醫(yī)院《企劃部管理制度》教學(xué)文稿_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、學(xué)習(xí)-好資料蘭州天倫不孕癥醫(yī)院:0一四年三月編制一、前言4二、部門職能4三、組織結(jié)構(gòu)5四、崗位職責(zé)51、企劃部主任崗位職責(zé) 52、市部主任崗位職責(zé) 63、文案崗位職責(zé)74、平面設(shè)計(jì)崗位職責(zé) 85、活動(dòng)專員崗位職責(zé) 8五、管理規(guī)范91、市場(chǎng)調(diào)研管理規(guī)范92、廣告促銷管理規(guī)范 123、品牌管理規(guī)范144、廣告制作發(fā)布規(guī)定 18六、操作流程191、市場(chǎng)調(diào)研管理流程 192、促銷管理流程193、品牌管理流程194、廣告申請(qǐng)與制作流程20七、工具表格20附表1活動(dòng)計(jì)劃編制要點(diǎn)20更多精品文檔附表2市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告要點(diǎn)21附表3戶外廣告發(fā)布申請(qǐng)表22附表4醫(yī)院 月 日活動(dòng)物品申請(qǐng)表24附表5市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查報(bào)

2、告 25附表6廣告、宣傳、展示品制作時(shí)限要求 26附表7媒體廣告(廣播/電視)發(fā)布申請(qǐng)表27附表8媒體廣告(廣播/電視)制作申請(qǐng)表28醫(yī)院企劃部工作管理制度一、前言企劃部作為醫(yī)院營(yíng)銷中心的一個(gè)職能部門, 主要負(fù)責(zé)醫(yī)院市場(chǎng)營(yíng) 銷策略的研究、策劃、組織、實(shí)施及相關(guān)業(yè)務(wù)管理。本制度詳細(xì)描述了企劃部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、管 理規(guī)范、操作流程及通用工具表格,用于規(guī)范與指導(dǎo)企劃部的業(yè)務(wù)工 作,是企劃部的基礎(chǔ)管理核心。二、部門職能1 、負(fù)責(zé)醫(yī)院市場(chǎng)營(yíng)銷策略的研究、策劃、組織、實(shí)施及相關(guān)業(yè) 務(wù)協(xié)調(diào)與管理。2 、建立并維護(hù)醫(yī)院營(yíng)銷信息管理系統(tǒng),研究與醫(yī)院有關(guān)的宏觀 環(huán)境動(dòng)態(tài)、行業(yè)狀況、需求變化及市場(chǎng)競(jìng)

3、爭(zhēng)格局,收集市場(chǎng)信息,提 交研究報(bào)告,擬定應(yīng)對(duì)策略。3 、編制醫(yī)院年度廣告預(yù)算及年度廣告策劃方案,撰寫(xiě)與設(shè)計(jì)各 類廣告文案,統(tǒng)一制作廣告宣傳品,選擇廣告形式及傳播媒體,評(píng)估 廣告效果,統(tǒng)一管理各區(qū)域市場(chǎng)廣告推廣工作。4 、編制醫(yī)院年度銷售促進(jìn)活動(dòng)預(yù)算及實(shí)施計(jì)劃與方案,管理與 組織實(shí)施醫(yī)院及各區(qū)域市場(chǎng)促銷活動(dòng),評(píng)估促銷效果,改進(jìn)促銷方案。5 、依據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)目標(biāo)、醫(yī)院形象制定相應(yīng)的公共關(guān) 系計(jì)劃,策劃與實(shí)施公關(guān)活動(dòng),調(diào)動(dòng)社會(huì)資源為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展服 務(wù)。6 、根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、醫(yī)院發(fā)展及資源狀況,研究制定醫(yī)院品牌策略及品牌規(guī)劃方案,根據(jù)醫(yī)院決策組織資源投入,負(fù)責(zé)企業(yè)形象與品 牌管理。三、組織

4、結(jié)構(gòu)根據(jù)企劃部部門職能制定本部門組織結(jié)構(gòu),如下圖所示:四、崗位職責(zé)1、企劃部主任崗位職責(zé)(1)行政隸屬上級(jí)主管:執(zhí)行董事、院長(zhǎng)直接下屬:市場(chǎng)部、文案、平面設(shè)計(jì)(2)主要職責(zé)A、在執(zhí)行董事或院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企劃部的部門建設(shè)與業(yè)務(wù) 管理。B、重點(diǎn)負(fù)責(zé)醫(yī)院市場(chǎng)營(yíng)銷策略的研究、策劃、組織與實(shí)施管理, 不斷追蹤國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的營(yíng)銷理念和營(yíng)銷技巧、收集和剖析案例并與醫(yī) 院比較,對(duì)醫(yī)院營(yíng)銷戰(zhàn)略和策略進(jìn)行調(diào)整,提出有價(jià)值的建議。編制、 提交醫(yī)院年度、季度市場(chǎng)營(yíng)銷整體策劃方案。C、負(fù)責(zé)研究制定醫(yī)院品牌及階段性營(yíng)銷規(guī)劃方案,并根據(jù)醫(yī)院決策組織資源投入及品牌維護(hù)管理。D、負(fù)責(zé)編制醫(yī)院年度、月度及每周的廣告預(yù)算,提交廣

5、告營(yíng)銷 方案,制定具體廣告類別及分配比例。E、制定醫(yī)院公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活 動(dòng)。F、負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃,并對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行工作指導(dǎo)與業(yè) 務(wù)報(bào)批。G、負(fù)責(zé)本部門人員的工作協(xié)調(diào)與業(yè)績(jī)考評(píng)。H、及時(shí)和醫(yī)生及經(jīng)營(yíng)部、市場(chǎng)部、咨詢部溝通,收集相關(guān)信息 以便更好地制定廣告策略。I 、負(fù)責(zé)監(jiān)督審核各醫(yī)院的廣告委托方(廣告公司、媒體)的業(yè) 務(wù)聯(lián)絡(luò),J、完成執(zhí)行董事或院長(zhǎng)交辦的其他任務(wù)。2、市場(chǎng)部主任崗位職責(zé)(1)行政隸屬上級(jí)主管:企劃部主任直接下屬:活動(dòng)專員(2)主要職責(zé)A、在企劃部主任的協(xié)作下,負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外活動(dòng)方案、市場(chǎng)調(diào)研 方案的制定、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。B、負(fù)責(zé)編制醫(yī)院年度對(duì)

6、外活動(dòng)預(yù)算,提交戶外宣傳方案,制定 與協(xié)調(diào)各戶外活動(dòng)的推進(jìn)時(shí)間及地點(diǎn)選擇。C、負(fù)責(zé)各區(qū)域活動(dòng)的工作指導(dǎo)與報(bào)批管理,協(xié)助企劃部開(kāi)展促 銷活動(dòng)。D、負(fù)責(zé)對(duì)外活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交 季度對(duì)外活動(dòng)分析報(bào)告。E、負(fù)責(zé)跟蹤、研究與醫(yī)院有關(guān)的宏觀環(huán)境動(dòng)態(tài)、行業(yè)狀況、需 求變化及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局,負(fù)責(zé)制定醫(yī)院年度市場(chǎng)營(yíng)銷信息調(diào)研計(jì)劃及 預(yù)算,提交調(diào)研報(bào)告。F、及時(shí)與醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部溝通,反映市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并制定應(yīng)對(duì)策略。G、加強(qiáng)與各市(區(qū))、縣(鎮(zhèn))、鄉(xiāng)衛(wèi)生院(所)的聯(lián)絡(luò)與維護(hù), 做好轉(zhuǎn)診工作。H、完成執(zhí)行董事、院長(zhǎng)交給的其它工作。3、文案崗位職責(zé)(1)行政隸屬上級(jí)主管:企劃部主任工作對(duì)象:各醫(yī)院相關(guān)

7、業(yè)務(wù)人員(2)主要職責(zé)A、在企劃部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院廣告方案的寫(xiě)作、實(shí)施與 業(yè)務(wù)管理。B、起草廣告文案,評(píng)估廣告效果,提出改進(jìn)與調(diào)整建議。C、負(fù)責(zé)醫(yī)院形象的包裝、廣宣品及企業(yè)刊物的策劃與制作。D、收集各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的平面及電視等廣告成品, 對(duì)廣告進(jìn)行分析, 并提出應(yīng)對(duì)策略。E、完成企劃部主任交辦的其他任務(wù)。4 、平面設(shè)計(jì)崗位職責(zé)(1)行政隸屬上級(jí)主管:企劃部主任工作對(duì)象:醫(yī)院各相關(guān)業(yè)務(wù)(2)主要職責(zé)A、在企劃部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的形象與品牌的設(shè)計(jì)與管 理。B、在企劃部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,配合文案完成各類平面廣告醫(yī)院的 廣告(主要包括大型戶外廣告、院內(nèi)宣傳、媒體廣告及廣告宣傳品) 的設(shè)計(jì)制作。C、

8、收集省內(nèi)外各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)秀平面廣告作品,并及時(shí)提交企 劃部主任,共同進(jìn)行討論學(xué)習(xí)。D、在企劃部主任的指導(dǎo)下,及時(shí)將本院成品廣告提交相關(guān)部門 及科室征求意見(jiàn),并進(jìn)行更改完善。E、在成品廣告發(fā)布之前,負(fù)責(zé)將廣告成品交于相關(guān)科室及咨詢 處,以便學(xué)習(xí)交流,統(tǒng)一宣傳口頸。F、對(duì)各類廣告成品進(jìn)行備案管理。G、完成企劃部主任交辦的其它任務(wù)。5 、活動(dòng)專員崗位職責(zé)(1)行政隸屬上級(jí)主管:市場(chǎng)部主任工作對(duì)象:醫(yī)院各相關(guān)業(yè)務(wù)(2)主要職責(zé)A、在市場(chǎng)部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院營(yíng)銷信息的收集管理。B、負(fù)責(zé)各區(qū)市場(chǎng)信息的收集、協(xié)調(diào)與管理,通報(bào)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、醫(yī) 院基本狀況及應(yīng)對(duì)策略。C、負(fù)責(zé)收集各醫(yī)院的病源和競(jìng)爭(zhēng)手段,對(duì)提出應(yīng)

9、對(duì)策略。D、配合經(jīng)營(yíng)部,做好相關(guān)醫(yī)療領(lǐng)域的調(diào)研工作并定期上報(bào)。E、完成市場(chǎng)部主任交辦的其他任務(wù)。五、管理規(guī)范1 、市場(chǎng)調(diào)研管理規(guī)范(1)目的與原則市場(chǎng)調(diào)研是對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷資料進(jìn)行系統(tǒng)收集、分析和研究的過(guò)程, 對(duì)于醫(yī)院實(shí)施營(yíng)銷策略、檢查經(jīng)營(yíng)成果,調(diào)整決策方案發(fā)揮著重要作 用。市場(chǎng)調(diào)研是市場(chǎng)營(yíng)銷的出發(fā)點(diǎn),是提高市場(chǎng)營(yíng)銷效果的一種管理 工具,從調(diào)查分析提出解決問(wèn)題的辦法,為醫(yī)院制定計(jì)劃,營(yíng)銷目標(biāo), 采取促進(jìn)銷售策略和檢查經(jīng)營(yíng)成果, 提供科學(xué)依據(jù);在營(yíng)銷決策的貫 徹執(zhí)行中,為調(diào)整計(jì)劃提供依據(jù),起到檢驗(yàn)和矯正的作用。市場(chǎng)調(diào)研須遵循資料準(zhǔn)確、觀點(diǎn)客觀、時(shí)效性強(qiáng)、信息全面完備、 準(zhǔn)確、及時(shí)、有調(diào)研監(jiān)察權(quán),無(wú)處理

10、權(quán);不能影響有關(guān)部門和人員的 正常工作、投入費(fèi)用最省的原則;為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)、銷售決策提供正確依 據(jù)。同時(shí)依據(jù)一定的設(shè)計(jì),邏輯的推理,進(jìn)行系統(tǒng)的整理和分析。(2)內(nèi)容與方法主要內(nèi)容:A、市場(chǎng)環(huán)境調(diào)研:省(市)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)法規(guī)動(dòng)態(tài)及其影 響;宏觀經(jīng)濟(jì)景氣及產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、市場(chǎng)供求關(guān)系;技術(shù)動(dòng)態(tài)與產(chǎn)品發(fā) 展動(dòng)向;目標(biāo)市場(chǎng)的人文環(huán)境。B、市場(chǎng)需求調(diào)研:購(gòu)買力總量及其影響因素;消費(fèi)投向、支出 結(jié)構(gòu)及其影響因素;消費(fèi)人口及分布結(jié)構(gòu)分析;消費(fèi)者購(gòu)買動(dòng)機(jī)、心 理與行為。C、市場(chǎng)供應(yīng)調(diào)研:競(jìng)爭(zhēng)品牌的競(jìng)爭(zhēng)力分析;市場(chǎng)總量及預(yù)測(cè); 主要銷售市場(chǎng)和范圍變化。D、營(yíng)銷活動(dòng)調(diào)研:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況;服務(wù)內(nèi)容;價(jià)格狀況、變動(dòng) 趨勢(shì)及

11、影響因素;壽命周期、銷售增長(zhǎng)、市場(chǎng)占有率;廣告訴求、廣 告媒體、廣告效果;促銷活動(dòng)效果;新市場(chǎng)投入點(diǎn)。主要方法:A、訪談詢問(wèn)法:以訪談的方式向調(diào)查者提出詢問(wèn),以獲得所需 調(diào)研信息。B、觀察法:調(diào)研人員直接到調(diào)研現(xiàn)場(chǎng)收集信息,包括顧客動(dòng)作 觀察、門點(diǎn)觀察及實(shí)際痕跡測(cè)量。C、試驗(yàn)法:選擇一兩個(gè)營(yíng)銷因素,在某些環(huán)境條件下進(jìn)行小規(guī) 模的營(yíng)銷試驗(yàn),并對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。D、專家訪談及技術(shù)分析法:通過(guò)與選定專家的溝通,說(shuō)明情況, 提出問(wèn)題,收集意見(jiàn);通過(guò)技術(shù)手段與工具進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè),如時(shí)間序 列法、回歸分析法、假設(shè)檢驗(yàn)法等。(3)市場(chǎng)調(diào)研管理制度第一條 根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)和市場(chǎng)狀況,每年第一 季

12、度末由市場(chǎng)部制定并提交醫(yī)院年度市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)醫(yī) 院批準(zhǔn)后組織實(shí)施。第二條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)制定市場(chǎng)調(diào)研的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則,監(jiān)督 按程序作業(yè)。第三條市場(chǎng)部統(tǒng)一管理醫(yī)院市場(chǎng)調(diào)研工作,負(fù)責(zé)各區(qū)市場(chǎng)調(diào)查 項(xiàng)目全過(guò)程的組織、實(shí)施,收集、整理市場(chǎng)信息,提出初步市場(chǎng)調(diào)研 總結(jié),匯總并撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,供醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和企劃部等有關(guān)部門決o第四條企劃部主任負(fù)責(zé)市場(chǎng)廣告發(fā)布與展示情況的調(diào)研工作, 包括方案與組織實(shí)施,整理數(shù)據(jù)及資料的分類建檔,協(xié)調(diào)廣告相關(guān)事 務(wù)和傳遞工作。第五條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外活動(dòng)的調(diào)研工作,包括方案與組織 計(jì)劃,整理數(shù)據(jù),分析結(jié)果及資料的分類建檔。第六條 企劃部負(fù)責(zé)日常省市的相關(guān)法律、法規(guī)和

13、政策動(dòng)態(tài)及 主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和商業(yè)資訊的收集、整理、分析工作,并不斷主動(dòng)提出 經(jīng)營(yíng)發(fā)展的建議和設(shè)想。第七條 每季度以書(shū)面報(bào)告形式呈報(bào)執(zhí)行董事和院長(zhǎng)。第八條市場(chǎng)部主任負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研相關(guān)業(yè)務(wù)人員的指導(dǎo)、培訓(xùn), 并對(duì)其工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù),對(duì)委托的市場(chǎng)調(diào)查項(xiàng)目進(jìn) 行協(xié)調(diào)、督促、驗(yàn)收和評(píng)價(jià)。第九條 市場(chǎng)調(diào)研與對(duì)外促銷的主要內(nèi)容:A、調(diào)查醫(yī)院業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的市場(chǎng)營(yíng)銷課題,及經(jīng)營(yíng)院長(zhǎng)下達(dá)的調(diào) 研任務(wù)。B、配合企劃部,面向市區(qū)繁華區(qū)域、重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)等開(kāi)展義診、轉(zhuǎn) 診等活動(dòng),并以調(diào)查問(wèn)卷等形式直接面對(duì)居民開(kāi)展信息收集工作。第十條所有參與市場(chǎng)活動(dòng)人員要嚴(yán)格堅(jiān)持市場(chǎng)工作原則和市 場(chǎng)調(diào)研程序,不得弄虛作假、徇私舞弊,否

14、則嚴(yán)肅處理。第十一條 醫(yī)院各級(jí)員工接受醫(yī)院部門及醫(yī)院外界的市場(chǎng)信息咨 詢時(shí),須征得市部主任的批準(zhǔn),不得私自泄露。第十二條 本制度未涉及的內(nèi)容,參照醫(yī)院其它相關(guān)制度執(zhí)行。第十三條 本制度自頒布之日起貫徹執(zhí)行。2 、廣告促銷管理規(guī)范(1)目的與原則A、促銷管理是企業(yè)營(yíng)銷戰(zhàn)略管理的重要組成部分。促銷管理所 要解決的就是如何制定促銷戰(zhàn)略,以何種方式、何種手段使消費(fèi)者知 曉、了解我們提供的服務(wù),繼而產(chǎn)生興趣,做出購(gòu)買決策。B、促銷是通過(guò)信息傳播與說(shuō)服活動(dòng),與個(gè)人、組織或群體溝通,以直接或間接的方式促使目標(biāo)客戶接受某種產(chǎn)品或服務(wù), 是在賣方的 控制下直接或通過(guò)其他能夠影響購(gòu)買決策的渠道,向潛在購(gòu)買者傳遞

15、有關(guān)賣方服務(wù)和產(chǎn)品的有說(shuō)服力和有利于賣方信息,其實(shí)質(zhì)是醫(yī)院與 外部環(huán)境中的顧客或社會(huì)公眾的說(shuō)服性溝通過(guò)程。C、應(yīng)對(duì)醫(yī)院新服務(wù)項(xiàng)目的上市,通過(guò)促銷活動(dòng),給潛在顧客一 定的利益,形成利益吸引力,從而誘導(dǎo)部分顧客產(chǎn)生購(gòu)買行動(dòng)。指導(dǎo) 各區(qū)域市場(chǎng)促銷策劃和實(shí)施,使之成為醫(yī)院市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力武器,提 高促銷策略運(yùn)作水平。D、應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),為了抵制對(duì)手的促銷引力,醫(yī)院采取類 似或差異的促銷活動(dòng),保護(hù)醫(yī)院的市場(chǎng)免受對(duì)手侵犯。加強(qiáng)管理和控 制,提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協(xié)同性,以保證醫(yī)院整體市場(chǎng)目標(biāo)的達(dá)成。E、通過(guò)促銷管理規(guī)范實(shí)現(xiàn)流程化管理,為市場(chǎng)人員提供服務(wù), 提高促銷策略市場(chǎng)響應(yīng)速度,爭(zhēng)奪顧客,拓

16、展市場(chǎng);獎(jiǎng)勵(lì)顧客,增加 銷量,提高促銷組織和實(shí)施效率,增強(qiáng)其市場(chǎng)效果。F、促銷活動(dòng)應(yīng)依據(jù)目的性、針對(duì)性、創(chuàng)新性、科學(xué)性及系統(tǒng)性 的原則。(2)內(nèi)容與方式促銷的主要內(nèi)容與方式包括廣告、 人員推銷、銷售促進(jìn)及公共關(guān) 系。廣告是指醫(yī)院按照一定的預(yù)算方式,支付一定的費(fèi)用,通過(guò)一定 的媒體把服務(wù)項(xiàng)目信息傳送給廣大目標(biāo)顧客的一種促銷方式。 醫(yī)院的 廣告主要包括大型戶外廣告、院內(nèi)宣傳、媒體廣告及廣告宣傳品。廣告宣傳工作的主要內(nèi)容:起草廣告宣傳方案與方案。制作各種廣告張貼宣傳畫(huà)。與廣告醫(yī)院進(jìn)行交涉、聯(lián)系廣告制作業(yè)務(wù)。對(duì)廣告效果的測(cè)定與檢驗(yàn)、評(píng)估。向醫(yī)院內(nèi)部征集廣告創(chuàng)意,并對(duì)各種創(chuàng)意進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇。各種用于有獎(jiǎng)

17、銷售、展示會(huì)、慶典、介紹會(huì)的紀(jì)念品、贈(zèng)品和 促銷品的設(shè)計(jì)、制作、選擇與購(gòu)買。人員推銷是指醫(yī)院派出銷售人員親自向目標(biāo)顧客對(duì)服務(wù)項(xiàng)目進(jìn) 行介紹、推廣、宣傳與銷售,與消費(fèi)者或用戶進(jìn)行面對(duì)面的口頭洽談 交易的促銷方式。銷售促進(jìn)是指企業(yè)運(yùn)用各種短期誘因,鼓勵(lì)購(gòu)買或銷售企業(yè)產(chǎn)品 或服務(wù)的促銷方式。公共關(guān)系是指醫(yī)院通過(guò)第三者在報(bào)刊、電臺(tái)、電視、會(huì)議、信函 等傳播媒體。上發(fā)表有關(guān)醫(yī)院業(yè)務(wù)的有利報(bào)道、展示或表演,以刺激人們需求 的一種促銷方式,以及通過(guò)企業(yè)贊助活動(dòng)達(dá)成與社會(huì)公眾的溝通, 提 高公眾的認(rèn)知度。醫(yī)院的基本促銷活動(dòng)分為 A B、C三種類型:A 類促銷:由醫(yī)院統(tǒng)一規(guī)劃的全省甚至全國(guó)性大型促銷,主要目 的

18、為配合醫(yī)院品牌塑造、競(jìng)爭(zhēng)策略實(shí)施等整體性目標(biāo)的達(dá)成。 由醫(yī)院 企劃部負(fù)責(zé)策劃,醫(yī)院相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。B 類促銷:主要是快速響應(yīng)社會(huì)上的短期突發(fā)性的焦點(diǎn)新聞,或 者醫(yī)院突然的公眾危機(jī)以及應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)攻等突發(fā)事件的反應(yīng) 式促銷。由醫(yī)院企劃部策劃后負(fù)責(zé)實(shí)施。C 類促銷:主要是各區(qū)域市場(chǎng)針對(duì)行銷中一些的經(jīng)常性問(wèn)題:階 段性的促銷提高一個(gè)營(yíng)銷階段的銷售業(yè)績(jī), 打擊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等。由此而 舉辦的日常小型促銷,企劃部協(xié)助各經(jīng)營(yíng)部開(kāi)展,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)部提供“促銷套餐”計(jì)劃支持。(3)廣告促銷管理制度第一條 根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)和市場(chǎng)狀況,由企劃部 于每年第一季度末制定并提交醫(yī)院年度促銷計(jì)劃、 費(fèi)用預(yù)算

19、,經(jīng)醫(yī)院 批準(zhǔn)后組織實(shí)施。第二條 企劃部負(fù)責(zé)制定促銷方案的詳細(xì)工作規(guī)程和細(xì)則, 監(jiān)督 按程序作業(yè)。負(fù)責(zé)銷售促進(jìn)的全程跟進(jìn)工作,包括物品的購(gòu)置,物品 的運(yùn)輸,方案的執(zhí)行,方案的臨時(shí)調(diào)整,人員的安排,物品的發(fā)放與 管理,效果的評(píng)估,銷售促進(jìn)的總結(jié)。第三條企劃部匯總并撰寫(xiě)市場(chǎng)促銷工作報(bào)告,供醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和有 關(guān)部門決策參考。企劃部應(yīng)確保醫(yī)院存有備用促銷方案, 以應(yīng)對(duì)市場(chǎng) 競(jìng)爭(zhēng)的需要。第四條 市場(chǎng)部根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及,協(xié)助企劃部開(kāi)展促銷活動(dòng),整 理、評(píng)估促銷效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及資料的分類建檔。企劃部每季度以書(shū) 面報(bào)告形式呈報(bào)上季度促銷工作總結(jié)及下季度促銷活動(dòng)安排。第五條企劃部文案負(fù)責(zé)促銷有關(guān)的市場(chǎng)廣告方案及制作工

20、作。市場(chǎng)部活動(dòng)專員及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提出開(kāi)展促銷活動(dòng)的建議。第六條企劃部主任、市場(chǎng)部主任負(fù)責(zé)醫(yī)院整體市場(chǎng)促銷活動(dòng)的 指導(dǎo),協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)并對(duì)相關(guān)人員的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。第七條 所有參與市場(chǎng)促銷活動(dòng)的人員要嚴(yán)格遵守促銷活動(dòng)的 規(guī)定程序,及時(shí)管理市場(chǎng)促銷費(fèi)用的發(fā)放,不得弄虛作假、徇私舞弊、 挪做它用,否則嚴(yán)肅處理。第八條 本制度未涉及的內(nèi)容,參照醫(yī)院其它相關(guān)制度執(zhí)行。第十條 本制度自頒布之日起貫徹執(zhí)行。3 、品牌管理規(guī)范(1)目的與意義品牌管理是醫(yī)院整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的重要組成部分,隨著市場(chǎng)成 熟度的逐步加強(qiáng),以及競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的同質(zhì)化,品牌管理成為醫(yī)院獲取競(jìng) 爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和爭(zhēng)奪顧客的重要手段之一,品牌管理是現(xiàn)代

21、民營(yíng)醫(yī)院發(fā)展的 必由之路。制定醫(yī)院品牌管理規(guī)范,協(xié)調(diào)與管理醫(yī)院品牌策略,增強(qiáng)醫(yī)院全 體員工的品牌意義,通過(guò)品牌管理達(dá)到品牌效應(yīng),產(chǎn)生巨大的附加效 益,穩(wěn)固產(chǎn)品的市場(chǎng)地位,同時(shí)為醫(yī)院的形象和文化的建立、發(fā)展推 波助瀾。良好的品牌將為醫(yī)院穩(wěn)固一大批忠誠(chéng)顧客, 保證醫(yī)院穩(wěn)定長(zhǎng)足的 發(fā)展。促進(jìn)醫(yī)院全方位營(yíng)銷工作的開(kāi)展和進(jìn)步, 激發(fā)全體員工的全局 意識(shí)。(2)內(nèi)容品牌管理的主要內(nèi)容包括品牌規(guī)劃與品牌策略、品牌設(shè)計(jì)與實(shí) 施、品牌維護(hù)與管理。根據(jù)醫(yī)院的整體發(fā)展戰(zhàn)略,制定品牌規(guī)劃與策略,圍繞品牌理念 主題,根據(jù)消費(fèi)環(huán)境、季節(jié)、潮流等變化推出有新意的廣告、促銷、 活動(dòng)方案,使醫(yī)院品牌與產(chǎn)品品牌形象深入人心,給消

22、費(fèi)者一個(gè)親切、 迅速、美觀、誠(chéng)信、責(zé)任心、行業(yè)楷模的形象。通過(guò)多方的投入,包括廣告、促銷、策劃、產(chǎn)品研發(fā)和設(shè)備,服務(wù)設(shè)備和人力、貫徹 CI、公關(guān)人力、公益、人員培訓(xùn)、信息收集分 析等,增強(qiáng)醫(yī)院品牌推廣力,提高品牌形象。(3)品牌管理制度第一條執(zhí)行董事或院長(zhǎng)負(fù)責(zé)醫(yī)院品牌規(guī)劃與管理工作,企劃部 負(fù)責(zé)品牌的日常業(yè)務(wù)管理。第二條 企劃部根據(jù)醫(yī)院品牌戰(zhàn)略制定醫(yī)院廣告、 促銷、公關(guān)業(yè) 務(wù),和經(jīng)營(yíng)部、市場(chǎng)部共同執(zhí)行、協(xié)同與維護(hù)醫(yī)院品牌形象。第三條 執(zhí)行董事或院長(zhǎng)負(fù)責(zé)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作, 統(tǒng)一 領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院的品牌推廣與維護(hù)工作。第四條 醫(yī)院全體員工須樹(shù)立品牌意識(shí),堅(jiān)持顧客第一,注重規(guī) 范品牌管理中的醫(yī)院形象

23、輸出一致。第五條醫(yī)院?jiǎn)T工須全力維護(hù)醫(yī)院各種子標(biāo)志、廣宣品、各種策 劃方案,醫(yī)院商標(biāo)在策劃方案和廣宣品被設(shè)計(jì)中,須報(bào)企劃部備案, 呈醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用。第六條 醫(yī)院?jiǎn)T工須全力支持和執(zhí)行已批準(zhǔn)的策劃活動(dòng), 積極提 出有關(guān)品牌策劃的建議。第七條 本制度未涉及的內(nèi)容,參照醫(yī)院其它相關(guān)制度執(zhí)行。第八條 本制度自頒布之日起貫徹執(zhí)行。4、廣告制作發(fā)布規(guī)定為規(guī)范廣告發(fā)布,加強(qiáng)廣告管理,合理使用廣告費(fèi)用,避免無(wú)必 要的廣告支出,特制定本規(guī)定,醫(yī)院及各區(qū)域在廣告發(fā)布時(shí),須按本 規(guī)定的程序操作。第一條 醫(yī)院廣告事務(wù)由企劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。每年第一季度由 企劃部提交年度廣告整體安排計(jì)劃,包括醫(yī)院總廣告費(fèi)用額度、各廣

24、告方式分配比例,報(bào)執(zhí)行董事或院長(zhǎng)審批。第二條 醫(yī)院廣告實(shí)行額度控制管理,大型戶外廣告、大型媒體 連續(xù)廣告要在每年第一季度確定發(fā)布方案, 根據(jù)廣告發(fā)布的具體時(shí)間 段組織實(shí)施。第三條 所有廣告發(fā)布之前,必須填報(bào)廣告申請(qǐng)表,將申請(qǐng) 表中相關(guān)內(nèi)容詳細(xì)填寫(xiě)完整,并由企劃部負(fù)責(zé)組織審核并報(bào)執(zhí)行董事 或院長(zhǎng)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行廣告發(fā)布。第四條 填報(bào)廣告申請(qǐng)表的同時(shí),需提供如下材料:A、媒體廣告:需提供媒體報(bào)價(jià)單,如報(bào)紙、電視、電臺(tái)等媒體 的正規(guī)報(bào)價(jià)。B、戶外廣告:需提供廣告的詳細(xì)位置、廣告具體尺寸,發(fā)布載 體的合法使用證明。C、制作類廣告:需提供制作規(guī)格、材料、人工費(fèi)用明細(xì)。第五條 廣告申請(qǐng)批準(zhǔn)后,由企

25、劃部主任與代理方或發(fā)布方簽訂 正式廣告發(fā)布合同,并將合同原件簽字蓋章后送至財(cái)務(wù)科審核蓋章。第六條 印刷品和電視廣告由企劃部統(tǒng)一組織制作, 在執(zhí)行董事或院長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)部和各科室的配合下組織投放。第七條 所有廣告必須經(jīng)審批后方可發(fā)布,凡未經(jīng)審批擅自發(fā)布 者,其廣告費(fèi)用自行承擔(dān),對(duì)影響到醫(yī)院整體形象的,醫(yī)院保留追訴 的權(quán)力。第八條 制作戶外廣告時(shí),制作內(nèi)容及要求畫(huà)面尺寸必須準(zhǔn)確無(wú) 誤,因提供尺寸錯(cuò)誤而造成畫(huà)面報(bào)廢者,其噴繪畫(huà)面費(fèi)用的50岫經(jīng)辦人承擔(dān)。第九條 本制度自頒布之日起嚴(yán)格執(zhí)行六、操作流程1、市場(chǎng)調(diào)研管理流程2 、市場(chǎng)部活動(dòng)管理流程3 、品牌管理流程4 、廣告申請(qǐng)與制作流程企劃部執(zhí)行董事或院長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)

26、部廣告申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)申請(qǐng)表: 戶外廣告、媒 體廣告、宣傳品(促銷活動(dòng) 的廣告內(nèi)容).廣告審核.廣告審批年度廣告預(yù)算 廣告內(nèi)容審核 意見(jiàn)建議,情 況溝通,報(bào)批七、工具表格附表1活動(dòng)計(jì)劃編制要點(diǎn) 一、基本內(nèi)容活動(dòng)計(jì)劃主題:內(nèi)容形式:適用地點(diǎn)與條件:預(yù)算:評(píng)估方法:應(yīng)急處理:附表2市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告要點(diǎn)一、調(diào)查的目的二、調(diào)查采用的方法三、調(diào)查對(duì)象、范圍、內(nèi)容產(chǎn)品市場(chǎng)占有率及地域分布情況消費(fèi)者選擇醫(yī)院的動(dòng)機(jī)及類型消費(fèi)者對(duì)醫(yī)院及服務(wù)的意見(jiàn)主管部門對(duì)醫(yī)院及服務(wù)的意見(jiàn)廣告宣傳效果品牌認(rèn)知度四、調(diào)查期間五、調(diào)查結(jié)果分析六、對(duì)策建議七、其他必要說(shuō)明事項(xiàng)附表3戶外廣告發(fā)布申請(qǐng)表申請(qǐng)人:申請(qǐng)日期:發(fā)布地點(diǎn)所屬地區(qū)月銷量(萬(wàn)元)計(jì)劃發(fā)布時(shí)間制作期限計(jì)劃費(fèi)用總額制作類型制作尺寸制作數(shù)量廣告大小 比例圖醫(yī)院地址聯(lián)系人及電話廣告位 地理位置說(shuō)明廣告位 陳列位置說(shuō)明廣告位 不利因素說(shuō)明廣告效果預(yù)測(cè)企劃部主任 意見(jiàn)院長(zhǎng)意見(jiàn)執(zhí)行董事意見(jiàn)附表4蘭州天倫不孕癥醫(yī)院月日活動(dòng)物品申請(qǐng)表申請(qǐng)人:申請(qǐng)日期:品 名單位單價(jià)(元)訂購(gòu)數(shù)金額(元)備 注金額合計(jì)¥企劃部:批準(zhǔn):附表5市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查報(bào)告調(diào)查對(duì)象調(diào)查對(duì)象為省級(jí)醫(yī)院市級(jí)醫(yī)院口民營(yíng)醫(yī)院 口社區(qū)醫(yī)療 口經(jīng)營(yíng)規(guī)模該對(duì)手主要 服務(wù)項(xiàng)

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