1、方案合同部管理制度一、管理目的在京石客專工程部管轄下，為充分發揮本工區方案合同部職責，減少工程合同風險，維護本工區合法權益，確保本工區經濟效益，特制定本管理制度。二、方案合同部人員要求1、要有高度的責任心和事業心,工作認真負責,吃苦耐勞,任勞任怨,作風正派,廉潔奉公。2、要有較強的保密意識。3、要熟悉本工區工程特點, 了解施工現場情況,懂施工技術、懂各項業務管理；要熟悉合同文件,了解有關法律、法規的規定。4、要有一定的公關能力,能夠處理好內外關系；要有一定的應變能力,思想敏捷,條理清楚,在對外聯系、商討或談判中,能隨機處理問題,維護本工區的根本利益。5、要有一定的文字寫作能力對外提供的各類函件

2、、報告,要簡明扼要,文理通順,論理切中,能夠反映出本單位的水平,提高工區的聲譽。6、加強與各部門的溝通協助能力。三、方案合同部工作職責1、積極與京石客專工程部相關部門溝通，了解本工程合同管理特點，熟悉工程進度方案的目標及動態控制程序，在滿足工程總體進度方案的情況下，制定并上報本工區的施工方案和用款方案；熟悉工程部工程計量、審批程序，按工程部要求辦理已完工程計量支付。2、參與本工區施工圖紙會審，熟悉設計圖紙、合同文件，具體掌握各分項工程特點，復核工程量，進行本錢分析，編制方案本錢，為本錢管理和經濟核算提供有效數據。3、在工程經理授權范圍內，參與工程勞務分包隊的談判、甄選工作；按京石客專工程部合同

3、管理要求，參與本工區勞務分包合同、材料采購合同、設備租賃合同等的起草、論證、談判、簽訂履行、變更、解除等工作。4、對勞務分包合同進行管理，建立分包合同管理臺賬，催促合同的履行，收集并及時將合同履行情況的信息反應工程經理，并就合同補充、修改和變更等問題向工程經理提出改良建議。5、積極做好地材、輔助施工材料、施工機械租賃的詢價工作，向工程經理和相關業務部門提供真實、準確的市場價格信息。6、做好施工情況的統計調查、統計分析、指標考核等工作，為領導決策提供依據；按時進行本工程計量工作，為財務支付提供依據。 7、完成領導臨時交辦的任務。四、方案、統計人員職責1、按根據京石工程部總體施工進度方案要求，制訂

4、本工區年、季、月、旬施工作業方案。2、在每月召開的生產會議上,重點檢查上月方案的執行情況,提出相應的對策，布置下個月份的施工方案,明確各作業點的作業目標和施工任務。3、搞好年、季、月的有關統計報表,及時向上級主管部門上報；及時掌握工程進展情況，隨時向有關業務部門提供數據、信息，統計數據要真實、準確；及時向領導提供各種統計信息資料、臨時報表及統計分析。4、按規定的日期及時、準確地向上級主管部門報送工程完成形象進度,施工產值等有關情況。5、方案統計職能人員要逐漸學會運用價值工程、網絡技術、動態方案等現代化管理方法。6、定期向工程經理匯報工程進度方案執行情況。五、合同管理人員職責1、及時集中、整理工

5、區勞務合同、設備租賃合同、地材及周轉性材料采購合同，并建立相應的合同臺賬，以備工程經理和其他業務部門查閱，同時做好保密工作。2、合同管理工作與工程進度、工程技術、質量管理及工地試驗、材料供給、財務結算等工作密切合作,了解工程施工過程的全面情況,促使全面有效地履行合同,并利用合同有關條款,保護企業的合法權益。3、積極學習相關法律法規，就簽訂的合同協議條款及合同履行中的問題及時咨詢并采納公司法律參謀的意見，解決合同簽訂和履行中雙方出現的差異，保證合同的正確執行，減少和防止各類風險可能造成的經濟損失。4、定期檢查合同履行情況，及時就合同履行中出現的問題向工程經理匯報并提出解決建議。5、定期總結合同管

6、理工作的經驗,不斷提高合同管理的工作水平。六、驗工計價管理制度1、按上級主管部門要求，及時并上報實際完成且質量合格工程工程的驗工計價。2、工區驗工計價采用分級審核程序，施工隊按合同約定的計量工程將當期完成的合格工程向其主管工程師提出計量申請，工程部組織工程部、安質部、合同部等相關部室現場驗收，由工程部對申請計量的工程工程進行數量審核，填報驗工計價單，簽字確認后傳遞至安質部；安質部負責對驗工計價單所申報的工程工程進行質量審核，合格后簽字確認，并傳遞至綜合協調部；綜合協調部須調查施工隊有無債務糾紛和拖欠民工工資情況，或地方糾紛，在驗工計價單上簽署相關意見后傳遞至合同部；同時設備物資部及時準確統計好

7、各施工隊進料狀況，建立臺帳，根據合同部計量支付的要求，提供當期材料撥付證明；合同部審核當期的計量工程是否符合合同規定，填寫支付單價和支付金額欄目，同時扣除質保金和違約金假設有及本期內發生的材料款、罰金和獎金等內容后將驗工計價單傳遞至財務部；財務部門負責核準借款情況，確認有無財務手續需辦理，簽署支付意見后報總工程師簽認并呈送工程經理批示。3、建立驗工計價臺賬，定時將工程計量結算單分項匯總,與工程量清單相應工程的工程量及已完工工程對照檢查，并為主管領導提供準確計價數據，防止漏項及重復計量相關及工程款超撥。 4、對于工程變更和監理工程師指令增加的工程,如假設超出合同工程范圍,要按合同規定,及時辦理驗收簽證和工程價款的結算工作。如需調整單價或另行報價的工程,要做好單價調整和計算工作。5、嚴格核實外包隊額外工程的驗工計價，任何額外工程的計量必須由主管工程師和合同部人員現場確認，并附有相應的位置、圖示計算資料等，不得向外包隊私自簽認任