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文檔簡介
1、職務說明書編寫手冊 動詞的使用一、 A級崗位(總經理)(見表一)1. 決策功能決定、裁決對公司事務的最終決定權和裁決權例:決定公司投資發展新項目;決定公司高層管理人員的報酬等。2. 管理功能(1) 組織計劃主持主持召開股東大會、高層管理人員會議等公司重要會議。制定制定公司遠期、中長期、近期發展計劃、戰略、目標。確定確定公司年度發展計劃、目標。(2) 指揮控制指導指導下屬完成組織目標。聽取定期聽取工作總結匯報。提出提出改進建議。督導督導各個副總和總經辦主任的工作。協調協調各個副總之間、公司內外部關系。(3) 人事行政授權授權給公司副總權力。委派在出差期間委派有關人員完成有關工作。簽發簽發有關人員
2、的任命書。處置對公司人員的處理權。檢查、考核檢查或考核各個副總和總經辦主任的工作完成情況。3. 業務功能審閱定期審閱公司的財務報表和其它重要報表。審批審批年度財務收支預算與年度利潤分配方案。批準批準下屬人員工作計劃、人員安置錄用。簽署簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料。4. 執行功能貫徹執行貫徹執行國家的方針政策和各項規章制度。完成完成上級有關主管部門指示的任務。二、 B、C級崗位(各系統和部門負責人)(見表二)1. 管理功能(1) 組織計劃擬訂B:擬訂分管業務部門年度工作計劃。C:擬訂本部門工作計劃,提交分管副總。提交向總經理提交年度工作方案。制訂制訂分管業務部門規章制度。主管主管
3、市場部、日用品銷售部等部門的工作。(2) 指揮控制聽取B:定期聽取分管系統各部門主管匯報工作。C:聽取下屬人員工作總結。督促督促下屬認真完成組織交辦的任務。布置向分管系統各部門主管或下屬人員布置公司本年度工作任務。協調B:協調分管系統與其它系統以及系統內部各部門之間的關系。C:協調本部門與其它部門以及部門內的關系。監督監督下屬人員的工作完成情況。(3) 人事行政考核B:考核分管系統各部門經理的工作和日常表現。C:考核本部門員工的工作完成情況和日常表現。評估正確公正評估下屬人員發掘及時發掘人才,進行合理儲備分配根據需要分配人員或獎勵宣布宣布公司有關人事決定、公司政策2. 業務功能編制編制年度、季
4、度工作總結。提出向下屬提出工作建議和要求。開展根據公司規定開展業務。考查考查方案的可行性分析、研究分析、研究市場狀況,作出論證報告。維護C:維護辦公場所的安全與衛生處理對分管系統或主管部門出現的問題及時解決。解決解決有關問題推廣推廣新技術、公司新出臺的規章制度。3. 執行功能完成完成總經理或副總經理交辦、分派的任務。執行執行總經理或副總經理命令。協助B:對總經理負責,協助總經理抓好全面工作。三、 D級崗位(專業層)(見表三)1. 管理功能策劃、設計策劃廣告方案,設計新產品方案提出提出工作建議協調協調科室人員間的關系參與參與公司有關項目的準備和討論工作。2. 業務功能編制編制財務報表依照、依據依
5、照、根據公司經營狀況填報財務報表提供及時提供所需資料、數據。請示在不能確定如何工作時,及時請示主管領導。收集、整理按時收集、整理資料、文件、數據。調查調查市場,作出調查報告。研制研制、開發新產品統計定期統計產量、銷量、費用,作出統計報告。履行認真履行公司的規章制度核對定期與有關人員核對報表表一決策層決策功能決定 裁決管理功能組織計劃主持、制定、籌劃、預測指揮控制指導、聽取、提出、督導、協調、控制、掌握人事行政授權、委派、處置、簽發、檢查、考核、交辦、派遣業務功能審核、審批、審定、批準、簽署、審閱執行功能貫徹執行、完成表二管理層管理功能組織計劃擬訂、提交、制訂、安排、主管指揮控制聽取、督導、控制、布置、協調、監督、提出人事行政評估、發掘、宣布、分配、考核、調動業務功能編制、開展、鑒定、考查、分析、綜合、研究、處理、解決、推廣執行功能完成、執行、協助表三專業執行層管理功能策劃、設計、提出、協調、參與業務、執行功能編制、依照、根據、提供、請
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