1、中山市京通管理軟件有限公司1、 采購基礎(chǔ)資料1.1供應(yīng)商信息點(diǎn)擊“基礎(chǔ)設(shè)置”->“基礎(chǔ)檔案”->“客商信息”->“供應(yīng)商分類”和“供應(yīng)商檔案”。供應(yīng)商分類：說明（以下功能通用）：打印的頁面設(shè)置。：對當(dāng)前頁面進(jìn)行打印。：對當(dāng)前頁面進(jìn)行打印預(yù)覽。：對當(dāng)前的頁面進(jìn)行輸出，包括輸出成excel文件。：對當(dāng)前的檔案或單據(jù)進(jìn)行增加。：對當(dāng)前的檔案或單據(jù)進(jìn)行修改。：對當(dāng)前的檔案或單據(jù)進(jìn)行刪除。：放棄對當(dāng)前頁面編輯，不保存。：保存當(dāng)前編輯。：幫助。供應(yīng)商檔案：說明：對當(dāng)前頁面重新按條件查詢。：對當(dāng)前頁面的信息進(jìn)行條件的過濾。：對當(dāng)前的頁面進(jìn)行欄目的查看與設(shè)置。包括對應(yīng)的字段的顯示與隱藏。：對

2、兩個供應(yīng)商進(jìn)行合并。：按條件對當(dāng)前信息進(jìn)行批量修改。按增加后，出現(xiàn)供應(yīng)商檔案編輯頁面。錄入“供應(yīng)商編碼”，“供應(yīng)商名稱”，“供應(yīng)商簡稱”,“所屬地區(qū)”，“所屬分類”，“供應(yīng)商總公司”，“幣種”。（藍(lán)色為必輸）1.2供應(yīng)商存貨調(diào)價單1.2.1新增加調(diào)價單：點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“采購管理”->“供應(yīng)商管理”->“供應(yīng)商供貨信息”->“供應(yīng)商存貨調(diào)價單”，如圖。點(diǎn)擊“增加”，錄入供應(yīng)商，存貨編碼，原幣單價，含稅單價，數(shù)量下限，生效日期，是否促銷價。保存后，由相關(guān)人員進(jìn)行審核。1.2.2 修改調(diào)價單：點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“采購管理”

3、->“供應(yīng)商管理”->“供應(yīng)商供貨信息”->“供應(yīng)商存貨調(diào)價單列表”先中要調(diào)價的供應(yīng)商存貨價格，點(diǎn)擊調(diào)價->修改，在原來的價格基礎(chǔ)上，修改價格信息，然后保存，再審核。2、 采購作業(yè)流程2.1采購訂單點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“采購管理”->“采購訂貨”->“采購訂單”，如圖（無采購計劃）手動點(diǎn)擊“增加”，錄入供應(yīng)商，存貨編碼，數(shù)量，稅率，含稅單價等保存后，由相關(guān)人員審核。（關(guān)聯(lián)采購計劃）點(diǎn)擊，過濾條件后出現(xiàn)生單列表，如圖：選中對應(yīng)的計劃，在對應(yīng)的“選擇”列標(biāo)上“Y”，然后點(diǎn)擊“確定”。自動帶出采購計劃的需求，再錄入單價或修改內(nèi)容為實(shí)際的采

4、購訂單，保存后由相關(guān)人員審核。2.2采購發(fā)票點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“采購管理”->“采購發(fā)票”->“專用采購發(fā)票”或“普通采購發(fā)票”，如圖點(diǎn)擊“增加”，再點(diǎn)擊，過濾條件后出現(xiàn)生單列表，如圖：表頭選擇對應(yīng)的入庫單，表體選擇對應(yīng)的明細(xì)入庫記錄。然后點(diǎn)擊“確定”。生成專用發(fā)票后，如金額有差，則修改金額，然后保存，再由相關(guān)人員進(jìn)行“結(jié)算”。結(jié)算后在發(fā)票左上角會出現(xiàn)標(biāo)識。*對于已結(jié)算發(fā)票，如想要取消結(jié)算，則在“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“采購管理”->“采購結(jié)算”->“結(jié)算單列表”。找到對應(yīng)的結(jié)算單，刪除即可。如圖：3、 采購報表點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)工作”->“供應(yīng)鏈”->“采購管理”->“報表”。如圖：現(xiàn)存量查詢：具有采購屬性的存貨現(xiàn)存量查詢。采購明細(xì)表：按過濾