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文檔簡介
1、考勤與假期管理制度第1條 目的為規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,根據國家有關規定,制定本制度。 第2條 適用范圍本制度適用于公司所有在職員工。第3條 管理部門 3.1 本制度的制定、修訂、解釋權歸人力行政管理中心人力資源部。 3.2 本制度由公司人力行政中心總經理審核,總裁審批。 3.3 本制度經過公司工會代表討論通過。 3.4 人力行政管理中心人力資源部負責公司總部人員的考勤管理。第4條 重要名詞解釋 4.1 上班時間已到而未到崗、且未超過30分鐘者,為遲到。 4.2 未到下班時間而提前離崗、且未超過30分鐘者,為早退。 4.3 工作時間未經領導批準離崗、且未超過30分鐘者,為擅離職守。 4
2、.4 未經準假而不到崗超過30分鐘者,為曠工。 4.5 基本薪資:月固定工資。 4.6 核定薪資:月固定工資與當月績效獎金之和。 4.7 日薪:核定工資21.75。第5條 簽到管理 5.1 公司實行指紋考勤,員工須嚴格執行考勤制度,及時簽到,保證考勤記錄的完整。 5.2 高層崗位(總經理助理及以上)人員,可以根據自己的工作需要安排自己的工作時間,不完全受上班規定時間約束,但每日第一次進門和最后一次離開時需簽到,如有特殊情況必須事先向人力資源部報備。 5.3 員工每日簽到三次(上午上班、下午上下班)。因故不能按時打卡者,須按規定提交書面說明或填寫公出申請單,由部門中心負責人審批,交人力資源部登記
3、備案。在規定時間內未備案者,參照第六條規定,視具體情況按遲到、早退或曠工處理。附公出申請單。 5.4 如因指紋考勤機原因無法正常考勤簽到者,經綜合管理部出具證明、人力資源部備案后可采用其他考勤簽到方式。 5.5 經批準使用其他考勤簽到方式之員工需親自簽到,任何人不得代理他人或由他人代理,違犯此條規定者,代理人和被代理人均給予記小過一次、當月“工作態度”考核得分為0,同時扣減當月績效獎金50元次。 5.6 人力資源部于次月2日前將出勤記錄交由總部各員進行確認,此為工資核發依據之一。 5.7 外派員工的當月考勤由人力行政部負責統計,經相關人員確認,次月2日前匯總交至人力資源部。 5.8 如因特殊情
4、況導致遲到、早退的情況,由本人提交書面申請,經部門負責人批準后報人力資源部備案,不計遲到、早退。第6條 日常考勤規定 6.1 作息時間: 6.1.1 集團總部實行一周五天工作制(周一至周五),每周工作40小時。 6.1.2 上午: 8:3012:00;下午:13:3017:30 (如有變動,以即時通知為準)。 6.1.3 簽到有效時間:早晨上班:8:30之前;中午上班:13:1513:30;下午下班:17:30之后。 6.2 遲到 6.2.1 5分鐘以內給予口頭批評,不計遲到,當月口頭批評累計3次者扣減當月績效獎金20元,計遲到一次。 6.2.2 515分鐘,扣減當月績效獎金10元次。 6.2
5、.3 1630分鐘,扣減當月績效獎金20元次。 6.2.4 當月遲到3次者除累計扣減當月績效獎金外,記小過1次,第4次起每次記小過1次,依次累計。 6.2.5 當月累計遲到5次(含)以上者,依據獎懲制度執行。 6.3 早退 6.3.1 5分鐘以內給予口頭批評,并扣減當月績效獎金10元次。 6.3.2 515分鐘,扣減當月績效獎金20元次。 6.3.3 1630分鐘,扣減當月績效獎金40元次。 6.3.4 當月早退3次者除累計扣減當月績效獎金外,記小過1次,第4次起每次記小過1次,依次累計。 6.3.5 當月累計早退5次(含)以上者,依據獎懲制度執行。 6.4 曠工 6.4.1 具下列情形之一者
6、,以曠工論: 6.4.1.1 未辦理請假手續,無故未到或于工作期間擅離工作崗位超過30分鐘者。 6.4.1.2 雖提出請假申請,但未經單位領導核準即擅自不到崗或離崗超過30分鐘者。 6.4.1.3 逾期未上班且又未續辦請假手續者。 6.4.1.4 公司正式會議或培訓課程,未辦理請假無故不到,以及會議管理制度與培訓管理制度中規定的其他定義為曠工的行為。 6.4.2 曠工處罰辦法 6.4.2.1 曠工時間以半天起計(不足半天的按半天計),曠工半日扣當日日薪。 6.4.2.2 曠工1個工作日除扣當日薪資外,并扣當月績效獎金的30。 6.4.2.3 曠工2個工作日除扣兩日薪資外,并扣當月績效獎金的50
7、。 6.4.2.4 有曠工記錄者即不得參加該考核周期內的晉升考核和年終獎的考核。 6.4.2.5 員工當月累計曠工3個工作日或當年度累計曠工4個工作日者,依據獎懲制度執行。 6.4.2.6 員工上下班忘記簽到者,應于當日或翌日填具未簽到證明單由部門負責人審核、中心負責人批準,否則以曠工1日論處;員工填具未簽到證明單有不實之處,記小過1次;簽核之負責人應負連帶責任,記大過1次。附未簽到證明單 6.5 公出 6.5.1 公出定義:員工當日因公務需離開所屬部門中心之固定工作場所,外出辦理公司事務非出差。 6.5.2 總經理助理級(不含)以下人員公出,需填寫公出申請單,經直接主管核準后,方可公出(公出
8、申請單需至人事主管處備案);無公出申請單的,人事主管依據本考勤制度5.3規定執行。 6.5.3 原則上所有人員須先到公司簽到后,方能外出辦理各項業務;特殊情況需經主管領導審核批準。 6.5.4 公出人員外出及返回時需刷指紋機;如屬員工當日因往返周邊等較遠地區公出處理事情,需較早出發或較晚返回而無法進入或返回公司簽到的,應事先辦理公出審批手續或 報備,考勤記錄依審批的公出申請單為準。 6.5.5 員工外出辦理業務前須向直接主管(或其授權人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。 6.5.6 上班時間外出辦私事者,一經發現,即扣除當月績效獎金,并給予警告一次的處分。 6.6 出差 6.
9、6.1 員工因公出差,須事先辦理出差申請單,依據差旅費及招待費用管理辦法規定之審批權限審批,出差人員需于出差前將出差申請單轉至人力資源部及財務管理部備案。 6.6.2 如遇工作緊急或審批人員不在崗而無法請假時,須依審批權限事先 報備部門負責人總裁,并在人力資源部備案,到達出差地后應及時與公司取得聯系;員工在出差結束后2個工作日內及時補辦出差手續。 6.6.3 凡過期或未辦理出差申請單者不予報銷出差費用,并作曠工處理(特殊情況須報總裁審批)。 6.6.4 員工在出差前1日應覓妥職務代理人,并讓職務代理人在出差申請單和職務代理授權書上簽字,辦妥職務交代后方能出差。(參見職務授權及代理人管理辦法)
10、6.6.5 員工在出差期間如遇周六、周日,不計加班費。如因工作要求確實需要加班的,按照公司加班管理辦法執行。第7條 假日 7.1 法定假日(以國家適時公布的放假安排及操作辦法為準): 7.1.1 新年:一天(1月1日); 7.1.2 春節:三天(農歷除夕、正月初一、初二); 7.1.3 清明節:一天(清明當日); 7.1.4 勞動節:一天(5月1日); 7.1.5 端午節:一天(端午當日); 7.1.6 中秋節:一天(中秋當日); 7.1.7 國慶節:三天(10月1、2、3日); 7.1.8 婦女節:半天(3月8日) 7.2 7.1.7之假期如果適逢星期六、星期日,應當在工作日予以補假。 7.
11、3 婦女節如果適逢星期六、星期日,則不予以補假。第8條 請假 8.1 員工在不能按公司要求出勤者皆需請假。 8.2 員工應于請假前1日覓妥職務代理人,并讓職務代理人在請假單和職務代理授權書上簽字,辦妥職務交代后方能請假。 8.3 所有請假必須提前2個工作日申請,且:請假2天以內,必須提前2個工作日申請;請假35天,必須提前5個工作日申請;請假5天以上,必須提前7個工作日申請,不同職等人員的請假手續依據審批權限及流程辦理。 8.4 如確因臨時突發事件或疾病無法提前辦理申請手續者,應先向部門負責人(總經理向總裁)提出口頭申請,并向人力資源部 報備,并于請假之日起5個工作日內親自或委托代理人辦理補假
12、手續,必要時附交有關證明文件。附請假申請單 8.5 員工請假須填寫請假申請單敘明理由,若理由不充分或影響工作時,可由簽批負責人斟酌情形不予準假或縮短假期,如有捏造請假理由蒙騙負責人給假,經查明屬實者均以曠工論。 8.6 員工請假期滿未行續假或雖行續假尚未核準而不到崗者,除確因病或臨時發生意外等不可抵抗事情外,均以曠工論。 8.7 員工請假審批權限: 8.7.1 員工申請假期1天以內,由部門負責人審批,交人力資源部備案。 8.7.2 員工申請假期3天(含)以內,部門負責人審核,分管中心總經理簽批,交人力資源部備案。 8.7.3 員工申請假期3天以上,部門負責人審核、分管中心總經理審核,總裁簽批,
13、交人力資源部備案。 8.7.4 中心總經理申請假期,總裁簽批,交人力資源部備案。 8.7.5 副經理級(含)以上員工請假5天以上并獲批準的,人力資源部需及時在OA上公示,以便工作相關聯系(請假者需提供緊急聯系 ,保持聯系暢通)。第9條 假別 9.1 事假 9.1.1 員工在用完年休假或調休后,因有重要私事仍需請假的,可申請事假。 9.1.2 試用期內事假不得超過1天,特殊情況另行報批。 9.1.3 事假須填寫請假單,部門負責人總裁按權責核準簽章后方能生效。 9.1.4 每月事假不得超過2天,全年累計事假不得超過22天,逾假者以曠工論。 9.1.5 事假必須事前請準,不得事后補請(如因特別事故須
14、申述充足理由,呈請特準者始可補假)。 9.1.6 事假1小時起計,事假將扣除相對應的事假缺勤薪資,具體計算方法如下: 9.1.6.1 事假天數在月度累計不超過2天(含)且年度累計不超過20天(含)時,其當月薪資計算方法為: 應發薪資核定薪資(基本薪資×缺勤天數);或 應發薪資核定薪資(基本薪資174×缺勤小時數)。 9.1.6.2 事假天數在月度累計超過2天或年度累計超過20天時,其超期之日的當日薪資為零。 9.1.6.3 年度定義:指自員工入職的月份日期起至年底12月31日止的核算日期,次年則以整個年度為核算單位。 9.1.7 考核周期內如累計事假超過12天的,不得參加該
15、考核周期內的晉升考核和年終獎的考核。全年累計事假達22天者,公司將予以勸退。 9.2 病假 9.2.1 病假是員工因病或非因工負傷而申請之假別,經符合公司規定之醫療單位證明確定不能堅持工作,可參考醫生建議,根據實際情況核給病假。其核定的依據是二級(含)以上醫院開具的病歷卡(診斷書)、醫院病假證明以及掛號單和醫療費用收據。 9.2.2 若為急診可就近醫治,但需提供醫療急診證明,所有相關證明文件需于病假后上班的1個工作日內提交給人力資源部,未出具相關證明文件的病假視同事假處理。 9.2.3 普通病假1小時起計,病假將扣除相對應的病假缺勤薪資,具體計算方法如下: 9.2.3.1 病假天數在年度內累計
16、不超過30日(含)時,其薪資核算方法如下: 應發薪資核定薪資(基本薪資×50×缺勤天數);或 應發薪資核定薪資(基本薪資174×50×缺勤小時數)。 9.2.3.2 病假天數在年度累計超過30日時,其超期病假的薪資核算方法如下: 應發薪資核定薪資(核定薪資×50×缺勤天數);或 應發薪資核定薪資(核定薪資174×50×缺勤小時數)。 9.2.3.3 病假年度的定義與事假相同。 9.2.4 員工連續休假在1個月(含)以上的病假,稱為長期病假,請假流程參見與8.7之相關規定。長期病假的工資待遇及其他規定詳見長期病假管理
17、辦法。附長期病假管理辦法 9.2.5 大病住院、職業病等具體參照國家有關規定執行。 9.3 產假 9.3.1 女員工符合計劃生育條件的,正常生育享有90天產假,晚育享有120天產假(含法定產假90天);難產的,增加產假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產假15天。 9.3.2 懷孕三個月以內流產的女職工,根據醫療單位的證明,給予20至30天的產假;三個月以上七個月以下的,產假42天;七個月以上的,產假90天。 9.3.3 因提前使用產假,使產后假期天數不足75天者,若仍需請假時,按病假論。 9.3.4 產假期間,對于繳納生育保險的員工,由保險機構支付產假期間的工資,未在本公司繳納生育保
18、險的職員,產假期間由公司支付其基本薪資;若保險機構所支付的工資低于其基本薪資,則就高發放。 9.4 哺乳時間 9.4.1 在嬰兒一周歲內,女員工于每個工作日內可享受1個小時的哺乳時間,多胞胎生育的,每多一個嬰兒,增加哺乳時間一小時。 9.4.2 哺乳時間當日有效,不休作自動放棄處理,且不能合并集中使用。休假人員須事先以文件形式提出申請,確定每天的固定時間段,并會辦人力資源部,由部門中心負責人等主管領導根據具體情況核準,以此作為考勤依據。 9.4.3 哺乳時間視為正常出勤,如請其他任何假別,此假將作自動放棄處理。 9.4.4 哺乳時間含路程時間。 9.5 陪產假男員工在配偶生育時(計劃生育內)給
19、予3天的陪產假,于配偶分娩之當日及后2到3天內請完,如遇法定節假日不順延;申請陪產假需提供相關證明文件,陪產假期間,視為正常出勤。 9.6 婚假 9.6.1 員工領取結婚證當日可享受半天假期,需在領證當日或次日向人力資源部出示結婚證原件,憑請假申請單及結婚證復印件,領證半日視為出勤。 9.6.2 員工達到法定年齡結婚(男滿22周歲,女滿20周歲),可一次性連續休假3天。 9.6.3 滿足晚婚條件者(男滿25周歲,女滿23周歲)可一次性連續休假15天(含法定婚假3天)。 9.6.4 員工再婚者,可一次性連續休假3天。 9.6.5 婚假應在結婚證明文件開具之日起(須于本集團服務期內)的一年之內向人
20、力資源部提出申請。 9.6.6 婚假須一次性連續休假,不可將婚假拆分后分別休假;對于因工作情況未辦理休假的,人力資源部將婚假按照一定的計算方法折算成工資形式予以補助,具體計算方法如下: 婚假薪月基本薪資×婚假天數 9.6.7 員工婚假期間,視為正常出勤。 9.6.8 婚假包括公休假和法定假。 9.7 喪假 9.7.1 員工父母、配偶之父母、子女、親兄弟姐妹、配偶之親兄弟姐妹去世,可給予5天的喪假。 9.7.2 員工祖父母、外祖父母、配偶之祖父母、配偶之外祖父母、孫子(女)、外孫子(女)去世,可給予3天的喪假。 9.7.3 員工奔喪,可視路途狀況給予一定的路程假(由負責人總裁核準)。
21、9.7.4 員工請喪假,應在返回公司后2日內向人力資源部提供相關證明文件。 9.7.5 員工喪假期間,視為正常出勤。 9.8 年假 9.8.1 凡在本公司連續工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。年休假以小時為單位計。 9.8.2 確定年假天數所依據之工齡,以社會累計工作時間計,以員工所填寫之員工資料表中之工作履歷為依據,人力資源部在員工辦理入職手續時確認其之前的社會累計工齡,員工對資料真實性負責,如有虛假,則依獎懲制度辦理。 9.8.3 相應年假天數序號工齡年休假天數(M)1未滿1年不予給假2滿1年的當年N×53653滿1年不滿10年5天4滿10年的當年(365N)
22、215; 5365N×10365即:5(N×5365)5滿10年不滿20年10天6滿20年的當年(365N)× 10365N×15365即:10(N×5365)7滿20年及以上15天其中N為其在本司工作期間累計工齡達1年、10年或20年之日至當年12月31日的日歷天數,M值取整數,不足1整天的部分不享受年休假。 9.8.4 員工年假期間,視為正常出勤。 9.8.5 年休假每年以自然年度為劃分標準(1月1日起至12月31日),原則上年假必須當年休完,跨年無效。 9.8.6 對于因工作情況,超過時段未休完年休假的,公司將根據實際工作情況統一安排休完剩余的年假;有特殊原因不能安排休假的,經總裁批準后方可給予經濟補償,具體結算方法如下:×未休年假天數×300%其中包含支付正常工作期間的工資收入。 9.8.7 員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假: 9.8.7.1 請事假累計20天及以上的; 9.8.7.2 累計工作滿1
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