1、知識產權管理體系具體設計實施細則一、設計實施時應充分考慮以下因素的影響（要求：企業自身的實際情況）：1、經濟和社會發展現狀，法律和政策要求；2、企業的發展要求、競爭策略、所屬行業特點；3、企業的經營規模、組織結構、產品核心技術。二、參與部門知識產權部門、研發部門、人事部門、銷售部門、市場部門、財務部門、戰略部門、采購部門、行政部門三、管理體系構成1、總體要求（要求：在要求開始部分提出總體要求）企業應按照本標準要求建立知識產權管理體系、實施、運行并持續改進、保持其有效性,并形成文件2、文件要求：總則（要點：知識產權文件體系）：知識產權管理體系文件應包括：a、知識產權方針；b、知識產權手冊；c、本

2、標準要求形成文件的程序和記錄。文件控制（要點：文件管理、控制的手段、方法和形式）：知識產權管理體系文件是企業實施知識產權管理的依據，應確保：a、發布前經過審核和批準、修訂后再發布前重新審核和批準；b、文件中的相關要求明確；c、按文件類別、秘密級別進行管理；d、易于識別、取用和閱讀；e、對因特定目的需要保留的失效文件予以標記。知識產權手冊（要點：知識產權管理文件及其相互關系的文件體系化）：編制知識產權手冊包括：a、知識產權機構設置、職責和權限的相關文件；b、知識產權管理體系的程序文件或對程序文件的引用；c、知識產權管理體系過程之間相互關系的表述。外來文件與記錄文件（要點：外來文件、記錄文件的管理

3、要求）：編制形成文件的程序，規定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存和處置所需的控制。對外來文件和知識產權管理體系記錄文件應予以控制并確保：a、行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進行有效管理，確保其來源與取得時間可識別；b、建立、保持和維護記錄文件，以證實知識產權管理體系符合本標準要求，并有效運行；c、外來文件與記錄文件的完整性，明確保管方式和保管期限。四、管理職責1、管理承諾（要點：最高管理者是企業知識產權管理的第一責任人）最高管理者是企業知識產權管理的第一責任人，應通過以下活動實現體系有效性：a）制定知識產權方針；b）制定知識產權目標；c）確保知識產權的有關職責、權限和有效溝通；d）確保

4、資源的配備；e）組織管理評審。2、知識產權方針（要點：知識產權方針是最高管理者推動知識產權管理的重要工具）最高管理者應批準、發布企業知識產權方針，并確保：a）符合相關法律法規和政策的要求；b）與企業的經營發展情況相適應；c）在企業內部得到有效運行；d）在持續適宜性方面得到評審；e）形成文件，付諸實施，并予以保持；f）得到全體員工的理解。3、策劃、知識產權管理體系的策劃（要點：策劃是最高管理者落實知識產權管理的必要環節）最高管理者應確保：a）理解相關方的需求，對知識產權管理體系進行策劃，以確保滿足知識產權方針的要求；b）知識產權獲取、維護、運用和保護活動得到有效運行和控制；c）知識產權管理體系得

5、到持續改進。、知識產權目標（要點：最高管理者針對職能和層次，建立和保持知識產權目標）最高管理者應針對企業內部有關職能和層次，建立并保持知識產權目標，目標應確保:a）形成文件并且可考核；b）與知識產權方針保持一致，內容包括對持續改進的承諾。、法律法規和其他要求最高管理者應批準建立、實施并保持形成文件的程序，以便：a）識別和獲取適用的法律法規及其他要求，并建立獲取渠道；b）及時更新有關法律法規及其他要求的信息，并傳達給員工。4、職責、權限和溝通、管理者代表最高管理者應在企業最高管理層中指定專人作為管理者代表，授權其承擔以下職責：a）確保知識產權管理體系的建立、實施和保持；b）向最高管理者報告知識產

6、權管理績效和改進需求；c）確保全體員工對知識產權方針和目標的理解；d）落實知識產權管理體系運行和改進需要的各項資源；e）確保知識產權外部溝通的有效性。、機構（要點：知識產權管理機構）建立知識產權管理機構，配備專（兼）職工作人員，或委托專業的服務機構代為管理。a）制定企業知識產權發展規劃；b）建立知識產權管理績效評價體系；c）參與監督和考核其他相關管理機構；d）負責企業知識產權的日常管理工作。其他管理機構負責落實與本機構相關的知識產權工作。、內部溝通（要點：內部溝通的意義：說明、說服、說動；內部溝通的方式：正式的、非正式的，專門的、非專門的）建立溝通渠道，確保對知識產權管理體系的有效性進行溝通。

7、5、管理評審最高管理者應定期對知識產權管理體系的適宜性和有效性進行評審。、評審輸入（要點：為了改進的評審，評審與審核）評審輸入應包括：a）知識產權方針、目標；b）企業經營目標、策略及新產品、新業務規劃；c）企業知識產權基本情況及風險評估信息；d）技術、標準發展趨勢；e）前期審核結果。、評審輸出（要點：改進方案及相應的資源）評審輸出應包括：a）知識產權方針、目標改進建議；b）知識產權管理程序改進建議；c）資源需求。五、資源管理1、人力資源1）知識產權工作人員（要點：任職條件，相應的保障措施）明確知識產權工作人員的任職條件，并采取適當措施，確保從事知識產權工作的人員滿足相應的條件。知識產權工作人員

8、包括知識產權管理人員、專利工程師等。2）教育與培訓 規定知識產權工作人員的教育培訓要求，制定計劃并執行； 組織全體員工按業務領域和崗位要求開展知識產權培訓，并形成記錄； 組織對中、高層管理人員進行提升知識產權意識的培訓，并形成記錄； 組織對研究開發等與知識產權關系密切的崗位人員進行知識產權培訓，并形成記錄。3）人事合同（要點：在必需的合同中規定知識產權內容）通過勞動合同、勞務合同等方式對企業員工進行管理，約定知識產權歸屬和保守秘密條款；明確發明創造人員享有的權利和負有的義務；必要時應約定競業禁止和補償條款。 明確規定在勞動合同履行期間，勞動者負有保守用人單位知識產權或商業秘密不對外泄露的義務；

9、 對勞動者跳槽或解除、終止勞動合同后就業于同類企業，從事同種職業進行合理限制及應給予的補償 勞動者違反勞動合同約定的保守知識產權或商業秘密條款所應承擔的責任，包括賠償損失的數額和方式。4）入職（要點：知識產權背景調查的目的和方式，知識產權聲明的內容） 對新入職員工進行適當的知識產權背景調查，并與其進行充分溝通，以避免侵犯他人知識產權。 對于研究開發、產品線等與知識產權關系密切的崗位，企業應要求新入職員工簽署知識產權聲明。5）離職（要點：離職提醒的形式和內容，離職知識產權協議的內容：義務和權利） 對離職的員工進行相應的知識產權事項提醒； 涉及核心知識產權的員工離職時，應簽署離職知識產權協議或執行

10、競業限制協議。6）激勵（要點：獎勵、激勵制度）明確員工知識產權創造、保護和運用的獎勵和報酬；明確員工造成知識產權損失的責任。例如：獎酬體系如何建設，物質+精神獎勵結合，專利商用化獎勵2、基礎設施（要點：辦公和工作條件）根據需要配套相關資源，以確保知識產權管理體系的順利運行：1）軟硬件設備，如知識產權管理軟件、數據庫、計算機和網絡設施等；2）辦公場所（地）。3、財務資源（要點：經費保障）應設立知識產權經常性預算科目，保障知識產權工作的正常進行，經費項目包括:1）用于知識產權申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟和培訓等費用;2）用于知識產權管理機構的運行費用；3）用于知識產權激勵的費用；

11、4）有條件的企業可設立知識產權風險準備金。4、信息資源（要點：信息是知識產權管理的基礎）應編制形成文件的程序，以規定以下方面所需的控制：1）建立信息收集渠道，及時獲取所屬領域、競爭對手的知識產權信息；2）對信息進行分類篩選和分析加工，并加以有效利用；3）在對外信息發布之前進行相應審批；4）有條件的企業可建立知識產權信息數據庫，并有效維護和及時更新。六、基礎管理1、獲取（要點：結合業務需要獲取知識產權，保證所獲取的知識產權的合法性應編制形成文件的程序，以規定以下方面所需的控制:a）根據知識產權方針目標，制定知識產權獲取的工作計劃，明確獲取的方式和途徑;b）在獲取知識產權前進行必要的檢索和分析;c

12、）保持知識產權獲取記錄;d）保障發明創造人員的署名權。專利挖掘:破除現實誤區I獲取專利成果 ： i防治財富流失 J;專利挖掘工作是:：企業專利管理工：作的基礎；保護客體保護期限地域性保護成本公開性排他性商業秘密非常廣泛，無特別限制理論上無限制無限制采取保密措施費用無需公開無需向官方必#無排他性發明專利產品或者技術方茉發明專利10年地域性維持費必須公開（保密專利除外）需向專利行政部門有排他性2、維護（要點：評估的目的與方法）應編制形成文件的程序，以規定以下方面所需的控制：a）建立知識產權分類管理檔案，進行日常維護；b）知識產權評估程；c）知識產權權屬變更；d）知識產權權屬放棄；e）有條件的企業可

13、對知識產權進行分級管理。3、運用、實施、許可和轉讓（要點：知識產權對產品的貢獻，許可是一個復雜的業務）a）應促進和監控知識產權的實施，有條件的企業可評估知識產權對產品銷售的貢獻；b）知識產權實施、許可或轉讓前，應分別制定調查方案，并進行評估。、投融資（要點：結合知識產權金融政策）投融資活動前，應對相關知識產權開展盡職調查，進行風險和價值評估。在境外投資前,應針對目的地的知識產權法律、政策及其執行情況，進行風險分析。知識產權出資入股知識產權質押知識產權擔保、企業重組企業重組工作應滿足以下要求：a）企業合并或并購前，應開展知識產權盡職調查，根據合并或并購的目的設定對目標企業知識產權狀況的調查內容；

14、有條件的企業可進行知識產權評估。b）企業出售或剝離資產前，應對相關知識產權開展調查和評估，分析出售或剝離的知識產權對本企業未來競爭力的影響。、標準化（要點：知識產權標準化如何落到實處）a）參與標準組織前，企業應了解標準組織的知識產權政策，在將包含專利和專利申請的技術方案向標準組織提案時，應按照知識產權政策要求披露并做出許可承諾；b）牽頭制定標準時，應組織制定標準工作組的知識產權政策和工作程序。、聯盟及相關組織（要點：知識產權是聯盟的基礎條件，知識產權可以塑造企業間的關系）參與或組建知識產權聯盟及相關組織應滿足以下要求：a）參與知識產權聯盟或其他組織前，應了解其知識產權政策，并進行評估；b）組建

15、知識產權聯盟時，應遵循公平、合理且無歧視的原則，制定聯盟知識產權政策；主要涉及專利合作的聯盟可圍繞核心技術建立專利池。4、保護、風險管理（要點：明確的風險意識和認識）a）應采取措施，避免或降低辦公、生產等設備及軟件侵犯他人知識產權的風險；b）應定期監控產品可能涉及的他人知識產權的狀況，分析可能發生的糾紛及其對企業的損害程度，向決策層發出警示性信息，并提出防范預案；c）有條件的企業可建立全面知識產權風險管理程序，對知識產權風險進行識別和評測，并采取相應風險控制措施。、爭議處理（要點：爭議處理預案，經營思維與法律思維）a）及時發現和監控知識產權被侵犯的情況，適時運用行政和司法途徑保護知識產權；b）

16、在處理知識產權糾紛時，應評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業的影響，選取適宜的爭議解決方式。、涉外貿易（要點：知識產權與國際貿易）a）向境外銷售產品前，應調查目的地的知識產權法律、政策及其執行情況，了解行業相關訴訟，分析可能涉及的知識產權風險；b）向境外銷售產品前，應適時在目的地進行知識產權申請、注冊和登記；c）對向境外銷售的涉及知識產權的產品可采取相應的邊境保護措施。5、合同管理（要點：合同是管理知識產權的基本工具和手段）a）應對合同中有關知識產權的約定進行審查，并形成記錄。b）對檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權調查與鑒定、管理咨詢等知識產權對外委托業務應簽訂書面合同，并約定知識產權權

17、屬、保密等內容；c）在進行委托研發或合作研發時，應簽訂書面合同，約定知識產權權屬、許可及利益分配、后續改進的權屬和使用等；d）承擔涉及國家重大專項等政府類科技項目時，應了解項目相關的知識產權管理規定，并按照要求進行管理。6、保密（要點：保密與知識產權管理密切配合）編制形成文件的程序，包括：a）明確涉密人員，設定保密等級和接觸權限；b）明確可能造成知識產權流失的設備，規定使用目的、人員和方式；c）明確涉密文件，規定保密等級、期限和傳遞、保存及銷毀的要求；d）明確涉密區域，規定客戶及參訪人員活動范圍等。七、實施和運行1、立項（要點：立項時的知識產權工作）a）應分析該項目所涉及的知識產權信息，包括各

18、關鍵技術的專利數量、地域分布和專利權人信息等；b）通過知識產權分析及市場調研相結合，明確該產品潛在的合作伙伴和競爭對手；c）進行知識產權風險評估，并將評估結果、防范預案作為項目立項與整體預算的依據。序號任務輸入輸出主要工作內容立項階段1申請立項，組織市場調研客戶需求/公司規劃市場調研報告、市場需求規格書調研小組主要從市場、經濟、技術以及知識產權等方面進行調研2組織初始可行性分析市場調研報告、市場需求規格書市場可行性分析報告主要對市場及經濟可行性進行分析3進行預立項評審市場可行性分析報告評審報告公司PRB根據調研活動的輸出，對是否立項進行預評審4制定概念階段詳細計劃及項目整體節點計劃產品開發任務

19、書概念階段開發WBS計劃、里程碑與交付件計劃PDT經理基于項目任務書和MRS,組織PDT成員制定概念與計劃階段計劃，并根據實際情況，同時啟動項目風險管理5收集需求，組織需求分析市場需求規格書產品需求規格書SE組織系統分析和設計小組對MRS進行分析綜合并轉換為產品需求規格，同時考慮產品的工程特性需求（如EMC、安規、防護等），以及產品質量屬性（如可靠性、可制造性等）6確定技術路線，制定備選方案市場調研報告、產品需求規格書技術可行性分析方案SE組織PDT成員，根據產品的需求規格以及技術路線，提出可行性的備選方案，并推薦優選方案7進行技術評審TR1產品需求規格書、技術可行性分析方案技術評審報告SE組

20、織評審專家對產品包需求（包括市場需求、可服務性需求、可制造性需求、可采購性需求等）的完整性、完備性、技術的可行性進行評審8組織產品成本、業務分析，制定預算市場可行性分析報告產品業務計劃PDT經理組織PDT從市場、經濟、技術和知識產權四個方面進行產品可行性分析，并進行項目預算，提交預算說明9進行概念決策評審CDR產品業務計劃DR1評審報告、產品開發任務書PRB寸項目是否正式立項進行正式評審，主要關注此概念建議作為一個產品，是否具有足夠的市場和業務發展潛力（相對于其他項目），需要提交評審的資料是初步的產品業務計劃2、研究開發a）對該領域內的知識產權信息、相關文獻及其他公開信息進行檢索；對項目的技術發展狀況、知識產權狀況和競爭對手狀況等進行分析；b）在檢索分析的基礎上，制定知識產權規劃；c）跟蹤與監控研究開發活動中知識產權，適時調整研究開發策略和內容，避免或降低知識產權風險；d）督促研究人員及時報告研究開發成果；e）及時對研究開發成果進行評估和確認，明確保護方式和權益歸屬，適時形成知識產權;f）保留研究開發活動中形成的記錄，并實施有效的管理。3、采購a）在采購涉及知識產權的產品過程中，收集相關知識產權信息，必要時應要求供方提供權屬證明；b