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文檔簡介

1、創青春創新創業大賽執行方案目錄活動概述分工框架前期執行媒體執行海選執行復賽執行總決賽執行物料清單費用預算活動概述1. 活動名稱:首屆創青春創新創業大賽2. 活動時間:2017年3月 -2017 年 9月3. 參賽對象:宿遷大學生村官、返鄉創業青年;蘇北城市的在校大學生、高校畢業生等創新創業青年個人或團隊。4. 項目要求:擁有創新成果或創業計劃的創業團隊和青年創客;優先支持互聯網、電商、智能制造等新興產業項目;參賽者的項目方案必須具有原創性,不得侵犯他人知識產權和權利,對違反他人知識產權和權利的自行承擔全部責任,不得干擾賽事的正常進行。5. 報名方式:線上以郵件方式提交,發送到相關郵箱;線下以學

2、校為單位,統一提交。6. 競賽方式:通過PPT和演講對項目進行介紹和答辯7. 組織機構:主辦單位:宿遷市委組織部、宿遷市科技局、宿遷市團市委、宿遷銀監分局承辦單位:宿豫區委組織部、宿豫區創業板、宿豫區電子商務產業園、宿豫區科技局、宿豫區產業辦、宿豫區團區委協辦單位:宿豫區金融辦、宿豫區電視臺贊助單位:江蘇益農科技有限公司特別支持:微秀網絡科技有限公司、Boot comp 創業訓練營8. 賽區設置:宿遷宿遷學院連云港 淮海工學院淮安淮陰師范學院、淮陰工學院鹽城鹽城師范學院、鹽城工學院徐州江蘇師范大學、中國礦業大學、徐州醫學院、徐州工程學院9. 大賽流程:1. 海選: 4 月 10 日 -5 月

3、20 日,通過宣傳,線上線下征集,方案提交截止日期為4 月 10日,選取100 個項目;2. 復賽; 5 月 30 日前完成,選取40 個項目名額;3. 半決賽;6 月 30 日前完成,選取20 個項目名額;4. 總決賽;7 月下旬,創業組6 強,創意組6 強,共 12 個項目名額。10. 獎項設置:創業組:設一等獎一名,獎金2 萬元整。設二等獎貳名,獎金1 萬元整。設三等獎叁名,獎金萬元整。創意組:設一等獎一名,獎金1 萬元整。設二等獎貳名,獎金0. 5 萬元整。設三等獎叁名,獎金萬元整。分工框架江蘇微秀網絡科技有限公司制定活動方案、制定活動宣傳策略、確定活動形式、分配各項執行工作、開設咨詢

4、電話、提 供公共賬號平臺、部分招商拉卻贊助、各地執行招商、制定執行手冊、制作物料統一設計、 制定召開開幕式、招聘海選工作人員、洽談媒體、統計參賽選手、邀請導師、制造宣傳片、 院校洽談院校配合宣傳報名、前期資料收集、場地提供、發布活動信息政府確定活動時間、總體統籌、資金贊助、電視臺媒體發布方案及播放、場地提供、發布活動信 息前期執行任務分工主要,作要求及內容說明負責單位活動策劃書完整的策劃書,便于接下來的活動開展,包含目的、活動 內容及經費預算等;一次活動能否成功。需要得到更多單 位的支持和配合;宣傳片制作制作宣傳短片正式發文一次活動能否成功還需要得到更多單位的支持和配合,這 樣就少不了一份正式

5、的發文;發文要規范;有文號、主題 詞、抄送單位等。院校洽談代表持文案、發文、宣傳單等對接學院宣傳內容以 及物料擺放這些是必要的宣傳形式,但是需要一定的流程,這些文字 都需要確定,擺放位置需要相關部門的審查,然后在校園 內進行宣傳。聯系校內外 媒體聯系常規化;經過多次和一個記者聯系,建立感情,以便 后期的報道。接待程序化;如要到宣傳部審批入校手續, 曲專門的工作人員進行對接、準備相關材料。新聞通稿格 式化;時間地點參與人員、活動過程形式、意義和同學反 應。導師邀請當地的企業家、院校老師、北上廣知名創業青年、江大老 師領導及嘉賓 發言稿、主持 稿一般活動的開場或是總結我們還會邀請主要的領導嘉賓發

6、言,有些領導和嘉賓對我們的具體活動還不是十分了解, 所以我們最好先準備好一份領導及嘉賓的發言稿,以備不 時之需。領導發言是一個活動的靈魂,因為對活動的肯定、 活動的意義、對青年學生提出的希望都要由領導講出來。 主持稿是為了讓活動進行的更加銜接。準備拍攝相 機、攝影機希望可以邀請專業的人士進行錄制、拍照。設計物料準 備大賽海報、DM單、報名海報、證書、評委桌牌、主持人手牌、工作證、評委叫停牌、大賽LOGQ占、條幅、手提袋、入場卷、空飄、注水旗、拱門、指示牌、迎賓墻、戶外展 板、停車指示牌損耗物料準 備禮品、志愿者胸早、U盤、入南白藥、創口貼、純凈水、一次性紙杯、抹布、雙面月發、剪子、小刀、A4紙

7、張、透明膠帶、U盤、本子、中性筆、碳素筆、租憑物料準 備音響設備、舞臺燈光及特效、舞臺搭建、地毯、座椅、投 影儀、噴繪展架、攝像機、攝影機、同步攝像設備以及人 員媒體執行媒介前期宣傳后期報道電視臺20秒宣傳片提前二個星期,中午和晚上播放啟動儀式每個月做個專訪20秒宣傳片,每天一次每天2分鐘花絮報道 半決賽和總決賽錄制及播放報紙提前二周發布.宣傳軟文4篇軟文,每篇 600字啟動儀式一篇2000字海選、復賽、半決賽、總決賽各二篇,圖文2000字學校及城市介紹圖文2000字網絡;公共賬 戶平臺、新 浪、微博、騰 訊新聞網紅直播平 臺宣傳片 報名方式 頁面廣告 視屏窗口 網站連接每大更新活動進程上傳選

8、手資料賽事進程視頻和圖片介紹電臺提前二周每天整點播 放活動報名信息,每 次15秒,每天12次賽事進行中,每天黃金時間進彳L個 小時的賽事匯總報道海選執行組委會進校宣傳日期城市/日期4月10-4月26宿遷徐州連云港淮安鹽城10-1314-1718-2021-2425-264月27-5月9針對前期的宣傳反饋,對反應較差的院校進行補救宣傳5月10-5月20組委會與院校和相關部門進行協商,確定海選入圍項目活動宣傳現場負責:組委會現在工作人員工作內容職責時間安排:中午11點到2點,1、提前半小時到達工作崗位,準備活動物料下午5點到晚上9點人員安排:每個報名地點安排2、發放DM頁,主動向關注人群進行講解宣

9、傳2個工作人員(兼職人員)線上報名板塊負責:江蘇微秀時間安排:4月10-5月10人員安排:文氏-名線上報名人員工作內容職責1、微信發布信息整理2、每天統計報名人員數量電話咨詢板塊負責:江蘇微秀時間安排:4月10-5月10人員安排:文氏-名電話咨詢工作人員職責1、接聽電話,解答活動咨詢2、為報名人員登記報名資料線下報名板塊負責:院校時間安排:4月10-5月10人員安排:院校活動負責人(組委會)線下報名人員工作內容職責1、宣傳講解大賽信息2、引導本校學生積極參加3、負責報名人員的信息登記報名統計板塊負責:組委會時間安排:5月10-5月20人員安排:2人統計工作人員工作內容職責 1、統計各個渠道報名

10、資料 2、按照城市歸檔報名信息海選篩選:由組委會、院校、評委、贊助商和相關單位共同選取100個項目進入復賽(組委會通知復賽時間和地點)復賽執行時間Sw備注復賽時間安排 創業谷階梯教室 現場布置板塊負責:當地執行公司時間安排:5月21、5月22、5 月 23、5 月 28、5 月 29、5月30外場:注水旗、空飄、條幅、戶外展板(贊助企業宣傳)、活動海報內場門型展架、賽事海報、搭建背景板、搭建舞臺、評委桌椅擺放、桌牌、音箱設備、燈光時間流程1800主持人到場試音、調試燈光1815選手到場安排順序1830觀眾入場1845嘉兵、導師入場1855歌曲一首伴隨開幕式本校唱歌好的,勵志青春的歌曲1910復

11、賽開始選手排隊等待2030現場提問導師點評2100節目表演2100公布名次頒布獎品及證書2120大賽落幕總決賽執行總決賽時間安排及流程日期時間地點內容前二天:宿豫大劇院工作人員到達宿豫大劇院現場布置前一佰豕裁判人員到達佰豕參賽人員報到,安排住宿、領取資料佰豕參賽人員到達宿豫大劇院熟悉賽場佰豕回住宿/賓館9:30宿豫大劇院工作人員到達、準備工作11:40宿豫大劇院選手、評委、嘉賓乘車到達12:20r宿豫大劇院觀眾進場12:35宿豫大劇院選手抽簽12:50宿豫大劇院大女/常式人父人13:15宿豫大劇院選手、老師、評委入場一13:30r宿豫大劇院競賽18:30:宿豫大劇院閉幕式/頒獎19:00r佰豕

12、晚餐20:30佰豕回住宿賓館大賽后f10:00佰豕返程準備工作前期準備物品任務說明負責人純凈水工作人員及領導和嘉賓燈光、音響等設備舞臺燈光以及音響準備簽到筆、簽到墻桌布觀眾安排表事先劃分區域領導嘉賓座位簽預定工作餐工作人員和組織人員借用禮儀服裝舞臺背景搭建酒店預定遠道嘉賓、導師、參賽人員飯店預定嘉賓領導、導師等小禮品選手、嘉賓、導師公車接送選手、導師、嘉賓其他準備任務說明負責人邀請評委提前預約好評委確定到場的領導及嘉賓方便安排座位簽確定主持人提前商量一些細節的東西目用曰小營造現場氣氛特殊用電音響燈光等設備有特殊電壓節目單擺放現場衛生打掃確定禮儀和頒獎順序安排觀眾防止人數太少化妝師、禮儀后勤人員

13、安排、現場秩序維 護、催場人員互動環節發問和發問人員的 準備現場安排任務說明責任人現場停車位安排貴賓室現場全程拍攝簽到、禮儀迎接志愿者現場的引導和現場秩序維持現場話筒安排好話筒;導師提問和選手問答現場觀眾調整人員沒有滿足則需要調整記者接待保證記者的座位和行動自由領導介紹有些領導不是提前可以確定的,經常到活動開始 前幾分鐘才到來,出于尊重,我們一定要接受他場內紀律禁止吃東西、大聲聊天、隨意出入等后期工作任務說明責任人整理會場和物料活動結束,但是我們工作人員的工作才撤到一半, 首先整理剩余的物料,拆卸幕布、條幅等宣傳物 品;整理歸還租借物品,打掃現場衛生。和媒體溝通確定發布信息整理照片、錄像、新聞

14、報道為了加大活動宣傳和后期的報道匯報工作及時匯報工作,讓上級知曉進度,并且及時補足 不足召開總結大會及時召開總結大會,定名不足,討論如何改進, 便于后期的工作整理文件、存檔將所有活動材料進行整理、存檔,便于以后的工 作和學習工作職責志愿者職責板塊負責:志愿者 時間安排:總決賽當天 人員安排:50名志愿者1、引導選手、嘉賓、觀眾入場2、解答一些咨詢問題3、帶領選手到達等候區4、引導和疏散人員組委會工作人員板塊負責:組委會 時間安排:總決賽當天 人員安排:51、舞臺后區化妝師、禮儀、選手、表演嘉賓等人員的統籌安排2、舞臺區的人員指導等3、現場區的人員安排等4、攝像、燈光區的安排5、登記選手成績6、工作人員飲食等后勤工作評委職責板塊負責:評委 時間安排:總決賽當天 人員安排:61、根據現場表現和項目潛在價值2、平分標準滿分60;每個評委10分3、在給每一位選手做個簡單的點評主持人職責板塊負責:主持人 時間安排:總決賽當天 人員安排:11、大賽開幕式2、人員介紹3、選手上次銜接4、采訪評委和選手舞臺區工作人員板塊負責:執行公司 時間安排:總決賽當天 人員安排:1、器材搭建和裝卸2、物料施工3、相關器材配合攝影攝像職貢板塊負責:執行公司1、活動開場前的拍攝活動準備工作時間安排:總決賽當天2、捕捉精彩回向人員安排:3、記錄整體活動每一個環節 4、拍攝/、少于200張照片應急預案1 .

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