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文檔簡介

1、附件:大連理工大學信息化數據資源管理辦法第一章 總 則第一條 為加強大連理工大學信息化數據資源的統一管理和質量控制,推動學校數據資源科學配置和有效利用,發揮數據資源在學校綜合改革和“雙一流”建設中的重要作用,提高信息化條件下學校治理能力和公共服務水平,依據相關法律法規和國務院關于印發促進大數據發展行動綱要的通知(國發201550號)等文件精神,結合學校實際,制定本辦法。第二條 本辦法所稱信息化數據資源,是學校的公共資源,是指我校各職能部處(辦)、直屬單位、各學部(學院、部)(以下簡稱各業務部門)以及全校師生員工在履行職責過程中產生或獲取的各類信息化數據資源,包括但不限于各業務部門直接或通過第三

2、方依法采集的、依法授權管理的和因履行職責需要依托信息化系統形成的信息化數據資源等。第三條 信息化數據資源管理是指學校辦學過程中對數據資源的標準與規范,對數據資源的采集、存儲、交換、共享與應用等方面的管理以及相關規章制度的建設。第四條 信息化數據資源管理應遵循以下原則:(一)統籌建設原則。按照大連理工大學數據標準及教育部相關標準進行信息化數據資源的采集、存儲、交換、共享和應用工作,堅持“一數一源”“多元校核”,統籌建設信息化數據資源目錄體系和共享交換體系。(二)全面共享原則。以全面共享為根本,不共享為例外。在保證數據資源安全的前提下,業務部門應當在職責范圍內,提供各類信息化數據資源共享服務,使數

3、據資源能夠滿足各種業務的使用需要及決策支持。(三)依法使用原則。對學校數據資源進行合法、合理使用,不得濫用,不得泄露國家秘密、學校秘密和個人隱私,切實維護數據資源主體的合法權益。(四)安全可控原則。依托學校信息安全保障體系,完善數據資源共享安全機制,確保數據資源安全。第五條 信息化數據資源管理要實現以下目標:(一)確保數據資源完整準確。建立學校辦學中所需全部數據資源的產生和采集機制,按照業務部門要求和數據資源質量管理規范建立數據資源交換和質量核查機制,保障各個環節數據完整、準確、真實和規范。(二)確保數據資源安全可靠。建立數據資源的分級管理與備份、容災和恢復機制;建立數據操作日志記錄機制,保證

4、數據資源更改可追溯;根據國家和學校的要求,做好數據資源保密工作。 (三)確保數據資源充分共享。建立數據資源一次產生、采集機制,避免多頭采集,重復采集;建立公共數據平臺交換機制,明確數據資源的產生單位和使用單位,確保一次產生、采集的數據可供多方使用。(四)確保數據資源使用規范。規范數據的使用,建立數據使用的審批、公開等管理機制,在保護個人隱私的基礎上合理利用數據輔助管理與決策。第二章 管理機構第六條 學校網絡安全與信息化建設管理委員會(以下簡稱管理委員會)是我校信息化數據資源管理工作的領導機構,負責學校信息化數據資源建設有關重大事項的決策。第七條 管理委員會下設的信息化建設工作組(以下簡稱工作組

5、)是學校信息化數據資源建設的工作機構。工作組組長單位為網絡與信息化中心(以下簡稱網信中心),代表工作組負責組織、協調和推動學校信息化數據資源建設工作,會同工作組成員單位制定信息化數據資源建設規劃、標準、規范等實施辦法,指導和組織各業務部門編制信息化數據資源目錄,負責公共數據平臺建設、運行和管理。第八條 學校各業務部門的工作組成員為本單位信息化數據資源管理第一責任人(信息化負責人)。各業務部門本著“誰產生數據,誰負責管理”的原則,負責本部門數據資源的產生、采集、使用、維護、存儲、歸檔和備份的全周期管理。學校各業務部門指定專人(信息化專干)協助網信中心完成本部門信息化資源與學校公共數據平臺的聯通,

6、并按信息化數據資源目錄向公共數據平臺提供、獲取、使用數據資源。第三章 公共數據平臺第九條 網信中心建設滿足學校信息化數據資源共享和業務協同需求的統一公共數據平臺。公共數據平臺是信息化數據資源建設的主要載體,為業務部門之間信息化數據資源共享交換提供支撐。公共數據平臺包括數據規范管理、數據交換系統、公共數據庫三部分。第十條 根據學校各業務部門信息化情況,公共數據平臺的職能域分類如下:(一)組織機構域:包括學校各類組織機構名稱、機構性質、組織層級、隸屬關系、人員編制、干部編制等相關數據。(二)人力資源域:包括教職工基本信息、人員招聘、入職離校、職稱評審、職務任免、考核管理、培訓管理、薪資管理、黨團工

7、作、出國證件管理、出國出訪以及離退休等相關數據。(三)學生管理域:包括本科生、研究生、留學生等所有與學生相關的基本信息,以及招生、迎新、學籍、獎懲、黨團、畢業、就業和生活等相關數據。(四)教學資源與管理域:包括本科生、研究生、留學生等所有與學生相關的教學管理、教學研究、培養方案、培養計劃、培養過程管理等學籍、教學管理、教育教學資源等相關數據。(五)科研管理域:包括科研項目管理、合同管理、成果管理、科研機構管理、科研經費管理等相關數據。(六)財務資產域:包括財務管理、經費管理、招投標管理、固定資產管理、無形資產管理、實驗室管理、設備管理、房產管理等相關數據。(七)數字檔案域:包括人事檔案管理、學

8、生檔案管理、文件檔案管理、科研檔案管理、教職工電子健康檔案等相關數據。(八)個人信息域:包括個人通訊信息、論文信息、獲獎信息、社會工作信息等個人相關數據。(九)公共服務域:包括新聞服務、電子郵件服務、圖書服務、校園一卡通服務、醫療健康服務、校園安全治理等相關數據。(十)系統數據域:包括網絡出口數據、訪問數據、數據庫連接數據、應用系統安全數據、有線無線網連接數據、操作系統管理、數據庫管理、應用系統功能等相關數據。學校將根據辦學和發展需要,不斷更新、完善和調整各職能域具體內容。第十一條 全校性的管理信息系統應納入信息化數據資源共享工作范圍內統籌建設與管理,并與公共數據平臺對接。第十二條 學校各業務

9、部門應當根據信息化數據資源的性質和特點,選擇采用公共數據平臺接口或離線文件途徑共享數據資源。其中以公共數據平臺接口方式提供的為主要途徑,如因特殊情況不宜通過公共數據平臺接口提供,可通過公共數據平臺導出離線文件共享。第四章 數據資源產生和運維第十三條 數據資源產生主要包括數據采集、錄入和審核三個步驟。學校各業務部門作為數據資源產生單位,應遵照本部門業務規范以及大連理工大學數據標準和大連理工大學自定義編碼規范,按照特定目標和業務過程產生數據,并保證數據資源的真實性、完整性、規范性和時效性。(一)真實性。學校各業務部門的數據資源必須真實,須經本部門業務人員審核。(二)完整性。學校各業務部門須確保數據

10、資源完整、齊全,避免數據缺失。(三)規范性。學校各業務部門在進行數據采集、錄入、審核時須保證數據資源的規范可用。(四)時效性。學校各業務部門須在規定的時間內進行數據資源更新,確保數據與實際業務同步,防止無效數據、過時數據產生。第十四條 學校各業務部門有信息化數據資源采集需求時,除法律、法規另有規定以外,應當遵循“一數一源”的原則,不得重復采集。凡屬公共數據平臺可以獲取的數據資源,各業務部門不得要求其它部門或師生重復提交。第十五條 數據資源運維管理是指學校各部門在業務操作過程中,對其信息化數據所進行的補充、修正、更新和刪除等操作。第十六條 學校各部門須依照其業務數據資源運維的權限和職責,明確信息

11、化數據的修正、補充、更新、刪除等操作流程,保存數據運維過程中所有相關的日志記錄,未經授權不得對數據進行操作。第五章 數據資源共享第十七條 數據資源按共享類型分類如下:(一)普遍共享類:具有基礎性、基準性、標識性的信息化數據資源;資源提供方明確可以共享的信息化數據資源;經管理委員會核定應當共享的信息化數據資源。(二)有條件共享類:數據內容敏感、按照保密管理或其它規定,只能按特定條件提供給資源需求方的信息化數據資源。(三)不共享類:有法律法規、學校規章制度或其他依據明確規定不允許共享的信息化數據資源。第十八條 學校各業務部門根據職責,協同網信中心對本部門所掌握的校務數據資源進行梳理,確定其共享屬性

12、,協助網信中心在公共數據平臺進行目錄編制,形成信息化數據資源目錄,并確保其準確性、完整性和合規性。審核通過的資源目錄,應及時發布。第十九條 各信息化項目建設應在項目驗收前完成資源目錄編制工作和公共數據平臺對接工作,對未編制資源目錄和未完成公共數據平臺對接工作的項目不予驗收。第二十條 學校各業務部門應當建立本部門資源目錄更新制度,因資源目錄要素內容發生調整或可共享的信息化數據資源出現變化時,應當在2個工作日內將變化告知網信中心,進行資源目錄的更新操作。第六章 數據資源使用第二十一條 學校數據資源應為學校各項事業發展和各單位業務需求服務,發揮數據資源在數據共享、管理服務能力提升、數據挖掘分析、輔助

13、決策支持等方面的作用。第二十二條 學校各業務部門有義務向其他業務部門提供可共享的數據資源,并有權利根據履職或特定工作需要,提出信息化數據資源共享需求。除法律、法規另有規定外,業務部門不得拒絕其他業務部門提出的信息化數據資源共享需求。第二十三條 對普遍共享類數據資源,資源需求方向網信中心提出申請,填寫大連理工大學信息化數據資源使用申請表(附件1)(以下簡稱申請表)、大連理工大學數據共享保密協議(附件2)(以下簡稱保密協議),網信中心通過數據接口或數據導出等形式提供數據。對有條件共享類數據資源,資源需求方向網信中心提出申請,填寫申請表和保密協議,網信中心轉數據資源提供方進行審核,數據資源提供方應在

14、5個工作日內給出答復意見。數據資源提供方予以提供的數據資源,網信中心通過數據接口或數據導出等形式提供數據。如資源需求方對資源提供方不予提供的意見持有異議,可向工作組申請協調處理,由工作組對該事項進行研究并做出結論,必要時報請管理委員會決定。第二十四條 共享數據資源只能用于部門履行職責和特定工作需要,數據資源使用部門要按照“誰使用,誰負責”的原則加強對共享數據使用的全過程管理。第二十五條 建立疑義、錯誤數據資源快速校核機制,使用部門對獲取的共享數據資源有疑義或發現有明顯錯誤的,應及時反饋提供部門予以校核修正。第七章 數據資源安全第二十六條 學校各業務部門要采取必要的措施保證數據資源安全,避免數據

15、丟失或被破壞、更改和泄露。第二十七條 學校各業務部門在使用校內數據時只能通過公共數據平臺獲得,不得在業務部門間以離線文檔的形式傳遞。在使用校外數據時,應明確其來源,避免使用來源不明確的數據。第二十八條 學校各業務部門必須確保數據資源的采集遵循知情同意原則且具有明確的使用用途。第二十九條 在數據資源應用時應注意保護個人隱私,只能用于申請授權范圍以內的用途。任何單位和個人不得將獲得的數據公開,不得直接或以改變數據形式等方式提供給第三方,也不得用于或變相用于其他目的。第三十條 學校各業務部門應定期對本部門負責管理的數據資源進行檢查,以確保安全,并且做好檢查記錄。第八章 數據資源監督第三十一條 業務部

16、門違反本辦法規定,有下列情形之一的,由工作組根據實際情況責令限期改正;造成嚴重不良后果的,由管理委員會按照相關規定予以追責問責:(一)不按照規定將本部門資源目錄和掌握的信息化數據資源提供給其他部門共享的;(二)不按照規定隨意采集信息化數據資源,擴大數據采集范圍,造成重復采集數據,增加成本和負擔的;(三)提供不真實、不準確、不全面的資源目錄和信息化數據資源的,未按照規定時限發布、更新資源目錄和信息化數據資源的;(四)對獲取的共享數據資源管理失控,致使出現濫用、非授權使用、未經許可的擴散以及泄漏的;(五)不按照規定,擅自將獲取的共享數據資源用于本部門履行職責需要以外的,或擅自轉讓給第三方,或利用共

17、享數據資源開展經營性活動的。第三十二條 對于違反法律、法規和學校相關規定,造成國家、學校和個人損失的,學校將依法依規追究相關單位及個人的責任。第九章 附 則第三十三條 本辦法由網絡安全與信息化建設管理委員辦公室負責解釋。第三十四條 本辦法自印發之日起施行,大連理工大學信息化數據管理辦法(大工辦發201538號)同時廢止。附表1:大連理工大學信息化數據資源使用申請表申請部門申請時間申請內容用 途負 責 人聯系電話經 辦 人聯系電話部門承諾我部門承諾遵守學校信息化數據資源管理辦法規定,不將所申請使用的數據資源用于申請授權范圍以外用途,對提供的數據保密,不向第三方提供,不損害用戶隱私權等權益。部門負

18、責人簽字: 公章: 年 月 日網絡與信息化中心意見負責人簽字: 公章: 年 月 日數據提供部門意見負責人簽字: 公章: 年 月 日填表說明:只有申請使用有條件共享數據資源時才需數據提供部門審批。附件2:大連理工大學數據共享保密協議為了做好我校數據管理工作,保障數據安全和合理使用,特簽訂本協議。一、簽約雙方甲方:網絡與信息化中心乙方(數據使用方):二、保密的內容和范圍甲方提供的信息化數據。三、乙方保密責任1.乙方保證數據安全,防止任何形式泄露數據。2.乙方不能將所申請使用的數據用于申請授權范圍以外用途。3.如乙方造成數據泄密等問題,一切后果由乙方承擔。四、本協議一式兩份,自簽訂之日起生效。甲 方(公章): 乙 方(公章):負責人(簽字): 負責人(簽字):日期: 年 月 日 日期: 年 月 日七夕,只因有你,總有一些人牽腸掛肚難以忘記,總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜從春夏到秋冬,從陌生到熟悉,雖不能時時聯系,卻

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