1、、對場地和器材的要求、競賽輔助用房 三、新聞宣傳工作四、競賽組織機構及工作職責分工一、對場地和器材的要求比賽的場地布置由競賽部負責，器材管理由場館部和行政接待部負責，由競賽 部檢查驗收。1、場地要求比賽館：2、器材要求3、場地布置4、裁判員用具(1)如條件允許，采用電子示分系統。如沒有則用手舉示分牌，數量待定(2)秒表、計算器、裁判用夾板，數量待定(3)塑料文件袋30個、小筆記本30本、黑色簽字筆30支、紅色簽字筆30 支、復寫紙3盒、回型針3盒、訂書機3臺及訂書釘若干。5、總記錄處用具總記錄處設在比賽館內，組合裁判臺的后面。應至少配備1臺電腦(最好筆記 本)，1臺打印機，1臺復印機，2臺計算

2、器，足量的A4復印紙，訂書機2臺，文 件袋若干。如制作“成績公告欄”還需要準備大圖畫紙、廣告色、毛筆、彩色記號 筆、長尺、透明膠帶、膠水、鉛筆等。6、音響、放音設備品質良好的放音、擴音系統和話筒。預先準備好入場音樂、退場音樂、頒獎音 樂、賽前和輪次間準備活動的背景音樂。話筒設置在仲裁7、場地廣告：盡可能地聯系贊助單位，出售冠名權和比賽館內外的廣告位(廣 告位的權益另行商議)。場內廣告牌不得影響比賽的順利進行。場館內設置廣告牌 之前，廣告牌經過認可后方能設置。8、應急預案：對于場館內的突然停電、火災,場館方面要有相關的應急預案。二、競賽輔助用房競賽輔助用房由辦公室負責布置，由競賽處負責驗收。1

3、、總體要求：清潔、明亮、設備齊全、有專人管理。2、貴賓休息室：沙發、茶幾、水果、冷（熱）飲料、附有衛生間。3、裁判員會議室（兼休息室）： 比賽館內，可供40 人開會、抽簽用（如備有投影儀更好）。正式訓練和比賽期間開放，室內放置咖啡、茶點和礦泉水。4、競賽辦公室：該辦公用房可設置在比賽場地內，3 張桌子和 12 把椅子， 可供 12 人辦公。 總記錄處必須至少配備1 臺電腦、 1 臺激光打印機、1 臺針式打印機、計算器、耗材等若干.5、醫務處：在場內明顯位置懸掛醫務標識，只要比賽館的場內有正式的訓練和比賽安排，大會醫生就必須在場，堅守崗位，主要配備急性損傷藥品和器械，要備有硬板擔架。場外要有救護

4、車待命，并聯系一家就近的指定醫院。6、檢錄處：設在主席臺對面，比賽館內、外場的通道處，有足夠的空間讓檢錄員召集運動員檢錄，設明顯的標識。三、新聞宣傳工作和電子計時計分系統新聞宣傳工作均由新聞宣傳與設計部負責。1 、電子顯示屏比賽開始前滾動式打出彩色字幕，內容包括比賽全稱、主辦單位、承辦單位、協辦單位、贊助單位等、歡迎辭、預祝比賽成功辭、與比賽有關的宣傳標語。比賽中要根據比賽的進程，及時打出運動員的姓名、單位、參加項目、得分的詳細情況及目前排位等。有條件還可以增加比賽動作回放。這些都需要賽前編輯好，與電子示分系統串聯好。2、新聞通稿：賽前和賽后，辦公室安排專人撰寫新聞通稿，發給新聞媒體。四、競賽

5、組織機構及工作職責分工1 、組織委員會:性質：賽事活動各部門總稱。人員組成：由政府等相關人員組成。（ 1）相關資源總協調（ 2）無其他實質性工作（ 3）組織成立仲裁委員會（ 4）組織成立裁判委員會2、辦公室（ 1）負責組委會會務工作（領隊會、裁判會、新聞發布會等）（ 2）負責組委會各類文件和信息的草擬、文印（ 3）組委會工作計劃和總結。（ 4）協調各部室工作（ 5）負責協調聯絡有關領導的工作（ 6）負責賽事的票務管理工作（ 7）負責開閉幕式程序的組織和協調其他重要活動的組織實施（ 8）負責制定賽事招商工作的方針、策劃、具體方案及落實（ 9）負責起草重大活動的講話稿件（ 10）制定開、閉幕式總體

6、計劃和實施方案（ 11） 協同競賽部做好頒獎儀式工作并準備相關物料（準備獎杯、獎牌、 獲獎證書，制定頒獎計劃）3、競賽部（ 1）負責賽事競賽工作的組織與實施（ 2）印發競賽規程及補充通知（ 3）安排競賽日期、地點、賽程（ 4）制定比賽總日程表、安排表（時間段：賽前三個月-賽后一個月）（ 5）編印競賽秩序冊、成績冊（ 6）負責賽事地點、場地設備及器材規格要求，并檢查與驗收（ 7）制定賽事競委會有關工作職責（ 8）負責技術官員、仲裁委員、裁判員和競賽工作人員的聘請（ 9）對裁判員、競賽工作人員進行培訓（ 10）會同主辦單位對參賽運動員進行資格審查和報名注冊工作（ 11）匯總、核定比賽成績（ 12）

7、根據規程組織評選體育道德風尚獎（ 13）協助組織仲裁委員會（ 14）協助組織裁判委員會4、新聞宣傳與設計部（ 1）負責運動會新聞宣傳報道工作的部署（ 2）開幕式、頒獎儀式等重大活動的報道方案的制定及落實（ 3）負責賽事所需宣傳物料的設計與制作（ 4）負責文字、攝影記者的報名、接待和管理5、綜合后勤部（ 1）負責各隊和組委會相關人員的食宿安排（ 2）協助有關部門做好賽事其他人員的接待安排工作（ 3）擬定賽事有關財務管理制度、核撥和管理經費開支（ 4）負責所有物資的采購、發放、管理（ 5）負責賽事結束后有關器材、物資的清理及賽后處理工作（ 6）落實大會膳食供應（盡可能地提供自助餐，就餐時間根據比賽

8、需要作安排。中、晚餐要提供水果、酸奶等。就餐的餐廳應注意飲食清潔衛生，避免任何食物中毒事件的發生。衛生防疫部門人員應及時檢測食品衛生情況，疾病防治部門人員應根據當地實際情況制定疫情防治條例，負責落實到位。）（ 7）協助有關部門做好賽事相關大型活動的行政后勤工作。（ 8）制定嘉賓領導接待方案、禮賓規格并組織實施；（ 9）安排出席開、閉幕式及其他重要活動；（ 10）制定領導的活動日程方案，上報、審批后落實；（ 11）負責組委會車輛及駕駛員的征集、調配與管理；（ 12）負責與有關部門洽談停車事宜；（ 13）制作賽事車輛證明；（ 14）負責與會人員到會、離會的交通票務工作。（ 15）裁判員和運動隊報到

9、、離會，大會都應安排車輛接送。短途免費接送，長途接送適當收費。若住地離比賽館較遠，必須安排車輛往返接送。要根據練習時間和比賽場次，排出車輛接送時間表，在住地和比賽館顯眼的地方公告。（關于運動隊車輛的發車時間安排，通常原則是確保車輛在該輪比賽的賽前50 分鐘抵達比賽館） 。（ 16）須為裁判員專門安排1 輛至少 35 座的工作車（關于裁判車輛的發車時間安排， 通常原則是確保車輛賽前50 分鐘抵達比賽館，待比賽結束后大約30 分鐘返回） 。6、場館與安全保衛部（ 1）負責按標準、規范對賽事場地進行檢查（ 2）負責按照標準、規則對賽場進行布置（ 3）負責賽場內相關設備的準備與調試（ 4）負責競賽器材和競賽場地的管理和維護工作。（ 5）比賽后負責拆卸器材、整理場地。（ 6）負責賽事網絡建設、聯合調試等工作 （ 7）協助競賽部對電子計時計分系統監理與使用 （ 8）協調場館內各電子設備的租賃、使用與調試 （ 9）制定賽事安全保衛整體方案 （ 10）負責大型活動和場館、住地所有安全保衛工作 （ 11）負責交通、警衛、消防、處置突發事件等具體工作方案并組織實施； （ 12）對各場館進行賽前、賽中、賽后的安全檢查 （ 13）負責所有證件的設計、制作、審核、發放和管理工作 （ 1