1、會計電算化初級知識培訓 第一章 計算機基礎知識 一、世界上第一臺電子計算機名叫ENIAC，1946年誕生于美國二、計算機的發展史 ( 按照使用的電子器件劃分共經歷了四代 )：電子管、晶體管、中小規模集成電路、大規模、超大規模集成電路三、計算機的應用領域：數值計算 (科學計算)、過程控制 (實時控制)、數據處理 (信息處理)、計算機輔助設計 (CAD)、人工智能四、計算機硬件的組成：運算器、控制器、存儲器 (包括:內存和外存)、輸入設備、輸出設備運算器的主要功能：對數據進行各種運算，包括算術運算和邏輯運算內存：ROM（只讀存儲器） 其中的數據在使用時只能讀出不能寫入，用來存放固定的程序和常數。R

2、AM（隨機存取存儲器） 即可讀出數據也可寫入數據。一但斷電，其中數據全部丟失。外存：軟盤驅動器：容量較小，目前常用的3.5寸軟盤的容量為1.44MB。硬盤驅動器：固定在主機箱內，存取速度較快、容量較大，但耐振性較差。光盤驅動器：常用的為CD-ROM，這是一種只讀光盤。存儲容量：存放在存儲器中的數據和程序都是用二進制代碼形式表示的。比特：一個二進制位稱為1比特(Bit)字節：最基本的存儲單元，1個字節由8個二進制位組成。1B（字節）=8bit（位）、1K=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB常用輸入設備：鍵盤、鼠標、掃描儀常用輸出設備：顯示器、打印機、繪圖儀、激光印字機五、計算機軟

3、件系統：系統軟件 控制、管理計算機，支持應用軟件運行操作系統（核心）（如：DOS、Windows等）語言處理程序數據庫系統網絡通訊管理程序應用軟件 解決實際問題的程序（如：Auto CAD、Word、Excel等）匯編程序的作用是指將匯編語言源程序翻譯為_目標程序。將高級語言源程序翻譯成目標程序的翻譯程序稱為編譯程序。六、計算機分類：按功能分：巨型機、中型機、小型機、微型機按字長分：4位機、8位機、16位機、32位機、64位機按結構分：單片機、單板機、通用機三金工程（金橋（國家公用經濟信息通信網）、金關（外貿信息資源網）、金卡（電子貨幣工程現代支付系統）國內四大互連網：中科院的中國科技網csn

4、et、電子部的金橋網gbnet、國家教育部的中國教育和科研網cernet，郵電部的中國互聯網chinanet七、微機的特點：速度快、精度高、具有記憶邏輯判斷能力、自動運行程序能力、通用性強八、計算機病毒：計算機病毒是起破壞作用的程序。計算機病毒的特性：隱蔽性、潛伏性、發作性、破壞性、傳染性計算機病毒的分類按使用的操作系統分：DOS類病毒、Word、Excel宏病毒、網絡類病毒等按后果分：良性病毒、惡性病毒按駐留的位置分：文件型病毒、引導型病毒1992年頒發了中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例九、鍵盤操作【一般將鍵盤分成四個區】：主鍵區(打字鍵區) ：主要有 英文字母鍵、數字鍵、標點符號鍵

5、、運算符號鍵和其它控制鍵，共59（或62）個鍵。光標控制鍵區 : 位于主鍵區右邊的13個鍵。數字鍵區 : 位于鍵盤最右邊的17個鍵。功能鍵區 : F1、F2、F3、F4、 F12 共12個鍵。【雙字符鍵】(主鍵區內)帶有上下兩個字符的鍵稱為雙字符鍵,下面的字符可直接按該鍵輸入,而上面的字符必須要先按住<Shift>鍵(也稱換檔鍵)不放再按該鍵輸入。【 英文大小寫的轉換】按<Capslock>鍵可轉換英文的大小寫輸入狀態。當鍵盤右上角的“Capslock”燈亮時為大寫狀態，當“Capslock”燈滅時為小寫狀態。【數字鍵區的兩套功能】數字鍵區的鍵有“數字輸入”和“光標控制

6、”兩套功能，可通過按<Numlock>鍵來切換。當鍵盤右上角的“Numlock”燈亮時為“數字輸入”功能，當“Numlock”燈滅時為“光標控制”功能。十、多媒體技術多媒體技術是指利用計算機技術把文字、聲音、圖形和圖像等多媒體綜合一體化，使它們建立起邏輯聯系，并能進行加工處理（媒體的錄入、對信息進行壓縮和解壓縮、存儲、顯示、傳輸）的技術。1、集成性 2、交互性3、數字性4、實時性第二章 Windows 98 Windows 98 為美國微軟公司（Microsoft）開發的單用戶多任務微機操作系統： DOS Windows 3.X Windows 95 Windows98 一、Win

7、dows 98的基本操作1鼠標的使用【鼠標操作】：（1）指向：將指針移到對象上。（2）單擊：將指針移到對象上，按一下鼠標左鍵。（可選擇對象或切換窗口）。（3）雙擊：將指針移到對象上，快速按兩下鼠標左鍵。（可打開窗口或運行程序）。（4）右擊：將指針移到對象上，按一下鼠標右鍵。（可彈出“快捷菜單”）。（5）拖動：先把指針移到對象上，再按住鼠標左鍵（不要松手），同時移動鼠標指針到適當位置后松開。2Windows 98的啟動和關閉（1）啟動打開主機箱上的電源開關（標有“POWER”字樣的按鈕），等待一會，直到Windows 98的“桌面”出現在屏幕上。（2）關閉【方法一】：單擊屏幕左下角的“開始”按鈕

8、單擊“關閉系統”選擇“關閉計算機”單擊“是”按鈕等屏幕上出現“您可以安全地關閉計算機”字樣后，方可關電源【方法二】：按Alt+F4鍵選擇“關閉計算機”單擊“是”按鈕等屏幕上出現“您可以安全地關閉計算機”字樣后，方可關電源3桌面與圖標（1）桌面：啟動Windows 98后的屏幕畫面。（2）圖標：桌面上的圖形對象。【桌面上一定會有的圖標“我的電腦”和“回收站” 】4任務欄和開始菜單（1）任務欄桌面下邊的灰色長條（也可將它拖動到桌面的左邊、上邊或右邊）；每運行一個程序或打開一個窗口，任務欄上就會顯示一個相應的任務按鈕。（2）開始菜單單擊任務欄左端的“開始”按鈕，就會彈出一個“開始菜單”；幾乎所有的應

9、用程序都可從“開始菜單”中運行。【強調】：在計算機中，要想完成一定的任務，就必須運行相應的程序！【注】：菜單項右側標有“ ”符號的，表示當指針指向它時，還會出現一個子菜單（也叫“級聯菜單”）。菜單項右側標有“”符號的，表示單擊它后，將會出現一個對話框。5窗口和對話框的基本操作（1）窗口極其基本組成（2）窗口的基本操作最大化：單擊最大化按鈕 （或雙擊標題欄）。還原：單擊還原按鈕 。最小化：單擊最小化按鈕 。任意調整窗口大小：拖動窗口的四個邊框或四個角。移動窗口：拖動窗口的標題欄。關閉窗口：單擊“關閉”按鈕 （或按Alt+F4鍵）。切換當前窗口：標題欄為藍色的窗口是當前窗口；用鼠標單擊窗口中的任意

10、位置或任務欄上的對應按鈕，可將窗口切換成當前窗口。二、文件及文件夾的管理1文件：計算機中一組相關信息的集合。2文件名（1）命名規則 格式： 主名擴展名文件名最長可以有255個字符。名中可以有空格，但不能有字符： ： * ? “ 等。文件名中的大小寫英文字符含義完全一樣。擴展名反映文件的類型，可以省略，不同類型的文件有不同的圖標。（2）通配符* 代表多個字符? 僅代表其所在位置的一個字符3文件夾：磁盤上存放文件的地方。4對文件及文件夾的操作（1）顯示文件及文件夾：可使用“我的電腦”或“資源管理器”。【查看方式】：有“大圖標”、“小圖標”、“列表”和“詳細資料”四種。【排列圖標方式】：有“按名稱”

11、、“按類型”、“按大小”和“按日期”四種。（2）查找文件及文件夾：可運行“開始”菜單中的“查找”-“文件或文件夾”命令。【查找方式】：有按“名稱”、按“修改日期”、按“類型”、 按“包含文字”、 按“大小”等多種。（3）新建文件夾：在需建新文件夾的位置，單擊鼠標右鍵，然后運行“快捷菜單”中的“新建”-“文件夾”命令，最后輸入文件夾名即可。（4）選定文件或文件夾：【選定一個文件或文件夾】：單擊該文件（或文件夾）即可。【同時選定多個連續的文件或文件夾】：先選定第一個文件（或文件夾），在按住Shift鍵不放，同時單擊最后一個文件或文件夾。【同時選定多個不連續的文件或文件夾】：先按住Ctrl鍵不放，同

12、時分別單擊需要選定的文件或文件夾。【同時選定全部文件或文件夾】：可按Ctrl +A 鍵。也可使用“編輯”菜單中的“全部選定”命令。【另外】：還可用鼠標拖動出一個矩形的范圍來選定范圍內的多個文件或文件夾。（5）復制文件或文件夾：【方法一】：選定要復制的文件或文件夾單擊 “復制”按鈕 （或按Ctrl + C 鍵）顯示準備復制到的目標文件夾單擊 “粘貼” 按鈕 （或按Ctrl + V 鍵）【方法二】：選定要復制的文件或文件夾按住Ctrl鍵不放，同時用鼠標拖動選定的文件或文件夾到目標地點（6）移動文件或文件夾：【方法一】：選定要移動的文件或文件夾單擊 “剪切”按鈕 （或按Ctrl + X 鍵）顯示準備

13、移動到的目標文件夾單擊 “粘貼” 按鈕 （或按Ctrl + V 鍵）【方法二】：選定要移動的文件或文件夾用鼠標直接將其拖動到目標地點（7）給文件或文件夾改名右擊要改名的文件或文件夾單擊快捷菜單中的“重命名”命令輸入新名子后，單擊其它位置即可 （8）刪除文件或文件夾改名選定要刪除的文件或文件夾單擊“刪除”按鈕 （或按Delete 鍵）單擊“確認文件刪除”對話框上的“是”按鈕 【注：此時，文件并沒有真正被刪除，而是被移到了一個叫“回收站”的文件夾中 。只有將“回收站”中的文件刪除或清空，才是真正地從計算機中刪除了】【回收站的還原】：若要找回錯刪的文件或文件夾，可打開“回收站”文件夾，從中選定要恢復

14、的文件或文件夾，單擊“文件”菜單中的“還原”命令。 （9）創建快捷方式 為了使用方便，我們經常在桌面上為一些最常用的程序或文件創建一個快捷方式（圖標），這樣，在想用它時，就可直接從桌面上雙擊該圖標啟動它。三、如何輸入漢字 要想輸入漢字，就必須先選擇漢字輸入法！ 【用鼠標選擇】：先單擊輸入法圖標，再從彈出的輸入法菜單中選擇想要的輸入法即可。 【用鍵盤選擇】：按Ctrl+Shift 鍵可在各種輸入法之間切換；按Ctrl +<空格> 鍵可在中文輸入法與英文輸入狀態之間切換漢字編碼分類：數字編碼、拼音碼、字型碼注：智能ABC輸入法可以造詞，而全拼輸入法不能造詞第三章 Word 2000Wo

15、rd 2000是中西文字處理軟件；即可處理文字又可處理圖表，實現圖文混排。 一、Word 2000的啟動與退出1啟動步驟： 單擊“開始”按鈕指向“程序”項再單擊“Microsoft Word”2退出Word正常退出Word的方法有多種:【方法一】：按<Alt><F4>鍵【方法二】：選擇“文件”菜單中的“退出”命令【方法三】：選擇“控制菜單”（菜單欄左端的圖標）中的“關閉”命令【方法四】：雙擊“控制菜單”圖標【方法五】：單擊“關閉”按鈕 二、創建和打開文檔 【文檔】：在Word中編寫的文件稱為“文檔”，其擴展名為“.DOC”。1創建新文檔 單擊常用工具欄中的“新建”按鈕

16、，即可。（或在“文件”菜單中選擇“新建”命令）2打開文檔如果要瀏覽或編輯一個已有文檔，必須要先打開該文檔。【操作步驟】：(1).單擊“打開”按鈕 （或在“文件”菜單中選擇“打開”命令），將會出現一個“打開”對話框。(2).在“查找范圍”框中選定存放文檔的驅動器。(3).雙擊列表框中的存放該文檔的文件夾，直到出現該文檔名。(4).單擊該文檔名，再單擊“打開”按鈕。 三、編輯文檔1. 輸入文本（1）.插入點正文區的插入點(一條小豎線""所在的位置)即為文本將要寫入的位置。可用鼠標左鍵單擊（或用鍵盤上的光標控制鍵）來移動插入點到所需要的位置。（2）. 插入與改寫狀態Word的文本

17、輸入有“插入”和“改寫”兩種狀態；在“插入”狀態下輸入文本時，本行插入點右邊原有的內容會自動右移；而在“改寫”狀態下輸入文本時，插入點位置原有的內容會被新內容所替代。剛啟動Word時默認為“插入”狀態，此時狀態欄上的“改寫”兩字為淡白色。若想設為“改寫”狀態，只要雙擊“改寫”兩字使之變為深黑色即可。（3）換行【換行并另起一段】：可按回車鍵。【換行但不想另起一段】：可按 <Shift>+回車鍵。 （4）換頁可按 <Ctrl>+回車鍵。(也可通過菜單插入一個分頁符)2. 保存和關閉文檔(1).保存未命名的新文檔【操作步驟】：.單擊“保存”按鈕 （也可單擊“文件”菜單中的“保

18、存”或“另存為”命令項）。.在彈出的“另存為”對話框的“保存位置”框中，選擇要存放的驅動器或文件夾。. 輸入一個文件名到“文件名”框中。. 最后單擊“保存”按鈕。 (2)保存原有文檔要保存原有文檔，可按Ctrl+S鍵（或單擊“保存”按鈕，還可單擊“文件”菜單中的“保存”命令）。 (3)另存文檔 *.單擊“文件”菜單中的“另存為”命令項。.在彈出的“另存為”對話框的“保存位置”框中，選擇要存放的驅動器或文件夾。. 輸入一個文件名到“文件名”框中。. 最后單擊“保存”按鈕。 例：將文檔另存為C:KSTESE1.DOC (4). 關閉文檔單擊“文件”菜單中的“關閉”命令即可。 3. 常用編輯操作（1

19、）.選定文本如果要對一段文本進行整體操作(如:復制、移動、刪除或排版等)，可先將其選定。選定文本可根據要選定的內容使用鼠標或鍵盤按一定的操作實現。.用鼠標選定文本 選定對象操作 一行文本將鼠標指針移至該行左側，當指針變為箭頭時單擊 多行文本將鼠標指針移至某行左側，當指針變為箭頭時單擊并向下拖動 一段文本將鼠標指針移至該段中三擊，或在該段左側雙擊 多段文本將鼠標指針移至某段左側，當指針變為箭頭時雙擊并向下拖動 整個文檔將指針移至某行左側，當指針變為箭頭時三擊 任意連續的文本用鼠標拖過要選的文本 一矩形區域內文本按下<Alt>鍵，同時用鼠標從欲選區域左上角拖動至右下角. 用鍵盤選定文本

20、要用鍵盤選定文本時，需先將插入點移至欲選文本的起始位置，然后再按鍵擴展至所要范圍。常用擴展的按鍵如下表。 擴展范圍至按鍵 左邊一個字<Shift> + 右邊一個字<Shift> + 行首<Shift> + <Home> 行尾<Shift> + <End> 下一行<Shift> + 上一行<Shift> + 段首<Ctrl> + <Shift> + 段尾<Ctrl> + <Shift> + 整個文檔<Ctrl> + A （ 或<Ctrl

21、> + 數字鍵區的<5> ） 一個矩形區域先按<Ctrl>+<Shift>+<F8>鍵,再按箭頭鍵擴展,按<Esc>鍵取消（2）.復制文本【操作步驟】：. 選定要復制的文本(或圖形)。. 單擊“復制”按鈕 (或按Ctrl +C鍵)。. 將插入點移到要插入的位置。. 單擊“粘貼”按鈕 (或按Ctrl +V鍵)（3）.移動文本和圖形【拖放移動的步驟】：.選定要移動的文本。.將鼠標箭頭指向選定區域后按下左鍵，這時鼠標箭頭尾部出現一個小方塊，箭頭左側出現一條豎著的短虛線。.拖動小方塊和小虛線到新的位置后松開鼠標。 【用剪貼法移動的步驟】

22、：.選定文本(或圖形)。.單擊“剪切”按鈕 (或按Ctrl+X鍵)。.將插入點移到新位置。. 單擊“粘貼”按鈕 (或按Ctrl+V鍵)。(4).刪除文本和圖形【刪除一個字符】：用<Delete>鍵可刪除插入點右邊的字符；按<backspace>鍵可刪除插入點左邊的字符。 【刪除一個文本塊或一個圖形】：可先將其選定，再按<Delete>鍵或單擊“剪切”按鈕。 【恢復誤刪的文本】：如果想恢復剛才刪掉的文本或圖形，可單擊“撤消”按鈕或按Ctrl+Z鍵。連續單擊“撤消”按鈕 或連續按Ctrl+Z鍵可恢復多步操作以前的內容。（5）.查找與替換文本【查找文本的步驟】：.

23、單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，屏幕上彈出“查找和替換”的對話框。.在“查找內容”欄填入要查找的文本，并選定搜索范圍和確定搜索方式。.單擊“查找下一處”按鈕，便開始查找。【替換文本的步驟】：.單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，屏幕上彈出“查找和替換”的對話框。.在“查找內容”欄填入要替換的原文本，在“替換為”欄內填入要替換的新文本，并選定搜索范圍和確定搜索方式。.單擊“全部替換”按鈕，便開始替換。 四、文檔的格式編排（格式化）1字符格式化主要指改變文字的字體、字號（大小）、字形（包括：加粗、傾斜、加下劃線、加邊框、加底紋、以及字符縮放）、顏色以及字符間距等。【步驟】：（1）選定想要格式化的文

24、字。（2）進行相應的格式化操作。格式工具欄2段落格式化主要指設置段落的首行縮進、段前間距、段后間距、行間距以及對齊方式（兩端對齊、居中、左對齊、右對齊、分散對齊）等。【步驟】：（1）選定想要格式化的段落（或將插入點移至想要格式化的段落）。（2）單擊“格式”菜單中的“段落”命令。（3）在彈出的對話框中進行相應的設置后，單擊“確定”按鈕。 3頁面設置主要包括：紙張大小、方向，上、下、左、右邊距等設置。【步驟】：（1）單擊“文件”菜單中的“頁面設置”命令。（2）在彈出的對話框中進行相應的設置后，單擊“確定”按鈕。 4插入頁碼【步驟】：（1）單擊“插入”菜單中的“頁碼”命令。（2）在彈出的對話框中選定

25、頁碼的位置、對齊方式以及格式后，單擊“確定”按鈕。 5插入頁眉和頁腳【步驟】：（1）單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。（2）輸入頁眉或頁腳內容后，單擊“頁眉頁腳”工具條上的“關閉”按鈕。 6分欄【步驟】：（1）選定需要分欄的文本（若要對整篇文檔或插入點之后的文檔進行分欄，可以不選定文本）。（2）單擊“格式”菜單中的“分欄”命令。（3）選定欄數和應用范圍后，單擊“確定”按鈕。 7首字下沉【步驟】：（1）將插入點移至需首字下沉的段落中。（2）單擊“格式”菜單中的“首字下沉”命令。（3）選定下沉位置、字體和下沉行數后，單擊“確定”按鈕。五、創建和編輯表格1創建表格(1). 創建簡單表格【方法一

26、】：用“表格”菜單下的“插入表格”命令.把插入點移到將要插入表格的位置。.單擊“表格”菜單下的“插入表格”命令項。.在彈出的“插入表格”對話框中輸入列數、行數和列寬。.單擊“確定”按鈕。 【方法二】：用“工具欄”上的快捷按鈕.設置插入點到將要插入表格的位置。.單擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕 。.在顯示的網格上拖動鼠標指針，到你需要的行數和列數出現為止，松開鼠標。【方法三】：將文字轉換成表格. 設置分隔的位置（可用段落標記、逗號、制表符、或其他）。. 選定要轉換的文本。. 單擊“表格”菜單中的“將文字轉換成表格”命令。在彈出的對話框中輸入列數、行數和列寬，并選擇“分隔文字 的位置”符號后單擊

27、“確定”按鈕。 (2). 創建復雜表格對于一個復雜的不規則表格，可利用“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”功能，手動繪制。【步驟如下】：. 單擊常用工具欄中的“表格和邊框”按鈕，調出“表格和邊框”工具欄。 . 單擊帶有一支筆的“繪制表格”按鈕，這時鼠標指針變為筆形。. 拖動筆形指針，確定表格的外圍邊框。. 繪制表中的格線。（如果要擦掉某個線條，先單元擊“擦除”按鈕，這時鼠標指針變為橡皮形，再在要擦除的線條上拖動即可擦掉。） 2.修改表格(1)插入一個或多個新的單元格【步驟】：.在待插入位置的右邊或上邊選定一個或多個（數目與待插入單元格個數相同的）單元格，包括結束標記。.單擊“插入單元格”按鈕

28、。.選擇所需選項后單擊“確定”按鈕。 (2)插入行或列【步驟】：. 要插入行時，選定待插位置下方的行，（若要插入列時，選定待插位置右邊的列）。注：選定數目與待插入的行數或列數相同。. 單擊“插入行”按鈕 （或“插入列”按鈕）。若要在表格最后新增一行，也可先將插入點移至表格的最后一個單元格，再按<Tab>鍵。若要在表格的最右側增加一列，也可單擊緊靠最右一列的外側，再單擊“表格”菜單中的“選定列”命令，最后再單擊一下“插入列”按鈕。 (3). 改變行高或列寬【步驟】：. 選定要修改的行或列。. 單擊“表格”菜單中的“單元格高度和寬度”命令。. 在彈出的對話框中的“行”或“列”選項卡上填

29、入行高或列的寬度值。. 單擊“確定”按鈕。 (4). 拆分單元格【步驟】：. 單擊“表格和邊框”按鈕，顯示“表格和邊框”工具欄。. 單擊“拆分單元格”按鈕，輸入拆分的行列數。. 單擊“確定”按鈕。 (5)合并單元格【步驟】：. 選定要合并的單元格。. 單擊“表格和邊框”按鈕，顯示“表格和邊框”工具欄。. 單擊“合并單元格”按鈕。 (6)給單元格加底紋【步驟】：. 選定要加底紋的單元格。. 單擊“表格和邊框”按鈕，顯示“表格和邊框”工具欄。. 單擊“底紋顏色”按鈕右側的小按鈕后，選擇顏色。 六、圖文混排（一）插入圖片1從“剪輯庫”中插入剪貼畫或圖片(1).將插入點定位于想插入剪貼畫或圖片的位置。

30、(2).在“插入”菜單中指向“圖片”子菜單，單擊“剪貼畫”命令。(3).單擊“剪輯庫”中的“剪貼畫”或“圖片”選項卡。(4).單擊所需類型。 (5).單擊“插入”按鈕或雙擊圖像。2從另一個文件插入圖片(1).將插入點置于想插入剪貼畫或圖片的位置。(2).在“插入”菜單中，指向“圖片”子菜單，然后單擊“來自文件”命令。(3).在“插入圖片”對話框中找到包含所需圖片的文件。(4).選中需要插入的圖片。(5). 單擊“插入”按鈕 (二)使文字環繞圖形對象(1).在頁面視圖中，選定文本框或圖形對象。(2). 單擊“格式”菜單中的“圖片”命令，然后單擊“環繞”選項卡。(3).在“環繞方式”下，單擊所需選

31、項。(4).在“環繞位置”選項下，單擊文本框或圖形需要為文字所環繞的邊。(5).在“距正文”選項下，指定文本框或圖形與環繞文字間的距離。(6).最后單擊“確定”按鈕（三）、藝術字 1創建藝術字(1).單擊“插入”菜單中的“圖片-藝術字”命令（或單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕）。(2).從“藝術字”庫中選擇一種“藝術字”式樣，單擊“確定”按鈕。 (3).在“編輯藝術字文字”對話框中，鍵入要設置格式的文字，選擇所需的其他選項(如字號、加粗或傾斜等)，單擊“確定”按鈕。2改變藝術字的效果用“繪圖”工具欄和“插入藝術字”工具欄上的按鈕，可以增加或改變文字的效果（如：字形、三維設置等）。第四章

32、 Excel 2000一、EXCEL的窗口組成標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄、編輯欄、列號、行號、表格工作區、工作表名稱標簽、滾動條、狀態欄、。二、工作簿、工作表和單元格1工作簿：用EXCEL編輯的文件,其擴展名為 .XLS。2工作表：組成工作簿的一張一張的表格，每張工作表共有65536行，256列。3單元格：組成工作表的小方格。4區域：若干個連續的或不連續的單元格的統稱。5工作表的名稱：每個工作表都有一個名稱，如：Sheet1、Sheet2、Sheet3。工作表的名稱還可以更改成你想要的別的名稱，如：“工資表”。（重命名工作表雙擊工作表標簽，輸入新名子后，按回車鍵。）6單元格的名稱：

33、每個單元格都有一個名稱即：列號加行號（如：A3、E7）。單元格的名稱還可以更改成你想要的別的名稱，如：“銷售額”。三、對工作表的操作1選定工作表單擊工作表標簽（按住Ctrl鍵后，單擊工作表標簽可選定多張工作表）2移動工作表拖動工作表標簽3復制工作表按住Ctrl鍵后拖動。4插入工作表單擊“插入”菜單中的“工作表”命令。5刪除工作表選定要刪除的工作表后，單擊“編輯”菜單中的 “刪除工作表”命令四、輸入數據1數值自動右對齊2文字自動左對齊（注：若把阿拉伯數字當作文字格式輸入時，應在數字前加單引號。如：'0018）3日期和時間自動右對齊。（如：3/11表示3月11日；9:10表示9點10分）4

34、有序數據的快速輸入如：1、2、3、；星期一、星期二、。5重復數據的快速輸入拖動填充控制柄。五、對單元格的操作1.選定單元格 (1).選定一個單元格單擊該單元格。 (2).選定一個矩形區域內的多個單元格用鼠標拖過該區域。 (3).選定多個不連續的單元格按住Ctrl鍵，同時分別選定。 (4).選定一行（或一列）單擊該行號（或列號）。 (5).選定多行（或多列）用鼠標拖過要選行的行號（或列號）。 (6).選定整個工作表單擊工作表左上角的空白按鈕。2.對單元格的操作 (1).移動單元格拖動選中的單元格邊框。 (2).復制單元格按住Ctrl鍵，同時拖動選中的單元格邊框。 (3).清除單元格（中的內容）選

35、中單元格后，按Delete鍵。 (4).插入行（或列）選中將要插入位置所在的行（或列），單擊“插入”菜單中的“行”（或“列”）命令。 (5).刪除行（或列）選中要刪除的行（或列），單擊“編輯”菜單中的“刪除”命令。(6).改變行高單擊“格式”菜單中的“行”“行高”命令，輸入行高數字后，單擊“確定”按鈕。(7).改變列寬單擊“格式”菜單中的“列”“列寬”命令，輸入列寬數字后，單擊“確定”按鈕。【注：.也可通過拖動行號（或列號）之間的隔線來改變行高和列寬.雙擊行號(或列號)之間的隔線可使行高(或列寬)自動調整到最合適的尺寸】六、單元格格式化1.字符格式化包括字體、字號、字形、顏色等，方法同WORD

36、97。2.對齊方式在單元格內左對齊、居中或右對齊3.數字格式化選中要格式化的單元格后，單擊“格式”菜單中的 “單元格”命令，從“數字”選項卡上選定想要的類型后，單擊“確定”按鈕。4.合并及居中選中想合并及居中的若干單元格，單擊格式工具欄上的“合并及居中”按鈕 。False False Bitmap 5.給單元格加邊框選中要格式化的單元格后，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在“邊框”選項卡上做相應的設定后，單擊“確定”按鈕。6.給單元格加底紋選中要格式化的單元格后，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令，在“圖案”選項卡上選擇想要的顏色和圖案后，單擊“確定”按鈕。7.條件格式 單擊“格式”菜單中

37、的“條件格式”命令，然后輸入條件，再設定格式，最后單擊“確定”按鈕。 七、表中計算1.區域的描述左上角單元格名:右下角單元格名如： C3:E7， D8:D11， C7:F72.計算公式格式：=函數名（單元格或區域）如求和公式：=SUM(D8:D11)如求最大值公式：=MAX(D8:D11)如求平均值公式：=AVERAGE(D8:D11)【注：計算公式須輸入在填寫計算結果的單元格內。】3.復制公式（快速計算）拖動填充控制柄。 選擇題一一、單選題1. 第一代電子管計算機基本邏輯元件是_。A. 電子管 B. 晶體管 C. 中、小規模集成電路 D. 大規模集成電路或超大規模集成電路計算機 2. 微型計

38、算機的基本結構與一般計算機一樣， 也是由_五大部分組成。A. 運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備B. CPU、內存儲器、外存儲器、輸入設備和輸出設備 C. 運算器、控制器、CPU、輸入設備和輸出設備 D. 運算器、CPU、存儲器、輸入設備和輸出設備3. 資源管理器的窗口與Windows 98中的一般窗口相比，其主要特征是_。A. 被分成了左右兩部分 B. 有標題欄 C. 有菜單欄 D. 有最大化最小化按鈕 4. 在Windows 98中，刪除的文件不會進入回收站的是_。 A. 桌面上的文件 B. 我的電腦中的文件 C. 資源管理器中的文件 D. 軟盤中的文件 5. 在DOS常用命令中，

39、改變當前目錄命令的是_。A. CD B. RD C. DIR D. MD 6. 在Word 2000中，文擋默認的擴展名是_。A. .TXT B. .DOC C. .RTF D. .HTML 7. 在當前插入點狀態下，向下移動一個屏幕，應執行的操作是_。A. PageUp B. PageDown C. Alt+Ctrl+PageUp D. Alt+Ctrl+PageDown 8. 關于Word2000中的插入頁碼，下列說法中不正確的是_。A. 插入的頁碼不能刪除 B. 插入的頁碼可以刪除 C. 刪除插入的頁碼時要顯示頁眉和頁腳工具欄 D. 插入的頁碼可以修改 9.Word2000的表格線_。A

40、. 粗細不可調整 B. 顏色不可調整 C. 不可刪除 D. 位置可以調整 10. 關于表格與文本的相互轉換關系，下列各項中正確的是_。A. 表格與文本可以相互轉換 B. 文本可以轉換為表格，但表格不能轉換為文本 C. 表格與文本不能相互轉換 D. 表格可以轉換為文本，但文本不能轉換為表格 11. 在Word2000中，進行郵件合并，應執行的單擊菜單操作是_。 A. 插入中的郵件合并,彈出郵件合并幫助器對話框。 B. 格式中的郵件合并,彈出郵件合并幫助器對話框。 C. 工具中的郵件合并,彈出郵件合并幫助器對話框。 D. 編輯中的郵件合并,彈出郵件合并幫助器對話框。 12. 在Word2000中，

41、為完成移動操作，首先選擇要移動的文本， 再用快捷鍵法的操作步驟是_。A. 按Ctrl+X鍵；光標到目標位置；按Ctrl+V鍵，粘貼文本。 B. 按Ctrl+C鍵；光標到目標位置；按Ctrl+V鍵，粘貼文本。 C. 按Ctrl+V鍵；光標到目標位置；按Ctrl+X鍵，粘貼文本。 D. 按Ctrl+V鍵；光標到目標位置；按Ctrl+C鍵，粘貼文本。13. 關于Word2000中的模板，下列說法中不正確的是_。A. 模板是一種特殊的文檔 B. 用戶可按照自己的需要創建模板 C. 用戶只能引用模板，不能按用戶需要創建D. 用戶利用模板建立文件時，不必考慮格式設置的問題 14. 關于Word2000所具

42、有的功能，下列說法中不正確的是_。A. Word 2000有自動保存功能 B. Word 2000有文擋加密功能 C. Word 2000有不同的視圖顯示功能 D. Word 2000在突然斷電時，不能自動恢復文擋 15. 在Excel 2000中，工作簿文件的擴展名是_。A. XLS B. DOC C. EXE D. COM 16. 選定Excel 2000中不連續的若干行，應執行的操作是_。A. 單擊要選取的行標頭 B. 拖曳行標頭自起始行至終止行 C. 單擊起始行標頭，再按住Shift不放，單擊終止行標頭 D. 按住Ctrl鍵不放，依次單擊欲選取的行標頭 18. 關于Excel 2000

43、中的工作表，下列說法中不正確的是_。A. 一個工作簿包含若干個工作表 B. 單擊工作表標簽中的Sheet2，可以選定Sheet2C. 選定一個工作表，操作只對該工作表有效 D. 選定若干個工作表，操作只對前2個工作表有效 19. 在Excel 2000中，公式中的內容不可以_。A. 以=號開始 B. 是單元格的地址 C. 是函數 D. 有運算符號(加+,減-,乘*,除/),小括號,中括號,大括號 20. 關于Excel 2000的功能描述，下列說法中不正確的是_。A. EXCEL允許刪除單元格內容 B. EXCEL允許刪除單元格格式 C. EXCEL允許刪除區域內容 D. 選定某一區域，按De

44、l鍵可以刪除格式 21. 下列各項中，屬于電子計算機特點之一的是_。A. 僅能作數值計算，不能對各類信息作非數值性處理B. 不具備記憶功能和邏輯判斷功能 C. 具有自動運行能力D. 能像人一樣，具有思維和判斷能力 22.1KB=_。A. 1024B B. 1000B C. 1024bit D. 1000bit 23. 下列各項中，均為輸入設備的是_。A. 鍵盤、鼠標器、顯示器 B. 鍵盤、鼠標器、掃描儀 C. 鍵盤、鼠標器、掃描儀、打印機 D. 鍵盤、鼠標器、繪圖儀24. 可執行程序文件擴展名是_。A. EXE B. DOC C. MID D. BMP 25. Windows 98中文版運行后，啟動中文輸入法的操作為_。A. CTRL +空格 B. CTRL +