1、共享服務概述共享服務的概念于20 世紀 70 年代起源于美國IT 行業； 80 年代到 90 年代迅速向其他領域延伸，財務（會計）共享也在歐美成型，并向亞洲和澳洲擴展；21 世紀以來，財務共享在全球迅速發展，80%以上的世界500 強企業已采用財務共享或外包的模式運作。財務共享服務是把公司或集團成員單位共有的、重復的一些會計職能分離出來，合并到一個獨立的財務共享服務中心，采用內部市場化的運作模式。財務外包是指企業通過合同或協議的形式，將全部或部分會計業務委托給專業機構執行，是一種徹底的外部市場化運作模式。無論共享還是外包，均是企業將不增值或不專業的業務交給第三方處理，從而更加關注于核心業務，以

2、達到節約成本、提高經濟效益的目的。應收核算客戶關系管理應收帳款管理收款結算銷售收入確認及成本結轉發票開具及管理出口結算應付核算供應商關系管理發票校驗應付帳款管理費用管理資產核算付款結算進口結算總賬報表納稅申報財務分析報表輸出財務管理咨詢1財務管理通過對資金運作和價值形態的管理，像血液一樣滲透貫通到企業的生產、經營等一切管理領域。財務管理咨詢就是對企業的財務管理現狀進行系統的調研、 分析和診斷，提出企業財務管理優化解決方案，從而使財務管理這股血液可以在企業的身體里融會貫通。服務內容（部分）：集團型企業財務管理模式的設計集團總部與分子公司間財務構架與管控模式設計公司內部財務管理架構與職能崗位的設計

3、公司會計核算體系設計財務內控體系設計成本管理模式設計資金管理模式設計投資決策體系分析與設計籌融資決策體系分析與設計信用管理決策體系與風險控制體系設計稅收策劃方案設計ERP功能增強方案設計流程咨詢財務流程是企業內一貫遵守的各種具體財務活動的工作方法和工序，由于財務活動與業務活動的聯系密不可分，業務活動的變化將直接導致財務流程作出相應的變化，是否嚴謹、簡捷、前瞻并具有通用性是衡量財務流程是否科學的主要標準。流程咨詢就是對企業現有財務流程及相關聯的業務流程進行調研、分析和診斷，根據業務需求和管理需求設計更簡潔、更系統的全新流程。服務內容（部分）：銷售和客戶關系管理流程采購和供應商關系管理流程本、外幣

4、支付流程應收、應付帳款管理流程收貨、發貨流程發票結算流程外匯核銷流程費用預算、審批、報銷流程資產折舊及攤銷流程納稅申報及出口退稅流程信息化概述2財務信息化，最早起源于美國企業里運用計算機輔助財務人員的設計思想，后來相繼出現了會計電算化、 MRPII 等體現信息化思想的企業管理流程，直到上世紀90 年代初期美國Gartner公司提出“ ERP”概念， 這種面向企業流程的信息化資源管理方案立刻引起了財務經理和大學教授們的極大興趣，使得財務信息化一躍登入企業財務管理的最高殿堂。采購結算系統產品簡介通過搭建信息平臺整合供應商和企業內部資源，實現供銷雙方庫存信息、生產計劃信息及經濟往來信息共享，為企業提

5、供集戰略尋源、采購定價協同、采購執行協同、績效評估為一體的供需協同平臺 。主要功能？ 在線訂單訂單發布和訂單確認收、發貨情況查詢？ 庫存管理實時庫存信息查詢出入庫明細記錄？ 自助結算結算數據確認發票數據自動導入發票審核自動校驗？ 資金管理維護資金結算規則合理安排資金計劃銜接票據管理系統和銀企互聯系統開票信息公布？ 往來對賬全面反映在途和結算數據自助對賬對賬單歸檔和下載業務流程3流程說明： 用戶的生產計劃和庫存信息生成了用戶的材料需求信息 供應商、用戶、第三方物流公司共用同一平臺，信息完全對稱 物料、發票、資金等實物流移動，自動觸發財務核算，物流與價值流同步實施效果？ 全程跟蹤管理訂單處理情況準

6、確把握供應商對每一個計劃的響應實時了解供應商對每一個訂單的送貨與在途情況庫存信息與實物信息同步，避免出現假缺料？ 庫存管理更為有效買方低庫存，供方無鞭梢效應，長期穩定的定單合作、雙贏、目標一致、持續改進庫存高度透明是采購協作管理模式實施的前提條件？ 自助結算，資金計劃更為合理流程簡化，效率極大提升解放核算人員，資源重新分配結算規則確定，資金計劃有效無需公關，消除在結算與付款環節尋租隱患4？ 往來對賬簡單化往來信息充分反映，信息完全對稱個性化報表滿足不同層級領導需求往來對賬日常化銷售協作系統產品簡介通過搭建信息平臺整合客戶和企業內部資源，通過對客戶深入分析，幫助企業實現縮減銷售周期和銷售成本、增

7、加收入、尋找擴展業務所需的新的市場和渠道以及提高客戶的價值、滿意度、贏利性和忠實度。主要功能？ 在線訂單訂單創建、訂單確認訂單處理情況反映收、發貨情況查詢？ 客戶管理客戶信用評級客戶信用額度管理？ 管理報表應收賬款賬齡分析報表產品毛利率分析報表信用投入產出分析報表？ 自助結算發票、匯票實物跟蹤管理銷售、回款結算及信息反映？ 往來對賬結算及在途數據反映對賬工作日常化和自動化業務流程5流程說明： 系統內嵌管理制度，訂單創建時自動完成產品的可用庫存查詢和客戶可用余額查詢 銷售協作系統與其他系統無縫聯接，系統間實現數據交互實施效果？ 自動化訂單處理消滅傳統意義上的銷售制單會計客戶端需求直接轉化成銷售訂

8、單，極大提高工作效率系統自動完成客戶信貸余額和庫存可用余額查詢？ 精細化的客戶管理平臺完成客戶注冊和信息記錄自定義關鍵指標，完成客戶評級客戶信用投放合理化建議？ 有效的決策支持涵蓋銷售端所有經濟業務數據，提供有效的決策信息賬齡分析報表，對逾期應收客戶進行風險預警產品盈利能力分析，可對市場準確定位可配置其他個性化管理報表？ 往來對賬簡單化往來信息充分共享往來對賬日常化費用管理系統產品簡介6通過開發信息平臺與企業核心系統（ ERP）聯接，將企業的預算管理和管理制度內嵌，實現人力資源管理、預算管理、財務核算、費用管理四大模塊高度集成，達到事前和剛性的預算控制、定向的審批流程、自動的財務核算、全面的費

9、用管理，最終幫助企業實現成本降低和價值最大化目標。主要功能？ 預算額度管理預算額度維護預算類型間額度調整預算額度沖銷和清零？ 審批流程管理標準（特殊）審批流程配置審批崗位、審批權限管理？ 業務活動管理創建（批量創建）業務活動申請業務活動審批修改、顯示業務活動申請？ 財務記賬管理財務核算自動化財務信息和業務信息交互業務流程流程說明：7 系統集成了人力資源模塊、 預算管理模塊， 業務申請人擬制費用申請時系統自動對申請人的權限和數據有效性進行判斷 系統記錄業務活動全部信息，費用報銷時自動提示借款信息，實行業務活動清潔制 強調“業務驅動價值管理”，財務核算和支付指令生成由業務進程驅動、系統自動核算實施

10、效果？ 預算管理方面實現預算多維度、精細化管理強化預算管控的事前性和剛性預算信息實時反映，提升決策信息支持功能？ 財務核算方面費用管理系統與企業核心系統（ ERP）無縫對接，員工、往來單位信息充分共享，實現員工職位、補貼標準、銀行賬戶等信息準確定位業務活動進程驅動財務自動記賬？ 業務審批方面內嵌管理制度，審批流程自動流向無紙化網絡辦公不受地域限制？ 費用管理方面費用申請、報銷時，最前端業務經辦人只需選擇、無需思考設置業務狀態查詢模塊，強化業務過程跟蹤管理個性化報表設置，滿足費用全面分析需求票據管理系統產品簡介結合票據特性和 20 年票據管理經驗，長虹開發出基于 SAP ERP的票據管理系統。它

11、功能涵蓋應收、應付票據管理各業務板塊，以物料管理模式實現財務業務一體化，通過對銀行票據過程跟蹤管理、分類進行實物管理，實現按照票據業務處理進程觸發財務自動記賬，確保實物流和財務價值流同步。主要功能？ 應收票據管理票據錄入票據處理背書支付？ 應付票據管理出票申請票據處理業務查詢？ 管理分析報表8庫存分布表余額分布表到期票據報表功能結構及業務流程（功能結構圖）（業務流程圖）實施效果9？ 實物管理更加規范有效系統劃分問題票據、在途票據等票據庫，分塊對票據實務進行跟蹤管理系統中記錄各環節處理時效和處理人，職責清晰？ 工作效率極大提升票據管理員同時履行傳統的會計和出納職能系統根據票據信息和票據處理進程自

12、動進行財務核算，極大提高工作效率、減少出錯可能性？ 決策支持更有效能有效地掌握資金分布情況有利于靈活運用銀行授信額度能夠提供各種分析報表銀企直聯系統產品簡介企業開發內部財務系統與商業銀行信息系統之間的數據接口，通過數據接口將 EPR系統與商業銀行系統平臺聯接，企業直接通過財務系統的界面完成支付指令發送、支付信息查詢、賬戶數據下載等業務，并可根據需要自行制定個性化功能模塊。銀企雙方通過系統間無縫連接，充分整合系統性資源，實現數據傳遞同步和價值信息共享。主要功能？ 會計憑證復核定義憑證復核關系會計憑證復核撤銷及原因記錄？ 電子支付支付指令發送支付數據分組打包接口日志管理？ 款項支付審批自定義審批層

13、級？ 電子對賬時時獲取對賬單數據銀企同步、對賬日常化及時提供差異清單？ 信息查詢支持網銀各類數據查詢提供當前處理狀態查詢自動記賬處理日志查詢？ 回單管理銀行回單與系統收支數據進行關聯提供查詢功能，方便業務員核對與校驗10功能拓撲圖拓撲圖說明： 財務復核流程定向，系統中匹配財務記賬和財務復核對應關系 企業可自定義授權審批層級 銀行回單實行電子歸檔， 單號與憑證號進行關聯便于后期管理和查詢， 回單和憑證分開管理實施效果？ 提升效率，降低成本收付環節可以省略傳統的銀行出納角色信息數據通過無縫接口傳遞，提高了整個流程的時效性實現自動對帳，大大簡化對帳工作量？ 加強安全性完整的異常監控與處理機制，有效防

14、止重復付款的發生按照公司代碼+科目進行上線控制，有效降低上線風險降低了人為操作的風險，整個收支流程閉環在系統中完成，無落地處理，安全性大大提高？ 強化業務流程跟蹤管理集中工作流狀態監控與查詢嚴格的狀態管理，流程操作可逆全更改日志記錄，操作具備可追溯性？ 系統綜合功能一點介入、集團所有成員單位可共用銀企互聯端口與 ERP良好銜接，操作簡單，風格統一模塊化思想的應用，具有良好的延展性與易維護性11發票打印系統產品簡介發票打印系統為企業財務處理系統與金稅發票打印系統之間搭建橋梁，建立無縫對接。財務系統中的開票信息經過本系統加工（合并、拆分、凍結等）后傳遞給金稅系統，打印發票，隨后將金稅系統的打印信息

15、通過本系統回傳給財務系統完成歸檔。主要功能？ 發票數據輸入從財務核算系統導入手工錄入？ 發票數據維護發票的修改、刪除發票的凍結、解凍發票的合并、拆分？ 發票清單打印產生、保存發票清單發票清單導出、打印？ 發票數據歸檔獲取金稅發票數據發票數據回填到財務核算系統系統架構及業務流程（系統架構圖）12（業務流程圖）實施效果？ 成本降低，效率提升實現企業ERP系統與金稅系統聯接，發票數據自動寫入系統內嵌企業管理理念，有效避免重復錄入及誤操作閉環式信息傳輸，提高工作效率，降低勞動成本？ 綜合管理有效財務核算數據信息與金稅系統信息交互，并建立憑證和發票號的關聯關系，便于后期管理和查詢實現連續高速打印增值稅專

16、用發票、普通發票和發票清單保證金額、稅額、價稅合計數與信息系統的對應單據分毫不差建立支持多用戶、支持分布式的關系型數據庫，實現企業數據共享檔案管理系統產品簡介電子信息與實物分流式檔案管理平臺：收到紙質單據經掃描后，紙質單據暫存，掃描件信息通過 IE 傳輸至財務共享服務中心作為初始核算依據完成核算、掃描件確認，系統內記錄派工和業務受理信息，處理完畢發出歸檔指令。掃描點根據歸檔指令對應的掃描件信息整理暫存的紙質單據、匹配核算憑證，定期辦理檔案移交，后續納入檔案的柜號辦理借閱、銷毀等管理。主要功能？ 員工績效管理派工信息記錄歸檔及時性、準確性記錄？ 分類歸檔13紙質單證進行實物歸檔會計憑證進行電子歸檔？ 歸檔確認檔案管理員系統中進行歸檔確認？ 檔案管理已歸檔憑證查詢未歸檔憑證查詢檔案資料借出及歸還記錄業務流程流程說明： 財務人員以掃描生成的電子文檔信息進行財務核算，后期復核人員