1、設計項目信息管理系統分析與構建摘 要：設計項目信息管理系統的開發建設是必然趨勢，建立基于數據倉庫的企業信息管理系統，提升到企業的知識管理平臺能更好支持企業的分析決策, 增強企業核心競爭力。關鍵詞：設計，數據倉庫，知識管理Design project information management system analysis and construction Zheng Guoqi ，Su Shilin(Guizhou Zhongshui construction management Co., LTD No.27, Baoshan South Road, Guiyang, Guizhou 5

2、50002)Abstract: Design project information management system development construction is an inevitable trend，Base on the data warehouse of the enterprise information management system ，Ascending to enterprise knowledge management platform can better support enterprise of analysis and decision ，Incre

3、ase the core competitive capacity of enterprises. Key Words: Design, data warehouse, knowledge management 1概述隨著WTO的加入，中國的勘測設計市場也逐步開放，國外設計企業利用先進的協同設計技術、虛擬現實技術等先進信息化手段1 ，已逐漸占領高端設計市場，對我國的勘測設計造成一定的競爭壓力。建設部以1999314號文對工程勘察設計行業提出了建設集成應用系統的要求，規定了設計院管理信息系統的建設目標是:“以網絡為支撐，專業CAD技術應用為基礎，工程信息管理為核心，工程項目管理為主線，使設計與管

4、理初步實現一體化的集成應用系統”。在國家“十二五”規劃中也明確提出“推動信息化和工業化深度融合，推進經濟社會各領域信息化” 。設計工作是工程建設中的靈魂，利用先進的信息化管理工具，向管理要效益，是企業生存的需要，也是企業發展的需要。2 2設計項目中存在普遍問題分析（1）信息共享程度低，出現信息孤島部分企業在信息系統引進和開發方面，雖然實現了一部分信息化系統，但由于這些子系統大多是由不同單位開發，平臺各異、各自獨立、數據相互不關聯，從而使各部門和工作環節間存在著許多信息孤島，各種信息資源無法有效共享和交互，從而導致設計生產效率變低。管理、決策需要大量的數據不能及時統計，也無從精確統計；各設計專業

5、、設計人員協同工作并行度低；設計人員安排和項目進度無法查詢。（2）不能及時有效地為企業領導決策提供全局的信息支持企業領導做決策時經常需要全局的統計數據、圖表分析，但由于缺乏統一的信息化平臺，就需要各部門的員工來分析統計數據，然后合并為全局的統計數據，這樣造成周期長，不能滿足領導的及時需要。同時還可能缺漏某些重要數據，給領導的決策帶來錯誤依據。（3）信息化落后于現在的管理要求隨著項目的不斷增加，企業的管理跨度也隨之增大，各項管理事務和協調工作也在不斷增多，常常顧此失彼，管理難度大。（4）其他問題隨著設計企業的計算機普及率提高，實現計算機繪圖率100%，形成的大量電子文件和圖紙，是企業的寶貴財富，

6、亟須進行有效的圖檔管理。圖紙資料到處都是，電腦中存放了大量設計數據和圖紙，卻不知道需要的數據存放在哪里；設計過程中的數據、圖檔管理困難。員工加入某項目組，因沒有相關背景資料而很難上手，不能充分借鑒前人的經驗和智慧，尤其對于新員工顯得更嚴重些。3設計項目的信息系統功能需求分析（1）項目信息的發布、查詢及歸檔已確定項目的相關信息及時下達發布，使項目相關人員快速準確地獲取具體項目信息（如：工程項目規模、委托方提供的項目資料、項目變動情況、項目設計統一規定等），并按實際需要對項目信息進行歸檔。（2）人力資源信息管理及查詢的需要人力資源是項目順利完成的重要保證之一，因此對人力資源信息的維護管理，了解各個

7、設計階段人力資源使用狀況顯得非常重要。企業內的管理人員能及時了解不同人員的項目參與狀況和人員工作績效等信息，使工作任務合理分配，真正做到人力資源的合理利用和及時調配，以確保各項設計任務順利展開和完成。（3）工程項目設計任務下發及執行的需要項目設計過程逐漸形成標準化、規范化，這一切使得電子化項目設計任務下發及執行成為可能，通過計算機網絡系統應用使標準化、規范化的項目任務下發、執行過程得以進一步優化，簡化項目設計過程，根據未來的實際需要及時調整、修改項目設計過程的各個環節，有效地提高工作效率縮短設計周期，為企業贏得市場。（4）項目執行過程的監督控制需要在市場經濟環境下，必須按時按質完成設計任務，有

8、效的監督控制機制是達到這一目標的保證條件之一，項目的各層管理人員可以及時了解設計任務執行狀況，針對具體情況提出相應的解決方案。（5）專業間互提資料、信息交流的需要設計通常是由多專業不同層次人員協調配合完成，各專業之間時常需要進行信息溝通、設計參考、資料互提等，由于各種交流信息相對獨立存在，這在信息交流等方面帶來了一定的障礙，使信息交流無法做到時時性，這勢必會造成時間上的浪費，無形中延長了設計周期。（6）項目設計信息的確定及歸檔管理的需要各個項目或科研課題設計過程產生的大量信息，需按照一定的規則歸類存檔，存貯信息涉及項目完成過程的各個環節，對于各項信息需要具備一定的安全控制能力，并實現項目信息的

9、準確定位查詢、利用等。可見，設計項目管理的信息可歸結為兩大類：一類是生產性的信息管理，另一類是行政事務性的信息管理，兩類管理工作之間有密切的聯系，決不能截然分開。綜上所述，建立設計項目業務管理規劃模型圖，具體見圖一。 圖一 設計項目業務管理規劃模型圖 4設計項目信息系統模塊設計4.1建設目標（1）在計算機網絡系統支持下，實現圖文檔一體化網絡辦公，從圖文檔源頭開始，中間的管理信息的流轉、成果歸檔全過程一體化全部在網上完成。（2）采用信息門戶技術，實現集中式、全程式的業務辦理能夠根據不同用戶權限進行功能組合，建立個性化的系統訪問門戶，將用戶常用和關心的功能放在合適的位置給用戶訪問，能夠及時查到自己

10、需要的信息。（3）引入知識管理共享平臺，實現智力資產的有效組織、管理和利用過去的信息化建設往往重視人、財、物等有形的物質資產管理，忽視了知識資產的管理。要求能夠借助知識管理平臺對企業內外的知識進行有效的獲取、沉淀、共享、應用、學習和創新，提高人員的素質和技能、執行力。4.2模塊構建原則信息系統按層級來設置，根據權限從最高領導、部門負責人、項目負責人、員工等層級設置，相應可查詢企業、部門、項目、工作信息等。典型設計企業生產業務流程見圖二。 圖二 設計企業生產流程圖4.3主要模塊功能（1）消息協同平臺： 及時通訊、短消息、聊天室、BBS論壇、郵件（2）經營模塊（市場信息收集分析、項目跟蹤、項目獲取

11、方式選擇、招投標、合同管理及收費管理、客戶資源管理、合同查詢統計分析）（3）勘測設計項目管理模塊 勘測設計業務按項目管理流程來管理：任務單下達、成立項目經理部、項目經理部制定計劃、項目實施、項目檢查跟蹤、項目總結。（4）檔案管理系統：圖文檔入庫、歸檔管理、借閱管理、查閱檢索、使用統計、組卷管理、光盤管理等。（5）信息門戶：公告及公文發布、項目信息發布、個人信息等。（6）綜合辦公：公文流轉、會議管理、辦公資產管理、車輛管理等。（6）人力資源管理人力資源子系統是主要實現企業員工基本信息的查詢與維護、部門和員工績效考核、員工培訓信息的管理、員工流動信息的查詢與維護以及員工福利信息的管理。（7）體系管

12、理業務生產部門：在項目策劃時，確定質量、環境、安全管理點，在控制點自動鏈接相應控制表單，最后對控制效果進行統計分析，總結分析成果自動計入績效考核板塊。綜合管理部門：根據部門管理工作，確定質量、環境、安全管理點，在控制點自動鏈接相應控制表單，最后每年對控制效果進行統計分析，總結分析成果自動計入績效考核板塊。（8）科技創新設計項目是一個知識密集型企業，一般都要承擔一定的科研任務，科技創新活動也是一個重要的活動。實施的內容主要有:科技、標準、信息化項目的立項審批；科研經費管理；科技成果申報管理；各種信息上報。（9）知識管理通過對檔案數據庫進行二次整編、分類、管理、檢索和利用，建立企業關注數據倉庫（公

13、認的數據倉庫之父W.H.Immon 將其定義為:“數據倉庫是支持管理決策過程的、面向主題的、集成的、隨時間變化的、持久的數據集合”）。3 企業建立了數據倉庫, 就可以充分利用已有的數據資源，把數據轉換為信息，讓有效的信息支持企業決策者的分析決策，最終創造出經營效益。通過知識管理可促進知識創新、知識分享、知識交流、知識評價等，能根據工作，將需要的知識自動推送所需的工作桌面，提高生產效率，增強企業的整體競爭力。5結語現在大部分設計企業都在建立設計項目管理信息系統，但大多是基于管理事務的管理信息系統，少有信息分析、決策系統，很難為企業的生產和管理帶來真正意義上的幫助。通過知識管理平臺的搭建，建立基于數據倉庫的信息