1、ENC-MEETING會(huì)議室管理系統(tǒng)上海浪恒科技有限公司2011年3月1、開發(fā)背景32、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)33、系統(tǒng)優(yōu)勢43.1 技術(shù)領(lǐng)先43.2 用戶權(quán)限控制靈活53.3 支持短信、郵件通知 53.4 會(huì)議資源統(tǒng)籌分配53.5 統(tǒng)安全性64、功能簡介74.1 功能模塊介紹74.2 主要功能說明74.2.1 用戶管理74.2.2 會(huì)議室管理84.2.3 樓層管理84.2.4 其他資源管理84.2.5 與會(huì)人員、部門管理94.2.6 會(huì)議室預(yù)訂94.2.7 會(huì)議審批.8 會(huì)議室查詢134.2.9 使用統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)信息135、會(huì)議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理146、運(yùn)行環(huán)境166.1 軟件環(huán)境166.2 硬件

2、環(huán)境171、開發(fā)背景基于目前許多大中型企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室 空閑/預(yù)定情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用/預(yù)定管理，避免資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于B/S結(jié)構(gòu)的MEETIN陵議室管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每 個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì) 議組織者的時(shí)間。2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)MEETIN蛋議室管理系統(tǒng)基于PH踝構(gòu)下，使用了 PHP§言開發(fā) 的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQL SERVER系統(tǒng)同時(shí)支持WINDOWS LINUX操作系統(tǒng)平臺(tái)，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高 可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以

3、在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求 的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接。系統(tǒng)采用B/S 瀏覽器/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì) 議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作；支持手機(jī)瀏覽器終端預(yù)定/取消會(huì)議 室。MEETIN蛋議室管理系統(tǒng)可以和BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。在會(huì)議室門口顯示器上實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示會(huì)議進(jìn)程a 簾也書理：觸at厚附算器史試童曾僧界比 一典布舄晚E-BOX多媒體信息發(fā)布了會(huì)議室預(yù)的 系統(tǒng)圖3、系統(tǒng)優(yōu)勢MEETIN會(huì)議管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)開發(fā)，以瘦客戶端的方式 在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點(diǎn)：3.1 技術(shù)領(lǐng)先MEE

4、TING會(huì)議管理系統(tǒng)和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，可以通 過信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室 門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登陸即可實(shí)現(xiàn)2套系統(tǒng)的綜合管理。系統(tǒng)同時(shí)支持 WINDOWS/LINUX跨平臺(tái)操作，并提供WINDOWS/LINUX2版本的服務(wù)器，信息發(fā)布系統(tǒng)同時(shí)兼容 C/S和B/S2種架構(gòu)。PHP環(huán)境支持高效內(nèi)存管理機(jī)制，帶來更高效的內(nèi)存和使用率以及更快的運(yùn)行速度。MEETING會(huì)議管理系統(tǒng) 使用了 php語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫 采用MYSQSERVER具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維 護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議

5、系統(tǒng)要求的同時(shí)， 實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對(duì)接。3.2 用戶權(quán)限控制靈活MEETINGS議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶 組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限，用戶對(duì)應(yīng)用戶組，用戶組對(duì)應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理 做到安心、放心。3.3 支持短信、郵件通知MEETINGS議管理系統(tǒng) 與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確 認(rèn)召開，就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、 遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。3.4 會(huì)議資源統(tǒng)籌分配在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源沖突的現(xiàn)象，而以往， 一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一

6、時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。MEETIN空議管理系統(tǒng)充分考慮到了這點(diǎn)，在申請(qǐng)會(huì)議資源時(shí)對(duì)會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷， 如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請(qǐng)者進(jìn)行相關(guān)的處理。3.5 系統(tǒng)安全性安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì) 議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。MEETIN密議管理系統(tǒng)從三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性：用戶認(rèn)證安全采用PHP加密驗(yàn)證方式，所有頁面均需授權(quán)才可訪問；每個(gè)用戶對(duì)應(yīng)各自的角色，每個(gè)角色擁有各自的操作權(quán)限；不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán)；用戶密碼采用 MD5加密，

7、保證密碼明文安全；業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全非會(huì)議參與人員不允許查看會(huì)議內(nèi)容及附件；所有頁面輸入全部進(jìn)行 SQL注入校驗(yàn)，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令;可采用SSL及證書驗(yàn)證，保護(hù)信息傳遞的安全；數(shù)據(jù)安全采用B / S架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與客戶端進(jìn)行直接物理連接；數(shù)據(jù)庫可自行設(shè)定策略進(jìn)行定時(shí)備份，減少災(zāi)難性故障損失；采用專有的數(shù)據(jù)庫賬號(hào)登錄，限定數(shù)據(jù)訪問范圍；4、功能簡介4.1 功能模塊介紹整個(gè)系統(tǒng)分為資源管理、會(huì)議管理、使用統(tǒng)計(jì)等3大模塊，具中資源管理模塊分為樓層管理、會(huì)議室管理、用戶管理（部門及人 員）、其他資源管理等5個(gè)子模塊，會(huì)議管理分為會(huì)議申請(qǐng)、我的中 請(qǐng)、會(huì)議室審批、會(huì)議查詢等 4個(gè)子模塊，使用統(tǒng)計(jì)

8、模塊分為會(huì)議 統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)管理等2個(gè)子模塊。4.2 主要功能說明4.2.1 用戶管理添加、修改、刪除用戶，用戶權(quán)限控制，分為管理員和普通用 戶兩種基本權(quán)限。可以模塊化選擇用戶權(quán)限。4.2.2 會(huì)議室管理會(huì)議室信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能4.2.3 樓層管理樓層信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能。可以添加 樓層、樓層管理員、服務(wù)人員等信息查詢欄客層名球：I甚星琉號(hào)：I苣藪：*一I I 量沏服務(wù)員：I4.2.4 其他資源管理會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、查詢功能存在叁主:M回-二 斑西壯曰說曲安則禽官曲托彝羊粉(THWKfl.rNWft也用包理士仁正E百；12asM2jll-U

9、b-j4*揖r京北1111uni笫選r本于工用餐那二呈ns：OK111133223U-0B-D1.依情r2023311333332flli-0B-D2事52r怦于去用白旭者爪草內(nèi)當(dāng)；23i2212亮J0J1-QS-Q2«Sr儀印1O&333333132n3Z011-4M1胸幅r文件實(shí)BO211itnii2J11-D7-D5前格r金電8加23111122231P07-D4總推r其予ai而次IT JT ?fi自嚀不漫國1230 n-Hll HB-D1娜“ 1 *為到廠4.2.5 與會(huì)人員、部門管理與會(huì)人員信息的添加、刪除、修改、查詢功能。對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行部門分類管理。可以從 200

10、3 SERVER AD域中導(dǎo)入用戶信息電訃trnL芳二二$同期抽9KkK$iA VS.COM女討值'fTfm4494*444說AflliDa-.S-carn掛太郅闔較r李賓3333333333三疣 OJMSnEE言信卻褊恒rkTvrrtr222Z2222222工的“/i-cm鴇香河得轅r n季g5S555S5SS弓。mac：。m掛北工我軍41 KIr工蟆些11111113111己? % ei.torr苗售卻H旭r55S56&&&日丁中九5LCF際等司司杉n3mo據(jù)414444，電管U芾管n5g5免七七口要卻謫怛n剛剛7777T7777T77Stipa»

11、.-s.CiOmiIS9苒隹r利福111111111111 lpiVM；Dm工喀司瑞憧nBSSBBSBflB£ip>j9.cckm*xeaTifite頁也” 1哥幣2。國記亍把T1h+ 1 i st卦自宅等人導(dǎo)入_府八杭西!蛔俗粽：士2山 二（圖3-1與會(huì)人員信息管理）4.2.6 會(huì)議室預(yù)訂圖表形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段。用戶通過在網(wǎng)上直接點(diǎn)擊可預(yù)定的時(shí)間方格完成預(yù)定工作，也可以點(diǎn)擊已被預(yù)定的時(shí)間方格（即藍(lán)色）查看預(yù)定信息。金諛目所在襟與談堂奠內(nèi)外套設(shè)明：|；0ll-M-2OR: T瓢里一 *|Sil：明植出交：一周t并一 *五世:1H星壬:既月于景勘”* 1 *中氨yt

12、w lUzOU 11:UO lliio I2iGLI l上，.l 13:00 l «:30 14;HJ 14: Ml Ih-co 15:3U lb 00 IbzJO 1711X1各注；請(qǐng)脂方確田阡間方秸點(diǎn)擊并初速范申湎1河，苴也找我正在*以炯同段.卓e代喪巳審弗過明H間部器交后出部隼=導(dǎo)講.付叱，口閾踐祐tt前制卡京官司.（圖3-2會(huì)議室預(yù)約查詢圖表形式）4.2.7 會(huì)議審批管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以 便安排一些重要且緊急的會(huì)議。審批的結(jié)果可以通過郵件或 者（圖3-3 會(huì)議室預(yù)約審批）4.2.8 會(huì)議室查詢按樓層、會(huì)議室名稱、時(shí)間段、審批結(jié)果等查詢會(huì)議室的當(dāng)

13、前狀態(tài)。Me4.2.9 使用統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的使用率、部門的使用率、各種資源的利用率等.統(tǒng)計(jì)結(jié)果以柱狀圖顯示僉皮里魚用箱計(jì):系統(tǒng)提供計(jì)費(fèi)功能，可以根據(jù)每次會(huì)議，使用的額外資源,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每次會(huì)議結(jié)束后,藐計(jì)表里：|檢膽建打蛙計(jì)二gg開年時(shí)同：Iks WI4C by F ULdiml金作松并給時(shí)盟：| 同：金說宙機(jī)成空：態(tài);一阪白-合配標(biāo)黑結(jié)束時(shí)同命K交中詰榭碼審虛優(yōu)宓克看c二31 口8 £ 口明疝叩2Q110&J1 羽0 口用口LQ&2311 C8 31 d0： 19： 22事審抵亶看口現(xiàn)融議ZOlLe-SLDOCtDO2Q11-0B-3117:00:0020

14、22J11 Ce 31 19,52 35eiui 過：01LWLD8；DaOO20110B-31 21;00;002DL2011 C8 SO 1U：O7：33豐孔懇日有專不ja.旨£設(shè)201128 05:30'002011-026 15i.3D:001062D 11-0828 15 17.5852ILI1T1直后螞醫(yī)訓(xùn)2011<lfr28 D9： 30:002011-OB-2B 14：3D:0020220U-C8-28 11:23 30能IU生過查意頁次:lfi每支.20虐花耕巧W 1幅轉(zhuǎn)到：1一：畫5、會(huì)議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理?和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室

15、門口標(biāo)牌的管理，會(huì)議室門口的顯示屏自動(dòng)顯示該會(huì)議室的會(huì)議進(jìn)程?自動(dòng)顯示狀態(tài)分為會(huì)議中和會(huì)議空閑，在會(huì)議進(jìn)行中顯示該會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議空閑階段則顯示所有會(huì)議室當(dāng)日的信息。*n=won算后口式日中上梅天Ami M AJE Tl會(huì)議主理:年度業(yè)媽報(bào)告會(huì)議；開始時(shí)間：9:00結(jié)束時(shí)何：11:00與會(huì)人數(shù)：30人部門：物流部?短信、郵件通知功能，讓你無論何時(shí)何地都可輕松實(shí)現(xiàn)，讓資源得到充分地利用。?圖表形式顯示會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段，一目了然，讓你在有限的會(huì)議室資源里，開會(huì)不沖突，時(shí)間不撞期。?系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、 充分的展示。?可以導(dǎo)入AD域里面的用戶信息，實(shí)現(xiàn)和AD域用戶共享用戶。?和oa等第三方平臺(tái)完美結(jié)合。6、運(yùn)行環(huán)境6.1軟件環(huán)境服務(wù)器：軟件名稱規(guī)格版本操作系統(tǒng)Windows XP/ 2003 Server 或者 LINUXREDHAT 5.0 以上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MYSQLPHP環(huán)境Apache 2.2.9 、PHP 5.2.6客戶端:軟件名稱規(guī)格版本操作系統(tǒng)WIN9x/2000/XP/ME/NT/WORKSTATI