1、信息化背景下高職院校教育行政管理模式的現狀及問題摘要：隨著高職教育事業的不斷發展，計算機信息技術與高職院校教育行政管理工作的結合也更加緊密。高職院校要結合自身辦學特色以及人才培養需求，充分挖掘和利用網絡信息技術優勢，不斷完善學校教育行政管理手段，構建信息化、網絡化、智能化的教育行政管理模式，從而為高職院校教育教學提供最有力的支持和保障。本文基于高職院校行政管理內涵，對信息化背景下高職院校教育行政管理模式的現狀及問題進行分析，并提出構建的相關策略，旨在推動和促進高職教育行政管理工作的進步與發展。關鍵詞：信息化；高職；教育行政管理模式；策略在“十二五”期間，國家提出要加大現代化建設力度，不斷推動信

2、息化建設步伐，促進現代職業教育體系的完善與創新。在國家的支持下，我國高職院校要積極借鑒國外先進的教育經驗，充分發揮職業教育職能，積極引入信息化技術，為教育行政管理信息化模式構建提供必要支持。一、高職院校行政管理內涵（一）高職院校行政管理的含義高職院校的管理體系通常可分為教育、行政及科研三個模塊。深入分析上述三個模塊的功能，便可明確其具有的不同定位和功用。本文針對行政管理方面開展更為深入的研究和探討。與另外兩個模塊不同，行政管理具有附屬性，但作用卻不能輕視。在高職院校中實施系統的行政管理手段，能夠有效促使教育獲得更大限度的提升。制定專業的制度規范，并強化輔助手段的運用，能夠最大限度發揮行政管理的

3、效能，達到教學與管理的預期效果1。（二）高職院校行政管理的內容一是教育與行政管理。高職院校開展的行政管理工作與在校教師、科研人員等均存在較為緊密的聯系。如教師或者研究人員在獲得研究經費或者勞動報酬時，均需通過行政部門進行發放。二是各職能部門關系。該部分主要描述不同管理部門所擔負的工作內容和具體分工。各部門需協同完成相應的工作，在具體實施中要相互制衡，還要相互配合，共同完成整體的行政管理任務。三是管理部門的內部成員及創新性管理。需從管理部門的內部成員分配方面著手，全面促進提升管理體系的優化。如果成員缺乏創新性的意識和能力，便難以推動整個體系的完善提升。從內部入手優化管理，使個體和整體相互影響，從

4、而全面提升高職院校行政管理工作的質效。二、信息化背景下高職院校教育行政管理模式的現狀及問題（一）高職院校行政管理信息化現狀分析從20世紀末開始，高職院校規模就在不斷擴大，與其相對應的教育行政管理信息化也得到快速發展。隨著教育行政管理信息化的開展，學校對各種信息的處理速度和質量也大大提升，推動了教育行政管理中復雜信息的解決效率。但是，即便如此，也無法在短時間內改變固有的行政管理模式和管理內容。目前，高職院校內部各類行政管理信息流通較差，并且資源浪費嚴重，制約了教育行政管理信息化的建設與發展。隨著信息化時代的到來，高職院校為了適應時代發展需求，對自身布局也開始做出調整。多校區辦學模式逐漸興起，這也

5、對教育行政管理模式提出了更高的要求，因此，傳統管理模式已經無法適應當前高職院校發展需求。目前，只有構建完善、統一、高效的教育行政管理模式，才能夠提高行政管理各類信息的處理時效，也可以從根本上提高辦公效率，使教育行政資源得到最大限度的優化。（二）高職院校行政管理信息化面臨的問題第一，缺乏與時俱進的管理理念。從目前大部分高職院校教育行政管理的情況來看，大部分管理者都能夠意識到教育行政管理信息化是未來的主要方向，但是在實際落實的過程中，卻沒有真正認識到信息化的意義，沒有真正將信息化技術與教育行政管理工作整合在一起。受過去傳統教育觀念的影響，一部分工作人員缺乏對相關信息化技能學習的熱情，自身信息化素養

6、不足，缺乏長遠目光，這就導致教育行政管理信息化很難真正落到實處。不僅如此，一部分高職院校教育行政管理忽視人的價值和作用，沒有充分體現“以人為本”的原則，導致在執行信息化相關策略的時候，缺乏執行力，信息化管理理念無法得到充分凸顯。第二，教育行政管理過度行政化。現階段高職院校管理模式都是行政化的管理模式，這也導致了高職院校內部教育行政管理的行政化程度較為明確。這樣一來，行政人員掌握著學校的各種資源，教師無法真正參與到學校管理之中。另外，從高職院校的角度分析，行政管理部門更多是加強管理，因此，在服務方面相對淡化。隨著高職院校辦學自主權的放大，高職院校內部行政權力也在增加，以行政管理為主導的高職院校在

7、學術方面往往很難取得突破。第三，教育行政管理資金不足。在高職院校構建教育行政管理信息化的過程中需要購買大量設備，也需要引入專業化的信息技術人才，這些都需要充足的資金支持。教育行政管理信息化建設是一個復雜的過程，高職院校后續人才培訓以及各種設備更新換代與維修等都需要大量資金，因此，缺乏充足的資金支持，高職院校教育行政管理信息化建設是很難順利落實的。三、高職學校教育行政管理信息化對策分析高職院校在實施行政管理時，能夠有效將信息化手段應用到具體工作中，也就是有機滲透到日常的行政工作內容和服務當中，便可進一步提升行政管理工作的實施系統性。再結合與網絡信息技術相適應的手段加強協作融合，從而增強各機構和部

8、門之間的協同效果，實現數據共享的目標。同時有效借鑒傳統的行政工作經驗和優勢，全面優化信息技術輔助的行政管理工作模式，進一步降低資源浪費情況，可全面促進行政管理工作的實施效率。并且可在成本預算內，為行政管理工作中的信息化建設提供相對完備的設備及軟件等方面的支持，從而推進信息化建設工作的落實。高職院校在運用信息化手段完成行政管理工作的過程中，也會涉及管理人員，主要通過管理者提出具體的規劃和要求。同時，運用更為成熟的技術類型，可獲得更多資源來完善校內的網絡設施，而重點培養與信息化相關的專業人才，從而才能有序推進高職院校的信息化建設，并為實現理想的信息化管理水平奠定基礎。教育行政管理信息化是網絡信息化

9、技術在教育領域應用不斷深入的結果，也是新時期教育教學創新發展的要求。以上對高職學校教育行政管理以及信息化內容進行了分析，下面對具體的實施策略進行分析。（一）樹立正確的信息化建設觀念第一，加強對信息化建設重要性的認識。全面提升高職行政管理工作的信息化水平，促使信息傳遞達到更高的順暢性與準確性；在整體層面優化院校的科研與行政管理效能，推動形成更多的研究成果，為專業人才提供再提升的渠道；不斷優化院校的整體競爭力和行業聲譽，輔助院校持續發展，同時盡量縮小其與行業先進院校之間的差距，促進高等教育全面發展。因此高職院校的管理人員需在信息化建設與完善方面提高認識程度。一是從宣傳角度出發，將信息化的優勢以及學

10、院擬開展的信息化建設規劃面向院內所有管理者進行推廣宣傳，具體可采用傳單、介紹等方式，轉變行政管理工作人員存在的傳統觀念，使其主動運用信息化思維處理事務，提升接受信息的速度，從而全面優化行政管理工作的質效。二是院校可結合不同的信息化手段開展專題講座，將理論與應用渠道對應起來，從而進一步提升信息化技術應用效果，擴大新技術在行政管理工作中的普及范圍。工作人員通過頻繁使用信息化技術，逐漸形成更為深入的認識，深刻體會到信息技術的優勢和便捷性，從而提升對技術應用的認同，逐漸消除信息化技術推廣應用的阻礙。三是針對核心人員強化思想溝通，使在信息化建設方面認識程度較深的先進人員充分發揮榜樣作用。可采用一對一的幫

11、扶形式強化對后進人員的思想引導，從而削弱后進人員對信息化建設進程的阻礙程度，全面提升管理人員的信息化認識水平，并在全院范圍內實現信息化建設的大規模實施。只有通過上述方式才能從根本上提升行政管理人員對信息化體系搭建的認知，并使其在今后的工作中有效運用信息化手段處理日常行政事務2。第二，堅持硬件建設和軟件建設兩手抓。在實施行政管理方面的信息化建設工作時，不但要從硬件方面加大支持力度，還需結合軟件方面實際情況，促進技術人員不斷提升操作水平。為實現上述目標，需從以下方面著手實施：一是細致檢驗每臺硬件設備的運行狀態，對可能存在的問題和隱患進行及時處理，盡量將問題消滅在萌芽階段。如果設備存在的問題較為頑固

12、，或者處理所需投入的經濟成本過高，則需對其進行淘汰處理，更換性能及質量較好的設備。此外還需隨時了解信息化的發展動向，合理購置新性能及技術水平更高的設備類型，以此全面提升院系管理工作的信息化水平。二是加強對軟件集成和程序搭建的重視程度，先分別針對單個軟件進行優化設計，并對設計實施過程提出更高標準，此后將不同程序進行組合使用，并構建集成系統，從而創建性能更為理想的運行環境。三是注重提升技術人員的核心技能。從提升崗位技能入手加強技術人員的個人能力，促使行政管理工作的全面提升。具體可通過開展專題講座、培訓等方式進行深化練習，從而促使技術人員擴展知識與技能方面的儲備，為信息化建設提供更為優質的服務。將軟

13、硬件充分結合，才能夠順利推進信息化建設工作的有序實施。（二）建立持續的經費投入制度第一，設立資金管理部門。建立專門的資金管理機構，對信息化建設過程中的各類資金投入和使用等進行科學管理，如系統記錄每筆資金的出入賬、劃撥環節、剩余額度及每筆資金之間的補充和調撥等信息，并將所有數據信息形成匯總到數據庫中，將上述內容共享于網絡平臺，增加資金使用和管理的透明度。此外該部門還可與相應的監管部門進行有效的溝通與合作，對其提出的資金使用等方面的問題與相關負責人進行溝通解釋，并將溝通過程的詳細記錄形成文件形式，為工作人員的日常資金處理工作制定嚴格規范。第二，提高教學質量，爭取社會資金籌備。院校的教學質量是衡量其

14、競爭實力的主要依據，因此高職院校可從提升教學質量入手，來爭取更多的社會關注和資源投入。同時吸引更多優質專業人才參與到院校的建設與管理工作中，贏得更多資金支持。因此，職業院校需集中提升教師及學生的專業水平，嚴禁未達到準入標準的教師參與教學工作。同時還可針對專業能力較強的學生開展深化培養訓練，從而大幅提升院校的社會知名度，贏得業界認可。在此基礎上，院校也可贏得來自政府和社會等方面的資金投入，進一步提升校內的軟硬件設施水平。（三）建立信息化行政管理評估體系一是教育行政管理評估科學化。一套具有可行性、科學的教育行政管理評估體系，必須要具備科學的評估標準以及判斷原則。從我國高職院校的情況來看，教育行政管

15、理效能的評定要以行政管理服務原則為指導，以方便學校開展工作，充分利用網絡建議板塊，搜集來自學生、教師以及基層工作人員的意見，不斷修正和完善評估標準，以達到深化評估效能的目的。二是評估判定標準可操作性。在構建教育行政管理評估體系的過程中，評定標準必須要具備可操作性。具體從兩個方面入手：首先“量”的標準體現在各種教育行政管理中消耗的資源程度，包括人力、物力、財力等各種因素的考核標準，教育行政管理人員都需要對其進行整體把握。其次，行政管理人員要將學校的整體利益以及廣大教職員工的要求作為評估標準，通過內網購票的方式進行考核，同時，結合實際需求，靈活運用考核方法，包括管理協調性、靈活度以及有效性、滿意度等。三是采取有效的評定方法。教育行政管理評定考核包括各種管理工作產生的費用，如人力、物力、財力等各種資源。將這些資源的節約程度與產出情況進行對比、分析和判定，從中可以分析出管理能效的高低，并對管理方法進行科學選擇。另外，還可以根據某一項具體工作所需要的時間進行評估。在相同的條件下，使用的時間越長，能效越低。協調判定法也是一種高效、靈敏的評價考核方式，教育行政管理者通過人力、物力、財力的配合情況對其管理能效進行評估，從而達到