管理: 1、公司各印章由總經(jīng)理簽發(fā),公章、合同章由公司經(jīng)理保管,財(cái)務(wù)專用章由 出納保管,發(fā)票專用章、法定代表人私章由會(huì)計(jì)保
17、管,工程章由資料員保管。停止使用的印章必須交總公司經(jīng)理,不得自行保存和銷毀。 2、公司印章一般不準(zhǔn)攜帶外出使用。特殊情況需外出者須公司經(jīng)理批準(zhǔn),并履行登記手續(xù),由印章掌管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。凡因公司印章帶 出使用而發(fā)生任何后果,必須追究其責(zé)任。 3、凡需用章的合同、協(xié)議書、文件、報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表等必須由總公司經(jīng)理簽字前方準(zhǔn)使用公章,如需用公司其它章也必須由公司經(jīng)理審批簽字前方可使用。 4、凡使用公章必須造冊(cè)登記或留底稿,特殊情況由公司總經(jīng)理決定。需說明事由、姓名、時(shí)間存根和便函內(nèi)容要一致。5、開出的介紹信、便函,必須符合國家政策,法令的規(guī)定,不準(zhǔn)弄虛作假,不能假借公司的名義為私人開具從
18、事個(gè)體經(jīng)營活動(dòng)的介紹信或便函。 6、公司印章的使用,凡發(fā)出文件,由公總司經(jīng)理批準(zhǔn),可使用公司印章。范圍如下: 1) 呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)工商、稅務(wù)等主管部門的請(qǐng)示、報(bào)告。 2) 對(duì)公司員工的指示、通知、批示、批復(fù)、獎(jiǎng)懲、任命、通告、制度條例 的頒發(fā)等。 3) 有關(guān)重要方案、報(bào)表、預(yù)決算等等。 4) 對(duì)上級(jí)與其他單位的公函、便函必須由主管部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)公司經(jīng) 理審查方可用印章。 5) 公司員工一切應(yīng)以公司利益為重,自覺遵守用章制度,保守公司機(jī)密, 不得泄露用章內(nèi)容。 考前須知:未按本制度要求使用印章,造成喪失、盜用、仿制等,或有意隱瞞、拒絕登記者, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須追究保管責(zé)任人或使用人的責(zé)任,由此造
19、成的民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果,由當(dāng)事人承當(dāng)。未經(jīng)公司法人代表或印章管理人員的準(zhǔn)許而盜 用公司印章的,是非法行為,不存在代理關(guān)系和授權(quán)關(guān)系。 4辦公平安管理: 1、每位員工須有防盜的平安意識(shí),個(gè)人重要物品要妥善保管。2、為防止平安隱患,每位員工須有防火意識(shí)。嚴(yán)禁員工攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公區(qū)內(nèi)。3、最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉電源、打印機(jī)、空調(diào)、鎖好地鎖和門禁系統(tǒng)。 第四章 員工管理制度1入職管理:1、新進(jìn)人員入職資格:1符合公司用人條件,并已通過面試與考核。 2經(jīng)核查無虛假資料及經(jīng)歷,在原單位離職交接清楚。3無傳染性疾病,無犯罪記錄。2、員工錄用前應(yīng)辦理報(bào)到手續(xù),并按規(guī)定時(shí)間上班,由考勤員制卡,核定
20、發(fā)薪日期。逾期未辦理者,由備取人員依次侯補(bǔ)。3、報(bào)到應(yīng)備資料及事項(xiàng):1一寸彩色照片四張。2社會(huì)保險(xiǎn)卡復(fù)印件一份已辦保險(xiǎn)者提供。3身份證復(fù)印件一份及原件。4最高學(xué)歷證原件、復(fù)印件各一份含畢業(yè)證、學(xué)位證、英語等級(jí)證,原件交人才交流中心驗(yàn)證后退回。5專業(yè)技術(shù)資格證明復(fù)印件一份及原件專業(yè)人員提供,原件與復(fù)印件核對(duì)后退回。4、新聘人員試用期為3個(gè)月,期滿考核合格可轉(zhuǎn)為正式員工。具體薪資待遇、福利、補(bǔ)貼與總經(jīng)理事先談好。5、員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。6、員工一經(jīng)錄用,試用期滿3個(gè)月,轉(zhuǎn)為正式員工,并辦理社會(huì)保險(xiǎn)。2離職管理:1、 目的:為標(biāo)準(zhǔn)全體員工離職管理工作,確保日常工
21、作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性,確保公司和離職員工的合法權(quán)益,特制定本制度。2、適用范圍:所有員工,不管何種原因離職,均依本制度辦理。假設(shè)有特殊,由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。3、 離職定義:1員工辭職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作。有兩種情形:公司同意,且視為辭職員工違約。公司同意,但視為員工局部履行合同視實(shí)際情況由雙方商定。2自動(dòng)離職:?jiǎn)T工因個(gè)人原因離開公司。有兩種形式:不辭而別;申請(qǐng)辭去工作,但公司未同意而離職。3公司辭退、解聘:?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位者,公司予以辭退;因不可抗力等原因,公司可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,但提前30天發(fā)布預(yù)先辭退通知;違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)較輕者,予以解聘。4公司開
22、除:違反公司、國家相關(guān)法規(guī)、制度,情節(jié)嚴(yán)重者,予以解聘。4、離職手續(xù):1離職員工,不管是何種方式都應(yīng)填寫員工離職申請(qǐng)表,并按照離職表相關(guān)要求逐級(jí)審批。2員工離職的書面申報(bào),應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)送。3工作移交,至離職員工將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性質(zhì)資料等移交至指定的交接人員,并要求接交人在離職移交清單上簽字確認(rèn)。4結(jié)算:當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成,方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算;離職員工的工作、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)、人事等相關(guān)部門共同進(jìn)行。5工資:合同期滿人員,發(fā)放正常出勤工資,無違約責(zé)任;公司辭退的人員,發(fā)放正常出勤工資,雙方互不承當(dāng)違約責(zé)任;因公司經(jīng)營狀況等特殊原因的資遣人員,發(fā)放正常出勤工資
23、外,公司另外加付一個(gè)月根本工資;工程損失補(bǔ)償金 工程開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未能完成和移交,應(yīng)賠付公司工程損失補(bǔ)償金。3日常工作管理:1、為了提升公司形象和員工素質(zhì),見到客戶要熱情禮貌。2、公司員工要有上下級(jí)之分,統(tǒng)一稱呼職銜,員工外出要同上級(jí)打招呼。3、公司員工請(qǐng)示匯報(bào)工作要到上級(jí)桌前匯報(bào),不能隔幾張桌子匯報(bào)。5、公司每一位員工都要做好每一天的詳細(xì)工作方案與總結(jié),每天早上放于總經(jīng)理桌面,方便總經(jīng)理查看工程工程進(jìn)駐成員除外。6、業(yè)務(wù)員將每天的業(yè)務(wù)行程、對(duì)象以及聯(lián)系方式做好記錄,方便公司監(jiān)督及管理。7、設(shè)計(jì)師應(yīng)做好當(dāng)天的設(shè)計(jì)方案和工作內(nèi)容,打印資料等記錄。8、工程工程成員做好每天的施
24、工日記,以便竣工和資料結(jié)算為依據(jù)。第五章 財(cái)務(wù)制度1員工報(bào)銷管理:1、報(bào)銷規(guī)定因工程需要需外出購物要向公司借款時(shí),應(yīng)首先填寫公司【借支單】 ,交于公司經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意前方可借款;借款后必須在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳;借款未沖平者,不允許再次借款。 2、報(bào)銷一般規(guī)定: 1) 公司對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的合理、真實(shí)的費(fèi)用予以報(bào)銷。申請(qǐng)報(bào)銷的人員和批準(zhǔn)報(bào)銷的負(fù)責(zé)人均有責(zé)任確保所提交和批準(zhǔn)的報(bào)銷內(nèi)容和單 據(jù)是正確、完整、及時(shí)和充分的。 2) 員工應(yīng)當(dāng)通過正確的判斷做出必要的花費(fèi),并根據(jù)稅法規(guī)定,將正式發(fā)票作為申請(qǐng)報(bào)銷的依據(jù)。 3) 部門負(fù)責(zé)人要對(duì)員工報(bào)銷申請(qǐng)內(nèi)容的合理性進(jìn)行審核, 其中有疑義和不正常
25、的內(nèi)容在批準(zhǔn)前要獲得充足的解釋。 4) 報(bào)銷制度實(shí)行在報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的最高限額內(nèi)“實(shí)報(bào)實(shí)銷。 5) 公司設(shè)置審計(jì),如經(jīng)查核實(shí)有舞弊或不負(fù)責(zé)任等行為,將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)申請(qǐng)人及審批人處以警告、罰款或開除等處分或處分。 3、報(bào)銷時(shí)間規(guī)定: 日常辦公等報(bào)銷需在購置完所需物品后提交報(bào)銷單,時(shí)間為每周五、周六提交財(cái)務(wù)部完整報(bào)銷單。 完整報(bào)銷單是指根據(jù)本制度規(guī)定提交的報(bào)銷單上各級(jí)負(fù)責(zé)人簽字齊全,所附單據(jù)無誤,每周一發(fā)放報(bào)銷費(fèi)用。2車輛費(fèi)用報(bào)銷:1、公司車輛負(fù)責(zé)人做好車輛的管理與保養(yǎng)工作,確保車輛能夠正常進(jìn)行工作 ;車輛加油費(fèi),過路費(fèi),保養(yǎng)費(fèi),修車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用需統(tǒng)一開具正規(guī)發(fā)票或明細(xì)收據(jù)方可報(bào)銷。2、車輛加油時(shí)做好
26、公里數(shù)記錄,以方便統(tǒng)計(jì)車輛年耗油量。報(bào)銷油費(fèi)必須在開具發(fā)票上注明當(dāng)時(shí)公里數(shù)。3業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷: 1、費(fèi)用額度:業(yè)務(wù)招待費(fèi)總額控制在500元以內(nèi),事前向總經(jīng)理匯報(bào)批準(zhǔn),超額局部原那么上不予報(bào)銷,需總經(jīng)理特批才可以報(bào)銷。 2、附注填寫:在?費(fèi)用報(bào)銷單?上的“說明/備注欄填寫事項(xiàng)用途,“業(yè) 務(wù)招待費(fèi)欄填寫金額,并需在單據(jù)最下方“注明招待客戶的情況欄目下,填 寫齊全參加人員的公司、姓名特別客戶不填寫 、人數(shù)、事由。 4報(bào)銷審批流程:1、部門負(fù)責(zé)人: 1) 報(bào)銷申請(qǐng)人按照?qǐng)?bào)銷制度填寫?費(fèi)用報(bào)銷單? ,與相應(yīng)單據(jù)粘貼在一起, 交于公司經(jīng)理審核。 2)公司經(jīng)理審核報(bào)銷的真實(shí)、合理性并簽署報(bào)銷意見。例如:報(bào)
27、銷相關(guān)事由的真實(shí)、合理性。須注明本人意見。 3) 如公司經(jīng)理本人報(bào)銷,將全部單據(jù)直接交給財(cái)務(wù)責(zé)任人。2、財(cái)務(wù)責(zé)任人: 1) 各部門負(fù)責(zé)人將以上情況的報(bào)銷單據(jù)匯總交與財(cái)務(wù)責(zé)任人,財(cái)務(wù)責(zé)任人根據(jù)報(bào)銷制度和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等記錄審核報(bào)銷內(nèi)容及票據(jù)的合法性、 合規(guī)性、 準(zhǔn)確性,并簽字確認(rèn)。 2) 財(cái)務(wù)責(zé)任人為公司出納。 4其他: 如以后經(jīng)查核實(shí)有舞弊或不負(fù)責(zé)任行為,根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)各級(jí)審核人員處 以從警告、罰款至開除等不同程度的處分或處分。 5現(xiàn)金及借支使用管理: 1、借支現(xiàn)金情況分類: 公司本著不借支原那么,只在以下幾種特殊情況,方可借支: 1) 借支招待費(fèi):允許借支的招待費(fèi)是指事先有安排的金額較大或招待對(duì)象
28、 為公司指定的群體。借支人需打印?借款申請(qǐng)報(bào)告? ,詳細(xì)寫明招待事由及必要性,交于總經(jīng)理批準(zhǔn),隨后財(cái)務(wù)根據(jù)資金情況進(jìn)行安排。 2) 臨時(shí)性借支:在公司日常支出中,有需要臨時(shí)性借支的情況如下:如辦公室采購辦公用品,公司性的交費(fèi)辦理金額超過 500 元以上等,借支人可以填寫?預(yù)借款申請(qǐng)單? ,經(jīng)公司經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)方可借支現(xiàn)金。 2、借支現(xiàn)金要求: 1) 個(gè)人為公事借支現(xiàn)金,一次超過 500 元,需提前一天通知財(cái)務(wù)。并于總經(jīng)理審批簽字。 3、報(bào)銷所用發(fā)票要求: 1)必須提供正式發(fā)票零星材料或其它無發(fā)票材料、物品的收據(jù)單上需有兩個(gè)以上人員簽證確認(rèn)。2) 報(bào)銷“會(huì)議費(fèi)、“招待會(huì)發(fā)票時(shí),應(yīng)同時(shí)提供會(huì)議通知
29、、日程安排或會(huì)議紀(jì)要、招待原因等相關(guān)文件。報(bào)銷“會(huì)議費(fèi)、“大額辦公用品1000 元以上應(yīng)提供明細(xì)單及發(fā)票。 3) 因?qū)ν飧犊钚枰?qǐng)款,應(yīng)先提供對(duì)方發(fā)票。遇特殊情況不能當(dāng)時(shí)提供發(fā)票的,經(jīng)手人簽借條, 并在一周內(nèi)補(bǔ)齊,超期作為個(gè)人借款掛帳處理。 第六章 工程提成、補(bǔ)助、獎(jiǎng)罰制度為促進(jìn)員工提高工作質(zhì)量、勞動(dòng)效率,節(jié)省人力、物力、財(cái)力,間接為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益而制定此制度:1、業(yè)務(wù)部:1業(yè)務(wù)經(jīng)理年度業(yè)務(wù)任務(wù)為200萬。按分8個(gè)月完成,每個(gè)月完成金額為25萬。當(dāng)月完成不了任務(wù)在當(dāng)月會(huì)議上進(jìn)行自我批評(píng)與檢討,寫一份書面總結(jié)交予總經(jīng)理,說明其原因并詳細(xì)作出下月業(yè)務(wù)任務(wù)方案,并扣當(dāng)月工資500元,連續(xù)3個(gè)月都完
30、成不了任務(wù),停發(fā)當(dāng)月工資。年度完成總?cè)蝿?wù),返還鎖扣工資。業(yè)務(wù)談成,業(yè)務(wù)提成為5%。2業(yè)務(wù)員年度業(yè)務(wù)任務(wù)為100萬。按分8個(gè)月完成,每個(gè)月完成金額為12.5萬。當(dāng)月完成不了任務(wù)在當(dāng)月會(huì)議上進(jìn)行自我批評(píng),寫一份書面檢討交予總經(jīng)理,說明其原因并詳細(xì)作出下月業(yè)務(wù)任務(wù)方案,并扣當(dāng)月工資500元,連續(xù)3個(gè)月都完成不了任務(wù),停發(fā)當(dāng)月工資。年度完成總?cè)蝿?wù),返還鎖扣工資。業(yè)務(wù)談成,業(yè)務(wù)提成為5%。3新入職業(yè)務(wù)員試用期屆滿三個(gè)月,履行上述條例,并制定銷售方案。2、設(shè)計(jì)部:設(shè)計(jì)提成為1%,投標(biāo)中標(biāo)提成為5,公司安排的設(shè)計(jì)任務(wù)必須按時(shí)完成,不能按時(shí)完成的本部門人員在當(dāng)月會(huì)議上進(jìn)行自我批評(píng)與檢討,月底扣工資500元,加
31、班費(fèi)20元/小時(shí),實(shí)時(shí)報(bào)銷。3、工程工程部施工提成為8施工組所有成員共同分成由工程經(jīng)理統(tǒng)一按比例發(fā)放。現(xiàn)場(chǎng)施工人員施工期間補(bǔ)助伙食費(fèi)30元/天,住宿由公司提供。施工期間必須嚴(yán)格認(rèn)真,控制好進(jìn)度與質(zhì)量。如有出現(xiàn)質(zhì)量問題,工傷事故等造成公司利益損失的事件,在工程提成和年終獎(jiǎng)中扣除。考前須知:以上提成均要在公司收到甲方工程款90%后,扣除稅金及甲方提成后,按提成90%發(fā)放,剩余10%待結(jié)算收到100%工程款額發(fā)放。4、采購人員負(fù)責(zé)公司原材料和機(jī)械采購,確保材料及機(jī)械按時(shí)、按量、按質(zhì)到場(chǎng),如有發(fā)生虛報(bào)價(jià)格或采購產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,造成損失由其負(fù)責(zé)。5、養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)花木場(chǎng)的苗木種植及工程綠化養(yǎng)護(hù)工作,如有發(fā)現(xiàn)有意或誤工造成苗木大量死亡,由其及其相關(guān)養(yǎng)護(hù)人員共同擔(dān)負(fù)責(zé)任。第七章 考勤制度1考勤規(guī)定:1、公司每月5日統(tǒng)計(jì)考勤, 并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果復(fù)印一份存檔。 考勤周期為上月1日至上月底。2、公司于每個(gè)月10號(hào)發(fā)放上月工資。3、考勤采用考勤系統(tǒng)和辦公室專人記錄考勤情況。在公司辦公室辦公人員的考勤由辦公室財(cái)務(wù)記錄; 現(xiàn)場(chǎng)施工人員考勤由工地專人登記考勤,登記依據(jù)以公司經(jīng)理提供時(shí)間為主、 及去現(xiàn)場(chǎng)抽查為輔考勤。 4、員工因工作需要外出,需向總公司經(jīng)理說明,經(jīng)同意后報(bào)考勤專人在?考勤登記表?登記
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