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文檔簡介
1、淺談高校校友資源的開發 【摘 要】校友資源是高等教育事業發展的寶貴資源,是學校發展不可缺少的特殊資源,它有著豐富的內涵和價值體現,校友代表著學校的品牌,同時是人才、媒體、產業、信息等資源庫,更反映了學校的形象和精神。合理開發校友資源,對促進高校建設發展有著積極的意義。 【關鍵詞】校友資源 開發 思考 一 校友資源是高校的寶貴資源 &
2、#160; 高校校友是一個接受過高等教育的知識群體,是一個信息豐富、知識密集,與母校有著特殊感情的群體,是潛藏在母校之外為其獨有的重要資源。校友資源既包括物質資源即有形的資源,也包括精神資源即無形的資源,具體類型有以下幾點: 1物質資源 (1)產業資源??萍汲晒a業化是當今高??萍脊ぷ鞯闹匾M成部分。抓好產業開發,將科研成果迅速轉化為社會生產力,是高校面向國民經濟的主戰場
3、,為社會服務的重要方面。校友在學校的科技成果轉化中大有可為,他們從事行業輻射面廣,也不乏著名的企業家和實業家,既可以直接與學校開展合作,也可以通過校友的溝通和聯系,促使學校與社會開展多項合作。筆者所在高校的絕大部分校友分布在通信、IT行業,與學校專業聯系緊密,通過與校友企業的產學研合作,加強了學校的產業化發展進程。 (2)財力資源。校友在學校生活和成長的經歷是人生的一個重要階段,對母校會產生深厚的感情。在事業有成之時,常常會想到回報母校,找機會為母校建設發展添磚加瓦。所以,往往會以校慶、同學會或學校
4、重大活動為契機向母校捐款、捐物,一些成功校友或捐助母校興建教學設施,又或設立科研基金、獎學金等。此舉既表達了對母校的深厚感情,同時又為母校的建設和發展增加了經費和設備設施的投入。 2精神資源 (1)品牌資源。校友既是高校公共關系的客體,也是高校公共關系的重要資源。高校校友是學校教育的結果,是教育的產品,如同企業生產的產品必須要接受社會的檢驗,得到社會的承認,教育產品質量的好壞直接關系到學校的聲譽和形象,甚
5、至關系到學校的生存。高校校友是高校公共關系中的重要外部公眾,他們既是學校的“人才教育產品”,又是學校的“品牌形象”,走出校門踏上社會的校友猶如高校向社會散發出去的一張張名片,他們的人格魅力、工作業績與社會成就,標志著學校的教育質量和母校形象。校友的社會贊譽度越高,母校的社會知名度也就越高,校友實際上成為了學校的形象代言人??梢?,學校和校友已形成了天然的、密不可分的命運共同體,是學校最生動的“品牌形象”和“品牌廣告”。 (2)智力資源。校友作為高層次的知識群體,他們當中有杰出優秀的管理、專業人才,在各
6、自的工作與研究領域中,作出了突出的貢獻,有豐富的實踐經驗,可以在高校的觀念深化、學科建設、科研試驗、人才培養、教學改革、管理方式、生產服務以及新知識、新技術的引進等方面提供智力支持,是母校發展壯大所需要的寶貴智力資源。筆者所在高校建校六十年來,向社會培養輸送了七萬余名畢業生,他們在各自崗位上建功立業,涌現許多出類拔萃的優秀人才,其中有不少知名學者和優秀專家,他們曾對母校的學科建設、科學研究、人才培養等方面給予很大的幫助和支持。 二 充分開發校友資源的措施
7、; 隨著中國教育體制改革的進一步深化,學校面向社會自主辦學的權力逐步擴大,許多高校開始意識到校友工作的重要作用,紛紛成立了校友會、校友工作辦公室等,以不同的組織形式開展校友工作并取得了一定的收獲。然而,如何有效地、充分地開發利用蘊藏在校友中的豐富資源,聚集廣大校友的智慧和力量,需要有行之有效的措施。 1廣泛收集校友信息是校友資源開發的基礎 收集校友
8、信息,挖掘校友信息源,是開發校友資源的第一步。校友信息的收集是一項艱苦繁重的工作,由于校友的人數多、分布廣和歷史原因,高校的校友信息不可能精確到每一個人。然而校友的最新資料對校友工作而言是十分重要的,因此要采取多種方式,動員一切力量,廣泛收集,才能壯大校友隊伍,增強校友力量。 信息收集是一項繁雜而長期的基礎工作,需要形成由校領導、職能部門、各學院等專人組成的校友工作網絡,建立健全的信息收集工作,以“橫向到邊、縱向到底”為原則,采用“點面結合”的方式。如圖1所示,由學校領導監管,校友會統籌,各二級學院
9、通過輔導員、同學普遍撒網,以專業、年級、班級為單位進行校友數據庫的收集和統計;校友會通過對各地方校友會的聯系,收集當地杰出、知名校友數據;同時,校友在校友會網站的“尋找校友”模塊注冊相關信息,管理員通過后臺監控獲取相應的數據庫。 2有效地管理校友信息,是校友資源運用的前提 如果說校友信息收集是基礎,
10、那么校友信息的管理就是關鍵,有效地管理校友信息是校友資源運用的大前提。隨著計算機網絡的不斷普及、校友工作開展的不斷深入、高校校友信息的逐年增加,校友資源越來越豐富,建設有效的校友信息管理系統就成為校友工作的當務之急。建立校友數據庫的目的是為了利用現代化的管理方式使校友信息資源的管理更加科學有序,便于挖掘有價值的資源,這就要求校友數據庫的基本功能要齊全,信息的查詢和分析要方便,大量的歷史數據和匯總數據存放要安全可靠,并需要相對穩定和專業的人員進行管理,及時采集、整理、更新。 校友信息的分層管理是實現校
11、友關系管理策略的重要方式,差異性的分層管理能夠使校友資源價值最大化。按照校友對學校的貢獻程度進行分類,以便更好地區分與界定校友的價值,有針對性地進行分別管理,提高校友關系的管理效率。 3共享校友資源 校友資源具有母校與校友、母校與社會、社會與校友的多元雙向性。從教育經濟學的角度來看,這是學校、校友和社會相互交換有利資源,實現各自價值提升的必然產物。因此,校友資源不能以任何單項利益的實現為價值取向,而是最大
12、化實現校友資源的共享,做到“三個服務”,即服務校友,包括校友個人及其家人,進一步延伸校友會功能;服務校友單位,只有支持校友為單位服務,才能爭取更加持久與全面的合作;服務學校,服務于學校主流工作,提升學校品牌,實現校友、學校與社會的互利共贏。 4校友資源開發和運用中的諸多問題 高校在校友資源開發過程中,普遍存在以下幾方面問題,需要在今后高校校友資源開發和運用的工作中加以重視和改進。
13、 (1)重物質資源輕育人資源的現象。一部分人開發校友資源主要就是把為學校捐款捐物的校友開發出來,認為其功效遠遠重于校友的育人資源功效,這是一種急功近利的表現。 (2)重校友資源輕準校友資源的現象。一部分人認為校友工作就是針對畢業后校友開展工作,沒有重視培養在校學生即準校友的校友意識,事實上,在校學生也是校友資源的一部分,樹立在校生爭做知名校友,強化“今天我以母校為榮,明天母校以我為榮”的觀點,對于提升校友資源質量是有強大作用的。
14、 (3)重重點校友資源輕普通校友資源的現象。校友工作中很容易出現因校友對學校的貢獻和關系不同,對個別重點校友格外熱情和關注,而忽視了廣大普通校友的現象。這是校友工作的大忌,切記“所有校友都是平等的”這個道理。 三 校友資源開發的對策思考 校友資源的重要性已得到廣大高校工作者的共識,因此,必須提高對校友工作的認識,開
15、展校友資源的可持續開發工作,在這個過程中,必須強化一種意識:應以校友為本。一切從校友需求出發,為校友提供熱誠服務,整合學校和校友資源,助力校友建功立業,助力學校的建設和發展,實現校友和母校的合作共贏。同時,應堅持以下工作原則: 1科學性原則 科學性是指從校友資源自身的特點出發,對校友資源進行科學合理的開發。校友資源既是有形的,又是無形的;既有確定性,又有非確定性;既是個體的,又是群體的。這一系列特性決定了
16、校友工作的復雜性和艱巨性。因此,在校友資源的開發中,必須樹立科學發展觀,實行科學規劃,統籌開發,有選擇、有步驟、有計劃、有策略地推進。 2可持續原則 校友資源在時間上是源源不斷的,對于母校來說,校友只會發生數量上的改變,而不會產生消亡或蛻變,具有延續性,不存在資源枯竭的問題。由此可見,校友資源的開發是一項長期性而非階段性工作。因此,校友工作的可持續性開發要注意:一是講究合理性,即在開發校友資源同時要注意灌
17、溉和培養準校友資源;二是注重長期性,堅決杜絕損害校友利益和感情的短期行為,堅決不搞一次性開發和利用;三是要堅持連續性,及時跟蹤掌握校友的流動變化情況,通過各種渠道與校友保持長期密切聯系。 3情感性原則 校友工作是做人的工作,這就是一項情感工程。學校首先要樹立以人(校友)為本的觀念,贏得校友發自內心的支持。校友與母校的關系不是一般的關系,而是一種親情關系,母校與校友之間有著永遠縈繞相依的感情,廣大校友終生情
18、系母校,關懷著母校的建設與發展,母校也永遠惦念著廣大校友,關懷校友事業成就,這種寶貴的情誼維系著師生、同學之間千絲萬縷的感情,構成母校與校友這種自然的關系。因此,校友資源的開發主要是情感的交流和互動,而非以追求眼前的物質實利為目的;要探索人性化的校友資源開發之路,克服以物語滿足為表現形式的功利主義與世俗意識傾向,在精神滿足中尋求可能的資助。只有把感情實實在在的投入到工作中,以情感為鋪墊、為紐帶、為動力、為校友之誼的基點,才能贏得校友對母校全心全意的支持,才能長遠的、最大限度的發揮校友的資源效用。 4互利共贏原則 互利共贏是校友資源開發工作中要堅持的原則。學校對校友的互惠互利工作主要有:優先接收校友來校進行專業技術培訓、繼續教育和在職研究生的教育培養;對高考報考本校分數上線的校友子女給予錄取;對學校建設和發展作出突出貢獻的校友給予精神獎勵等。 不同類型的高校,在不同的發展時期,對校友工作的目標和任務都會有所不同,但是共同的主題始終為學校的中心工作服務。校友資源開發的宗旨應始終緊緊圍繞學校
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