1、建設工程檔案管理制度第一章總則第一條為規范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關規定，結合我公司的特點，制定本制度。第二章工程檔案的歸檔范圍及質量要求第二條工程檔案的歸檔范圍對于工程建設有關的重要活動， 記載工程建設主要過程和現狀， 具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。（詳附件一）第三條 歸檔文件的要求1、歸檔的工程文件應為原件。2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。4、工程文件尺寸統一采用 A4 規格歸檔。第三章工程檔案的管理機構第四條各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備

2、階段到竣工備案驗收過程中工程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。第四章工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計文件形成后，文件形成責任人（經手人）必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。第六條工程檔案的整理按照單位工程分部、分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。第七條工程檔案的立卷1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。2、工程準備階段文件按建設程序組卷。3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。5、竣工圖按專業組卷。6、竣工驗收文件按

3、單位工程組卷。第八條 工程檔案的編目1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30MM頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。2、卷內目錄：“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。“文件編號”填寫工程文件原有的文號或圖號; “文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。第九條 工程檔案的裝訂案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式， 文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線純三孔左側裝訂法。第十條工程檔案的歸檔單位工程竣工驗收完成后3

4、0日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作。第H一條工程竣工檔案移交工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室，未及時辦理移交的，扣罰部門資料員5元。第十二條工程檔案的索引工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫案卷號如：第1卷1.1.1-1專業號如：基建類1為1.1.1工程代號 如金碧花園首期為1.1樓盤代號如金碧花園代號為1第十三條工程檔案的保管工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。第十四條工程檔案的統計工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱

5、情況進行統計，及時 催促借閱到期文件的歸還。第五章 工程檔案保管期限第十五條 保管期限分為永久、長期、短期（具體詳附件一）1、永久：是指工程檔案需永久保存。2、長期：是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。3、短期：是指工程檔案保存20 年以下。同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。第六章 工程檔案密級第十六條密級分為機密、秘密兩種。同一案卷有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。第十七條工程準備階段文件為機密級，監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件為秘密級。第六章工程檔案的借閱及銷毀第十八條按照集團公司檔案管理制度執行。第七章施工日志制度第十九條從工程項目開工之日起，

6、項目經理應指定人員負責填寫整個項目的施工曰志。施工日志包括以下內容：a. 工程開、竣工日期以及主要分部工程的施工起止日期。b. 技術資料及技術交底等事項。c. 工程準備情況： 包括臨時設施、 現場三通一平， 人員、 機具、 材料的準備、圖紙會審的主要問題記錄、業主交與施工單位的中心點、標高點的記錄及復測。d. 材料、半成品的檢驗與試驗。e. 主要材料、設備及其資料的到貨情況。f. 設計變更的日期及主要內容。g. 記錄工程測量情況。h. 記錄工程自檢、專檢情況（特別是隱蔽工程記錄 ） 。i. 工序的交接記錄。j. 業主、監理代表現場確認的有關事宜。k. 工期緊急情況下采取的特殊措施和施工方法。l

7、. 施工現場有關的工程進展情況。m.質量、安全、機械事故的情況、發生原因及處理方法的記錄。n. 有關領導或職能部門對工程所作的生產、技術方面的決定或建議。o. 工程項目試車記錄。p. 氣候、氣溫、地質等自然災害以及其它特殊情況（ 如停電、停水、停工待料 ） 的記錄。第八章 附則第二十條 本制度由部門經理負責考核部門資料員，工程技術部經理考核工程檔案管理室檔案員。第二十一條本制度自發布之日起執行附錄建設工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館工程準備階段文件一立項文件1項目建議書永久V2項目建議書審批意見及前期工作通知書永久V3可行

8、性研究報告及附件永久V4可行性研究報告審批意見永久V5夫于立項有美的會議紀要、領導講話永久V6專家建議文件永久V7調查資料及項目評估研究材料長期V二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規劃意見通知書永久V2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書永久V3拆遷安置意見、協議、方案等長期V4建設用地規劃許可證及其附件永久V5劃撥建設用地文件永久V6國有土地使用證永久V三勘察、測繪、設計文件1工程地質勘察報告永久永久V2水文地質勘察報告、自然條件、地震調查永久永久V3建設用地釘樁通知單（書）永久V4地形測量和撥地測量成果報告永久永久V5申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書永久長期V6初

9、步設計圖紙和說明長期長期7技術設計圖紙和說明長期長期8審定設計方案通知書及審查意見長期長期V9有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園 林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻 防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議永久V序號歸檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館10施工圖及其說明長期長期11設計計算書長期長期12政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久長期V四招投標文件1勘察設計招投標文件長期2勘察設計承包合同長期長期V3施工招投標文件長期4施工承包合同長期長期V5工程監理招標文件長期6監理委托合同長期V五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報文

10、件永久V2建設項目列入年度計劃的批文件或年度計劃項目表永久V3規劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工程規劃許可證及其附件永久V5建設工程開工審查表永久6建設工程施工許可證永久V7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明長期V8工程質量監督手續長期V六財務文件1工程投資估算材料短期2工程設計概算材料短期3施工圖預算材料短期4施，預算短期七建設、施工、監理機構及負責人1工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單長期V2工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單長期長期V3工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單長期長期V監 理文 件序號歸檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單

11、位設計單位監理單位城建檔案館1監理規劃監理規劃長期短期V監理實施細則長期短期V監理部總控制計劃等長期短期2監理月報中的有美質量問題長期長期V3監理會議紀要中的有關質量問題長期長期V4進度控制工程開工/復工審批表長期長期V工程開工/復工暫停令長期長期V5質量控制不合格項目通知長期長期V質量事故報告及處理意見長期長期6造價控制預付款報審與支付短期月付款報審與支付短期設計變更、洽商費用報審與簽認長期工程竣工決算審核意見書長期V7分包資質分包單位資質材料長期供貨單位資質材料長期試驗等單位資質材料長期8監理通知有關進度控制的監理通知長期長期有關質量控制的監理通知長期長期有關造價控制的監理通知長期長期9合

12、同與其他事項管理工程延期報告及審批永久長期V費用索賠報告及審批長期長期合同爭議、違約報告及處理意見永久長期V合同艾更材料長期長期V10監理工作總結序號歸檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館專題總結長期短期月報總結長期短期工程竣工總結長期長期V質量評價意見報告長期長期V施工 文 件一建筑安裝工程（一）土建（建筑與結構）工程1施工技術準備文件施工組織設計長期技術交底長期長期圖紙會審記錄長期長期長期V2施工現場準備控制網設置資料長期長期V工程定位測量資料長期長期V基槽開挖線測量資料長期長期V施工安全措施短期短期施工環保措施短期短期3地基處理記錄地基釬控記錄和釬探平面

13、布點圖永久長期V驗槽記錄和地基處理記錄永久長期V樁基施工記錄永久長期V試樁記錄長期長期V4工程圖紙艾更記錄設計會議會審記錄永久長期長期V設計變更記錄永久長期長期V工程洽商記錄永久長期長期V5施工材料預制構件質量證明文件及復試驗報告砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期V砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、鋁合金門窗材料出廠證明文件長期V序號歸檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期V預制構件（鋼、混凝土）出廠合格證、

14、試驗記錄長期V6施工試驗記錄土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期V土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期V砂漿配合比通知單長期砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期V混凝土配合比通知單及外加劑出廠質量證明文件及復檢報告長期V碎攪拌質量記錄長期V混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期V混凝土抗滲試驗報告長期V商品混凝土出廠合格證、復試報告長期V鋼筋接頭（焊接）試驗報告V(11)防水工程試水檢查記錄樓地在、屋面坡度檢查記錄(13)土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗滲試驗報告匯總表長期V7隱蔽，程檢查記錄基礎和主體結構鋼筋工程長期長期V鋼結構工程長期長期V防水工程長期長期V高程控制長期長期V8施工記錄工程定痊

15、測量檢查記錄永久長期V預檢工程檢查記錄短期冬施混凝土攪拌測溫記錄短期冬施混凝土養護測溫記錄短期煙道、垃圾道檢查記錄短期沉降觀測記錄長期V序號歸檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館結構吊裝記錄長期現場施工預應力記錄長期V工程竣工測量長期長期V新型建筑材料長期長期VQ施工新技術長期長期V9工程質量事故處理記錄永久V10工程質里;檢3"記錄檢驗批質量驗收記錄長期長期長期分項工程質量驗收記錄長期長期長期基礎、主體工程驗收記錄永久長期長期V幕墻工程驗收記錄永久長期長期V分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期長期V（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣

16、、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄施工組織設計長期長期技術交底短期2圖紙艾更記錄圖紙會審永久長期V設計艾更永久長期V工程洽商永久長期V3設備、產品質量檢查、安裝記錄設備、產品質量合格證、質量保證書長期V設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期設備安裝記錄長期長期V設備試運行記錄長期V設備明細表長期V4預檢記錄短期5隱蔽，程檢查記錄長期長期V6施工試驗記錄電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末長期V序號歸檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館端等測試記錄樓宇自控、監視、安裝、視聽、電話等系統調試記 錄長期V變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期V

17、給排水、消防、采暖、通風、空調、燃氣等管道強 度、嚴密性、灌水、通水、吹洗、漏風、試壓、通 球、閥門等試驗記錄長期V電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空 調、燃氣等系統調試、試運行記錄長期V電梯接要電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、 滿載、超載試運行記錄、平衡運速、噪聲調整試驗 報告長期V7質量事故處理記錄永久長期8工程質里檢記錄檢驗批質量驗收記錄長期長期長期檢驗批質量驗收記錄長期長期長期分部（子分部）工程質量驗收記錄永久長期長期V（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、 照明、電視、消防等）施工文件長期V2室外建筑環境 （建筑小品、水景、道路園林綠化等）

18、施工文件長期V竣 工圖一建筑安裝工程竣工圖（一）綜合竣工圖1綜合圖V總平面打目圖（包括建鞏、建鞏小口口、水兄、照明、 道路、綠化等）永久長期V豎向布置圖永久長期V室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖永久長期V電氣（包括電力、電訊、電視系統等）綜合圖永久長期V設計總說明書永久長期V2室外專業圖室外給水永久長期V室外雨水永久長期V序號歸檔 文 件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監理單位城建檔案館室外污水永久長期V室外熱力永久長期V室外燃氣永久長期V室外電訊永久長期V室外電力永久長期V室外電視永久長期V室外建筑小品永久長期V室外消防永久長期V室外照明永久長期V0）室外水景永久長期V室外道路永久長期VQ室外綠化永久長期V（二）專業竣工圖i建筑竣工圖永久長期