1、花之園社區人口管理系統開發序 言隨著信息技術的飛速發展和社會信息化的不斷提高，特別是進入網絡信息時代，實際的工作需要做到快捷方便，需要更好的運用現代化技術為各行業服務，不斷提高工作效率。應用計算機高效率進行社區人口管理管理，可以大量節省時間和精力，而且方便快捷，出錯的概率很低。因此，開發一套合理的系統軟件軟件是很必要的。社區人口信息管理系統是以最佳地改善人口管理狀況為目的，集人口信息的采集、處理、查詢等功能為一體。通過為社區管理人員提供本社區信息，幫助其方便的錄入人口信息、查詢所需資料，從而最終改善現在管理繁雜的狀況。 社區作為城市的基本組成部分，隨著人口的不斷的增加和流動性增大，對其管理的要

2、求也不斷提高，都希望管理能夠達到方便、快捷以及準確的效果；但社區的規模、設施條件各不相同，對其進行管理的模式也有不同之處，管理者可以根據自身的條件，選擇應用經濟、穩定的管理程序，而不用因為一時掌握所需資料的不足，選擇了高成本的管理系統。社區人口管理系統是為滿足現代化人口管理要求而設計的全自動化管理系統，將真正實現高效、安全、方便、實時的特點。采用社區人口管理系統可以顯著地降低社區管理的營運成本。作為管理控制系統可靈活的編程與操作，各部分均可獨立進行運轉。管理者在辦公室中就可以實現對信息的全面自動化管理。社區管理系統配置靈活，針對不同的社區，設計科學合理的社區管理系統，能有效地控制、監測、管理社

3、區的運作。第1章 概述1.1系統開發背景及意義 社區人口管理系統是為滿足現代化人口管理要求而設計的全自動化管理系統，將真正實現高效、安全、方便、實時的特點。歸納起來，人口綜合管理系統的好處大約有以下幾點：1、可以存儲社區所有人的信息；2、查詢人口方便，節省大量人力；3、采用目前比較常用的Access數據進行數據管理；4、添加人口信息比較方便；5、定期的對數據進行備份。1.2課題的現狀 現在的社區規范管理是非常必要和普遍的。通過社區人口信息管理系統的成功實施，加強本地戶籍人口的信息管理、加快社區的信息化建設、樹立良好的社會形象，更進一步提升社區的整體辦事效率以及公眾形象。 要考慮到社區在實現人口

4、信息化管理方面的各項需求以及未來發展方向，將對人口信息化管理的種種設想一一實現，讓科技服務社區。1.3主要研究內容和范圍 本文主要是研究怎樣把社區人口管理更方便化，讓社區人口的信息管理更加普遍化，設計的軟件能讓更多人使用，讓社區人口管理更加規范。1.4系統的設計要求綜合管理系統的設計要求：1. 要使本管理系統的操作盡量簡易化，使對計算機不太了解的人也可以方便的使用。2. 本管理系統的各個模塊的分布要合理，盡可能多的照顧到方方面面的操作。3. 本管理系統的數據安全性要得到加強，盡可能避免外來因素對數據的破壞。4. 本管理系統的查詢模塊要盡量做到方便、高效、準確率高。5. 本管理系統的界面要盡可能

5、的做到美觀、大方。第2章 系統分析2.1系統功能分析本系統在多次了解，調研社區的管理流程，結合當前社區管理的需要得出用戶的需求分析。根據用戶的具體要求和未來可能需要添加的功能，系統應包含以下功能：a) 居民信息管理1) 居民信息錄入：錄入居民的詳細信息，錄入后可以對各項紀錄做簡單的查詢和修改。考慮到管理系統的應當簡單、實用，在設計時，盡量做到說明清楚，界面簡潔、明了。2) 居民信息修改：修改居民的各項信息, 對變更的或錯誤的數據進行修改、維護。 3) 居民信息刪除：對遷出居民的信息進行刪除。b) 居民信息查詢1) 按姓名查詢：管理員進入系統,進入居民信息查詢界面。查詢是社區管理的一個重要事項。

6、而姓名查詢是其中最基本的查詢方法。只要知道居民的姓名就可以把該居民的所有的信息都輸出。當管理員想要查詢某個居民的信息時,在知道此居民的姓名的情況下可以輸入想要查詢居民的完整的名字,然后點擊查詢此人。則系統會自動地在本社區的數據庫中搜索該名字居民的所有信息,并且將查詢到的居民的全部資料輸出。如果查詢到有叫該名字的居民則輸出該居民信息,如果在本社區的數據庫范圍內沒有搜索到有叫該名字的居民。那么系統會提示,該社區沒有叫這個名字的居民。由于姓名查詢并不是主鍵查詢,姓名存在著相同的情況。如果在范圍比較大的社區,同名的人數也可能會有很多。所以在輸入一個名字進行查詢的時候,可能輸出的居民信息不止一個。這樣就

7、需要管理人員在眾多的重名者中查找確切想要查詢的那位居民的詳細信息。這樣就得一個個的查詢。查詢的效率不是很高。當然,如果在重名率不是很高的社區,這樣的查詢方式就顯得比較重要.雖然這種查詢方式總體的效率還算高,但是由于管理員不可能記住在一個社區內的所有人的名字。所以在此系統中,還為管理員提供了其它幾種查詢方式。管理員可以根據自己的實際情況來加以選擇。這樣多種查詢方式相結合,使管理員的管理效率大大提高。這也是此系統的特點之一。2) 按性別查詢：管理員進入系統，進入居民信息查詢界面.性別查詢是此系統增加的一個查詢方式。當一個社區的人數不是很多而管理員又不熟悉每個社區的居民的時候，這種查詢方式就顯得比較

8、重要了。當管理員想要查詢一個男居民或者一個女居民的時候,但是他又不知道其名字,這樣的話管理員很可能只能一個一個居民慢慢的搜索。而他使用性別查詢就避免了一個一個地查詢居民信息。這樣可以而排除大約一半的居民,不公可以節約查詢的時間,而且還可以準確查詢出想要查詢的該社區的居民。這種查詢方式的高效在小社區即居民數量不多時顯現出來；在大型社區的管理查詢中主要起到輔助其它查詢方式，提高查詢的精確度。增加了這種查詢方式就使得本系統在各個社區都能夠很好被使用。盡最大的努力方便社區的管理人員,提高了他們的管理效率。這一查詢方式可以說也是一大特點。3) 按身份證編號查詢：管理員進入系統,進入居民信息查詢界面。按身

9、份證編號查詢可以說是眾多查詢方式中最快捷的一種查詢方式。因為在全國范圍內,一個身份證編號唯一確定一個公民。所以當管理員知道本社區居民的身份證編號時就能夠在輸入身份證編號后快速的查找到該居民的所有信息,而且不用擔心重名的問題.因為這是一對一的查詢。雖然身份證編號查詢非常方便快捷,但是仍不是對每個社區的管理人員都適合。因為身份證編號數字很長,有十幾位之多,如果要記下每個居民的身份證編號可以說是不可能的。所以身份證編號查詢雖然最快速卻不是最常用的一種查詢方式。因為這種查詢需要記住身份證編號。所以在此系統中,還為管理員提供了其它幾種查詢方式。管理員可以根據自己的實際情況來加以選擇。4) 按家庭住址查詢

10、：管理員進入系統,進入居民信息查詢界面。家庭住址查詢在社區管理系統中也是一個很大的特點。因為管理員很可能知道該居民住社區中的某幢某樓，但是卻不知道該居民的其它信息。比如:姓名、身份證編號等等。管理員對社區內的居民按照地址查找時，可以找出一家人。而真正想找的某個人就可以不費時間的找出。這種查詢方式也是比較快捷的。當然前提是管理員了解社區內的每個居民的地址。5) 按工作單位查詢：管理員進入系統,進入居民信息查詢界面。按工作單位查詢方式是在管理員得知社區居民的工作單位后,想要查詢某位社區居民的詳細信息時所用的一種查詢方法。當然這種查詢方式不可能像身份證編號查詢方式可以查詢出確定的一個社區居民的信息。

11、因為社區居民在同一工作單位工作的情況也存在。所以在這基礎上,管理員仍然需要進行進一步的查詢。當然如果按工作單位查詢也可能會查詢出某一確定的社區居民信息,這時管理員則不容易查詢出現錯誤。這種查詢方式總的來說是不錯的,也是此系統中的一大特色。管理員在不知社區居民的其它信息只知其工作單位的情況下,可以很方便的查詢出在該工作單位工作的社區居民。6) 按年齡段查詢：管理員進入系統,進入居民信息查詢界面。按年齡查詢方式可以使管理員更好的管理社區。由于在一個社區中,居民的年齡在各個階段都有分布。而且管理員在對各個年齡的社區居民的管理都不相同。故這一查詢就顯得比較重要。對提高社區管理員對社區居民的管理的效率有

12、很大的幫助。此查詢方式為系統在下面實現的一些功能提供了保障。如:在提醒設置中的對兵役適齡的社區居民進行提醒等。這種查詢方式在為這些設置的正確以及管理員的管理提供了極為便捷的服務。此種查詢方式也為此系統的特色之一,是系統功能完整和功能強大的保證。下面系統還提供了多種查詢方式以彌補這種查詢方式的不足。7) 按戶查詢：管理員進入系統,進入居民信息查詢界面。這種查詢方式是社區管理系統中不可或缺的一種查詢方式。它的存在將有助于社區管理員的工作效率而且能夠有效的幫助社區管理員很好管理社區的居民。在社區中,社區管理員管理的社區居民并不是以個人為單位的,而是以一戶人為一個基本單位。也就是說管理員管理是分戶的這

13、樣,對某戶中的某人進行管理只需對戶進行查詢,在查詢到后,就可以詳細知曉該戶每一個人的情況，并加以對其管理。此種查詢方法是社區管理系統的特色查詢。它使社區管理員管理整個社區以及為社區居民提供服務能夠快捷有效。8) 顯示全部紀錄：管理員進入系統,進入居民信息查詢界面。顯示全部紀錄是要求系統將該社區的所有居民的詳細信息全部輸出以供管理員管理社區這用。此項功能就好比是將整個社區的所有社區居民的信息建立為一個表格,利用此項功能將表格的內容全部顯現出來。這樣給管理員以極大的方便,此功能也是社區管理系統中不可或缺的一項查詢功能。此項功能對于管理員對整個社區的居民實行整體的管理和設置提供了實現的可能。c) 提

14、醒設置1) 兵役適齡居民提醒：在一個大的社區內,通常管理人員都不止一個。那么此社區管理系統的系統管理員當然也不能只設置為一個。所以就必需有添加管理員這個功能,方便社區管理部門因為人事調配或者其它的原因而需要添加該系統的管理員。添加社區管理員可以由系統本身設置的管理員來添加。2) 身份證到期提醒：管理員進入系統,進入居民提醒設置的界面。這里面有兩個提醒: 一，為兵役適齡居民的提醒。二，為身份證到期提醒。身份證有兩種有效期。老的身份證有效期為20年,新的身份證有效期為10年。身份證到期后,就意味著你的身份證不能夠再被使用了,這對于一些沒有能夠及時更換身份證的社區的居民來說出門辦事或者是辦理某些手續

15、將遇到不必要的麻煩,甚至將造成不可彌補的損失。但是這些事情現在將不需要擔心了,有了這個身份證到期提醒,管理員可以根據系統提供的社區內居民身份證到期的居民,對居民實行人為等的提醒。這對于那些平時比較忙且不太在意這些事情的居民來說就省去了很多的事情了,也為他們提供了方便。這項功能在設計前期也得到了廣大社區居民的好評。社區管理系統的這個身份證到期提醒充分的體現了設計人員考慮的周到性以及此系統的人性化。管理員通過此系統就可以非常方便地為社區內的居民提供這些服務。d) 系統1) 添加管理員：社區的系統內通常有幾個管理員,而管理員的工作分配不同導致了管理員使用系統的權限也不相同。這樣就使修改和設置管理員密

16、碼顯得很有必要。管理員密碼如果泄漏,則會造成社區內眾多的社區居民的詳細信息存在被盜的可能。但是在此社區管理系統中添加了修改管理員密碼這一功能,就可以讓管理員自己可以經常的更換自己的密碼,保證自己的密碼不會泄漏。確保社區內的居民信息的安全。2) 修改管理員密碼：社區的系統內通常有幾個管理員,而管理員的工作分配不同導致了管理員使用系統的權限也不相同。這樣就使修改和設置管理員密碼顯得很有必要。管理員密碼如果泄漏,則會造成社區內眾多的社區居民的詳細信息存在被盜的可能。但是在此社區管理系統中添加了修改管理員密碼這一功能,就可以讓管理員自己可以經常的更換自己的密碼,保證自己的密碼不會泄漏。確保社區內的居民

17、信息的安全。3) 注銷：返回登錄界面，重新登錄。e) 退出2.2系統性能分析a) 界面需求：具有友好的用戶操作界面，有良好的人機接口，方便用戶使用。b) 靈活性：系統應具有較靈活的更新操作，應具備實時添加的功能。c) 穩定性：系統應具備長期持續工作的能力；使數據庫的一致性控制在可操作范圍內；避免因系統引起的死機現象。d) 安全性：有好的用戶身份認證體制和靈活的密碼更改；管理員可以修改。2.3系統數據分析 數據字典根據功能模塊的劃分現將數據庫分為下面兩個大類：a) 用戶數據類：姓名、身份證編號、性別、民族、家庭住址、工作單位、出生日期、聯系電話、登記日期、戶主姓名、與戶主關系、已服兵役b) 管理

18、員數據類：User_ID、mimac) 身份證數據類：身份證編號、身份證發證日期繪制數據庫系統ER圖a) 用戶數據類ER圖，如圖2-1所示。居民身份證編號民族出生日期工作單位家庭住址姓名登記日期性別戶主姓名聯系電話與戶主關系已服兵役圖2-1用戶數據類ER圖b) 管理員數據類ER圖，如圖2-2所示。User_id管理員mima 圖2-2管理員數據類ER圖c) 身份證數據類ER圖，如圖2-3所示。身份證發證日期身份證編號圖2-3身份證數據類ER圖數據流圖繪制數據流圖是目標軟件系統中各個處理子功能以及他們之間的數據流動的圖形表示。數據流圖的精化過程實際上是處理子功能和數據流的細化過程。隨著這一過程的

19、進行，本系統的用戶需求將會進一步精確化、一致化、完全化，具體數據流圖如圖2-4所示。打印數據查詢信息口令輸入居 民信 息系 統登錄界面打印機顯示器 圖2-4頂級數據流圖第3章 系統概要設計軟件的概要設計是在需求分析的基礎上經過概括總結用戶的具體要求,對系統的總體結構進行規劃,根據需求確定軟件和數據的總體框架,概要設計旨在確定程序各主要部件之間的關系。3.1 系統需求分析1.居民信息管理a) 添加居民信息：資料錄入主要是完成對社區人口資料新增。b) 修改居民信息：修改數據庫中的居民信息。c) 刪除居民信息：刪除數據庫中的居民信息。2.居民信息查詢a) 按姓名、性別、身份證編號、家庭住址、工作單位

20、等進行查詢。b) 顯示數據庫中全部居民信息。c) 打印查詢結果。3.提醒設置a) 對使用期限即將到期的身份證做出提示。b) 對符合兵役的人員名單做出提示。4.系統a) 添加新的管理員。b) 修改管理員密碼。c) 注銷：重新登錄系統。5.退出系統3.2 系統總體結構系統總體結構的框架圖。 此圖包括信息系統模塊、信息查詢模塊、提醒設置模塊、系統模塊和退出。各個模塊中還包括幾個小模塊，詳細如圖3-1所示。登錄主界面信息管理模塊錄入社區人口信息修改社區人口信息刪除社區人口信息添加刪除管理員修改管理員密碼注銷 注 銷退出系統模塊按性別查詢按姓名查詢顯示所有居民信息顯示所有記錄按身份證查詢按地址查詢按單位

21、查詢按戶口查詢按年齡段查詢選擇查詢方式信息查詢模塊打印兵役適齡提醒提醒設置模塊證件到期提醒圖3-1總體結構的框架圖3.3 系統功能分析本系統共分為四個大模塊即：信息管理模塊，信息查詢模塊，提醒設置模塊和系統模塊。具體分為八個小模塊，以下就介紹這八個小模塊的具體功能。a) 信息管理模塊1) 居民信息錄入：管理員根據界面上的提示進行數據錄入，按要求將信息填入文本框內，日期需按格式填寫。2) 居民信息修改：由于管理員操作的疏忽或由于居民的實際信息的改變，系統必須對居民的具體信息進行修改，修改記錄為當前記錄，修改前需確認。3) 居民信息刪除：將用戶定位的當前記錄刪除，刪除時顯示提示框，用戶確認刪除后刪

22、除數據庫中的記錄。b) 信息查詢模塊1) 居民信息查詢：本模塊實現管理員對居民信息的查詢，可以通過選擇界面上的check選項，選擇多種查詢方式，包括：輸入姓名、性別、身份證號碼、工作單位、家庭住址、一個年齡段和戶口查詢，可單選一項，也可以選擇多項聯合查找。也為管理員提供了顯示數據庫中所有居民的信息的按鈕。并且顯示所查詢的信息的條數。查詢的結果可以打印。 提醒設置模塊1) 提醒設置：管理員可以對提醒進行設置，可以選擇提醒或不提醒。提醒功能開啟時，在兵役提醒的數據表中可以將年齡在18至22歲的男性居民的信息顯示出來，在證件到期提醒的數據表中可以將系統模塊添加管理員：在一個大的社區內,通常管理人員都

23、不止一個。那么此社區管理系統的系管理員當然也不能只設置為一個。所以就必需有添加管理員這個功能,方便社區管理部門因為人事調配或者其它的原因而需要添加該系統的管理員。添加社區管理員可以由系統本身設置的管理員來添加。2) 修改管理員密碼：社區的系統內通常有幾個管理員,而管理員的工作分配不同導致了管理員使用系統的權限也不相同。這樣就使修改和設置管理員密碼顯得很有必要。管理員密碼如果泄漏,則會造成社區內眾多的社區居民的詳細信息存在被盜的可能。但是在此社區管理系統中添加了修改管理員密碼這一功能,就可以讓管理員自己可以經常的更換自己的密碼,保證自己的密碼不會泄漏。確保社區內的居民信息的安全。3) 注銷：返回

24、主界面，重新登錄。3.4 數據庫設計在明確了系統的詳細功能后，根據系統的功能要求理清了其中的數據關系并提煉出其中的數據關系，數據庫名為database，結合需求分析中的ER圖可以規劃出客戶關系系統的具體表單，根據分析結果，系統共需5張表單，詳細表單的設計如下：1.居民個人信息表，如表3-1所示。表3-1 居民個人信息表字段名稱數據類型字段大小說明姓名文本10身份證編號文本18性別文本2工作單位文本30家庭住址文本30民族文本10聯系電話數字長整型出生日期文本10登記日期日期/時間2.用戶表，如表3-2所示。表3-2 用戶表字段名稱數據類型字段大小說明User_id文本50管理員登錄用戶名Mim

25、a文本50管理員登錄密碼3.戶口信息表，如表3-3所示。表3-3 戶口信息表字段名稱數據類型字段大小說明身份證編號文本18戶主姓名文本10與戶主關系文本44.兵役表，如表3-4所示。表3-4 兵役表字段名稱數據類型字段大小說明身份證編號文本18已服兵役文本25.身份證信息表，如表3-5所示。表3-5 身份證信息表字段名稱數據類型字段大小說明身份證編號文本18身份證發證日期文本10第4章 系統詳細設計與實現4.1 登錄模塊設計與實現 登錄界面概述系統登錄需輸入用戶名及密碼點擊“確定”按鈕后，首先判斷輸入的用戶名是否為空,若為用戶名為空,則彈出提示框“用戶名不能為空”;若不為空,則在聯結數據庫,查

26、找是否有該用戶名存在,若不存在,則彈出提示框“此用戶名不存在”;若存在,判斷密碼是否正確,若不正確彈出提示框“密碼錯誤”;如密碼正確,則登錄主界面.系統加載后,自動記錄點擊“確定”按鈕的,輸錯三次后，系統自動關閉。 登錄界面流程圖登錄界面流程圖，如圖4-1所示。開 始用戶名為空？ N用戶名正確？ Y N輸入登陸密碼 Y 密碼正確？ N Y 主界面 圖4-1登錄界面流程圖 登錄界面設計登錄界面圖，此圖包括登錄的用戶名和密碼，詳細如圖4-2所示。圖4-2 登錄界面4.2 主界面設計與實現 主界面概述主界面定義了系統的功能，通過菜單的選擇實現對系統中各模塊的調用。 主界面設計主界面圖，包括各個模塊，

27、如圖4-3所示。圖4-3主界面4.3 居民信息管理模塊的設計與實現居民信息添加1.居民信息添加界面管理員在界面上填寫相應居民信息，各項不能為空,否則彈出提示框“數據不能為空”，錄入數據需符合要求,身份證發證日期和出生日期須按要求填寫,否則彈出提示框“需按日期格式填寫”。完成填寫后，點擊“確定”按鈕，彈出提示框“添加成功”。若要繼續添加居民信息，點擊“新增”可以繼續添加，不必返回主界面，避免了操作人員重復勞動，節省了時間。2.居民信息添加界面流程圖流程圖，如圖4-4所示。輸入信息各項不為空Msg報錯 N Y數據符合要求 N Y錄入數據庫 圖4-4居民信息添加界面流程圖3. 居民信息添加界面設計此

28、圖是添加居民信息的界面，包括姓名、性別、住址等等信息。如圖4-5所示。圖4-5居民信息添加界面設計圖居民信息修改1.居民信息修改界面管理員需要修改數據，應先點擊“修改信息”按鈕，然后在Datagrid控件進行更改，更改完畢后，點擊“更新”按鈕，完成對數據的修改，點擊“返回”退回主界面。2. 居民信息修改界面流程圖居民信息修改流程圖,如圖4-6所示。修改信息Msg確定修改 N 錄入數據庫 Y 圖4-6居民信息修改流程圖3.居民信息修改界面設計,如圖4-7所示。圖4-7居民信息修改界面設計圖 居民信息刪除1.居民信息刪除界面概述選定需刪除條目，刪除前需確認。2.居民信息刪除界面流程圖，如圖4-8所

29、示。刪 除Msg確認 N Y更新數據庫圖4-8居民信息刪除界面流程圖3.居民信息刪除界面設計圖,如圖4-9所示。圖4-9居民信息刪除界面設計圖 居民信息查詢1.居民信息查詢界面按多種方式進行查找，需輸入準確信息，不支持模糊查找，可打印查詢結果。2.居民信息查詢界面設計，如圖4-10所示。圖4-10 居民信息刪除界面設計4.4 用戶信息模塊管理的設計與實現添加管理員界面用戶名不能為空，且不與數據庫用戶表中User_id值相同，兩次輸入密碼需一致。添加管理員界面流程圖流程圖，如圖4-11所示。添加管理員Msg提示用戶名不為空 NMsg提示 Y用戶名不重復兩次輸入密碼一致 Y N錄入數據庫圖4-11添加管理員界面流程圖添加管理員界面設計添加管理員的界面包括：用戶名和兩次確認密碼。如圖4-12所示。圖4-12添加管理員界面設計圖4.5 系統開發環境硬件環境：P4