1、會(huì)議室設(shè)置及管理規(guī)定 會(huì)議室是學(xué)校召開(kāi)會(huì)議、舉辦學(xué)術(shù)報(bào)告和接待訪客的專用場(chǎng)所，為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校會(huì)議室的管理，充分利用現(xiàn)有條件，確保會(huì)議室的使用規(guī)范有序，為教務(wù)處各科室提供良好的服務(wù)，制定本規(guī)范。一、學(xué)校會(huì)議室概況會(huì)議室名稱容納人數(shù)主要用途投影儀備注教務(wù)處會(huì)議室35小型會(huì)議室有處辦管理會(huì)議中心101接待室 10人接待重要來(lái)賓無(wú)校行政辦管理提前預(yù)約會(huì)議中心102會(huì)議室 14人小型會(huì)議無(wú)校行政辦管理會(huì)議中心103會(huì)議室 40人小型會(huì)議有提前預(yù)約會(huì)議中心104、105會(huì)議室 70人視頻會(huì)議、中型會(huì)議有校行政辦管理會(huì)議中心201報(bào)告廳 245人中型會(huì)議、學(xué)術(shù)

2、報(bào)告有提前預(yù)約會(huì)議中心202會(huì)議室 14人小型會(huì)議有校行政辦管理會(huì)議中心301報(bào)告廳 462人大型會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告有提前預(yù)約第一行政樓一會(huì)議室 28人小型會(huì)議有校行政辦管理第一行政樓二會(huì)議室 40人小型會(huì)議有提前預(yù)約第一行政樓三會(huì)議室 28人小型會(huì)議有校行政辦管理西院大禮堂座位圖 1200人大型會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)生活動(dòng)有提前預(yù)約二、會(huì)議室的用途(一) 教務(wù)處會(huì)議室用于各類評(píng)審會(huì)、日常教學(xué)院長(zhǎng)會(huì)議、各科室教學(xué)工作會(huì)議等，外單位調(diào)研等。(二) 會(huì)議中心101接待室主要用于接待學(xué)校重要來(lái)賓。 (三) 會(huì)議中心102、103會(huì)議室主要

3、用于學(xué)校組織的小型會(huì)議、經(jīng)批準(zhǔn)由二級(jí)單位召集的有關(guān)會(huì)議。 (四) 會(huì)議中心104、105會(huì)議室主要用于上級(jí)部門(mén)召開(kāi)的視頻會(huì)議、學(xué)校組織的中小型會(huì)議、經(jīng)批準(zhǔn)由二級(jí)單位召集的有關(guān)會(huì)議。 (五) 會(huì)議中心202會(huì)議室主要用于接待學(xué)校重要來(lái)賓、學(xué)校組織的小型會(huì)議、經(jīng)批準(zhǔn)由二級(jí)單位召集的有關(guān)會(huì)議。 (六) 會(huì)議中心201、301會(huì)議室主要用于學(xué)校組織的大型學(xué)術(shù)會(huì)議、全校中層干部會(huì)議、經(jīng)批準(zhǔn)由學(xué)校承辦的國(guó)際會(huì)議、經(jīng)批準(zhǔn)由二級(jí)單位召集的大型會(huì)議。 (七) 行政樓會(huì)議室主要用于學(xué)校組織的小型會(huì)議、經(jīng)批準(zhǔn)由二級(jí)單位召集的有關(guān)會(huì)議。(八) 西院大禮堂主要用于學(xué)校組織或經(jīng)批準(zhǔn)

4、由二級(jí)單位召集的大型會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)生活動(dòng)。三、會(huì)議室使用原則(一) 會(huì)議中心會(huì)議室供學(xué)校或二級(jí)單位召開(kāi)的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議、校級(jí)會(huì)議、高水平講座和報(bào)告等重要活動(dòng)使用，不得用于上課、社團(tuán)活動(dòng)和商業(yè)宣傳等。  (二) 會(huì)議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，原則上不對(duì)外使用。(三) 學(xué)校二級(jí)單位的內(nèi)部會(huì)議，原則上不安排在會(huì)議中心。(四) 會(huì)議室安排存在沖突的情況下，國(guó)際性學(xué)術(shù)會(huì)議優(yōu)先安排；部門(mén)之間會(huì)議安排存在沖突，遵循“先到優(yōu)先”的原則，即會(huì)議室實(shí)行先登記先使用。 (五) 各會(huì)議室的安排以學(xué)校每周一校園網(wǎng)上公布的會(huì)議安排表為準(zhǔn)。(六) 會(huì)議安排表未登記會(huì)議，由會(huì)議承辦單位提前向校長(zhǎng)辦公室申請(qǐng)使用

5、會(huì)議室（大型會(huì)議提前1周申請(qǐng)，一般會(huì)議提前3天申請(qǐng)），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。 (七) 使用會(huì)議中心201、301報(bào)告廳和西院大禮堂，會(huì)議承辦單位需提前1至4周向校長(zhǎng)辦公室提交書(shū)面申請(qǐng)和經(jīng)保衛(wèi)處審批同意的校園活動(dòng)審批表。 (八) 會(huì)議室在非工作時(shí)間內(nèi)原則上不安排會(huì)議。(九) 每月第一周的星期五原則上不安排會(huì)議，對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。(十) 僅涉及教學(xué)口的小型會(huì)議，優(yōu)先使用教務(wù)處會(huì)議室；教務(wù)處會(huì)議室可在任何時(shí)間使用，需提前預(yù)約。四、會(huì)議室日常管理(一) 校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室內(nèi)家具、設(shè)備的管理及維護(hù)。(二) 校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議室的熱水供應(yīng)。(三) 校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)會(huì)議中心公共

6、區(qū)域的衛(wèi)生保潔、設(shè)備保養(yǎng)等日常工作。（4）教務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)教務(wù)處會(huì)議室家具、設(shè)備的管理及維護(hù)，統(tǒng)一配備燒水設(shè)備，組織會(huì)議科室會(huì)議開(kāi)始前半小時(shí)準(zhǔn)備熱水；瓶裝水提前向處辦提出要求，統(tǒng)一配備。五、注意事項(xiàng)(一) 會(huì)議室使用單位須指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的會(huì)務(wù)工作，維持活動(dòng)過(guò)程中的正常秩序。(二) 會(huì)議室使用單位需服從調(diào)配，遵守會(huì)議室使用管理規(guī)定。(三) 會(huì)議室使用單位申請(qǐng)會(huì)議室時(shí)應(yīng)如實(shí)說(shuō)明會(huì)議的主題及內(nèi)容，如遇實(shí)際使用情況與申請(qǐng)內(nèi)容不符，會(huì)議室管理人員有權(quán)終止該會(huì)議室的使用。(四) 會(huì)議室的使用若有變動(dòng)，會(huì)議室使用單位須提前1天與校長(zhǎng)辦公室聯(lián)系，以保證會(huì)議室資源能夠充分利用。 (五) 會(huì)議室內(nèi)設(shè)施若發(fā)生損壞，按照“誰(shuí)借用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，追究相關(guān)部門(mén)的責(zé)任。(六) 有學(xué)生參與的活動(dòng)，會(huì)議承辦單位須至少安排一名教師或輔導(dǎo)員始終在場(chǎng)，組織、協(xié)調(diào)和負(fù)責(zé)活動(dòng)中學(xué)生的安全工作。(七) 因未及時(shí)辦理登記手續(xù)、登記不明確而造成延誤會(huì)議等后果，由會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)。(八) 會(huì)議室使用單位需派人提前布置會(huì)場(chǎng)。(九) 使用投影儀的會(huì)議室使用單位需提前15分鐘至?xí)h室調(diào)試設(shè)備。 (十) 根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，會(huì)議室內(nèi)空調(diào)