1、ERP系統(tǒng)項(xiàng)目靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案建立日期:200X-10-17修改日期:200X-10-17文控編號(hào)：客戶項(xiàng)目經(jīng)理:日期:用友項(xiàng)目經(jīng)理:期:1、靜態(tài)數(shù)據(jù)的概述1.1、 靜態(tài)數(shù)據(jù)靜態(tài)數(shù)據(jù)是指在系統(tǒng)應(yīng)用中一般不隨時(shí)間變化而改變的數(shù)據(jù)，如會(huì)計(jì)科目、存貨檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、物料清單（ BOM、工藝路線等。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，靜態(tài)數(shù) 據(jù)的準(zhǔn)備、整理、測(cè)試、完善等相關(guān)工作是需要花費(fèi)比較長(zhǎng)的時(shí)間和耗費(fèi)比較大的精力去完 成。靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備進(jìn)度和質(zhì)量直接影響到系統(tǒng)的上線進(jìn)度和項(xiàng)目的質(zhì)量。1.2、 靜態(tài)數(shù)據(jù)來(lái)源靜態(tài)數(shù)據(jù)分散存在于企業(yè)的多個(gè)職能部門(mén)，如會(huì)計(jì)科目的數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)部門(mén)、客戶檔案在銷售部門(mén)、供應(yīng)商檔案

2、在采購(gòu)部門(mén)、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)在技術(shù)和生產(chǎn)部門(mén)等。靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備需要各職能部門(mén)的大力配合、甚至直接參與。2、數(shù)據(jù)編碼原則、數(shù)據(jù)編碼原則ER陳統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的識(shí)別和處理需要通過(guò)一種具有唯一性的代號(hào)進(jìn)行，這便是編碼。它作為準(zhǔn)確快速、有效的數(shù)據(jù)輸入，在 ER源統(tǒng)管理上顯示了極大的威力。數(shù)據(jù)編碼應(yīng)該遵循的是簡(jiǎn)單原則，你如果沒(méi)有很好的理由不要把資料的屬性含義放到編 碼中。、靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則2.2.1機(jī)構(gòu)人員1、部門(mén)檔案：設(shè)置本單位機(jī)構(gòu)信息。可以參考人力資源部門(mén)的相關(guān)設(shè)置2、人員信息：建議只設(shè)置流水號(hào)即可。2.2.2客商信息1、地區(qū)分類編碼：主要用于客戶和供應(yīng)商所屬地區(qū)。如果設(shè)置了地區(qū)分類，那么可以對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按地區(qū)進(jìn)行

3、統(tǒng)計(jì)、分析。地區(qū)分類最多為五級(jí)。2、客戶分類：可以按照一定的性質(zhì)對(duì)客戶進(jìn)行分類，設(shè)置分類后，根據(jù)不同的分類建立客戶檔案。如果需要為類，主要考慮為分類的依據(jù)為查詢統(tǒng)計(jì)的需求。3、客戶編碼：編碼方式：為分類加流水號(hào)另外所有事業(yè)部均需要在客戶檔案中體現(xiàn)，即所有的事業(yè)部需要在客戶檔案中增加X(jué)X X X XT廠流水號(hào)k分類4、供應(yīng)商/委外商分類：可以按照一定的性質(zhì)對(duì)客戶進(jìn)行分類，設(shè)置分類后，根據(jù)不同的分類建 立客戶檔案。如果需要為類，主要考慮為分類的依據(jù)為查詢統(tǒng)計(jì)的需求。5、供應(yīng)商/委外商編碼：供應(yīng)商與委外商都在供應(yīng)商編碼處設(shè)置，在檔案中選擇不同的屬性。另外所有事業(yè)部均需要在供應(yīng)商檔案中體現(xiàn)。X XX

4、X X順序號(hào)分類號(hào)2.2.3存貨類1、存貨分類：通常需要將成品和原料作為第一大類，原料下面再按相同的存貨屬性進(jìn)行劃分。建議本項(xiàng)目的原料劃分為標(biāo)準(zhǔn)件和各事業(yè)部個(gè)性的原料分類。編碼時(shí)需要考慮： 所有的分類，包括各個(gè)事業(yè)部及各種屬性的存貨分類級(jí)次均是相同的。如我們把編碼原則設(shè)置為2 - 2 - 2,那么所有的分類均為兩位數(shù)字為第一個(gè)級(jí)次，下面再進(jìn)行細(xì)分時(shí)也是兩位編碼， 不論是對(duì)于原料還是成品。但是如果某一類原料不需要分三級(jí)分類，可以只設(shè)置到一級(jí)或者二級(jí)。存貨分類的作用主要是用于日常統(tǒng)計(jì)，即按存貨分類進(jìn)行查詢匯總。2、存貨編碼：編碼時(shí)主要考慮以下幾點(diǎn)：1、在達(dá)要要求的情況下，盡量減少長(zhǎng)度，以便在錄入或

5、者選擇時(shí)更方便快捷；2、將性質(zhì)相似的存貨編碼編寫(xiě)在一起，以方便查詢；3、各類編碼的長(zhǎng)度是否等長(zhǎng)需要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行考慮，對(duì)于系統(tǒng)來(lái)說(shuō)不作限制。例如：料品分類編碼料品代碼的第一位是料品分類，0成品1原材料2-配套件3制造件4 工具5-輔助材料6備品備件成品料品編碼方案：使用9位編碼，第一位是分類編碼，成品固定為0;第二位是分類號(hào),泵是1、閥是2、油缸是3;第3 5位是系列號(hào)，最后 4位是流水號(hào)。X X | X X X X X X Xn r流水號(hào)I號(hào)，如 001 表示 CB1-D3 01*分類號(hào)，如泵1、閥2、油缸3分類號(hào)0其余現(xiàn)有庫(kù)存料品編碼方案：使用九位編碼，第一位是大分類編碼，中間三位是小分

6、類編碼,后五位是流水號(hào)。X X X X X X X X X飛水號(hào)小分類號(hào)，如螺栓 141、螺母142分類號(hào)現(xiàn)在不入庫(kù)的制造件的料品編碼方案：使用九位編碼，第一位是大分類編碼，中間三位是 小分類編碼，后五位是流水號(hào)。+流水號(hào)小分類號(hào)，如齒輪 001、泵體002分類號(hào)2.2.4財(cái)務(wù)類1、會(huì)計(jì)科目：各個(gè)事業(yè)部統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)科目，總賬套所有科目設(shè)置部門(mén)核算。2、憑證類別：每個(gè)事業(yè)部單獨(dú)設(shè)置銀行收款、銀行付款、現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、轉(zhuǎn)賬憑證。分 別以不同的數(shù)字開(kāi)頭。3、項(xiàng)目目錄：財(cái)務(wù)中現(xiàn)金科目指定現(xiàn)金流量。4、結(jié)算方式：可以參考現(xiàn)有的方式進(jìn)行設(shè)置5、本單位開(kāi)戶行：設(shè)置本單位開(kāi)戶行賬號(hào)等信息。2.2.5業(yè)務(wù)類

7、1、倉(cāng)庫(kù)編碼：公司多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，分別由不同的部門(mén)進(jìn)行管理，可以考慮將倉(cāng)庫(kù)的前面一位表示所屬部門(mén)，后面兩位流水號(hào)。2、收發(fā)類別；主要是為了用戶對(duì)材料的出入庫(kù)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)設(shè)置的。如 出庫(kù)業(yè)務(wù)分為材料出庫(kù)、 銷售出庫(kù)、其他出庫(kù)等。另外收發(fā)類別還為業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證提供依據(jù)。通常設(shè)置1入庫(kù) 101采購(gòu)入庫(kù) 102產(chǎn)成品入庫(kù) 1032一出庫(kù) 201銷售出庫(kù) 202材料出庫(kù) 2033、采購(gòu)類型：是將采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分，以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析需要。如采購(gòu)可以分為國(guó)內(nèi)采購(gòu)、進(jìn)口采購(gòu)；或者外部采購(gòu)、 內(nèi)部采購(gòu)等。其中一個(gè)采購(gòu)類型設(shè)置為默認(rèn)。4、銷售類型：是將銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分，以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析需要。如采購(gòu)可以分為內(nèi)銷、外銷；或

8、者對(duì)外銷售、內(nèi)部銷 售等。其中一個(gè)銷售類型設(shè)置為默認(rèn)。5、發(fā)運(yùn)方式：是在處理采購(gòu)及銷售業(yè)務(wù)時(shí)，可以在運(yùn)輸方式中進(jìn)行選擇。6、工作日歷：進(jìn)行需求規(guī)劃時(shí)，系統(tǒng)按實(shí)際工作按實(shí)際工作日安排工作日期。可以按公司實(shí)際的休假日和工作日維護(hù)工 作日歷資料。2.2.6其他類1、單據(jù)編碼：包括各種訂單、出入庫(kù)單、收付款單、發(fā)票等，建議各事業(yè)部單獨(dú)編碼。方式可 以是不同的事業(yè)部前面設(shè)置不同的前綴。2、自定義項(xiàng)：各個(gè)事業(yè)部門(mén)啟用的自定義項(xiàng)需要統(tǒng)一設(shè)置。3、數(shù)據(jù)的格式和質(zhì)量、數(shù)據(jù)的格式例據(jù)的重要屬性之一是標(biāo)準(zhǔn)化， 指的就是格式的統(tǒng)一性。 信息系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)處理 的信息均有相應(yīng)的格式要求。有些數(shù)據(jù)類別準(zhǔn)備的工作量非常

9、大，需要由多個(gè)人員進(jìn)行準(zhǔn)備， 因此數(shù)據(jù)格式的統(tǒng)一性顯得非常重要。各類數(shù)據(jù)格式的具體要求，見(jiàn)附件靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表單。、數(shù)據(jù)的質(zhì)量1、保證數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要性ER陳統(tǒng)是管理數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞直接影響系統(tǒng)的運(yùn)行效果。無(wú)數(shù)實(shí)例已 經(jīng)說(shuō)明，一個(gè)良好運(yùn)行 ER源統(tǒng)，其數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性達(dá)到 98姒上。對(duì)于ER陳統(tǒng)而言，如果輸入 的數(shù)據(jù)是垃圾，那么它輸出的數(shù)據(jù)也是垃圾。4、關(guān)鍵字段及說(shuō)明建議描述內(nèi)容提要：1、關(guān)鍵字段說(shuō)明2、關(guān)鍵字段的具體內(nèi)容見(jiàn)附件靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表單關(guān)鍵字段是對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量有直接影響的字段，需要重點(diǎn)關(guān)注這些字段數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的質(zhì)量。提前向數(shù)據(jù)準(zhǔn)備人員，說(shuō)明這些字段的含義和系統(tǒng)使用原理，有利于提高準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

10、的質(zhì)量。如客戶檔案中地區(qū)這個(gè)字段，將對(duì)銷售分析中的地區(qū)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生影響。關(guān)鍵字段的具體說(shuō)明見(jiàn)附件靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備表單（即快速實(shí)施工具中的EXCELS格）。5、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求1、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的負(fù)責(zé)人和內(nèi)容分配2、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的人員要求3、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的時(shí)間見(jiàn)靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計(jì)劃>由于靜態(tài)數(shù)據(jù)的重要性，參加靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備人員應(yīng)該需要熟悉業(yè)務(wù)、認(rèn)真仔細(xì)、具有高度的負(fù)責(zé)精神。全部靜態(tài)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備時(shí)間從2006年XX月XX日至2006年XX月XX日。具體時(shí)間表見(jiàn)附件 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備計(jì)劃。6、靜態(tài)數(shù)據(jù)的檢查靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備進(jìn)度和質(zhì)量的控制對(duì)整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量而言非常重要。同時(shí)靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量決定了準(zhǔn)備周期的長(zhǎng)短，一旦

11、返工將對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本造成巨大影響。靜態(tài)數(shù)據(jù)的檢查，對(duì)進(jìn)度 控制、質(zhì)量控制有重要意義。靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查由靜態(tài)數(shù)據(jù)檢查小組負(fù)責(zé)，客戶方項(xiàng)目經(jīng)理 XXX任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)檢查活動(dòng)的時(shí)間和人員安排，并對(duì)檢查結(jié)果負(fù)責(zé)。數(shù)據(jù)檢查的方式分為抽檢和全檢，對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行全檢（如會(huì)計(jì)科目、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等），對(duì)大量而相對(duì)次要的數(shù)據(jù)可以視情采用抽檢（如備品備件、輔助材料等），以提高檢查效 率。數(shù)據(jù)檢查的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性（如料品名稱、客戶名稱等），數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系（如料 品名稱和料品分類、客戶名稱和聯(lián)系電話是否匹配等），數(shù)據(jù)要求（如料品代號(hào)是否重復(fù)、位數(shù) 是否符合要求等）。數(shù)據(jù)檢查的方法一般采用手工核對(duì)，對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行格式檢查時(shí)，也可以使用檢查工具以提高檢查效率。如檢查上萬(wàn)的