1、辦公自動化原理及應用試題課程代碼：00346 一、單項選擇題1除了Netscape Navigator以外，目前流行的WWW瀏覽器軟件還有( )A、JAVA B、Home PageC、WebServer D、Intemet Explorer2為了避免某個用戶長時間獨占傳輸線路而造成網(wǎng)絡資源使用不均，在網(wǎng)絡中應用了( )A、路由器 B、調(diào)制解調(diào)器 C、分組交換技術(shù) D、FIRE-WALL3( )的運用，可以徹底消除由于文書部門與檔案部門因為地理分隔而無法實現(xiàn)一體化的顧慮。A、計算機技術(shù) B、網(wǎng)絡技術(shù) C、電子郵件 D、傳真技術(shù)4文檔一體化的標準化建設(shè)，其前提是要保證檔案類別劃分和類目設(shè)

2、置必須準確、標準和( )A、單一 B、規(guī)范 C、分散 D、集中5在靜電復印中，使已曝光感光版(鼓)上的靜電潛像，轉(zhuǎn)變成為可見墨粉像的過程，稱為( )A、充電 B、顯影 C、轉(zhuǎn)印 D、定影6一般把適于專業(yè)印刷部門使用的、由大型成套設(shè)備組成的輕印刷系統(tǒng)稱為( )A、文字編輯系統(tǒng) B、初級輕印刷系統(tǒng)C、桌面印刷系統(tǒng) D、高級輕印刷系統(tǒng)7在智能ABC輸人法狀態(tài)下，前導字母( )是輸入小寫中文數(shù)字的標記。A、v B、V C、i D、I8在資源管理器中，如果要選擇一組不連續(xù)的文件，其操作是按住( )鍵，同時單擊每個要選擇的文件。A、Alt B、Backspace C、Ctrl D、Shift9數(shù)據(jù)處理是指

3、利用計算機對數(shù)據(jù)進行收集、存儲、加工、( )等一系列活動的總和。A、傳播 B、顯示 C、查詢 D、輸出10數(shù)據(jù)倉庫提供了用于( )的有效信息途徑。A、快速查詢 B、快速打印 C、快速處 D、決策支持11重新命名Excel工作表的正確操作是( )，然后從彈出的快捷菜單中選擇“重新命名”。A、單擊要更名的工作表標簽B、右擊要更名的工作表標簽C、按住Shift鍵單擊要更名的工作表標簽D、按住Ctrl鍵單擊要更名的工作表標簽12Excel工作表的名字長度最多為( )個字符。A、8 B、32 C、255 D、25613以下哪一項是發(fā)文處理過程應完成的工作? ( )A、審核 B、傳閱 C、清退 D、立卷1

4、4開放系統(tǒng)互連(OSl)模型對網(wǎng)絡的描述包括：( )A、6層結(jié)構(gòu) B、7層結(jié)構(gòu) C、8層結(jié)構(gòu) D、9層結(jié)構(gòu)15實現(xiàn)網(wǎng)絡通信，需要在計算機工作環(huán)境中增加相應的網(wǎng)絡互連設(shè)備，在局域網(wǎng)范圍內(nèi)，這類設(shè)備不包括：( )A、路由器 B、網(wǎng)絡接口卡 C、集線器 D、打印共享器二、多項選擇題16用戶可以通過( )等多種方式連人INTERNET。A、電話撥號 B、分組網(wǎng) C、電信局轉(zhuǎn)接D、幀中繼 E、專線17文檔一體化系統(tǒng)中的一級模塊有( )A、公文管理子系統(tǒng) B、歸檔子系統(tǒng) C、檔案管理子系統(tǒng)D、系統(tǒng)管理子系統(tǒng) E、檔案數(shù)據(jù)庫管理子系統(tǒng)18Word編輯窗口的格式欄主要用于( )A、文件的打開 B、文檔的保存

5、C、字體設(shè)置D、文本對齊方式 E、文本邊框設(shè)置19OA系統(tǒng)的系統(tǒng)測試主要目的是驗證軟件在應用系統(tǒng)實際環(huán)境中的正確性、( )A、可維護性 B、可靠性 C、健壯性D、可用性 E、適應性20在Excel中，以下( )不是公式的正確寫法。A、A5*B4 B、=5A*4B C、+A5+B4D、=A5+B4：C8 E、=A5+SUM(B4：C8)三、填空題21在電子郵件的文件夾中，“已刪除郵件”并沒有從磁盤中真正刪除，而是從信箱移到了_。22我國學者習慣上將文件生命周期劃分為制作階段、現(xiàn)實使用階段、_和永久保存階段等四個階段。23傳真過程主要包括掃描發(fā)送、_、信號調(diào)制、信號傳輸、信號解調(diào)和接收記錄等幾個步

6、驟。24光盤一般分為只讀式光盤、一次寫人式光盤和_光盤三類。25實現(xiàn)全國行政首腦機關(guān)的辦公自動化、信息資源化、_和管理科學化是全國辦公自動化近期的首要任務。26公文管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計的任務是根據(jù)系統(tǒng)功能的需要，決定數(shù)據(jù)庫的組織形式和_。27對于局域網(wǎng)來說，主要包括三個部分，即：網(wǎng)絡工作站點、_和網(wǎng)絡電纜連接。四、名詞解釋題28直接法靜電復印29辦公自動化(季斯曼定義)30索引文件31網(wǎng)絡協(xié)議五、簡答題32簡述用戶收到Email后可能進行的主要處理操作。33.簡述實行文檔一體化的條件。34.簡述歸檔子系統(tǒng)的邏輯組卷方式.35.簡述靜電復印使用過程中的注意事項.36.從局域網(wǎng)應用角度看,局域網(wǎng)有什

7、么特點?六、綜合題（本大題共6小題，每小題6分，共36分。）37.試述文檔一體化的意義。38.試述在Word中,如何實現(xiàn)將文檔中第一段落中的所有“辦公自動化”自動替換成西文字母“OA”。39有一個學生數(shù)據(jù)表，其中有學生姓名、學號、語文成績、數(shù)學成績、總分等項目。請使用菜單實現(xiàn)學生數(shù)據(jù)表的排序：按“總分”遞減排序，當“總分”相同時再按“學號”遞增排序。40說明FoxpPro數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)可使用的字段類型及其用法規(guī)定。41。在一個高效、高質(zhì)量、具有實用價值的公文管理信息系統(tǒng)的基本功能中，應包括維護公文處理流程。請說明設(shè)計該功能的必要性和所包括的內(nèi)容。42試述保證計算機網(wǎng)絡安全的措施。辦公自動化原理

8、及應用試題參考答案課程代碼：00346一、單項選擇題(本大題共15小題，每小題1分，共5分)1.D 2.C 3.B 4.B 5B 6.D 7.C 8.C 9.A 10.D 11.B 12.B 13.A 14.B 15.A二、多項選擇題(本大題共5小題，每小題2分，共10分。多選、少選、錯選均無分.)16ABDE 17ABCD 18.CD 19.BE 20.ABD三、填空題；本大題共7小題，每題1分，共7分。)21回收站22暫時保存階段23光電轉(zhuǎn)換24可擦寫式25傳輸網(wǎng)絡化26存儲形式27網(wǎng)絡操作系統(tǒng)四、名詞解釋題(本大題共4小題，每小題3分，共12分。)28是直接在涂敷有光導材料(如氧化鋅)的

9、復印紙版(涂層紙)上進行復印的一種復印方法(2分)，它包括充電、曝光、顯影和定影四個步驟(1分)29辦公自動化就是(1)將計算機技術(shù)，通信技術(shù)、系統(tǒng)科學與行為科學應用于(2分)(2)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)難以處理、且量非常大而結(jié)構(gòu)又不明確的那些業(yè)務上的一項綜合技術(shù)。(1分)說明：(A)寫出(1)部分可得2分，若僅寫出一項或三項，可酌情給分。(B)寫出(2)部分或類似內(nèi)容可得1分.30為提高檢索速度(1分，或數(shù)據(jù)庫之間產(chǎn)生關(guān)聯(lián)(1分)而設(shè)計的，按指定關(guān)鍵字從小到大或從大到小排序的文件。(l分)31網(wǎng)絡協(xié)議是網(wǎng)絡中各臺計算機進行通信的一種語言基礎(chǔ)和規(guī)范準則(15分),它定義了汁算機之間進行信息交換所必

10、須遵循的規(guī)則(15分)。五、簡答題(本大題共5小題，每小題4分，共20分)32打印或保存：將q蛞U閱讀后的郵件打印出來改將選中的郵件存盤，以備進一步處理(1分)刪除郵件：將不需要保留的郵件從電子信箱中刪除。(1分)回復郵件（回信）：對收到的郵件給原發(fā)件人回信。（1分）轉(zhuǎn)發(fā)郵件：在收到某郵件后，將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。 （1分）說明：只回答處理名稱扣1分：33 （1）理順管理體制，完善組織機構(gòu)（2分）（2）進行標準化建（1分）（3)改變陳舊觀念，培養(yǎng)與一體化相適應的。人才（1分）24歸檔子系統(tǒng)一般提供兩種邏輯組卷方式： 自動組卷和手工組卷（1分）。自動組卷時， 系統(tǒng)提示用戶輸入組卷條件如檔案類型、

11、時間、保管期限、分類號等（1分)，由汁算機自 動將符合條件的文件增添到卷內(nèi)（05分）。手工組卷，是指開；通過系統(tǒng)批量組卷，而直接在 計算機屏幕上通過鍵盤或鼠標進行文件的移動（1分），“手工”將文件添入案卷內(nèi)，從而達到組卷的目的（05分)。35靜電復印機在使用過程中應注意以下幾個問題：（1)保持電源電壓的穩(wěn)定(05分）；(2)做好消耗材料的補充和裝放(05分）；(3)做好易損部件的更換和安裝(05分)；(4)保持良好的工作環(huán)境(05分)；(5)做好復印機的保養(yǎng)和維修工作(1分)；(6)建立規(guī)章制度明確操作規(guī)范(1分)。36（1）局域網(wǎng)覆蓋有限的地理范圍，適用于機關(guān)、公司、學校、工廠等有限范圍內(nèi)的

12、計算機、終端與各類信息設(shè)備的連網(wǎng)需要(1分，：（2)組建方便、使用靈活、誤碼率低，易于維護和擴展（15分）（3)有高數(shù)據(jù)傳輸率，一般為10MBPS至100MBPS(15分)。六、綜合題(本大題共6小題，每小題6分，共36分。）37文檔一體化的意義：（1）使檔案收集完整、系統(tǒng)、便捷、準確、安全（1分）（2）文檔超前控制(1分)；（3）提高信息檢索效率（1分)；（4）科學決策的需要（1分)；（5） 提高行政效率（1分）；（6）有利于人、財、物的合理利用(1分)：38（1）將插入點定位在文檔起始位置（1分)：（2）打開“查找和替換”對話框 （1分)：（3）在“查找內(nèi)容”框中輸入“辦公自動化”（1分）

13、；（4）在“替換為”框中輸入“OA”（1分）；（5）連續(xù)單擊“查找下一處”按鈕和”替換”按鈕，直到第一個段落中的“辦公自動化”全部替換成“OA”為止（2分）（說明：（1)手工個個替換不得分；（2）最后一步少寫單擊“查找下一處”按鈕不扣分）39.（1)單擊數(shù)據(jù)表中任意單元格(1分)：(2)”數(shù)據(jù)”菜單中選“排序”項，打開“排序”對話框（1分）；(3）在“主要關(guān)鍵字”框中選定“總分”，然后指定“遞減”(2分)：（4)在“次要關(guān)鍵字”框中選定“學號”，然后指定“遞增”（2分)：(5)單擊“確定”按鈕。(注：(5)漏寫，可以給全分。)40(1)字符型(C型)，用來存放字符或字符串，長度不超過254個字

14、符：(2)數(shù)值型(N型)，由數(shù)字、小數(shù)點、正負號組成，能參與數(shù)值運算：(3)浮點型(F型)，與N型類似，但精度更高：(4)邏輯型(L型)，表示邏輯上的“真”或“假”：(5)日期型(D型)，表示日期，由“YYMMDD”八個字符組成，YY代表年、MM代表月、DD代表日：(6)備注型(M型)，可以接受一切字符型數(shù)據(jù)，長度不限，可用于存儲文本格式的公文全文： (7)通用型(G型)，除可接受一切字符型數(shù)據(jù)外，主要用于存放圖形、圖像、表格、聲音等多媒體信息，可用來存儲圖文電子公文。(評分標準：(1)每答對1個得1分；(2)答對6個以上得滿分6分。)41(1)由于各單位的辦公條件、人員數(shù)量、辦公習慣等原因，公文管理的流程可能不一樣，因此系統(tǒng)應提供自定義處理公文流程的功能，各單位可根據(jù)各自的不同要求自定義或修改公文辦理的進程，以提高辦公效率(1分)，一般包括：（2)定義流程，對辦文過程中的一些環(huán)節(jié)進行初紿化處理（1分)；（3)增加流程，增加新的公文處理環(huán)節(jié)到現(xiàn)行的工作流程中（1分）；(4)刪除流程，刪除現(xiàn)行流程中一些冗余辦理環(huán)節(jié)（1分