1、實驗六使用 Project 軟件進行項目管理實驗目的（二）實驗背景知識項目管理軟件是輔助項目管理人員完成項目動態管理、項目協調調度以及系統集成控制、完成工程的質量、進度、成本控制，完成項目合同、人力資源的管理，以及完成項目費用估算、風險分析、不可預見費用估計等。項目管理軟件的作用：1、根據項目生命周期確定管理流程（見圖1和圖2）口段項目管理需要完成的工作MicrosoftProject能完成的工作f啟動琬認項琬認項tl訶以訶以JT始并付諸杼動始并付諸杼動. .包捻包捻選選定項目定項目 F F 建立項目建立項目團隊團隊, ,項項1核推核推. .立項、立項、潛備潛備丁作等丁作等確確定項門定項門目目

2、標收集港濟賁科標收集港濟賁科計劃場制頂場制頂H計劃計劃用用MieruboftRrqject制定項目制定項目計劃計劃. .并保存為比較是推并保存為比較是推執行將書國的項用計劃轉化為實際成果將書國的項用計劃轉化為實際成果按照按照項項n計劃文施計劃文施項項n,為及時記錄為及時記錄阿阿H的實際迸展的實際迸展控制監測項監測項R的實際進展的實際進展. .及時發現并調褓儲軍及時發現并調褓儲軍跟蹤項目跟蹤項目, ,將項將項n實際狀念與比較基準實際狀念與比較基準進行比較，找出問題進行比較，找出問題收尾正式接收項正式接收項1成果成果. .將將Milld條小素地鼬束條小素地鼬束整理并保存項目賁料整理并保存項目賁料,

3、 ,進行總結進行總結圖1項目生命周期各階段的管理流程1)2)3)4)5)理解計算機在IT項目管理中的作用;熟悉MicrosoftProject2003掌握MicrosoftProject2003學會使用MicrosoftProject學會使用MicrosoftProject的界面；的常用功能和操作。進行時間管理、資源規劃、成本管理。跟蹤項目進度、跟蹤項目資源狀況、跟蹤實際成本。按照vt劃項目更馳與挎M（三）實驗內容和步驟記錄項目進度弊照比較基淮找出差異9分析與預測資才斗整理文件歸檔、初步實驗以下為一個新產品上市的營銷項目，根據以下信息利用project2003實現項目的創建。準備班段B收集項目

4、資科確定項目目標 （約束條件）項目“劃=用MWPrqjrxd舄制保存比較尊準工一頁目文件mpp）項目收崖項目信息報告MEW3nFVv1f報告范圍報告迸席卷告成本項目類別模板個數所占比例白模板舉例1T 類項目16 個69.6%部署、1ic 門網對 t。m 支2003.MicmMlWindowsXlMSF 應用程序開發等房屋建設開發3 個13 川%工程、商業建設、住宅建設公司運作與事務3 個13M%新產品、新業務.辦公室搬遷日常生活1 個4.3%搬家合計23 個10。%圖2使用Project進行項目管理的流程2、Project自帶的項目模版任務名稱工期開始時間前置任務準備階段11工作日2010年7

5、月1日企業評析7工作日2010年7月1日市場分析7工作日2010年7月1日黨爭分析7工作日2010年7月1日2010年7月12舉行籌備會議3工作日日2,3,42010年7月15討論會議內容1工作日日52010年7月16企劃階段17工作日日12010年7月16問題與機會7工作日日2010年7月16銷售預算與目標7工作日日2010年7月16產品目標7工作日日2010年7月27定位策略3工作日日8,9,102010年7月27目標市場2工作日日8,9,10產品營銷組合7工作日日11,122010年7月30產品支持3工作日日11,122010年8月11發表階段129工作日日72010年8月11制作產品上

6、市日程表3工作日日2010年8月14規劃上市活動14工作日日16營銷訓練與要求14工作日20104 F9月3日17規劃設計展示場所7工作日20104 F9月3日172010年9月14準備展小口口10工作日日192010年9月14整理邀請名單3工作日日192010年9月28制作簡報5工作日日20,212010年10月4舉行展示促銷活動90工作日日222010年10月4第一次贈品促銷活動15工作日日22具體操作如下:在菜單中選擇“文件”“新建”命令，選擇“本機上的模板”“project模板”命令卡，選擇microsoftofficeproject2003部署“(1)插入新任務在插入的位置點擊鼠標右

7、鍵，選擇新任務，(2)刪除新任務在刪除的位置點擊鼠標右鍵，選擇刪除任務(3)修改任務：選擇菜單中的“項目”“任務信息”，彈出對話框進行修改。(4)驗證任務：a、試著利用鼠標拖住(選中)一些任務，然后點擊右鍵刪除，從彈出的快捷菜單中選中刪除任務，觀察工期和日程的安排。b、改變一些任務的工期，觀察項目日程的安排c、更改工作時間：選擇菜單中的“工具”一更改工作時間”1.2利用“項目向導”定義項目(1)點擊菜單中任務左邊的一個像書一樣的按鈕，再次點擊，觀察。(2)點擊定義項目，輸入項目開始時間，點擊保存并前往第二步，按照提示順次點擊下去。(3)建立新的日程表：點擊定義常規工作時間。選擇日歷模板，通常選

8、取標準，然第二次贈品促銷活動30工作日第三次贈品促銷活動45工作日驗收階段35工作日財務匯總14工作日市場調查與分析30工作日會議討論5工作日2010年12月624252011年2月8日152011年2月8日2011年2月8日2011年3月1928,291.1利用Project模板建立一個項目(前提條件：project完全安裝)后保存并前往第2步，然后，嘗試著做多種選擇，(想選取多個日期的時候可以按住Ctrl鍵+鼠標左鍵進行不連續選取。)并恢復默認設置。保存前往第3步,當需要對個別日期進行設置的時候，再點擊“更改工作時間”。修改后，點擊保存并前往第4步、第5步。保存完成。(4)輸入任務名稱：點

9、擊列出項目中的任務，有以下幾種方法a、直接輸入法b、“從EXCEL導入任務”方式(5)先嘗試直接輸入法a、首先輸入各項任務、工期，輸入完畢點擊完成。回到項目向導。b、點擊將任務分成階段。選擇子一級的項目點擊向右的一個箭頭圖標。c、為了能夠看見項目的整體情況，選擇“工具”“選項”，并選擇“視圖”選項卡，選中“顯示項目摘要任務”。點擊“確定”退出。然后單擊“完成”。d、排定任務日程：選擇前后有邏輯順序的任務，然后點擊相應的按鈕，排定其順序。e、項目信息的設置：對于簡單的項目可以直接利用向導即可， 對于復雜的項目， 最好在進行項目之前就仔細的設置每個項目信息。選擇“項目”-“任務信息”命令，在彈出的

10、對話框中看：如果是想要從開始日期排定項目日程，則先在“日程排定方法”中選擇“從項目開始之日起”，然后在“開始日期”中選擇。相反的，如果想從結束日期開始排定，如：“必須在2010年8月24日前完工，”則必須先在“日程排定方法”中選擇“從項目完成之日起”。然后在“完成日期”中選擇。【注】請不要為每項任務都在“開始時間”和“完成時間”域中輸入日期，MicrosoftProject根據任務的相關性計算其開始和完成的日期。其中工期的縮寫字母表示為：月=mo星期=w工作日=d小時=h分鐘=m一般為了標明是估計工期，請在工期之后鍵入一個問號。(6)讀取來自EXCEL的數據。如果在計劃的初期，有人習慣用EXC

11、EL來進行,則再將內容輸入一遍很費時間，因此，可以利用轉換的方式進行。也可以采用兩種方法：a、利用拖動復制的方法b、在全新的表格中，可以利用導入的方法：新建立的項目在“項目向導”中選擇“列出項目中的任務”鏈接，然后在“從EXCEL導入任務”的選項下，單擊“導入向導”鏈接，在彈出的對話框中選擇要導入的文件，選擇“下一步”，選擇“新建映射”“下一步”，選擇“將數據追加到活動項目”“下一步”， 在“導入向導映射選項”對話框中， 選擇要導入的數據類型為“任務”， 同時選中“導入包含標題”。 接著出現“導入向導一任務映射”對話框， 在工作表名上選擇或者已經自動填入“sheet1”一一單擊下一步。如果出現

12、錯誤就進行人工映射。最后點擊完成。檢查是否出現錯誤。2 .創建周期性任務周期性任務是定期重復的任務，例如每周召開的會議。周期性任務可以按日、周、月或年為周期。可以指定每次執行任務所需的工期以及執行任務的時間和次數。過程如下：(1)單擊要在“任務名稱”域中插入周期性任務的行。(2)單擊“插入”菜單中的“周期性任務”命令。(3)在“任務名稱”文本框中，鍵入任務名稱。(4)在“工期”文本框中，鍵入或選擇每次任務所需的工期。(5)在“重復發生方式”下，單擊“每天”、“每周”、“每月”或“每年”單選按鈕。(6)在“每天”、“每周”、“每月”或“每年”單選按鈕的右邊，指定任務發生的頻率。(7)在“重復發生

13、期限”下的“從”文本框中鍵入開始日期， 然后選擇“共發生”或“到”單選按鈕。如果選定了“共發生”單選按鈕，請鍵入任務發生的次數。如果選定了“到”單選按鈕，請鍵入周期性任務結束的日期。(8)單擊“確定”按鈕。提示：如果要查看所有周期性任務執行的情況，請單擊主周期性任務旁邊的加號。3 .將任務按結構組織到邏輯大綱中大綱可以幫助將任務組織成更易于管理的模塊。將相關的任務按一定層次縮進到概括的任務中，從而創建層次化的結構。這些概括的任務稱作摘要任務；摘要任務下面附屬的任務稱作子任務。摘要任務的開始和完成日期取決于其最早的子任務的開始日期和最晚的子任務的結束日期。如果要組織大綱，可以利用大綱按鈕：“降級

14、”按鈕“升級”按鈕“顯示子任務”按鈕“隱藏子任務”按鈕“顯示所有子任務”按鈕過程如下：(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)單擊第一個要作為子任務的任務。(3)單擊“插入”菜單中的“新任務”命令。(4)在插入行的“任務名稱”域中，鍵入新的摘要任務的名稱。(5)在“任務名稱”域中，選擇要作為子任務的任務。二、利用MicrosoftProject進行時間進度的安排以步驟一中的信息對新產品上市營銷項目實現時間進度安排。具體操作如下:1 .設置項目日歷可以修改項目日歷，以反映項目中每個人的工作時間。日歷的默認值為星期一至星期五，上午8:00至下午5:00,其中有一個小時的午餐時間。可以指定非

15、工作時間，例如周末和晚上的時間以及一些特定的休息日，如節假日等。修改過程如下(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)單擊“工具”菜單中的“修改工作時間”命令。(3)在日歷中選擇一個日期(4)如果要在整個日歷中修改每周中的某一天，例如，希望每周五下午4:00下班，單擊日歷頂端那天的縮寫。(5)如果要修改所有的工作日，例如，希望從星期二到星期五的工作日上午9:00上班，單擊一周中第一個工作日的縮寫(例如星期二的縮寫為T)。按住Shift鍵,然后單擊一周中最后一個工作日的縮寫(例如星期五的縮寫為F)。(6)如果要將某些天標記為非工作日，單擊“非工作日”單選按鈕，如果要改變工作時間，可單擊“非

16、默認工作時間”單選按鈕。(7)如果在第3步中單擊了“非默認工作時間”單選按鈕，請在“從”文本框中鍵入開始工作的時間，在“到”文本框中鍵入結束工作的時間。(8)單擊“確定”按鈕。當本企業的時間日歷和標準日歷差異較大，需要進行專門的設置，以便以后長期使用時，可以新建日歷并將新建的日歷共享。選擇菜單中的“工具”-“管理器”命令，在對話框上選擇“日歷”選項卡，將新建的日歷復制到“GLOBAL.MPT這樣下次就可以使用了。2 .創建里程碑里程碑是一種用以識別日程安排中重要事件的任務，例如某個主要階段的完成。如果在某個任務中將工期輸入為0個工作日，MicrosoftProject將“甘特圖”中的開始日期上

17、顯示一個里程碑符號。(1)在“工期”域中，單擊要設為里程碑任務白工期，然后鍵入“0d”(2)按Enter鍵。【注】：除了工期為0的任務會被自動標記為里程碑之外，也可以將任意一項任務標記為里程碑。如果要將某個任務標記為里程碑，請單擊“任務名稱”域中的任務，然后單擊“任務信息按鈕”，然后單擊“高級”選項卡，選中其中的“標記為里程碑”復選框。提示：如需查看所有的里程碑，單擊“篩選器”列表中的“里程碑”命令。如需再次查看整個項目，單擊“篩選器”列表中的“所有任務”命令。3 .建立任務之間的關系(1)項目之間的關系的應用：關系如下圖:任務相關性范例描述完成一開始任務B必須在任務A完成之后才能開始，如蓋房

18、子必須先打地基再才能建墻體開始一開始任務B必須在任務A開始之后才能開始。如所有的人都到了之后才能開始。完成一完成任務B必須在任務A完成之后才能完成。如想要得到大家的意見必須在進行調查之后才能得到意見開始一完成任務B必須在任務A開始之后才能完成。如站崗時，必須卜個士兵來了，原來的人才能走(2)前置時間和延隔時間的設置前置時間(LT)是指有相關性(FS、SS、FF、SF)任務間的重疊。延隔是時間是指有相關性的任務之間的延遲時間。例如，如果需要一個任務完成后隔兩天才開始另一個任務，則延擱時間為2d。設置延擱時間和前置時間的方法為：1)選擇要設置的任務然后，然后選擇菜單中的“項目”-“任務信息”，然后

19、選擇“前置任務選項卡”，建立任務間的相關性，選擇延擱時間。2)或者先建立任務的相關性，再在此時設置延擱時間。3)或者先建立任務的相關性，再在甘特圖上雙擊鏈接線，在彈出的對話框中選擇設置延擱時間。(3)設定任務的開始或完成日期安排任務日程最有效的辦法是輸入任務的工期，創建任務的相關性，然后讓MicrosoftProject計算任務的開始和完成日期。但是也可以在需要的時候設定任務的開始或完成日期。為任務設置特定日期的任務限制稱作非彈性限制；最不靈活的限制是指定任務開始或完成日期。因為MicrosoftProject在計算日程安排時需要考慮這些限制條件，所以請在任務必須在特定的日期開始或完成時才使用

20、非彈性限制。a)在“任務名稱”域中單擊需要設定開始或完成日期的任務，然后單擊“任務信息”按鈕。b)單擊“高級”選項卡。c)在“限制類型”文本框中選擇一種限制類型。d)在“限制日期”文本框中鍵入或選擇一個日期，然后單擊“確定”按鈕。【注】如果在“甘特圖”的“開始時間”域中為任務選擇了開始時間或者拖動甘特條改變了開始時間，MicrosoftProject自動按照新的開始時間設定不得早于開始(SNET)限制類型。如果為任務選擇了完成時間，MicrosoftProject自動設定不得早于完成(FNET)限制類型。(4)設定任務期限在設定任務的期限時，如果將任務設定在期限之后完成，MicrosoftPr

21、oject會顯示一個標記。設定期限不會影響任務的日程安排。這只是MicrosoftProject用于通知任務將在期限之后完成的一種方式，從而，可以調整日程安排以滿足期限的要求。a)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。b)在“任務名稱”域中，單擊需要設定期限的任務。c)單擊“任務信息”按鈕，然后單擊“高級”選項卡。d)在“任務限制”下，在“期限”文本框中鍵入或選擇期限日期，然后單擊“確定”按鈕。提示：可以在“甘特圖”中拖動期限符號改變期限日期。(5)拆分任務如果某項任務需要中斷后繼續開始，可以在日程中拆分任務。在有些情況下，這是很有用的。例如，如果需要暫時停止某任務的工作，轉而進行其他任務。根據

22、不同的需要可以將任務拆分任意多次。請注意，將任務拆分成多個部分與周期性任務不同。周期性任務是按固定的間隔進行的任務，例如員工會議。a)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。b)單擊“拆分任務”按鈕。c)在任務的“甘特條形圖”中，單擊要拆分的日期，然后拖動條形圖的第二部分直至要繼續開始工作的日期。提示：拖動拆份后的任務的某一部分使其與另一部分相接，這樣可以取消拆分。在甘特圖的空白圖雙擊，可以出現甘特圖圖形修改的界面來。如果單獨修改某個任務的甘特圖，就選中該任務進行雙擊，然后修改。4.WBS 的生成(1)選擇“視圖”“工具欄”命令，再選擇“分析”命令以打開“分析”工具欄。(2)找到“VisioWBS

23、圖表向導”按鈕，并在下拉菜單中選擇“啟動向導”命令(3)順次選擇下去，在“所有小于或等于大綱級別的任務：”選項中選擇級別“2”,這是根據任務的級別的復雜程度定的，然后點擊“下一步”，再點擊“完成”。系統便會自動打開Visio。5.PERT 分析(1)在打開一個之前已經做好的項目文件，在菜單中選擇“視圖”“工具欄”“PERT分析”命令，此時會出現“PERT分析”工具欄。(2)在工具欄上移動鼠標，觀察各圖標的作用，然后點擊最后一個圖標，“PERT項工作表”，就會出現PERT項工作表，其中樂觀、悲觀、和預期的三種工期都為零，現在根據實際情況輸入這些數據。(3)點擊“設置PERT權重”按鈕，設置各種情

24、況的權中，其中三種情況加起來為6。(4)點擊“計算PERT”圖標按鈕，此時會計算每種項目計劃的可能工期。并重新產生一個PERT工作表。(5)分別點擊“PERT分析”工具欄上的前三個按鈕，分別生成樂觀、預期、悲觀三種情況下的甘特圖三、利用MicrosoftProject進行資源規劃(運用Project軟件來對一個項目進行管理、控制和優化，直至該項目達到效益的最大化。)設有一個機床大修的項目計劃，其項目的詳細信息如表所示：任務序號任務名稱工期(工作日)前置任務資源名稱1拆卸2組裝工2清洗21清潔工3檢查32質檢員4P電器檢修21維修工5床身與工作臺研合53維修工6零部件修理33維修工7零件加工83

25、操作工8變速箱組裝36、7組裝工9部件組裝45、8組裝工10總裝和試車44、9組裝工要求：1、在Project軟件中輸入項目的總體信息、如項目名稱、起止日期等；2、輸入資源數據、建立資源數據庫；3、輸入工作數據、建立工作數據庫；4、編制基本日歷與資源日歷；以上第1項工作按照實驗步驟一、二進行，第2項工作開始，按以下步驟進行：1.創建資源列表可使用MicrosoftProject中的“資源工作表”創建人員、設備和材料資源的列表，由它們組成工作組并實施項目任務。資源列表可以由工時資源或材料資源組成。工時資源為人員或設備；材料資源為可消耗的材料或供應品，例如，混凝土、木材或釘子。(1)單擊“視圖”菜

26、單中的“資源工作表”命令。(2)指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“項”命令。(3)在“資源名稱”域中，鍵入資源名稱。(4)若要指明資源組，則可在資源名稱的“組”域中，鍵入組名。(5)在“類型”域中，指定資源類型：對于工時資源(人員或設備)，將資源類型設置為“工時”。對于材料資源(會在項目中不斷消耗)，將資源類型設置為“材料”。(6)對于每個工時資源(人員或設備)， 在“最大單位”域中鍵入該資源可用的資源單位數， 為百分比。例如，輸入300%表明特定資源的三個全時單位。(7)對于每個材料資源(在項目中不斷消耗的供應品)，在“材料標簽”域中，鍵入材料資源的度量單位，例如噸。【注】屬于特定

27、組的資源可使用資源組對任務進行排序、篩選或分組。可使用資源組指示人力資源所屬的部門，或為帳單指定帳戶代碼。不能為任務分配資源組。如果想指定合并資源，例如“木匠”、“編輯”或“工程師”請將他們作為資源名稱輸入，然后為任務指定合并后的資源名。提示：當使用“甘特圖”視圖或其他任務視圖時，可以輸入其他資源名稱。要分配其他資源，請單擊“分配資源”按鈕，然后在“名稱”域中鍵入資源名稱。也可單擊“地址”按鈕從電子郵件通訊簿中選擇資源。2 .更改資源的工作日程在項目日歷中定義的工作時間和休息日是每個資源默認的工作時間和休息日。當個別的資源按完全不同的日程工作時，或者當計算假期或設備停工期時，可以修改個別的資源

28、日歷。(1)單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令，然后選擇希望更改其日程的資源。(2)單擊“項目”菜單中的“資源信息”命令，然后單擊“工作時間”選項卡。(3)在日歷上，選擇希望更改的日子。(4)若要更改整個日歷的一周中的某一天(例如所有星期三)，請單擊日歷頂部的該天的縮寫。(5)單擊“使用默認設置”、“非工作日”或“非默認工作時間”單選按鈕。(6)當單擊“使用默認設置”單選按鈕時， 選定的工作日將返回MicrosoftProject標準日歷的默認值，即從周一到周五，工作時間為8:00至IJ12:00,以及13:00到17:00。(7)如果在第4步中單擊了“非默認工作時間”單選按鈕，那么請在“

29、從”框中鍵入希望工作開始的時間，在“到”框中鍵入希望工作結束的時間。(8)單擊“確定”按鈕。提示：如果資源組具有相同的特殊工作時間和休息日，則可為他們創建一個新的基準日歷。請單擊“工具”菜單中的“更改工作時間”命令。單擊“新建”按鈕，然后輸入新基準日歷名。單擊“新建基準日歷”單選按鈕來從默認日歷開始創建。如果要根據原有的日歷新建日歷，則可單擊“復制”單選按鈕，然后在“日歷”框中單擊原有日歷的名稱。單擊“確定”按鈕，然后在日歷中修改工作日和小時。單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令，然后在希望為其指定日歷的資源的“基準日歷”域中選擇新基準日歷。3 .為任務分配資源當為任務分配資源時，就創建了一

30、個工作分配。可為任何任務分配任何資源，并可在任何時刻更改工作分配。可以為一個任務分配多個資源，并指定資源在任務上是全職還是兼職。如果分配給資源的工時超過了顯示在資源工作時間日歷中的每工作日的全職工作時間，那么MicrosoftProject將在資源視圖中用紅色顯示過度分配的資源的名稱。(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)在“任務名稱”域中，單擊希望為其分配資源的任務，然后單擊“分配資源”按鈕。(3)在“名稱”域中，單擊希望分配給任務的資源。(4)要指定資源兼職，可以在“單位”列中輸入或選擇小于100的百分比，該百分比表示希望資源在任務上花費的工作時間的百分比。(5)要分配幾個不同的

31、資源，請按住Ctrl鍵并單擊資源名稱。(6)要分配多個相同的資源(例如兩個木匠)，可在“單位”列中輸入或選擇大于100的百分比。如果必要，可在“名稱”列中輸入新資源的名稱。(7)單擊“分配”按鈕。(8)“名稱”列左邊的選中標記表明該資源分配給了選定的任務。(9)單擊“關閉”按鈕。提示：可用一個資源替換另一個資源。選定希望替換其資源的任務。在“資源分配”對話框中，選定已分配的資源，然后單擊“替換”按鈕。選擇要分配的一個或多個資源，然后單擊“確定”按鈕。4 .修改任務工期當為任務分配多個資源時，MicrosoftProject會自動減少任務的工期。例如，某個任務具有一個工作日的工期，并分配了一個有

32、8個小時工時的資源。使用投入比導向日程控制方法，如果分配了第二個資源，任務仍然具有8小時的工時，但其工期將減少為半個工作日。如果希望更改任務的工時量，則可關閉投入比導向日程控制方法，然后指定其他資源。任務將具有16個小時的工時，并仍然具有一個工作日的工期。(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)在“任務名稱”域中，選擇希望為其關閉投入比導向日程控制方法的任務。(3)單擊“任務信息”按鈕，然后單擊“高級”選項卡。(4)清除“投入比導向”復選框，然后單擊“確定”按鈕。(5)現在當分配其他資源時，任務工期將不發生變化。提示：可以為所有新建的任務關閉投入比導向日程控制方法。原有任務將不受影響。

33、請單擊“工具”菜單中的“選項”按鈕，然后單擊“日程”選項卡，再清除“新任務為投入比導向”復選框。5 .檢查和編輯資源分配“資源使用狀況”視圖顯示項目資源，以及分配給這些資源并按其分組的任務。使用“資源使用狀況”視圖，可以查找在指定任務上為每個資源安排的工時數，并可以查看過度分配的資源。還可確定每個資源具有多少可用時間能用于其他工作分配。(1)單擊“視圖”菜單中的“資源使用狀況”命令。(2)要查看關于資源分配的不同的信息，例如工時和成本，請指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊希望在“資源使用狀況”視圖中查看的表。(3)在“資源名稱”列中，核查資源分配。(4)如果要重新將任務從一個人分配給另

34、一個人，則可選擇整行，將鼠標指針放置在“標識號”域(最左邊的列)上，然后將任務拖動到新位置。【注】可以將時間刻度更改為其他刻度，例如周，如果更適合項目的話。單擊“格式”菜單中的“時間刻度”命令，然后更改“主要時間刻度”和“次要時間刻度”區域中“單位”框中的值。更改視圖或表不會對項目添加信息，也不會從項目中刪除信息；它僅更改顯示的項目信息。如果資源名稱為紅色并且為粗體，則資源為過度分配。四、利用MicrosoftProject成本管理(無論是需要考慮每個任務的費用還是整個項目的成本，通過輸入資源在任務上工作的工資率或固定的任務成本費率，都可使查看到項目是否還處于預算范圍內)以步驟三中的例子實現成

35、本分配與工作日程的查看。具體內容如下：1.為資源分配成本MicrosoftProject允許為人員和材料資源分配支付費率，從而可以精確地管理項目成本。可為資源分配標準工資率、加班工資率或每次使用成本費率。(1)單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。(2)指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“項”命令。(3)在“資源名稱”域中，選擇資源或輸入新資源名。(4)在“類型”域中，如果資源為工人或機器，則可單擊“工時”選項，如果資源為材料或供應品(例如水泥)，則可單擊“材料”選項。(5)對于工時資源，請在“標準工資率”、“加班工資率”或“成本/使用”域中輸入資源支付費率。(6)對于材料資源，在“

36、材料標簽”域中，輸入材料資源的度量單位(例如噸)，并在“標準工資率”或“成本/使用”域中輸入支付費率。(7)按Enter鍵。提示：可為輸入的任何新資源設置默認的標準工資率和加班工資率。請單擊“工具”菜單中的“選項”按鈕，然后單擊“常規”選項卡。在“默認標準工資率”和“默認加班工資率”框中，輸入新的支付費率。如果希望將該設置作為默認值用于所有將來的項目，則可單擊“設為默認值”按鈕。【注】如果資源的支付費率在項目過程中發生變化，或如果資源對于不同的工作分配有不同的支付費率，或者如果使用不同級別的材料，則可單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。在“資源名稱”域中，選擇資源，然后單擊“資源信息”按鈕

37、，在“成本”選項卡中輸入信息。2.設置固定任務成本當清楚與任務相關的精確成本，例如設備成本時，則可輸入固定成本。(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“成本”命令。(3)在任務的“固定成本”域中，輸入成本。(4)按Enter鍵。提示：在“成本”表中，當固定成本累加時，也可通過選擇“固定成本累算”域中的累算方法來進行更改。3.定義成本累算的時間在MicrosoftProject中，資源成本是按默認方式來進行分派的。成本累算分布于整個工期中。不過，可以更改成本累算方法，從而使得資源成本在任務開始或結束時生效。(1)單擊“視圖”菜單中的“資源工作表

38、”命令。(2)指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“項”命令。(3)在“成本累算”域中，單擊所需使用的累算方法。【注】當為資源輸入了按時間分段變化的支付費率，并使用“按比例”成本累算方法時，成本將通過使用正確時間階段的支付費率而得到計算，并且在任務的完成過程中可能發生變化。不能分派每次使用的資源成本， 或在任務分配結束時對其進行累算。 每次使用的資源成本只能在工作分配開始時累算。4.查看任務或資源成本在為資源分配了支付費率或為任務分配了固定成本后，可能希望查看這些分配的總成本以確信它們在預期范圍之內。如果任務或資源的總成本不符合預算的要求，那么可能需要檢查每一個任務的成本和每一個資源的任

39、務分配，以查看可減少成本的地方。(1)要查看任務成本，請單擊“視圖”菜單中的“其他視圖”命令，然后單擊“任務工作表”選項。(2)要查看資源成本，請單擊視圖“菜單”中的“資源工作表”命令。(3)指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊“成本”命令。提示：也可在“任務分配狀況”視圖中通過顯示成本詳細信息來查看成本在整個任務工期中分布的情況。單擊“視圖”菜單中的“任務分配狀況”命令。指向“格式”菜單中的“詳細信息”子菜單，然后單擊“成本”命令。通過單擊“視圖”菜單中的“資源使用狀況”命令，然后指向“格式”菜單中的“詳細信息”子菜單并單擊“成本”命令，可查看資源成本的詳細信息。也可通過單擊“視圖”菜

40、單中的“資源圖表”命令， 然后指向“格式”菜單中的“詳細信息”子菜單并單擊“成本”或“累計成本”命令來圖形化地查看資源的成本總計。5.查看整個項目的成本可以查看項目當前的比較基準、實際和剩余成本來確定項目是否在整個預算內。在MicrosoftProject每次重新計算項目時，都將更新這些成本。(1)單擊“項目”菜單中的“項目信息”命令。(2)單擊“統計信息”按鈕。(3)在“當前”行的“成本”列標題下，可查看項目的總計劃成本。提示在設置比較基準并開始跟蹤實際成本后， 可比較“比較基準”域和“實際”域來查看項目成本是否按預期進行。隨著實際工時的進行，也可比較“當前”和“剩余”域的差異來查看是否有足

41、夠的資金可用來完成項目。6.查看日程及其詳細信息在輸入完基本項目數據后，請對其進行核查，看看是否將要到達期限。如果沒有到達期限，請查看通向里程碑的任務，并確信高效地為其排定了日程。7 .1在屏幕上查看整個項目可看到項目開始日期和完成日期的概述，通過在“甘特圖”上進行縮放還可查看主要階段發生的時間。(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，然后單擊“完整項目”單選按鈕，再單擊“確定”按鈕。提示：(1)要按較大或較小的時間刻度來查看甘特圖的條形圖，請單擊“放大”按鈕或“縮小”按鈕。(2)如果必須向下滾動來查看項目完成日期，并且在某層中存在大綱任務，則可以

42、僅查看最頂層的摘要任務。 單擊“標識號”域的標題(“甘特圖”視圖中最左邊的單元格)， 然后單擊“隱藏子任務”按鈕。(3)要查看指定大綱級別的任務，請單擊“標識號”列的標題(“甘特圖”視圖中最左邊的域)。單擊“顯示”按鈕，然后單擊所需的大綱級別。6 .2檢查項目的完成日期或開始日期可以核查重要的項目信息，例如完成日期，來判斷在當前規劃下項目是否能實現預期設想。單擊“項目”菜單中的“項目信息”命令，然后單擊“統計信息”按鈕。在其中將顯示出項目的開始日期和結束日期，以及總工時和成本。7 .3確定關鍵路徑關鍵路徑指一系列必須按時完成的任務，由于這些任務的完成便能確保項目的按期完成。在常規的項目中的大多

43、數任務都有一些時差，因此可以延遲一些時間而不會影響項目的完成日期。而那些延遲后必然會影響項目完成日期的任務則被稱之為關鍵任務。當修改任務來解決過度分配或日程中的其他問題時，請注意關鍵任務，對關鍵任務所做的更改將影響項目的完成日期。(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)單擊“甘特圖向導”按鈕。(3)遵循“甘特圖向導”的步驟設置關鍵路徑任務的格式。提示(1)可以篩選日程， 使得僅顯示關鍵任務。指向“項目”菜單中的“篩選”子菜單,然后單擊“關鍵”命令。單擊“篩選器”列表中的“所有任務”將再次顯示所有任務。(2)在篩選了關鍵任務后，可以通過工期將它們進行排序，從而使它們依次顯示，從最長到最短

44、。排序關鍵任務有助于查看在哪里努力可縮短任務的工期。6.4切換到不同的視圖可以在任務視圖或資源視圖中顯示項目信息。某些任務和資源視圖在工作表視圖中，包含相關的信息列(稱為域)。可以更改工作表視圖中的表來查看不同域的信息。其他視圖可圖形化地顯示任務或資源分配(例如，“日歷”、“網絡圖”和“資源圖表”視圖)，或顯示與時間分段相關的任務和資源(例如“任務分配狀況”視圖和“資源使用狀況”視圖)。在“視圖”菜單中，單擊所需的任務或資源視圖。如果想查看的視圖不在“視圖”菜單中， 請單擊“其他視圖”命令， 選擇其他視圖。 單擊“視圖”列表中的視圖，然后單擊“應用”按鈕。【注】更改視圖不會對項目添加信息，也不

45、會從項目中刪除信息，它僅更改顯示的內容。7.5查看視圖中不同的域在計劃和跟蹤日程時，查看不同的信息組合是十分有用的。通過更改應用于工作表視圖的表，可以更改顯示于該視圖中的域。(1)如果必要，請在“視圖”菜單中單擊所需的視圖。(2)要使用不在“視圖”菜單中的視圖，可單擊“其他視圖”命令，然后在“視圖”列表中單擊所需的視圖，再單擊“應用”按鈕。(3)指向“視圖”菜單中的“表”子菜單，然后單擊希望應用的表。(4)要應用不在“表”子菜單中的表，可單擊“其他表”命令，然后單擊所需的任務或資源表，再單擊“應用”按鈕。(5)請注意當在表間切換時，域標題將發生更改。6.6通過使用篩選器顯示指定的信息當想將注意

46、力集中在當前視圖中的特定任務或資源上時，可以對視圖應用篩選器。可指定篩選器僅顯示或突出顯示滿足篩選器條件的任務或資源。(1)指向“項目”菜單中的“篩選”子菜單，然后單擊希望應用的篩選器。(2)要應用不在“篩選”子菜單中的篩選器或應用突出顯示篩選器，請單擊“其他篩選器”命令。(3)單擊“應用”按鈕應用篩選器，或單擊“突出顯示”按鈕應用突出顯示篩選器。(4)如果應用交互式篩選器，則請輸入需求值，然后單擊“確定”按鈕。(5)要關閉篩選器， 請指向“項目”菜單中的“篩選”子菜單， 然后單擊“所有任務”或“所有資源”命令。【注】不能對資源視圖應用任務篩選器，也不能對任務視圖應用資源篩選器。提示：可在很多

47、視圖中設置自動篩選來迅速查找域中的數據子集。請指向“項目”菜單中的“篩選”子菜單，然后單擊“自動篩選”命令。單擊包含想顯示的信息的列中的箭頭，然后單擊想用來篩選表的值。要關閉自動篩選，請指向“項目”菜單中的“篩選”子菜單，然后再次單擊“自動篩選”命令。6.7將視圖中的信息進行排序可通過準則，例如任務名稱、完成日期和資源名稱來排序任務或資源。當想按順序查看任務時，排序是十分有用的。例如，可查看哪個任務應當更早開始或完成。當切換視圖時，排序將予以保留，并在關閉項目文件時保存排序。但是，自定義排序不能保存。(1)單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。(2)指向“項目”菜單中的“排序”子菜單，然后單擊所

48、需的排序選項。(3)要自定義排序，請指向“項目”菜單中的“排序”子菜單，然后單擊“排序方式”命令。(4)在“主要關鍵字”框中，單擊希望作為排序依據的域，然后單擊“遞增”或“遞減”單選按鈕來指定排序次序。(5)指定排序選項。a)要按其他域排序，請單擊“次要關鍵字”框中的域，然后單擊“遞增”或“遞減”單選按鈕來指定排序次序。b)要永久地重新標號任務，請選中“重新編號任務”復選框。c)若要在任務的大綱結構中排序任務，從而使子任務仍然保持與其摘要任務在一起，請選中“保持大綱結構”復選框。d)要將排序次序重設為默認的排序次序，請單擊“重設”按鈕。【注】：單擊“重設”按鈕僅將“排序”對話框中的排序選項重設

49、為默認值。如果使用“重新編號任務”復選框將任務永久地重新編號，則單擊“重設”按鈕將不會重設任務的編號次序。6.8將視圖中的信息進行分組在很多視圖中，可將任務或資源信息進行分組來比較和對照數據。例如，可能想查看分組在一起的具有相似工期的所有任務。(1)要將任務信息進行分組，請單擊“視圖”菜單中的“其他視圖”命令，然后單擊“任務工作表”選項。(2)要將資源信息進行分組，請單擊“視圖”菜單中的“資源工作表”命令。(3)指向“項目”菜單中的“分組依據”子菜單，然后單擊想應用的分組。(4)要應用不在“分組依據”子菜單中的分組，請單擊“其他組”命令。例如，對于任務工作表，可單擊“工期”來查看按工期分組的任

50、務。對于資源工作表，單擊“資源組”可查看按“組”域中的信息分組的資源。(5)要刪除應用的分組，請指向“項目”菜單中的“分組依據”子菜單，然后單擊“取消組”命令。利用MicrosoftProject跟蹤項目進度1.保存或更新計劃(1)保存或更新比較計劃。打開項目的甘特圖，在任務名稱域中，選擇要包括在比較基準計劃中的任務。Shift或ctrl鍵。選才i工具-跟蹤-保存比較基準命令，打開保存比較基準對話框，為了保存或更新所選任務的比較基準，在范圍選項區域中，選中選定任務單選，在上卷比較基準選項區域中，選擇比較基準數據的上卷方式：到所有摘要任務可使所選任務(以及共享同一摘要任務的其他所有子任務)的已更

51、新比較基準數據上卷到這些任務的摘要任務，否則摘要任務的比較基準數據可能無法準確地反映子任務的比較基準數據。選中從子任務到所選摘要任務復選框，可使所選摘要任務的比較基準數據得到更新，從而反映子任務的刪除情況或以前保存過其比較基準值的已添加任務。如果已同時選擇子任務和摘要任務，可同時選中這兩個復選框。在甘特圖下，選擇工具一跟蹤-保存比較基準命令，在打開保存比較基準對話框后，選中完整項目單選按鈕，可為整個項目的所有任務創建比較基準計劃。(2)保存或更新中期計劃。在項目中選擇視圖-其他視圖命令， 打開其他視圖對話框， 在其他視圖對話框的視圖列表中選擇任務工作表選項，然后單擊應用按鈕，打開任務工作表視圖

52、，單擊選中工期域，選擇插入一列命令，打開列定義對話框，在列定義對話框的域名稱下拉列表中選擇中期計劃為開始時間1,單擊確定按鈕， 則中期計劃的開始時間1域即被添加到任務工作表視圖中。參照同樣的方法，在工作表視圖中添加中期計劃的完成時間1域。在添加的開始時間1域和完成時間1域中，更改特定任務的中期計劃的開始或完成日期。(3)查看比較基準信息。為項目創建比較基準計劃后，用戶可以通過以下途徑來查看比較基準的相關信息：1使用項目統計對話框通過項目統計對話框， 用戶可以查看當前計劃與比較基準計劃的開始時間、 結束時間、 工時、工期、成本以及工時和工期的完成的百分比等信息，還有兩者之間的差異。2使用比較基準

53、表在比較基準表中，用戶可以查看比較基準開始時間、結束時間、工時和工期等信息。選擇視圖一表一其他表命令，打開其他表對話框后，在表選擇區域選擇任務選項，在列表中選擇比較基準選項，單擊應用按鈕。(4)向比較基準計劃或中期計劃中添加任務。a)使用工具-跟蹤-保存比較基準命令，打開保存比較基準對話框，在范圍選項區域中選擇選定任務單選按鈕。在此，如果要在中期計劃中添加任務，選擇保存為中期計劃但選按鈕，并在列下拉列表中選擇要添加到的中期計戈|J。b)如果在范圍選項區域中選擇了完整項目單選按鈕，project將重設整個日程。2 .跟蹤項目進度(1)更新完整項目。選擇一個已完成的項目進行更新選擇工具-跟蹤-更新

54、項目菜單命令，使用更新項目對話框可更新項目中所選任務或所有任務的完成百分比，或者重新排定未完成工時的日程。(了解對話框中每項的含義)。(2)更新選定任務。如果實際發生的情況只與某一任務或者部分任務相關，則可以使用選定任務的更新方法，對單一任務或者部分任務進行更新。工具-跟蹤-更新任務菜單命令，彈出更新任務對話框對選定任務。(3)重新安排未完成任務。a)打開項目，選擇要更新的項目或任務。b)選擇工具一跟蹤-更新項目菜單命令，彈出更新項目對話框進行相應的修改。(4)顯示項目的進度線。進度線反映項目進度狀況，它是根據日期構造的垂直方向上的折線。所謂進度線，是顯示在甘特圖視圖中以直觀方式表示項目進度的

55、折線。進度線連接正在進行的任務，可在甘特圖上創建圖表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。在project2003中，按如下操作添加進度線。a)單擊跟蹤工具欄的添加進度線圖標按鈕，鼠標變化后，將鼠標移到甘特圖視圖的條形圖上，此時會出現一個黃色的提示框，其中顯示樂鼠標當前所在位置對應的日期。b)在需要設置進度線的地方單擊鼠標，即可添加一條當前日期的進度線。c)如果希望設置進度線的日期和間隔方式及線條樣式，可以雙擊進度線，或者選擇工具-跟蹤-進度線菜單命令，出現進度線對話框，單擊日期與間隔選項卡。d)使用進度線對話框中的日期與間隔選項卡可以進行如下設置：固定間隔顯示進度線；顯示基于特定狀態日期的進度線；顯示選定的特定日期的進度線；顯示與比較基準計劃或實際計劃進行比較的進度線。(5)查看日期差異。a)查看任務是否按計劃進行?單擊視圖欄的跟蹤甘特圖圖標，切換