1、北京信思賢科技有限公司 員工招聘管理制度 編號：XSX-ZD-RZ-01(201606)北京信思賢科技有限公司員工招聘管理制度編 號： XSX-ZD-RZ-01(201606)版本號： 201606編 制： 人力資源部審 核：批 準：發布日期：2016-06-21 實施日期：2016-06-2修改控制版本日期編制審核批準備注版本變更說明當前版本版本修改修訂日期修改部門/人批準人章節名稱修改內容簡述1. 目的為了規范公司的招聘、入職管理，保證公司招聘的質量和效率，特制訂本制度。2. 適用范圍本制度適用于北京信思賢科技有限公司及其附屬公司。3. 相關權責3.1用人部門：Ø 參與研究和制訂

2、公司人員編制；Ø 參與完善公司的工作分析，完善公司的崗位說明及任職資格要求；Ø 根據業務發展狀況提出招聘需求申請；Ø 參與對應聘人員進行考察遴選、入職培訓；3.2人力資源部：Ø 負責組織制定公司人員編制，并對公司年度招聘計劃進行管理；Ø 負責制定招聘政策、完善招聘的規章制度，監控公司所需人員總體 數量、明確新增人員所必備的基本素質與技能；Ø 負責組織公司各部門編制公司員工崗位說明書及任職資格模型；Ø 構建和完善符合公司實際和滿足公司需要的招聘渠道體系；Ø 負責簡歷的篩選及組織應聘者進行考察遴選、入職培訓。4. 員工

3、編制人力資源部根據公司的年度計劃組織編制人力資源計劃，確定公司的編制。年度人員編制采取各部門申報，人力資源部匯總、初審、總經理復審、董事長批準的辦法編制，并最終形成公司年度員工編制，員工編制必須在第一季度完成，經批準后由人力資源部發布。各部門在擬定編制時，人力資源部積極為各部門提供人力資源方面的協助，包括但不限于工作內容的確定、工作量的分析，任職資格要求的確定等。5. 員工招聘5.1招聘計劃每年公司召開的年度工作會議，人力資源部根據公司的編制及公司的規劃，制定年度招聘計劃，編制招聘預算，上報公司領導審批后執行。招聘計劃制定后，應切實遵守執行。由于實際情況的變化，招聘計劃需要改變時，須有相關領導

4、簽字認可。若需要變更人員編制的，必須詳述變更理由，且經過相關責任領導審核和批準，經過批準后方可進行需求申請，并納入招聘計劃進行人員招聘。5.2確定招聘需求各用人部門根據公司的人員崗位編制及本部門的用人計劃確定招聘需求，招聘需求分為在編招聘需求和擴編招聘需求，填寫相應的招聘需求申請表，經過相關領導批準后，交人力資源部備案，并由其負責招聘組織相關事宜。5.2.1編制內招聘需求填寫招聘需求申請表-人力資源部備案-發布招聘需求5.2.1擴編招聘需求填寫招聘需求申請表-總經理審批-人力資源部備案-發布招聘需求5.3招聘組織人力資源部主導相關招聘事宜，根據崗位要求選擇不同的招聘渠道，確定相關的招聘宣傳方式

5、，擬定招聘方案，在經過領導批準后執行。招聘渠道按照來源來分可以分為內部招聘和外部招聘兩個渠道，內部招聘包括員工推薦和調崗，外部招聘指通過吸收外部人才來滿足公司對人才的需求。 5.3.1內部招聘：員工推薦：公司鼓勵對公司所需要的人才進行推薦，并對推薦成功的案例給予獎勵，推薦的規則如下：人力資源部定期將公司急需內薦的職位名單公布于內部交流平臺上，內部員工（人力資源崗除外）為公司每成功推薦一個優秀員工，且該員工轉正后，方可視為推薦成功，推薦成功的員工，公司會根據規則獎勵300-3000元不等，隨工資在當月應發工資時間一并發放。內部調崗：內部調崗的相關規定參見員工調動管理制度相關內容。5.3.2外部招

6、聘人力資源部應當充分利用好網絡招聘、現場招聘及校園招聘等常規渠道，同時努力拓展新的招聘方式和渠道，也要做好人才后備基地建設、高端人才通道的開拓與鞏固及新時代渠道的研究和創新。在開拓新渠道的過程中，必須做好渠道的效果評估與成本分析工作，且必須提交相應的報告以供領導決策。在專項招聘活動中，要認真做好相應的招聘計劃和組織，以確保招聘的效果。5.4考察遴選考察步驟分為初試、復試兩部分。初試由人力資源部完成，所有崗位應當參加筆試，筆試部分分為專業試題和綜合試題，專業技能崗位需要參加專業試題及綜合試題兩部分測試，非專業技能崗位參加綜合試題測試即可。根據崗位要求及特質復試官組成也不同具體如下：初試官復試官人

7、力資源部&直接上級間接上級注：本表中間接上級指直接上級的直接上級。考察遴選一般由用人部門承擔專業考察、人力資源部主要承擔綜合素質考察，遴選必須根據崗位的任職資格要求認真考察，并填寫相應的面試錄用評價表，以作是否錄用的依據。5.5錄用審批5.5.1錄用審批考察遴選結束后，經人力資源部和用人部門溝通、協商，對于決定錄用的人員，由人力資源部負責與應聘者按照公司的薪酬體系和公司確定的職級進行溝通和薪酬談判，達成一致后，由人力資源部上報審批，同時也應當對一些關鍵崗位的應聘者進行背景調查，在核實符合公司的要求后發放錄用通知函并安排入職。5.5.2入職辦理對于通過審批的人員，由人力資源部通知人員到公

8、司報到，并辦理報到入職手續，因故不能按期報到者，應與人力資源部有關人員及時聯系，另行確定報到日期，否則有權取消其錄用資格。人力資源部對錄用人員發出錄用通知函后，應告知行政管理單位、部門負責人及其他相關單位，并協調依據入職手續辦理清單做好入職前的準備工作。如所提供的入職資料有更改或補充，須于十個工作日內將變更說明及變更材料交給人力資源部，如逾期未通知公司的，因此產生的一切法律、經濟等責任由員工承擔。員工不及時辦理入職手續或不及時提供入職材料所導致的一切后果由員工承擔。部門不及時通知人力資源部員工入職信息，由此導致的各項費用及后果由部門承擔。報到人員報到必須提交并辦理的必備資料如下：必提交的資料1

9、、一寸近期免冠白底照片2張；2、身份證復印件2份；3、畢業證書復印件；4、學位證書復印件；5、體檢報告；6、電子版近期免冠照片1份；7、離職證明； 8、工資卡復印件；9、其他相關的證明。必要辦理資料1、 簽訂勞動協議、保密協議及員工手冊；2、 填寫員工入職登記表；注：其他明細參見入職手續辦理清單。5.5.3錄用原則公司要求正直誠信，個人資料如有虛假或隱瞞，除由員工本人一概承擔由此引發的后果及責任外，公司可立即解除勞動合同，且不支付經濟補償金。背景調查信息與員工提供信息不符者，公司可立即解除勞動合同，且不支付經濟補償金。5.6勞動協議規定：所有員工入職都必須與公司簽訂相關勞動協議，公司的勞動協議

10、均在依據國家和地方勞動法律法規的基礎上，依據公司的實際情況而制定，公司的勞動協議分為正式員工簽訂的勞動合同及非正式員工簽訂的勞務協議。正式員工入職時必須與公司簽訂勞動合同，勞動合同第一次簽訂的期限一般為三年，試用期為3-6個月；若合同到期，雙方都同意續簽者，勞動合同期限一般為三年；再次續簽者，應當簽訂無固定期限勞動合同。除正式員工之外的其他人員都必須與公司簽訂勞務協議。因公司所屬行業的特殊性，所有員工入職都應當簽訂保密協議，特殊崗位無須簽訂者，須經董事長批準。勞動協議和保密協議均一式兩份，員工和公司各保存一份。5.7入職引導與培訓員工提交并填寫完上述資料之后，由人力資源部全程負責引導錄用人員的

11、入職過程，包括但不限于領用辦公用品、考勤錄入、同事介紹等。入職手續辦理完畢后，人力資源部發送入職信息單給員工本人。當公司員工入職一個月內（或入職員工滿5人）時，人力資源部應當組織員工參加入職培訓，以便員工能夠更好更快地適應相應工作。員工試用期的管理及轉正參見公司員工試用期管理辦法。5.8招聘評估日常評估：每月公司人力資源部應當做一次招聘評估工作，匯總相關的數據，總結相關的經驗和教訓，并編入部門月度工作匯報中，上報直接上級和人力資源總監并由備案。專項評估：公司組織的專項的、項目型的招聘活動結束后，需要由人力資源部會同相關項目人員一起編寫評估報告，并向公司和集團匯報。6.相關表格及文件招聘需求申請表 表格編號：R-ZD-RZ01-01（2010606）背景調查表 表格編號：R-ZD-RZ01-02（2010606）面試評價錄用審批表 表格編號：R-ZD-RZ01-03（2010606）錄用通知函 表格編號：R-ZD-RZ01-04（2010606）員工入職登記表 表格編號：R-ZD-RZ01-05（2010606）入職手續辦理表 表格編號：R-ZD-RZ01-06（201060