1、陽光商務(wù)-使用培訓(xùn)2內(nèi)容綱要 概述 公文處理 會議通知 個人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識在線 系統(tǒng)管理3目標(biāo) 本課程的目標(biāo)讓各位熟悉陽光商務(wù)辦公平臺的操作 如何掌握平臺業(yè)務(wù)在實踐中發(fā)現(xiàn)問題在解決問題中積累經(jīng)驗4下一個內(nèi)容 概述 公文處理 會議通知 個人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識在線 系統(tǒng)管理5概述訪問系統(tǒng) 在您的即時通信工具coco 中單擊“陽光商務(wù)”6系統(tǒng)組成7概述辦公首頁 待辦事宜 列出了系統(tǒng)中等待您處理的事宜以及發(fā)送給您的通知 個人信息 維護(hù)您的個人基本信息 提示：為保證會議通知功能的正常使用，您必須正確輸入您的手機(jī)號碼。 新建發(fā)文、新建通知 系統(tǒng)功能的快捷鍵，

2、方便您的操作8下一個內(nèi)容 概述 公文處理 會議通知 個人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識在線 系統(tǒng)管理9公文配置 公文配置部分由各單位根據(jù)單位實際情況自行配置 公文種類 發(fā)文類型 收文類型 公文編號 印章管理 模板管理 公文步驟配置 公文關(guān)聯(lián) 請注意設(shè)置好發(fā)文的類型、種類、流程、編號、模版、版記與部門之間的關(guān)系 10公文處理 發(fā)文處理 普通發(fā)文：單位、部門 聯(lián)合發(fā)文 快速發(fā)文 收文處理 執(zhí)行監(jiān)督 查看公文 公文配置11發(fā)文處理單位普通發(fā)文 標(biāo)準(zhǔn)流程印制校對 辦公室辦公室歸檔分發(fā) 辦公室辦公室用印辦公室辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)審核部門部門擬稿 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)整理排版 辦公室辦公室

3、機(jī)要管理員機(jī)要管理員公文編號部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)核稿12擬稿在Word中編輯正文請使用OA專用按鈕專用按鈕選擇擬稿類型、文種、密級、緊急程度，填寫標(biāo)題、主送、抄送、主題詞、份數(shù)等起草公文起草公文編輯公文正文編輯公文正文發(fā)送到下一環(huán)節(jié)發(fā)送到下一環(huán)節(jié)13審批核稿、審核、簽發(fā) 獲取待批閱公文的方式公文處理待辦公文待辦發(fā)文列表 批閱公文查看并修改公文請注意使用“OA專用按鈕” 審核意見：填寫審核意見并查看他人審核意見審批公文退回給上一步驟選擇下一步執(zhí)行人，直接發(fā)送給下一步14公文編號、整理排版 公文編號給公文編一個文號編號：發(fā)文代字+年份+序號 整理排版選擇公文的紅頭和版記排版設(shè)置紅頭：插入公文的紅頭部分

4、版記：插入公文的版記部分插入標(biāo)題和落款（當(dāng)前時間）編輯版記：插入主題詞和主送、抄送單位15校對、用印、分發(fā) 校對 對公文的標(biāo)簽信息、公文屬性及公文正文內(nèi)容進(jìn)行校對 用印選擇印章，給正文蓋章 分發(fā)將公文發(fā)送給其他相關(guān)單位公文流轉(zhuǎn)結(jié)束，保存在“歸檔公文”中可將公文打印出來 16OA專用按鈕 請留意使用“OA專用按鈕”保存：將公文暫存在系統(tǒng)中，不發(fā)送確定：正文撰寫完畢插入：將選定內(nèi)容插入公文指定位置取消：取消對公文的操作并關(guān)閉文檔 17發(fā)文處理部門普通發(fā)文印制校對 辦公室辦公室歸檔傳閱 辦公室辦公室用印辦公室辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)審核部門部門擬稿 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)整理排版 辦公室辦公室 機(jī)要管

5、理員機(jī)要管理員公文編號部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)核稿18部門普通發(fā)文 部門普通發(fā)文與單位普通發(fā)文區(qū)別： 最后一步驟為傳閱 將公文傳閱給指定部門 指定部門收文人員再將公文傳閱給指定用戶查看 具體操作與單位普通發(fā)文相同19發(fā)文處理聯(lián)合發(fā)文歸檔整理排版 辦公室辦公室分發(fā)用印 辦公室辦公室校對辦公室辦公室 分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)審核部門部門擬稿 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文編號機(jī)要管理員機(jī)要管理員 其他單位領(lǐng)導(dǎo)其他單位領(lǐng)導(dǎo)會簽部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)核稿20聯(lián)合發(fā)文 聯(lián)合發(fā)文與普通發(fā)文區(qū)別： 增加一步驟為會簽 其他單位領(lǐng)導(dǎo)來執(zhí)行會簽操作 會簽通過后公文將流轉(zhuǎn)回簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)處，再進(jìn)入公文編號、整理排版等后續(xù)步驟 具體操作與普通發(fā)文相同

6、21發(fā)文處理快速發(fā)文 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo) 辦公室主任辦公室主任擬辦擬稿 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)批辦 承辦部門承辦部門承辦 辦公室辦公室簽收登記22快速發(fā)文 擬稿 基本操作與普通發(fā)文相同 選擇分發(fā)對象 轉(zhuǎn)入收文流程23收文處理 單位領(lǐng)導(dǎo)單位領(lǐng)導(dǎo)批辦 承辦部門承辦部門承辦 辦公室主任辦公室主任擬辦 辦公室辦公室簽收登記匯總意見 辦公室辦公室24簽收登記 直接簽收查看來文簽收登記 手工登記用于紙質(zhì)來文的登記25來文辦理擬辦、批辦、承辦 獲取待辦理來文的方式公文處理待辦公文待辦來文列表 辦理來文查看來文輸入辦理意見審批來文退回給上一步驟選擇下一步執(zhí)行人承辦步驟無需選擇執(zhí)行人，直接提交給簽收登記人26來文辦理匯

7、總意見填寫匯總意見提交后發(fā)文單位可在執(zhí)行監(jiān)督中查看執(zhí)行情況 27執(zhí)行監(jiān)督 查看發(fā)文執(zhí)行情況 “執(zhí)行監(jiān)督”“發(fā)件執(zhí)行情況” 查看接收單位的辦理情況以及承辦意見查看本單位各步驟執(zhí)行情況 查看來文執(zhí)行情況 “執(zhí)行監(jiān)督”“來件執(zhí)行情況” 查看本單位詳細(xì)辦理情況 發(fā)送催辦信息 28查看公文“擬稿列表”查看自己所起草公文的當(dāng)前狀態(tài)“已辦發(fā)文列表”查看所有已經(jīng)辦理過的發(fā)文及當(dāng)前狀態(tài)“已辦來文列表”查看所有已經(jīng)辦理過的來文及當(dāng)前狀態(tài)“歸檔公文”查看所有已歸檔的公文29下一個內(nèi)容 概述 公文處理 會議通知 個人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識在線 系統(tǒng)管理30會議通知 通過短信的形式將會議通知發(fā)送給參會

8、人 編輯會議通知 生成短信 發(fā)送通知提示：通過此功能可以實現(xiàn)會議通知的群發(fā)31會議通知管理 查看通知的進(jìn)展 查看通知接收人的回復(fù)信息32下一個內(nèi)容 概述 公文處理 會議通知 個人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識在線 系統(tǒng)管理33個人事務(wù) 通知管理 企業(yè)郵箱34通知管理新建通知 編輯通知 選擇接收人 發(fā)布通知查看通知 查看尚未發(fā)送的通知 查看已發(fā)送成功的通知 查看已收到的通知刪除通知 刪除“已發(fā)通知列表”及“通知草稿列表”中的通知 通知刪除后則接收人處的也同時刪除35企業(yè)郵箱新建郵件編輯郵件 選擇接收人發(fā)送郵件查看郵件查看尚未發(fā)送的郵件 查看已發(fā)送成功的郵件查看已接收的郵件刪除郵件 刪除

9、“草稿箱”、“發(fā)件箱”及“收件箱”中的郵件 36下一個內(nèi)容 概述 公文處理 會議通知 個人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識在線 系統(tǒng)管理37信息發(fā)布 知識共享 企業(yè)期刊38知識共享 發(fā)布知識共享 編輯知識共享知識共享列表：修改、刪除 查看知識共享39企業(yè)期刊 新增期刊請注意使用專用控件 編輯期刊修改、定稿、打印 發(fā)布期刊 刪除期刊40下一個內(nèi)容 概述 公文處理 會議通知 個人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識在線 系統(tǒng)管理41值班管理 新增 記錄 新增值班日志 編輯 記錄 修改、打印、刪除 編輯值班日志 修改、打印、刪除42下一個內(nèi)容 概述 公文處理 會議通知 個人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識在線 系統(tǒng)管理43綜合辦公 新建申請編輯申請單選擇審批步驟和審批人 審批申請輸入審批意見選擇下一步驟及執(zhí)行人 查看申請查看已審批的申請查看歸檔申請44下一個內(nèi)容 概述 公文處理 會議通知 個人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知識在線 系統(tǒng)管理45知識在線 知識共享 企業(yè)期刊 值班快報46下一個內(nèi)容 概述 公文處理 會議通知 個人事務(wù) 信息發(fā)布 值班管理 綜合辦公 知