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文檔簡介
1、1Excel函數入門IF和VLOOKUP函數李昊2函數 函數是EXCEL的一個功能,通過固定格式的命令實現運算,能極大的減輕手工計算量。 可以這么說,只要有邏輯關系的數據操作,通過函數都可以實現。 函數只需要在單元格中輸入即可: 如圖,在C1單元格中輸入“=A1+B1”3函數的組成 函數都是由“=”開始的。 以一個簡單的IF函數為例說明:IF(條件,如條件成立則,如條件不成立則)函數名稱函數邏輯以“(”開始,“)”結束,中間以“,”為函數內容分割符號,所有符號必須是英文狀態輸入4簡單函數舉例 IF函數 If在英語中意為“如果”,IF函數為條件判斷函數,例如:計算營銷員業績達到5000的人數。
2、通過圖中的IF函數,將大于等于5000的標注。5簡單函數舉例 SUM函數 接上頁舉例,在進行標注后,計算總人數。 通過SUM函數在C8單元格將C列數據加總起來。6單元格的表示方法 剛才在SUM函數中使用了(C2:C7)的表示方法。 “:”在excel表格中表示“到”的意思,C2:C7即為C2到C7的6個單元格。A1:D3則表示12個單元格。 另一種表示方法,選中一個區域后,在左上角命名。7常用函數符號1 “&”該符號為“和”的意思,常用來連接顯示幾個單元格。 “”英文單引號在長列數字前使用,表示其后所輸入數字為文本格式,常用在身份證號等數字前。 “”英文雙引號用在公式中,表示引號中內容為文本格
3、式。8常用函數符號2 接上頁,如果在“”英文雙引號中什么也不寫,表示為空。 “=”、“=90%,0,IF(A2=80%,1,IF(A2=70%,2,3)合格率合格率扣分扣分100-90%090-80%180-70%270%以下314AND、OR函數與IF函數組合 AND表示“和”的意思,意為同時滿足幾個條件 OR表示“或”的意思,意為只要滿足一個條件 這兩個函數與IF組合可以實現很多功能。 例1:查找新單件數達5件且總保費達3萬元的營銷員 =IF(AND(B2+D2=5,C2+E2=30000),1,) 例2:查找新單件數達5件或總保費達3萬元的營銷員 =IF(OR(B2+D2=5,C2+E2
4、=30000),1,)15VLOOKUP函數應用舉例 VLOOKUP是很實用的函數,實現兩組數據間自動對比排序。 例:有50個營銷員的名單,系統生成的表格中有100個營銷員的保費情況,要從中取出這50人的本次得分。 系統數據中哪些人不在50人名單中?16VLOOKUP函數應用講解 為了更好的理解,在講解這個函數前講點題外話: 1、電腦是很傻的,它只是速度快而已。 2、想想如果由人來完成上頁中VlOOKUP函數的操作,應該分幾個步驟? 第一步,按照代碼到對應的表中尋找相同的; 第二步,找到相同的代碼后,查看對應列的數據; 第三步,把數據寫回原表的結果中; 結論1:所有具有明確邏輯關聯的數據都可以用函數來處理; 結論2:所有簡單機械的操作都可以用機器替代;17VLOOKUP函數應用講解 這個函數就再現了上頁的邏輯步驟: =vlookup(A2,F:H,3,FALSE) 翻譯成中文:使用查找返回功能,在F列中查找A2單元格內容,將F:H的范圍中第三列對應數值寫在結果中。 FALSE是邏輯判斷,固
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