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文檔簡介
1、華信學院校園一卡通管理系統專業:信息管理與信息系統 姓名:郭聰、趙玲普、張茹茜一、背景: 隨著社會信息化的蓬勃發展,校園的管理也進入了一個信息化得時代,先進的管理信 息系統成為建設世紀一流大學的重要標志。 在國內信息化建設進程的加速的今天, 高校管理者要學會思考如何使學校現有資源得到高效、 合理的應用 , 使教育信息化帶動教育的現代化 , 將教育與信息技術真正地融合 , 提高教學質量和教學效率 , 提高學校聲譽 , 提升學校的競爭 力。數字化校園將是今后校園建設的發展趨勢和必然。 數字化校園建設的實質就是學校的 管理部門通過信息化手段 , 實現對各種資源的有效集成、 整合和優化 , 實現資源的
2、有效配置和 充分利用 , 從而提高各種管理工作的效率和效益。而建設“校園一卡通系統”是實現數字化 校園的有效途徑。二、系統規劃1 現狀分析:目前, 大部分高校已經建成了許多現代化的管理信息系統,如:財務管理系統、圖書管理系統和食堂售飯系統等。 但這些系統大部分都是單獨建設 , 沒有統一的規劃 , 存在著數據重 復錄入 ,數據不能共享等問題。 為了提高學校的信息化建設水平 , 學校還迫切需要建設收費管 理、門禁管理等其它系統。 這些系統要在短時間內完成 , 人員的勞動強度非常大 , 且容易造成 錯誤和遺漏 , 加重了學校管理的負擔。 通過“校園一卡通系統”項目的建設 , 將使學校的原有 業務和管
3、理體系相對獨立的現象得到有效整合 ,減少資源浪費和重復建設 , 達到業務流程重 組的目的 ; 將有效促進學校數字化校園建設的進程。伴隨著智能技術的高速發展和計算機應 用的普遍推廣,在校園信息管理中引入一卡通正逐步成為一種趨勢。2 系統目標任務: 學校方面: 可以有效的對學校和學生進行管理,集身份認證、校內消費、校務某些方 面的管理為一體。節約成本,提高管理效率。學生方面: 每個學生一張卡,此卡集借書卡、消費卡、飯卡、門卡于一體,代表持卡 人的身份, 在卡上可自由充值和消費, 在校園內做到一卡通用。 安全性高, 方便學生攜帶!3 系統功能、結構圖:3.1 功能 一卡通平臺建設的目的是向數字校園提
4、供公共服務。 這些服務主要分為兩類: 身份認證 類服務和消費類服務。身份認證類服務主要應用于校園網內的各種應用,這類服務包括宿舍門禁身份認證、 圖書館通道身份認證等。通過設置讀卡器和上位機,收集 IC 卡信息并提交認證請求。消費類服務主要包括應用于校園卡專網內的各種服務, 如食堂刷卡消費、 超市刷卡消 費、洗浴消費等。消費類服務通過刷卡交易來完成,通過POS機完成對IC卡內錢包的讀寫操作,同時,POS機將交易流水上傳到與之相連的上位機。(1)卡務中心 卡務管理功能包括卡狀態管理和卡信息管理。 卡狀態包括有效狀態、掛失狀態和注銷狀態。 卡信息包括學生的學籍信息、照片信息等。(2)財務中心賬務平衡
5、管理接收所有消費數據, 再做賬務平衡處理。 此模塊還具有查詢和打印總賬平 衡表的功能3.2 結構圖4可行性分析:4.1技術可行性:校園一卡通是架構在校園網上的,是綜合提供身份識別與電子支付服務的系統平臺。校園一卡通的平臺是數字校園總體規劃的中的基礎平臺設施之一,與共享數據中心等其他基礎平臺協調共存。4.2經濟可行性:一卡通在一定方面體現了學校的形象,增加了師生自豪感, 體現了學校的人性化教育。有效的節約了人員成本,減少了管理工作,提高了學校的管理水平。節約了人員編制費用和辦證工本費用,大大提高了各方面的效率。4.3管理可行性:校園一卡通在一些管理上可以實現自助式管理,有的甚至是可以24小時開放
6、而無須管理人員。有效的節約了人員成本,減少了管理工作,提高了學校的管理水平。4.4可行性研究結論:建立先進的管理系統是實現高等教育現代化、管理現代化的必由之路。而一卡通的技術推廣和運用,是推進高校信息化的重要舉措。校園一卡通有效的緩解了學校的校務管理和后勤服務的繁重工作,提高了學校的管理水平、提高了后勤的服務質量。 現今,已有很多學校已經投入和使用了校園一卡通,校園一卡通系統必將成為高校信息化的必然趨勢。二、系統分析1需求分析:校園一通需求分析具體表現以及需要解決的問題主要有以下兩個方面:1.1信息管理:如何實現對學生信息的管理,圖書館管理,洗浴管理,門禁管理等的信息管理,對學校重要區域如學校
7、圖書館、學生宿舍大門的人員出入權限安全控制管理以及身份識別問題。如何實現對卡的管理如辦卡,補卡,銷卡的管理。1.2財務管理:如何實現卡資金管理問題,如:卡的充值,卡的消費管理。如何實現學校 內部食堂、超市、洗浴等校園消費的各個領域,全面實現以卡代幣”的各種消費問題。如何實現學校的各種服務設施與教學資源科學以及綜合財務資金使用管理的效 率問題。2.業務調查:業務流程分析3數據流程調查應用圖1-2頂層數據流程充值H學生+扣費管理 財務中心 圖書館 餐飲中心消費清單洗浴中心消費清單超市消費清單圖1-3 “財務中心”框的第一層數據流程圖P1.1P1.24數據字典數據項條目數據項名稱:卡號總編號:1-1
8、01數據項編號:101有關編碼說明:別名:KH簡要說明:校園一卡通卡編號類型及長度:數字型,7位數據值類型:離散數據結構條目數據結構名稱:學生信息卡數據結構編號:201總編號:2-201簡要說明:學生購買一卡通時所填寫的信息數據量:約2000份/年數據結構組成:姓名學號卡號照片數據流條目數據流條目:一卡通財務賬單數據流編號:301總編號:3-301簡要說明:一卡通系統所匯總的財務賬單數據流量:約10份/學期數據流來源:卡務中心高峰流量:5份/月(期末)數據流去向:D1.4數據流組成:日期每日金額總金額卡號數據存儲條目總編號:4-401數據存儲名稱:一卡通學生信息登記冊 數據存儲編號:401簡要
9、說明:匯總學生購買一卡通情況 數據存儲構成:姓名學號卡號照片財務信息處理邏輯條目處理邏輯名稱:財務審核處理邏輯編號:501總編號:5-501簡要說明:結算商家財務賬單處理頻率:1次/月輸入數據流:一卡通財務登記冊處理:結算本月各商家賬單,打印本月各商家賬單。輸出數據流:一卡通財務賬單外部實體條目外部實體名稱:學生外部實體編號:601總編號:6-601簡要說明:數量:約10000個輸入的數據流:學生個人消費輸出的數據流:學生消費財務匯總三、系統設計1系統總體結構模塊結構圖學生使用系統樹狀結構圖洗浴2代碼設計(代碼分成什么樣?區間位置)代碼對象一卡通的卡編碼目的使數據表達標準化,簡化程序設計,加快
10、數據輸入速度,減少出 錯率,節省儲存空間,提高數據處理速度。代碼結構:XXXXXX XXX辦卡年份系號專業號 順序號編碼要點:(1)唯一確定性。一個對象只能賦予一個唯一的代碼, 一個代碼也只 能標識一個對象,不許重碼、亂碼、錯碼。(2)可擴充性。當實體的集合不斷增加擴大時,應可直接利用原代碼 加以擴充,不用重新編碼。(3)易識別性。代碼便于人們記憶、識別和使用。(4)簡簡短性。在不影響系統的容量和可擴充的情況下, 代碼長度越 短越好。(5)標準化。代碼設計一定要盡可能的標準化。(6)容易修改。當某個代碼在條件、特點或是代表的實體關系發生改 變時,容易進行修改。3數據庫設計E-R 圖:邏輯結構設
11、計:學生信息:學號,姓名,卡號,照片卡信息:卡號,開卡時間,補卡時間,銷卡時間。財務管理信息:卡號,消費時間,消費金額,消費余額 登記:卡號,學號。卡金額查詢:卡號,學號,姓名建賬:卡號,學號,姓名結賬:卡號,學號,姓名消費查詢:卡號,學號,消費時間,消費項目,消費金額 余額查詢:卡號,學號,余額。物理結構設計:學生信息表列名數據類型可否為空說明Sn o*charNot null學號Sn amecharnull姓名Kn o*charNot null卡號Picturejpgnull照片卡信息表列名數據類型可否為空說明Kn o*CharNot null卡號KTCharNull開卡時間BTCharNull補卡時間XTCharNull銷卡時間財務報表列名數據類型可否為空說明Kn o*charNot null卡號Sn o*charNot null學號XTcharNull消費
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