1、淮陰師范學院經濟與管理學院管理信息實驗報告學生姓名學 號學院專 業(yè)實驗內容MIS系統(tǒng)的規(guī)劃分析設計實施以圖書管理信息系統(tǒng)為例指導教師2014年11月目 錄1實驗一、信息資源管理實驗：信息資源管理認識32實驗二：圖書館管理信息系統(tǒng)規(guī)劃63實驗三：圖書館管理信息系統(tǒng)分析94實驗四：圖書館管理信息系統(tǒng)設計145實驗五：圖書館管理信息系統(tǒng)實施17管理信息系統(tǒng)課程實驗報告實驗名稱 實驗一、信息資源管理實驗：信息資源管理認識 實驗日期 2014.11 專業(yè)班級 姓名 學號 一、實驗目的通過本實驗認識數據模型建立過程，理解E-R方法描述的數據關系，能根據E-R圖建立數據庫、表，以及表之間的關系。根據數據庫創(chuàng)

2、建相關查詢和報表，通過該試驗了解數據庫的數據管理功能，掌握基本的數據管理能力。二、實驗內容根據下面的E-R數據分析圖，在ACCESS中建立相應的數據表，自己錄入數據，同時對這些表建立關系。圖 課程管理局部應用分E-R圖M教師教學課程系開設N1學生選修NMN隸屬1NM隸屬1N實驗提交要求：1） 根據E-R數據分析圖設計的數據表。2） 每章表要至少錄入5條數據（這些數據要符合數據庫范式要求）。3） 對這些數據表建立關系，反映數據分析圖中的關系。4）建立以下查詢：已知學生姓名查詢選修的相關課程已知教師姓名查詢相關的課程和學分已知學生姓名查詢其成績5） 對于上面建立的查詢建立報表上述實驗結果可用截圖形

3、式提供三、實驗環(huán)境硬/軟件要求：微機：每人1臺；軟件：Windows2000，Office2000（包括Access）。四、實驗結果五、教師評定 指導教師簽名： 年 月 日管理信息系統(tǒng)課程實驗報告實驗名稱 實驗二：圖書館管理信息系統(tǒng)規(guī)劃 實驗日期 2014.11 專業(yè)班級 姓名 學號 一、實驗目的：通過圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)，讓學生了解管理信息系統(tǒng)規(guī)劃工作的重點，掌握系統(tǒng)規(guī)劃報告說明書的寫作能力。二、實驗內容：圖書館管理信息系統(tǒng)背景資料說明：某企業(yè)圖書館系統(tǒng)是一個具有萬人以上的員工，并地理位置分布在大型企業(yè)的圖書管理系統(tǒng)，圖書館藏書100多萬冊，每天的借閱量近千冊。在手工操作的方式下，圖書的編

4、目和借閱的工作量打，準確性低且不易修改維護，讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目，不能滿足借閱需求。需要建設一套網絡化的電子圖書館信息系統(tǒng)。該圖書館管理信息系統(tǒng)服務對象有兩部分人：注冊用戶和一般讀者。一般讀者經注冊后成為注冊用戶，注冊用戶可以在圖書館借閱圖書，其他人員只可查閱圖書目錄，但不能借閱圖書。系統(tǒng)同時考慮提供電子讀物服務，目前只提供電子讀物的目錄查詢服務，不久的將來將提供電子讀物全文服務。用戶可通過網絡方式訪問該圖書館管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)內部人員結構，組織及用戶情況分析。圖書館由館長負責全面工作，下設辦公社，財務室，采編室，學術論文室，圖書借閱室，電子閱覽室，期刊閱覽室和技術支持室。各部

5、門的業(yè)務職責如下：辦公室：辦公室協(xié)助館長負責日常工作，了解客戶需求，制定采購計劃。財務室：財務室負責財務方面的工作。采編室：采編室負責圖書的采購，入庫和圖書編目，編目后的圖書粘帖標簽，并送圖書借閱室上架借閱。學術論文室：負責學術論文的收集整理。圖書借閱室：提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。電子閱覽室：收集整理電子讀物，準備體哦那個電子讀物的借閱服務，目前可以提供目錄查詢和借閱。期刊閱覽室：負責期刊的收集整理和借閱。技術支持室：負責對圖書館的網絡和計算機系統(tǒng)提供技術支持。系統(tǒng)業(yè)務流程分析：通過業(yè)務流程調查，理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務和業(yè)務的流程。圖書館管理員編制圖書采購計劃，由采購員負責

6、新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘帖標簽，產生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀書交電子閱覽室。讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可以在本圖書館借書，非注冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館管理員審核后，記入讀者登記表，成為注冊讀者，發(fā)給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱管理員，經管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數量，上架取數交給讀者。圖書館設有讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱種的意見。將讀者需要的圖書編制程圖書采購計劃交采

7、購員購買。實驗要完成如下內容：（1） 根據背景資料說明項目的年限和具體開發(fā)方法（2） 說明項目開發(fā)的目標（功能、服務范圍和質量）、約束條件（3） 說明單位的目前的現(xiàn)狀，從業(yè)務流程面臨的問題來說明如何通過信息技術如何進行流程改造。（4） 項目小組的建設（5） 項目開發(fā)方案（6） 實施進度（分工）三、實驗環(huán)境（硬/軟件要求）：微機：每人1臺；軟件：Windows2000，Office2000（包括Access）四、實驗結果： 第一章 圖書管理信息系統(tǒng)項目規(guī)劃 一、項目概況 1、項目說明 1）項目名稱：圖書館管理信息系統(tǒng) 2）客戶：某企業(yè) 3）供應商：開發(fā)人員 2、項目背景如今，隨著信息技術的發(fā)展，

8、在圖書館管理中運用傳統(tǒng)的手工操作方式在這個數字化時代顯得極不適應，因此，工作人員和讀者對于運用計算機來輔助協(xié)調與管理自身工作的要求正在逐步提高。隨著我國現(xiàn)代化技術的不斷普及和提高，企業(yè)也在不斷提高它的各個部門的管理質量。而圖書館管理就是對圖書的編目、查詢以及對讀者信息的管理，重要的是圖書的信息管理，包括圖書的采購、編目、下架、遺失等。因此，圖書的管理是一個工作量比較大且比較復雜的工作。至今，某企業(yè)還在進行手工管理的方式，效率低、易出錯、手續(xù)繁瑣，而且耗費大量的人力。這樣的工作在這么高科技的時代下顯得太原始了。 二、項目規(guī)劃 1、圖書館現(xiàn)狀某企業(yè)圖書館系統(tǒng)是一個具有萬人以上的員工，并地理位置分布

9、在大型企業(yè)的圖書管理系統(tǒng)，圖書館藏書100多萬冊，每天的借閱量近千冊。在手工操作的方式下，圖書的編目和借閱的工作量打，準確性低且不易修改維護，讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目，不能滿足借閱需求。需要建設一套網絡化的電子圖書館信息系統(tǒng)。該圖書館管理信息系統(tǒng)服務對象有兩部分人：注冊用戶和一般讀者。一般讀者經注冊后成為注冊用戶，注冊用戶可以在圖書館借閱圖書，其他人員只可查閱圖書目錄，但不能借閱圖書。系統(tǒng)同時考慮提供電子讀物服務，目前只提供電子讀物的目錄查詢服務，不久的將來將提供電子讀物全文服務。用戶可通過網絡方式訪問該圖書館管理信息系統(tǒng)。2、開發(fā)方法本項目采用的是結構化系統(tǒng)開發(fā)方法，我們將其分為

10、三個階段： （1）系統(tǒng)分析。原來的手工操作系統(tǒng)已經不再適應發(fā)展變化了的環(huán)境，于是提出了開發(fā)新的系統(tǒng)的要求，并作出新的系統(tǒng)開發(fā)規(guī)劃。對此，我們做了初步的系統(tǒng)調查和詳細的系統(tǒng)調查，進行系統(tǒng)化的分析，建立信息系統(tǒng)的邏輯模型。 （2）系統(tǒng)設計。其主要內容有：代碼設計、信息系統(tǒng)流程圖設計、數據庫設計、處理流程設計和編寫程序設計說明書。 （3）系統(tǒng)實施。其主要內容包括：程序設計及調試、系統(tǒng)轉換及系統(tǒng)運行與評估環(huán)節(jié)。 3、目標和約束條件開發(fā)目標：希望能設計一個完整的、功能完備的、可行便捷的圖書信息管理系統(tǒng)，包括前臺和后臺兩部分。前臺的功能包括能夠按照各種條件查詢符合條件的圖書，讀者能夠自行查詢自己的借閱情況

11、、圖書到期日等，個人信息的修改、瀏覽等功能;后臺包括能夠錄入新書信息，能夠修改、刪除、更新和查詢在館圖書的所有信息，進行新書編號，能夠查詢借閱讀者的借閱情況，如果超期能給出警報，能夠對查詢的結果從屏幕顯示或打印報表等功能。根據圖書館日常圖書管理工作的需求和圖書借閱的管理流程，該系統(tǒng)實施后，應該達到以下目標：1.界面設計友好、美觀，數據存儲安全、可靠。2.基本信息設置保證圖書信息和讀者信息分類管理。3.強大的查詢功能，保證數據查詢的靈活性。4.實現(xiàn)對圖書借閱、續(xù)借、歸還流程的全程數據信息跟蹤。5.提供管理員修改信息、密碼等功能，保證管理的安全性。約束條件:目前企業(yè)在圖書館建設方面沒有太多的投入，

12、計劃里面沒有包含圖書管發(fā)展方案，技術人才方面也沒有過多的重視引進人才，導致圖書館管理方面存在很大的問題。圖書館建設方面經濟投入也是很大的問題，需要聯(lián)系專業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)人員了解企業(yè)圖書館的運轉要求設計符合該企業(yè)需求的系統(tǒng)。4、項目小組建設（1）規(guī)劃領導小組 規(guī)劃領導小組由企業(yè)相關負責人員牽頭建設并負責。領導小組的其他成員是本公司各部門中的業(yè)務骨干，例如：辦公室、財務部、采編部、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室、技術支持室等。他們的任務是完成有關數據及業(yè)務的調研和分析工作。（2）人員培訓 制定戰(zhàn)略規(guī)劃需要掌握一套科學的方法，為此應組織對高層管理人員、分析員和規(guī)劃領導小組成員進行培訓，使他們掌握制定

13、MIS戰(zhàn)略規(guī)劃方法。系統(tǒng)開發(fā)方案5、實施進度明確了目標，制定了計劃，我們準備邊實施邊計劃，避免因過分拖延而喪失信譽或被迫放棄，總規(guī)劃的設計及完成，預計在3個月內完成。五、教師評定 指導教師簽名： 年 月 日管理信息系統(tǒng)課程實驗報告實驗名稱 實驗三：圖書館管理信息系統(tǒng)分析 實驗日期 2014.11 專業(yè)班級 姓名 學號 一、實驗目的：通過圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)，讓學生了解管理信息系統(tǒng)分析的重點，掌握業(yè)務流程圖、 數據流程圖的設計、掌握數據定義與數據字典等分析工具。二、實驗內容：圖書館管理信息系統(tǒng)背景參考實驗二，通過背景研究，要求分析圖書館管理系統(tǒng)的業(yè)務、繪制圖書館管理系統(tǒng)業(yè)務流程圖、分析圖書館數

14、據庫、制作數據流程圖，和數據分析。三、實驗環(huán)境（硬/軟件要求）：微機：每人1臺；軟件：Windows2000，Office2000（包括Access）四、實驗結果：第二章 圖書管理信息系統(tǒng)項目分析一、 可行性分析根據調查，圖書館每天的書籍借閱量、書籍歸還量是十分大的，以及續(xù)借，僅僅依靠人員的登記十分困難的，極難保證登記信息的準確性，又不能即使做到及時性。所以有必要開發(fā)一個圖書館管理系信息系統(tǒng)。1、 必要性分析 通過對于建立這一個信息系統(tǒng)的建立的調查，大家一致認為建立這個系統(tǒng)是必須的。2、 管理的可行性 當今社會是信息化的社會，工作信息化使得很多復雜、煩瑣的工作變得簡單。我們將要實現(xiàn)的就是為煩瑣

15、的圖書館借出入工作以及圖書處理工作做的管理信息系統(tǒng)。我們的成品，將可以運用于一些小型的圖書館運營，還可以運用于一些私人租書處，據了解，我校也有這樣的私人租書店。不過，其日常圖書出入登記都是書面記錄的，這樣會有很大的安全隱患和操作不便性。本系統(tǒng)就可以用于解決這一類問題，所以管理上有可行性。3、技術可行性從技術上講，現(xiàn)有的網絡技術和計算機技術完全能夠實現(xiàn)該系統(tǒng)所要求的功能和性能。圖書館管理信息系統(tǒng)的主要任務是在讀者和圖書館之間建立一座橋梁，能夠互相溝通信息與處理信息。這一特點非常適合計算機技術，只有通過與internet技術、發(fā)揮計算機的傳遞信息的速度快、準確度高的優(yōu)勢。計算機的硬件與軟件技術的飛

16、速發(fā)展，為系統(tǒng)的建立提供了技術需求。而且在當今的社會中，大多數人都掌握了一定的計算機知識，建立此系統(tǒng)，不會給人們帶來煩惱，相反的，會更讓人們理解到此系統(tǒng)的好處，為人們提供了更加方便的選擇，所以，開發(fā)此系統(tǒng)，在技術上是完全可行的。二、 圖書館業(yè)務流程調查系統(tǒng)的業(yè)務室系統(tǒng)要達到的業(yè)務目標，業(yè)務流程分析是系統(tǒng)分析的基礎環(huán)節(jié)。通過業(yè)務流程調查，理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務和業(yè)務的流程。圖書館管理員編制圖書采購計劃，由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后，交采編室編目，粘貼標簽，產生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架，供讀者借閱。采編后的電子讀物交電子閱覽室。讀者分為注冊讀者和非注冊讀者，只有注冊讀者可

17、以在本圖書館借書，非注冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館的管理員審核后，記人讀者登記表，成為注冊讀者，發(fā)給借書證。注冊讀者借書時，需填寫借書單，連同借書證一起交給借閱室管理員，借閱管理員核對無誤后，填寫借閱登記表，修改圖書登記表中該書的數量，上架取書交給讀者。圖書館設讀者信箱，讀者需要但沒有庫存的圖書，讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱中的意見，將讀者需要的圖書編制成圖書采購計劃交采購員購買。 三、 圖書館數據流程調查數據流程圖時全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務 ,處理過程聯(lián)系起來。以下時圖書館管理信息系統(tǒng)地數據流程圖。

18、四、 數據字典舉例為了對數據流程圖中各元素進行詳細的說明，我們采用了數據字典的說明方法。圖書館 管理信息系統(tǒng)的數據字典如下：（1）數據項的定義 數據項的編號：I02-01 數據型的名稱：圖書編號 別 名 ：圖書編號 簡 述 ：某種書籍的代碼 類型及寬度：字符型，4位 取值范圍 ：“0001”“0009” (2) 數據流描述 數據流編號： D01 數據流名稱：圖書采編信息 簡述：圖書采編信息 數據流來源：圖書購買后，由圖書館采編人員編碼整理后，輸入計算機。 數據流去向：采編管理模塊。圖書采編信息將采編數據存入數據庫（圖書表） 數據項組成： BookID （圖書編碼） BookType （圖書類別

19、） BookName （書名） Auth （作者） Publisher （出版社） Price （單價） PubDate （出版日期） Quantity （購買數量） 數據流量： 100 本 / 日 高峰流量： 500 本 / 日 （3）處理邏輯的定義 處理邏輯的編號 ：P02-01 處理邏輯的名稱：圖書管理系統(tǒng) 簡 述 ：管理信息系統(tǒng) 輸入的數據流 ：讀者管理信息，圖書采編信息，圖書借閱，讀者留言， 處 理 ：根據“讀者信息”和“圖書信息” ，確定用戶的類型，再給予圖書借閱信息。 輸出的數據流 ：庫存圖書查詢，圖書借閱統(tǒng)計 處 理 頻 率 ：對每個用戶每星期處理一次（4）數據存儲的定義 數據

20、存儲的編號：S01-07 數據存儲名稱 ：留言庫 簡 述 ：對讀者的留言進行統(tǒng)計，反饋給圖書管理員 數據存儲組成：讀者+讀者留言系統(tǒng) 關 鍵 字 ：讀者留言 相關聯(lián)的處理：P01（5）外部實體的定義 外部實體編號：E03-1 外部實體名稱：讀者 簡 述 ：對書籍的查閱以及選擇閱讀 輸入的數據流：D03-01, D03-2 輸出的數據流：D03-04五、 系統(tǒng)U/C矩陣分析1.建立U/C矩陣 數據類功能圖書成本庫存財務計劃發(fā)票定單已登記書籍訂書統(tǒng)計表進書統(tǒng)計表借閱歷史供書商圖書編號書目表讀者圖書借閱CCU讀者維護CU歷史查詢C圖書檢索UUCC罰金維護UU系統(tǒng)設置UUUCCC數據備份UUCU注銷掛

21、失UU圖書征訂CUUUUCCCU圖書驗收UCUUCU查詢書籍UCUU修改日期UU續(xù)借書籍UU期刊驗收UCCCUU期刊訂閱CUUU檢索查詢UUUC編目移送UUC信息系統(tǒng)結構圖如下：人事1定義信息系統(tǒng)結構 數據類功能圖書定貨庫存計劃定單已登記書籍書目表讀者財務圖書借閱U采購計劃讀者維護UU歷史查詢圖書檢索U流通管理數據備份U系統(tǒng)設置U罰金維護C圖書管理圖書驗收修改日期U續(xù)借書籍U查詢管理期刊訂閱檢索查詢U財務編目移送五、教師評定 指導教師簽名： 年 月 日管理信息系統(tǒng)課程實驗報告實驗名稱 實驗四：圖書館管理信息系統(tǒng)設計 實驗日期 2014.11 專業(yè)班級 姓名 學號 一、實驗目的：通過圖書館管理信

22、息系統(tǒng)開發(fā)，讓學生了解管理信息系統(tǒng)設計的重點，掌握代碼設計、功能結構圖、輸入與輸出等設計。二、實驗內容：圖書館管理信息系統(tǒng)背景參考實驗二，通過背景研究，進行系統(tǒng)代碼設計、功能結構圖繪制、輸入與輸出設計。 三、實驗環(huán)境（硬/軟件要求）：微機：每人1臺；軟件：Windows2000，Office2000（包括Access）四、實驗結果：第三章 圖書管理信息系統(tǒng)項目設計一、 系統(tǒng)代碼設計代碼設計的原則之一是，如果有國家標準或某個部門對某些事物規(guī)定的標準代碼，應遵循標準代碼。國家發(fā)行圖書時，給每本書都設置了固定的圖書分類號，所以每個圖書館由其采編室在圖書分類號的基礎上繼續(xù)編寫后面的圖書代碼。 

23、;圖書號，第一層代碼是國家圖書的分類號，后面的代碼就意味著前一層圖書類別的子類。此設計采用了十進制碼，對于圖書一類難以估計擴展總數的編碼對象很適用。例如，表1中圖書號為C931.6666的圖書代表的是C931.6圖書類，66子類中的6子類的圖書。 表1為圖書號代碼設計留言號，利用讀者留言當天的日期再加上當天留言的流水號來設計，即層次碼加上順序碼。其中流水號為三位，假設圖書館一天內累計留言人數的上限為999人。表2中讀者發(fā)表的留言號為20100923001。 表2留言號代碼設計 二、 系統(tǒng)功能結構圖1、基本信息管理模塊包括圖書信息管理子模塊和讀者信息管理子模塊： 圖書信息管理子模塊：包括新書錄入和圖書管理兩個功能，在圖書管理種，系統(tǒng)有對包括書名、條形碼、出版社、價格、頁數等各種信息進行添加、修改和刪