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文檔簡介
1、公司提質增效活動實施方案為落實集團公司“提質增效”文件精神,進一步提高公司管理能 力,切實規范公司運行機制,有效解決管理薄弱環節,實現公司經濟 效益最大化。公司組織召開了提質增效專題活動會議,將提升管理、 開源節流、穩步增效的理念貫穿至全員、全過程,并進行了認真討論 分析,制定由以下實施方案。一、指導思想公司提質增效活動主題為:“ 提升精細化管理,開源節流,穩步 增效” o努力提升管理,進行“全員、全方位、全流程”管理創新, 不斷優化經營管理體系和流程,開展關鍵業務環節工作審批流程的精 簡及優化;以完善公司各項管理制度為切入點,制定管理成本目標; 以各部門、各專業技術小組工作為載體,細化分解提
2、質增效指標、任 務;以突生成本效益為原則,處理好成本和安全、成本與效益、成本 與效率、成本與發展的關系,以成本費用節約為重點,做好開源節流, 提質增效工作;加強提質增效的宣傳,增強全員提質增效的意識,切 實促進經營效益的實現和提高。二、目標以集團公司提質增效活動總體方案的工作部署為指導,牢固樹立 精細化管理意識,查明在工程管理、成本費用管理、內控管理等方面 存在的問題,苦練內功,著力解決影響公司效益的問題。同時結合公 司自身發展狀況,建立長效管理機制,提高公司生產運營規范化、標 準化、精細化管理水平,提高運營效率、降低生產成本、增加經濟效 益,實現“提升管理、開源節流、穩步增效 ”的目標。三、
3、組織機構1、成立工作小組組長:xxx副組長:xxx成員: xxx、xxx2、工作職責1)小組組長負責確定指導思想和實施方案;全面組織“提質增效”專項活動的有序開展;審定工作小組各項重大決策;組織對活動效果 進行綜合評估。2)小組副組長負責實施方案的整體協調落實;負責實施方案執行過程中的督導;負責向下傳達工作指令,向上反饋實時工作動態;負 責協助組長做好其他有關工作。3)小組各成員為本次專項活動各個部門的第一責任人,負責組織本部門、本小組的全體成員,積極參與到活動中來,制定和分解具體 任務指標,落實措施,并向上反饋各類工作建議和意見。3、工作內容公司“提質增效”具體實施部門為各對應職能部門和生產
4、單位, 由行政事務部作為牽頭部門,審核其他各部門的提質增效方案,組織其他各部門分別開展提質增效的具體工作,組織各部門進行提質增效 目標完成情況月度考核工作,并將考核結果在全公司進行通報。具體各部門職責分工見下表:部門項目內容行政事務部制度建設、節能辦公水、電、辦公設備和耗材的使用管理、 服務 車輛的使用管理。市場開發部制度建設、人才培訓進一步規范擬投標項目的篩選及投標文件 的編制工作;人員專業技能、溝通技巧、公 關能力的培訓。項目管理部制度建設、成本測算重點區域市場施工成本的測算;項目安全、 質量、進度管理制度的修訂及完善。財務管理部成本控制、預算管理資金成本控制;分析預算執行情況,查找問 題
5、,提交整改報告。四、活動步驟為落實集團公司提質增效活動,結合集團公司總體安排,分四個 階段進行,具體安排如下:第一階段,宣傳動員階段第二階段,調研分析階段第三階段,督促落實階段第四階段,總結提高階段五、工作要求1、加強領導加強各部門對此項活動的組織領導,周密安排,狠抓落實,大力 協同,把提質增效的各項具體措施落實在各項工作中。2、加大宣傳教育通過電腦互聯網、手機微信平臺宣傳、談論會等形式,加大宣傳 力度,增強人人參與的全員意識。3、督促檢查及時了解活動的開展情況,對活動中暴露的問題、難點,采取有 效的措施予以改正,使該項活動達到預期的目標。六、目標的分解落實依據提質增效的總體目標,按歸口管理的
6、原則,將責任劃分到各 職能部門,進行分解落實。各部門目標分解如下:1、行政事務部:1)進一步修訂、完善、優化公司服務車輛使用管理制度、辦公設 備采購管理制度、辦公用品購買及發放管理制度;2)加強辦公用品管理。進行定額管理,各部門根據實際工作需要, 在預算總額范圍內分月報領辦公用品,對超生限額的部門,要進行詳 細說明,經核實批準后方可領用;3)倡導節能辦公。用完一面的紙張統一回收再次使用,下班或長時間離開座位及時關閉電腦及顯示器,下班或辦公室無人時及時關閉 燈、風扇、空調等,晚上加班時只開工作部分的燈和空調,開空調一 定要關閉門窗;4)控制辦公費、招待費,杜絕浪費。所涉業務部門,要根據實際 情況
7、,做好詳細計劃,詳細填寫由差申請單、業務招待申請單,獲批 部門或個人要嚴格按照申請單所填報的內容和權限執行;5)加強信息化,無紙化辦公推廣。在全公司廣泛開展無紙辦公, 提高審批效率和壓縮審批周期;6)加強服務車輛的運行成本管理,維護成本管理,用車部門要如實詳盡的填寫車輛使用申請單,駕駛人員要做好車輛的里程及油耗登 記,年度保養及維護計劃,確保車輛長期處于良好的使用狀態,延長 車輛使用壽命。2、市場開發部:1)修訂、完善、優化投標工作相關管理辦法。如:投標文件的制作 標準和編制流程、投標文件的審核和檢查;2)通過輪崗、招聘擴充市場開發團隊, 輪崗員工從集團公司市場 開發中心內部選派, 要求具備兩
8、年以上市場開發工作經驗 ,通過傳、幫、 帶及組織開展的各類一系列內、外培訓活動,提高全員市場開發意識、 公關能力及業務水平;3)與優強企業開展交流、 學習等有關活動,借鑒先進的管理模式 和市場經營思路,與行業管理有關部門保持聯系、溝通,增加項目信 息獲取渠道;4)學習項目管理的相關知識,深入施工一線,積累經驗,豐富專 業知識儲備;5)增加投標文件責任制, 原則上誰負責完成的投標文件,誰負責該文件的準確性和嚴謹性,對因文件內容偏差和失誤造成的廢標,視 工作失誤的大小和性質,追究其責任人的責任,并將其列入責任人的 年度考評范圍,直接與薪酬桂鉤。3.項目管理部:1)修訂、完善、優化中標項目中各類施工
9、、勞務、材料、租賃、分包合同及協議書、降低合同風險;2)結合企業自身綜合施工能力,測算施工成本;3)加強現場施工管理, 提高施工效率及勞動生產率,對超生材料使用限額的進行詳細分析控制,達到精細化管理的要求,加強設備維 護,提高設備運轉率,提高使用壽命;4)加大現場監督檢查管理, 優化生產調度,控制公司承擔的材料、 設備投入,細化設備管理流程,提高使用效率,控制能源消耗,控制 材料領用;5)嚴格落實物資的采購、入庫、使用、報廢流程,做到物材去向 明,盡其用。一要嚴格執行采購計劃,從采購的源頭對質量、性能、 價格進行把關,實現質優價廉,杜絕臨時性采購和無計劃采購行為, 二要嚴格物資領用手續,控制發
10、放量、控制庫存。6)加強節能降耗管理,加強用水、用電管理,杜絕長流水、長明 燈;7)做好計量工作,準確核算,提高計量管理人員和操作人員的技 術素質,減少誤差;8)控制安全指標達到國家要求, 細化勞動保護用品的發放, 加強 安全管控,加強現場的安全監督、安全培訓工作。4、財務管理部:1)對公司每月支由嚴格控制, 按照財務制度嚴格審核、 層層把關,并在月末由財務部負責整理“費用支由對比明細分析表”;2)認真落實財務預算、財務審批、財務分析、財務審計等管理制度,形成有效的管理、控制、運作機制;3)努力落實事前預算、過程控制、年終考核相結合的管理過程, 確保財務收支實現全過程、全要素控制和重要財務收支項目的重點控 制,實現全面經營成本管理。七、總結交流根據各部門活動方案的具體落實及實施進度,不定期組織召開討 論交流會議(至少每月召開一次),會議由提質增效工作小組負責組 織召開,原則上要求公司全員參加,不得無故缺席,會議主要討論、 交流的議題包括但不局限于以下幾點:1、現階段方案落實情況和實際成效;2、現一階段計劃實施的方案內容和重點難點;3、方案實施過程中遇到的困難和仍需優化的部分;4、下一階段方案實施的建議和意見及需要協調的方面。八、考核評比由工作小組制定“提質增效”活動考核辦法,圍
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