1、公司管理現狀調研分析報告自 8 月 20 日入職至今，通過為期一周的時間對公司目前管理現 狀進行了一些了解， 時間短暫有些情況了解不夠全面也不夠深入， 也 許一些問題還沒有看到本質， 現將公司目前存在的問題和現狀以及自 己的一些想法提交領導審閱，如有不當之處敬請指正。 企管方面存在的問題及對問題的一點想法：1、現狀：公司暫無完善的規章制度及獎懲條例，沒有形成周全縝 密的制度體系，現有的制度也不能嚴格執行，執行時也耐於情面。對 獎懲的執行也是虎頭蛇尾， 不能做到持之以恒。 管理工作沒有遇見性， 沒有做到管理防范于未然，經常是出現問題才去彌補才去制定制度， 凸顯管理工作的滯后。改進想法：健全和完善

2、現有制度，形成周全縝密系統的制度 體系，清理修改各項制度。 首先，要對以往建立的各種制度進行清理， 對那些已經過時、 不起作用的制度要予以廢除； 對交叉重疊相互矛盾 的制度要重新整合；對“真空、新的管理方式要研究制定相關制度， 填補制度建設的空白。其次是要將有缺陷、有漏洞的制度修改完善。 三是要將這些制度匯編成冊， 每部門一份。 同時要做好執行制度的宣 傳、準備工作，加強各部門制度學習，使全體職工知曉制度的內容， 做到心中有數，從而促使職工在工作中能嚴格按制度執行。2、現狀：管理工作方法不夠，缺乏連貫性，比方說與職工和部門 間的溝通以及制度執行中與各部門間的溝通未能完全深入和讓其意 會，導致誤

3、會或者不理解不配合。 制度執行缺乏監督、 催促的連貫性。改進想法： 加強與各部門間的溝通， 做好制度執行宣傳工作， 對有疑慮的地方詳細的闡述解釋清楚使部門負責人能夠充分的理解 來配合執行制度。另建立制度執行的監督、考核和追究機制，制度的 生命力在于貫徹執行。 即使有了先進的企業文化和團隊精神， 沒有完善的制度執行監督、考核和追究機制，制度的執行力仍然難以到位 建立制度執行的監督機制 監督檢查是保障制度執行的重要手段。 在監督檢查的過程中， 要 做到責任層級清晰化，一級抓一級，一級對一級負責，各負其責，層 層落實，加強監督檢查，確保制度執行監督到位。 建立制度執行的考核機制要制定制度執行的考核機

4、制， 設計出一套科學合理的考核流程和 方法，并將其參加績效考核的內容之中，和其一并進行考核。讓堅決 執行制度的人得到肯定、獎勵和重用。 建立制度執行的追究機制 建立制度執行的追究機制， 必須嚴格責任追究， 對制度執行不力 者必須處分，堅決遏止失責不究，違責不罰。只有通過嚴格的制度管理， 打破“人管人的框架， 實行“制度 管人的管理方式，并且在企業內部營造好一種積極向上的文化氛 圍，按照層級管理的原那么，搞好內部監督、制度執行力的考核，同時 將事后責任追究、獎懲實施到位，才能切實提高各項制度的執行力。3、現狀：沒有明晰的組織架構文件，有些職工甚至管理人員不知 道部門的歸屬對口管理部門。改進想法：

5、 與董事長明確組織架構， 編制組織架構圖并對各部 門進行宣導，明確管理權責，以到達各部門間順暢協作。4、現狀：缺乏企業管理規劃，比方公司年度管理目標為“精細化 管理，降本增效，但是沒有圍繞達成此目標的具體方案和措施，缺 乏整體的管理規劃。改進想法：依據企業戰略管理目標制定企業管理規劃，圍繞 “精細化管理，降本增效 細化管理內容，制定切實可行的方案并嚴 格付諸實施。5、現狀：文件管理雜亂，對于現有的制度文件、管理文件、檔案 等沒有做到很好的管理，不能做到實時備檔待查。改進想法：制定文件管理制度，標準文件備檔管理，確定專i=r管員。6、現狀：資產與辦公用品沒有做到統一化管理，所以辦公管理費 用不能

6、得到有效的控制，資產不能做到統一調配而到達最高利用率。 改進想法：制定管理制度，統一資產與辦公用品由人事行政 部歸口管理，統一申購、采購，標準領用，明確責任。7、現狀：平安生產管理意識不強，比方說車間吸煙問題、維修車 輛內客戶物品平安防范問題等。改進想法：是否推行 6S 現場管理制度？提高效率， 保證質量， 使工作環境整潔有序，預防為主，保證平安。8、現狀：宿舍管理還停留在人管人方面，效率低效果不佳，食堂 管理同樣，不能穩定和提高職工的滿意度。改進想法：宿舍逐步物業化管理，食堂逐步承包責任制，市 場化運作來到達提高滿意度。9、現狀：保安形象是公司的精神文明窗口，但是目前整體保安精 神文明面貌欠

7、佳， 表達不出公司的朝氣與效勞， 并且保安的安保工作 也不夠標準，效勞與平安意識不夠強。改進想法： 逐步從老年化隊伍向年輕化隊伍過渡， 通過制度標 準化管理保安隊伍，并對保安工作具體化、標準化，同時將保安從安 保工作內容豐富到同時具備制度執行監督職責。10、現狀：考勤制度流于形式，比方說請假、缺勤、出差等無硬 性的申請、批準、報備流程，致使人事行政考勤管理被動。改進想法： 通過制度文件來標準管理， 同時與各部門負責人 做好溝通工作。嚴格執行制度。11、現狀：通知、要求等文件發下去各部門配合度差。改進想法：配合度差的原因在于一直以來我們的工作有點虎頭 蛇尾、雷聲大雨點小，工作不持續，就象走過場，

8、刮一陣風似的，所 以各部門有厭煩情緒， 需要多與部門負責人溝通使之理解， 并制度化、 系統化、持續化、常態化管理來到達目標。 人力資源管理方面存在的問題以及對問題的一點想法：1、現狀：人力資源管理方面缺乏與企業經營開展所配套的戰略規 劃而導致工作滯后和被動，不能前瞻性解決問題。改進想法：必須要依據企業經營管理戰略制定人力資源規劃， 通過規劃來切實落實企業的經營管理戰略， 滿足生產經營需要， 同時 規劃還需要有效的方案來配套實施。2、現狀：人員儲藏意識不強，在需要時才招聘，不能滿足生產經 營需要，招聘途徑較為局限，應該拓寬招聘渠道。各部門在人員調動 與崗位設置安排上透過人事行政部直接進行操作，

9、導致人事行政部工 作非常被動， 喪失人力資源監管調配的作用。 個別部門負責人管理意 識薄弱，導致人員流動非常大， 而且根本介紹自己的熟人進部門工作， 人事部門招聘的職工根本流失完，職工對自己部門負責人意見非常 大，給人力資源和部門管理帶來了很大隱患。改進想法：拓寬招聘途徑，可以通過網絡、現場招聘、與學校 對口招聘等方式來進行。 同時實時對各部門人員情況進行分析， 及時 發現不穩定因素及時解決及時準備替換人員。 人員的招聘、 調動和離 職必須嚴格管控，招聘必須做好資格審查，不能用人唯親，人員調動 必須通過人事行政部進行并及時做好備案工作。 通過培訓提高管理人 員的管理能力和技巧。3、現狀：缺少必

10、要的培訓，比方說生產人員的技能培訓，銷售人 員的產品知識和銷售技巧培訓， 管理人員的管理技巧與團隊管理培訓等。改進想法：比方說有一些管理人員缺乏管理手段和方式方法， 在團隊建設方面還有所欠缺，導致團隊不和諧，團隊戰斗力不高，團 隊工作缺乏激情， 這就需要有一些針對管理干部的培訓來提升管理人 員的管理能力來配合公司的生產經營需求。4、現狀：缺乏一套整體的薪酬管理體系 改進想法：制定薪酬管理體系，標準薪酬管理，使薪酬管理有法 可尋、有體系可依。明確職工的工薪結構及福利、補貼、繳稅等各個 工程，確實保障職工的切身利益， 增強職工對公司的歸屬感與忠誠度， 調動職工的工作積極性， 鼓勵職工不斷提升自我、 在公司不斷開展的 同時實現個人價值，吸引人才、留住人才，使公司在人才資本的推動 下不斷提升企業競爭力，不斷向前開展。5、現狀：勞動關系管理上也凸顯被動，對于有抱怨、有想法和離 職人員不能做到深入面談， 不能了解職工真實想法主動去發現問題和 解決問題而導致不必要的矛盾和人才流失。改進想法：對于有問題的職工各部門負責人以及人事行政部應 該主動加