1、油茶苗木生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)檔案主要內(nèi)容1、苗圃基本情況介紹苗圃名稱、地點(diǎn)、面積、投產(chǎn)年份、年均產(chǎn)苗量、基地性質(zhì)、法人代表、技術(shù)負(fù)責(zé)人、油茶品種名稱、來(lái)源、良種審定情況等。基本情況填寫油茶良種苗木定點(diǎn)育苗基地基本情況表。2 、林木種子生產(chǎn)許可證（復(fù)印件）3 、林木種子經(jīng)營(yíng)許可證（復(fù)印件）4、良種證明資料包括穗條生產(chǎn)單位的良種證書或復(fù)印件、穗條林木良種質(zhì)量合格證和湖南省油茶采穗圃良種穗條銷售憑證。良種證書指通過(guò)國(guó)家或省林木品種審定委員會(huì)審（認(rèn)）定后所發(fā)的林木良種證書或林木良種審（認(rèn)）定文件（如湖南省林業(yè)廳關(guān)于2012年度林木品種審定結(jié)果的公告）（由油茶采穗圃提供給育苗單位存檔）。穗條林木良種質(zhì)量合格證指調(diào)入

2、穗條的林木良種質(zhì)量合格證，由育苗單位存檔。湖南省油茶采穗圃良種穗條銷售憑證在購(gòu)買穗條時(shí)由穗條生產(chǎn)單位簽發(fā)提供給育苗單位。5 、穗條植物檢疫證書和苗木產(chǎn)地檢疫合格證調(diào)入穗條的植物檢疫證書。圃地苗木要經(jīng)過(guò)林業(yè)檢疫部門進(jìn)行產(chǎn)地檢疫，發(fā)放產(chǎn)地檢疫合格證（有效期為6個(gè)月），產(chǎn)地檢疫應(yīng)上半年一次、下半年一次。一年生大田苗、二年生大田苗、一年生輕基質(zhì)容器苗、二年生輕基質(zhì)容器苗均要有產(chǎn)地檢疫合格證，要分門別類填寫，每次檢疫可填在一份產(chǎn)地檢疫合格證中（分幾欄填寫）。苗木調(diào)往外縣時(shí)憑產(chǎn)地檢疫合格證簽發(fā)植物檢疫證書（本縣使用的復(fù)印產(chǎn)地檢疫合格證給購(gòu)苗單位）。6、苗木良種苗木質(zhì)量合格證苗木經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)合格，

3、簽發(fā)良種苗木質(zhì)量合格證（目前統(tǒng)一由市種苗站簽發(fā)），檢驗(yàn)單位蓋章，由育苗單位提供給購(gòu)苗單位存檔（供造林地苗木質(zhì)量檢查檔案時(shí)使用）。7、湖南省油茶苗木生產(chǎn)檔案表按照湖南省油茶苗木質(zhì)量管理辦法的要求填寫湖南省油茶苗木生產(chǎn)檔案表。每年分一年生大田苗、二年生大田苗、一年生輕基質(zhì)苗、二年生輕基質(zhì)苗各填寫一張表（無(wú)法填寫的內(nèi)容空著），具體的生產(chǎn)情況填寫生產(chǎn)記錄。8、油茶苗木經(jīng)營(yíng)檔案表每年分一年生大田苗、二年生大田苗、一年生輕基質(zhì)苗、二年生輕基質(zhì)苗各填寫一張油茶苗木經(jīng)營(yíng)檔案表（無(wú)法填寫的內(nèi)容空著），具體的經(jīng)營(yíng)情況填寫經(jīng)營(yíng)記錄。9、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)記錄生產(chǎn)記錄：嫁接或托插時(shí)間和數(shù)量、穗條品系、采穗地點(diǎn)（來(lái)源）、穗條數(shù)

4、量，預(yù)計(jì)可出圃數(shù)量和時(shí)間，填寫年度油茶良種苗木生產(chǎn)情況表；苗木生產(chǎn)管護(hù)（除草、除萌去雜、施肥、灌溉等）、病蟲害防治等其它生產(chǎn)情況填寫生產(chǎn)日志表。經(jīng)營(yíng)記錄：銷售時(shí)間、苗木品種、苗齡、銷售數(shù)量、銷往何處等。銷售情況填寫年度油茶良種苗木銷售情況表。10、苗木自檢情況一年生油茶嫁接圃地苗（大田苗）至少調(diào)查3個(gè)樣方，每個(gè)樣方面積1m2,實(shí)測(cè)樣方內(nèi)苗木數(shù)量，分別記錄良種苗、砧木苗（實(shí)生苗）、萌芽苗株數(shù)，計(jì)算苗木密度，結(jié)果填入一年生油茶嫁接苗質(zhì)量調(diào)查表。一年生油茶輕基質(zhì)容器苗按照油茶苗木質(zhì)量分級(jí)（GB/T26907-2011）要求抽樣檢測(cè)，每個(gè)樣方檢測(cè)100株（至少調(diào)查3個(gè)樣方），結(jié)果填入苗木質(zhì)量調(diào)查記錄表

5、（抽樣檢測(cè)前要進(jìn)行苗木質(zhì)量分級(jí)，不合格苗留著培育二年生容器苗），填寫油茶苗木質(zhì)量檢驗(yàn)證書。二年生油茶嫁接留床大田苗按照油茶苗木質(zhì)量分級(jí)（GB/T26907-2011）»要求抽樣檢測(cè)，每個(gè)樣方檢測(cè)100株（至少調(diào)查3個(gè)樣方），同時(shí)，在1個(gè)樣方內(nèi)隨機(jī)調(diào)查5株測(cè)量根系，結(jié)果填入苗木質(zhì)量調(diào)查記錄表，填寫油茶苗木質(zhì)量檢驗(yàn)證書。二年生油茶嫁接輕基質(zhì)容器苗按照容器育苗技術(shù)（LY/T1000-2013）»要求抽樣檢測(cè)，每個(gè)樣方檢測(cè)100株（至少調(diào)查3個(gè)樣方），結(jié)果填入苗木質(zhì)量調(diào)查記錄表，填寫油茶苗木質(zhì)量檢驗(yàn)證書。自檢完成后，填寫年度油茶苗木自查情況統(tǒng)計(jì)表，寫出苗木質(zhì)量自查報(bào)告。苗木銷售時(shí)應(yīng)

6、附油茶苗木質(zhì)量檢驗(yàn)證書,由購(gòu)苗單位存檔（供造林地苗木質(zhì)量檢查檔案時(shí)使用）。一年生油茶嫁接苗質(zhì)量調(diào)查表、苗木質(zhì)量調(diào)查記錄表和油茶苗木質(zhì)量檢驗(yàn)證書是檢查是否進(jìn)行了質(zhì)量自檢的主要依據(jù)。同時(shí)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位必須有油茶苗木質(zhì)量分級(jí)（GB/T26907-2011）、容器育苗技術(shù)（LY/T1000-2013）»（開展輕基質(zhì)容器育苗的單位）苗木標(biāo)準(zhǔn)或復(fù)印件（可單獨(dú)保存，不裝入檔案），沒(méi)有苗木標(biāo)準(zhǔn)的視為未進(jìn)行自檢。注：填寫苗木質(zhì)量調(diào)查記錄表時(shí)，苗高、根系長(zhǎng)度精確到1cm（不填小數(shù)，4舍5入）；地徑精確到0.05cm,如測(cè)量為0.400cm-0.425cm記0.40cm,測(cè)量為0.426cm記0.45cm

7、,測(cè)量為0.450cm-0.475cm記0.45cm,測(cè)量為0.476cm記0.50cm。11、苗木購(gòu)銷合同苗木購(gòu)買、銷售均應(yīng)簽訂合同。合同內(nèi)容包含供方和需方及住所、品種、數(shù)量、苗木質(zhì)量等級(jí)、價(jià)格、簽訂時(shí)間等信息。缺少交易雙方當(dāng)事人名稱或者姓名和住所、品種、數(shù)量、質(zhì)量要求的，視為不規(guī)范。存檔合同為上年底苗木檢查驗(yàn)收建檔后至當(dāng)年春季簽訂的苗木銷售合同、當(dāng)年冬季建檔前簽訂的預(yù)訂合同。12、種苗標(biāo)簽購(gòu)買的穗條要有種子標(biāo)簽（綠色），由穗條銷售單位提供給育苗單位存檔。圃地苗木應(yīng)備有苗木標(biāo)簽。銷售的苗木應(yīng)附有苗木標(biāo)簽，提供給購(gòu)苗單位（供造林地苗木質(zhì)量檢查檔案時(shí)使用）。注：林木良種種子（包括苗木）使用綠色標(biāo)

8、簽，普通林木種子（包括苗木）使用白色標(biāo)簽。13、其他資料包括分系育苗定植圖（圃地內(nèi)還要樹立品種標(biāo)識(shí)牌）、穗條調(diào)出單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件、文件資料、技術(shù)資料、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、聲像資料等與苗木生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的各類材料，也要一并存檔。 銷售憑證、質(zhì)量合格證、檢疫證書、標(biāo)簽等非規(guī)整紙張粘貼于A4紙上，在紙張上方打印內(nèi)容標(biāo)題，便于裝訂。 檔案資料分年度建檔，要編寫目錄，裝訂成冊(cè)，在紙張右上角用鉛筆編寫頁(yè)碼。封面用藍(lán)色仿皮紋紙或皮紋紙，所有材料最好膠裝。對(duì)于使用零碎紙張簡(jiǎn)單記錄的視作無(wú)檔案。在建立紙質(zhì)文檔的同時(shí)建立電子文檔。 有關(guān)調(diào)查表、日志表、簽名應(yīng)當(dāng)手工填寫的不能打印（其他能打印的最好打印），手

9、工填寫時(shí)要使用鋼筆、不能用鉛筆（否則為不規(guī)范）。 檔案應(yīng)有固定的保存地點(diǎn)或位置。附：1、檔案資料封面及目錄式樣2、有關(guān)表格XXX（單位名稱）201x年度油茶苗木0x年x月一、油茶良種苗木定點(diǎn)育苗基地基本情況表頁(yè)碼二、林木種子生產(chǎn)許可證（復(fù)印件）頁(yè)碼三、林木種子經(jīng)營(yíng)許可證（復(fù)印件）頁(yè)碼四、良種證明資料頁(yè)碼1 、良種證書復(fù)印件頁(yè)碼2、穗條林木良種質(zhì)量合格證頁(yè)碼3、湖南省油茶采穗圃良種穗條銷售憑證頁(yè)碼五、植物檢疫證書和產(chǎn)地檢疫合格證頁(yè)碼1、穗條植物檢疫證書頁(yè)碼2 、苗木產(chǎn)地檢疫合格證頁(yè)碼六、湖南省油茶苗木生產(chǎn)檔案表頁(yè)碼七、油茶苗木經(jīng)營(yíng)檔案表頁(yè)碼八、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)記錄頁(yè)碼1、201X年度油茶良種苗木生產(chǎn)情

10、況表頁(yè)碼2、生產(chǎn)日志表頁(yè)碼3、«201X年度油茶良種苗木銷售情況表頁(yè)碼九、苗木自檢資料頁(yè)碼1 、一年生油茶嫁接苗質(zhì)量調(diào)查表頁(yè)碼2 、苗木質(zhì)量調(diào)查記錄表頁(yè)碼3、201X年度油茶苗木自查情況統(tǒng)計(jì)表頁(yè)碼4、油茶苗木質(zhì)量檢驗(yàn)證書頁(yè)碼5、苗木質(zhì)量自查報(bào)告頁(yè)碼十、苗木購(gòu)銷合同頁(yè)碼十一、穗條標(biāo)簽頁(yè)碼十二、其他資料頁(yè)碼1、分系育苗定植圖頁(yè)碼2、穗條生產(chǎn)單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可證復(fù)印件頁(yè)碼3、相關(guān)文件頁(yè)碼4、（如果有，列出名稱、頁(yè)碼；如果沒(méi)有，刪除此行）油茶良種苗木定點(diǎn)育苗基地基本情況表填寫日期：填寫人:基地名稱生產(chǎn)地點(diǎn)生產(chǎn)回枳畝投產(chǎn)年份年均產(chǎn)出量萬(wàn)株基地性質(zhì)生產(chǎn)許可證號(hào)經(jīng)營(yíng)許可證號(hào)法人代表技術(shù)負(fù)責(zé)人當(dāng)前品

11、種情況廳P品種名稱口口種來(lái)源良種證書號(hào)或品種審（認(rèn)）定文件號(hào)注：基地性質(zhì)按國(guó)有、集體、個(gè)體、股份、其它等項(xiàng)填寫湖南省油茶苗木生產(chǎn)檔案表填寫日期：編號(hào):苗圃名稱油茶苗育苗卸積優(yōu)良雜交組合或優(yōu)良家系實(shí)生苗畝,嫁接苗畝,托插苗畝。生產(chǎn)許可證編號(hào)產(chǎn)地檢疫證編號(hào)質(zhì)里檢證書編R種子（穗條）基本情況種（條）生產(chǎn)單位名稱：種（條）生產(chǎn)單位生產(chǎn)許可證編號(hào)：種（條）調(diào)入日期：調(diào)入數(shù)量：穗條枝芽，種子公斤。穗條無(wú)性系號(hào)：湖南省油茶采穗圃良種穗條銷售憑證編號(hào)或林木良種質(zhì)量合格證編號(hào)：田木生產(chǎn)及管護(hù)情況嫁接/托插/播種日期：主要管護(hù)措施：病蟲害防治情況：田木質(zhì)里恒況產(chǎn)苗萬(wàn)株，其中I級(jí)苗萬(wàn)株，n級(jí)苗萬(wàn)株。苗木銷售情況銷售

12、日期：銷售數(shù)量：萬(wàn)株，其中I級(jí)苗萬(wàn)株，n級(jí)苗萬(wàn)株。單價(jià)：包裝、運(yùn)輸方式：良種苗木質(zhì)量合格證編號(hào)：購(gòu)苗單位情況單位名稱（個(gè)人姓名）：地址：聯(lián)系方式：苗木生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人：苗木生產(chǎn)技術(shù)負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：備注：油茶苗木經(jīng)營(yíng)檔案表經(jīng)營(yíng)單位名稱林木木什來(lái)源樹種名稱：調(diào)入時(shí)間：調(diào)入價(jià)格：調(diào)入數(shù)量：購(gòu)銷合同編號(hào)：林木種子種奧良種：普通種：口田木種類播種苗口移植苗口嫁接苗口桿插苗口良種證書編號(hào)經(jīng)營(yíng)許可證編號(hào)產(chǎn)地檢疫證編號(hào)質(zhì)量檢驗(yàn)證書編號(hào)林木種子調(diào)制情況林木種子貯藏情況入庫(kù)（假植）時(shí)間：出庫(kù)時(shí)間：數(shù)量：林木種子包裝情況包裝材料：包裝規(guī)格：林木種子運(yùn)輸情況調(diào)運(yùn)起始時(shí)間：運(yùn)輸工具：林木種子銷售情況銷售時(shí)間：銷售數(shù)量：?jiǎn)?/p>

13、價(jià)：銷售去向：銷售合同編號(hào)：填寫日期:編號(hào):年度油茶良種苗木生產(chǎn)情況表單位名稱：填表人:嫁接時(shí)間嫁接數(shù)量（萬(wàn)株）品系（無(wú)性系）名稱采穗地點(diǎn)（穗條來(lái)源）穗條數(shù)量（萬(wàn)個(gè)芽）采穗時(shí)間育苗卸積（畝）育苗方式預(yù)計(jì)可出圃數(shù)量（萬(wàn)株）可出圃時(shí)間合計(jì)注：每個(gè)品系填寫一行。育苗方式指大田苗或輕基質(zhì)容器苗。生產(chǎn)日志表編號(hào):填表人:記錄日期作業(yè)單位樹種/品種項(xiàng)目參加人數(shù)5wm完成面積生產(chǎn)資料使用名稱數(shù)量金額（元）注：生產(chǎn)資料包括種子、農(nóng)藥、肥料等生產(chǎn)中消耗的物資。年度油茶良種苗木銷售情況表單位名稱：填表人:銷售時(shí)間品系（無(wú)性系）名稱數(shù)量單價(jià)銷往地點(diǎn)、單位或個(gè)人2年生大出苗1年生輕基質(zhì)苗2年生輕基質(zhì)苗一年生油茶嫁接苗

14、質(zhì)量調(diào)查表調(diào)查單位：判定：嫁接苗（打，）、實(shí)生苗（打X）、萌芽苗（打。）株號(hào)判定株號(hào)判定株號(hào)判定株號(hào)判定株號(hào)判定1316191121232629212233363931234346494124535659512563666961267376797127838689812893969991291040701001301141711011311242721021321343731031331444741041341545751051351646761061361747771071371848781081381949791091392050801101402151811111412252821121

15、42235383113143245484114144255585115145265686116146275787117147285888118148295989119149306090120150本苗批調(diào)查樣方：個(gè)株，苗木密度株/m2其中：嫁接苗株，占;實(shí)生苗株，占;萌芽苗一株，占調(diào)查人簽字：苗木質(zhì)量調(diào)查記錄表編號(hào)：共頁(yè)，第頁(yè)調(diào)查單位：樹種：判定：I、II（級(jí)苗）、萌（芽苗）、實(shí)（生苗）單位：cm株號(hào)苗高地徑判士7E株號(hào)苗高地徑判士7E株號(hào)苗高地徑判士7E株號(hào)苗高地徑判士7E株號(hào)地徑苗高判士7E121416181222426282323436383424446484525456585626466686727476787828486888929496989103050709011315171911232527292133353739314345474941535557595163656769617375777971838587898193959799920406080100I級(jí)苗株，n級(jí)苗株，不合格苗株；萌芽苗株，實(shí)生苗株；合格率。苗木根系調(diào)查表株號(hào)12345地徑cm苗高cm主根長(zhǎng)cm>5cm側(cè)根數(shù)調(diào)查時(shí)間:年 月日油茶苗木質(zhì)量檢驗(yàn)證書油茶苗木質(zhì)量檢驗(yàn)證書存根編號(hào)苗木類型品種（系）株數(shù)其中：