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文檔簡介
1、精選優質文檔-傾情為你奉上 工作計劃管理辦法 第一章 總 則第一條 為提高基礎管理水平,確保奧林城市花園項目各項重點工作的及時落實及經營活動的有序開展,加強工作計劃管理,通過目標管理和過程控制提高各部門的工作效率,特制定本辦法。第二條 目標與方法長遠目標:在奧林城市花園項目管理工作中推行年度工作計劃、月度工作計劃、周工作計劃,并建立工作計劃與績效考核掛鉤的工作制度。短期目標:建立有效的周工作計劃管理辦法,并對周工作計劃進行考評,通過對周計劃的有效貫徹擇機推行月度工作計劃和年度工作計劃。本辦法特別針對周工作計劃。第三條 本辦法適用于公司各部門(以下稱各部門)。第二章 管理職責第四條 計劃運營部職
2、責計劃運營部是項目公司工作計劃的歸口管理部門,負責項目公司工作計劃的協調、管理和評價。計劃運營部其主要職責為:1負責組織編制、跟進和落實項目工作計劃,負責跟進、落實項目公司會議、經理辦公會議各項重點工作,并指引各部門編制工作計劃。2負責督促、跟進各部門重點工作,及時分析、總結、反饋各項管理信息。3負責在項目總經理的指導和監督下,建立、維護公司工作計劃管理體系和評價體系,并對公司及各部門計劃執行情況進行總結、分析和評價。第五條 各部門職責。各部門負責人是本部門工作計劃的第一責任人,對本部門工作計劃的編制、跟進、落實、評價等負管理責任。各部門負責人的主要職責為:1負責組織編制本部門工作計劃;2負責
3、與項目公司保持工作計劃銜接關系,并接受項目公司計劃運營部的業務指導和監控;3負責組織跟進、協調、落實本部門工作計劃,及協調、落實項目公司重點工作計劃;4負責建立、維護本部門工作計劃管理,并對本部門工作計劃實施情況進行總結、分析和評價。第三章 計劃編制第六條 各部門周工作計劃中要明確工作任務、計劃起止日期、并注明緊前事項和支持部門等。 主要工作任務:按照項目公司經營管理要求,內容應為本部門非日常性的重點工作,且需明確化、具體化。起止日期:指預計完成該項工作任務的日期。責任部門:工作計劃中必須明確各項工作的責任主體(部門或人)。如跨部門的工作,則需注明負責組織協調的責任主體。緊前工作和支持部門:工
4、作計劃的實施有賴于其他工作事項的完成或其它部門給與工作支持。第七條 各部門在編制工作計劃時,必須對上期的工作計劃完成情況作逐一總結,正在進行中的工作要說明工作進展的程度,未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預計完成時間。第八條 各部門在保持計劃工作的嚴肅性的同時,可根據實際情況有調整計劃的靈活性,兩者應高度統一。衡量的標準是是否對項目公司經營狀況造成影響。第四章 工作計劃跟進實施第九條 各部門應保證和維護工作計劃的科學性、嚴肅性,應嚴格按照工作計劃的要求開展工作。工作計劃制訂下發后,各部門應逐級向下傳達工作指令,明確工作的實施責任人,確保各項重點工作的落實。第十條 計劃運營部負責落實項目各項
5、重點工作,對各項重點工作和專項工作予以跟進、協調并提供各種支持。第十一條 各部門負責人負責本部門重點工作的協調和監控,負責協助落實項目各項重點工作,并給予積極的支持和配合。第十二條 為確保工作計劃執行效果,各部門對工作計劃有疑問時,可向計劃運營部提出咨詢。各部門在調整工作計劃、工作計劃不能執行或中途終止時,應及時反饋至計劃運營部;第十三條 計劃運營部將在項目公司的周例會中組織召開計劃管理協調會,會議內容主要包括但不限于:1通報上期重點工作;2各部門通報上期總結和下期工作計劃,說明工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協調解決的事項;3項目公司對下一階段工作提出要求和指引;4其它需協調解決
6、的事項。第五章 工作計劃的考評第十四條 計劃運營部按周對各部門工作計劃進行考評并通報結果;項目總經理按月在每周考評結果的基礎上對各部門進行考評。第十五條 每周考評針對工作計劃報送及時性、編制質量、工作計劃完成情況。第十六條 對工作計劃的考評實行"計分制",其中報送及時性占10%、編制質量占20%、計劃完成情況占70%。1報送及時性各部門每周一12:00前將工作計劃及總結報送計劃運營部。按時上交記滿分10分,延遲上交3小時內記5分,延遲上交8小時內記1分,延遲上8小時以上記0分。2編制質量工作計劃及總結的內容是否完整,滿分記10分工作內容是否清晰、合理、突出重點,滿分記10分3計劃完成情況達成設定目標的工作數;未達成設定目標,但確因客觀情況引起無法實現的或因其它部門未完成影響到本部門的,并在下期計劃中可實現的;得分計算:【(+)/計劃工作總數】*100%*70分4. 計劃結果上報 計劃運營部負責每周匯總打分結
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