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文檔簡介

1、 目 錄 第1章 6S管理活動的內容 第2章 6S管理的目的 第3章 6S管理的作用 第4章 6S管理對店長的責任 第5章 6S管理對店員的要求 第6章 6S要求標準 第一章  6S管理活動的內容  6S活動的內容:包括對現場的整理、整頓、清掃、清潔、 安全和素養。  1S  整理(SEIRI):      把工作場地內邊邊角角的東西清理掉,把不常用的東西放遠一點,把偶爾使用的東西集中存放,把經常用的東西放在作業區內。  &#

2、160;   目的:騰出空間,提高工作效率。  2S  整頓(SEITON):      即定置存放,把需要的東西擦拭干凈,清掃樣板和工作場地。      目的:排出尋找物品或工具所占用時間的浪費。  3S  清掃(SEISO):      徹底清除污垢,用的東西要擦干凈,清掃設備和工作場地。 &#

3、160;    目的:使不足、缺點顯現出來。 4S  清潔(SETKETSU):      任何時候都要維持高水準的整潔,其要點是不搞突擊,貴在堅持和保持,清潔就是美觀,讓人舒服。  5S  安全(SAFE):      即遵守作業指導書和操作規程,其要點是不違章操作。  6S  素養(SHITSUKE): 訓練員工追

4、求良好的門店整潔,有自律精神,要求員工嚴守作業規則,保持良好的工作習慣,職工自覺動手,創造一個整齊、清潔、明亮、方便的工作現場。加強個人修養從而提升公司的形象和知名度。 第二章  6S管理的目的實施6S活動最終要達到的目的: 1、改善和提高企業形象    整齊,清潔的工作環境,容易吸引顧客,讓顧客有信心;同時,由于口碑相傳,會成為其他公司的學習對象,從而提高企業的知名度和美譽度。  2、提高工作效率    良好的工作環境和工作氣氛,物品擺放有序,效率自然會提高。&#

5、160; 3、改善員工精神面貌    打造終端專業、職業、敬業的團隊,有尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識(可以實施合理化提案改善活動),增加組織的戰斗力。  4、 保障安全。 第三章  6S管理的作用  6S管理的作用: 一、品牌形象的護航者 1行業內被稱贊為最干凈,整潔的門店; 2無缺陷,無不良,配合度好的聲譽在對方之間口碑相傳,忠實的客戶越來越多; 3顧客滿意門店,增強下單信心; 4很多人來門店參觀學習,提升公司的

6、知名度; 5大家爭著來公司工作,以公司為榮; 6清潔明朗的工作環境,能留住優秀員工。 7整理,整頓,清掃,清潔,安全和修養維持良好,并且成為習慣,以整潔為基礎的門店有更大的發展空間。 二、節約專家 提高工作效率,降低成本。節省消耗品、工具、物料成本,節省工作變換時間及作業時間,客戶滿意有保證。 1 能減少庫存量,避免物料、半成品、成品在庫過多;2 避免購置不必要的物品; 3 避免“尋找、等待、避讓”等動作引起的浪費; 4 消除“拿起、放下、清點、搬運”等無附加值動作。 三、標準化的推動者 1人們

7、能正確地執行各項規章制度; 2誰都明白工作該怎樣做,怎樣做才算做好了; 3工作方便又舒適; 4服務更有保障,達到客戶滿意。 四、愉快的工作環境 1一目了然的工作場所,沒有浪費、免強、不均衡等蔽端; 2崗位明亮、干凈,無灰塵無垃圾的工作場所讓人工作愉快,不會讓人厭倦和疲勞; 3工作也成為一種樂趣,員工不會無故缺勤曠工; 4能給人一種“只要大家肯努力,什么都做得到”的信念,讓大家都親自動手進行改善; 5在有活力的一流門店場所,員工都由衷感到自豪和驕傲;6工作環境清爽舒適,員工有被尊重的感覺; 7員工

8、凝聚力增強,工作更愉快。 五  工作效率的保證 1 終端門店無塵化; 2 樣品陳列無缺陷; 3 設備使用正常,人員效率穩定,綜合效益可把握性高; 4 設備、樣板每天進行點檢,防范于未然。 5 整潔規范的工作流程與服務標準,效率大幅上升; 6 徹底的6S讓新員工一看就能立即上崗工作。 六、安全的軟設備 1 整理、整頓之后通道等休息場所不會被占用; 2 物品放置、產品陳列等考慮了安全因素; 3 工作場所明亮,寬敞使物流一目了然;4 “危險”,“注意”等警示明確;

9、0;5 員工正確使用產品實驗設備,不會違規操作; 6 所有的設備都進行清潔,檢修,能預先發現存在的問題,從而及時消除隱患; 7 消防設施齊備,滅火器放置位置,逃生路線明確,萬一發生火災或地震時員工生命安全有保障。 第四章 6S管理對店長的責任1、 結合公司的工作目標; 2、 負責本門店的6S宣傳,教育; 3、 對本門店內的工作區域進行劃分; 4、 監督本部門物料擺放及產品陳列; 5、 幫助部屬解決活動中的困難點; 6、 分析和改善工作中的問題; 7、 督促部屬的清掃點檢工作; 8、 檢查員工服裝儀容,行為規范; 9、 上班之后點名與服裝儀容清查,下班之前安全檢查與巡視。 十

10、、做好各種工作記錄。第五章 6S對店員的要求6S對店員的要求: 一 、整理 1 每周確定一天作為整理日; 2 店面整潔舒適; 3工作場所的設備、物料為日內需用物品,且整理好,其余物品置于儲藏室,不再使用的物品或已廢棄物品按廢棄處理; 4現場工具擺放整齊,下班及時歸入原位; 5辦公桌上下及抽屜內物品均為當日使用的物品,且干凈整齊;6倉庫有定位且在管理狀態,任何人均易了解,退還也簡單方便; 7產品陳列區用明顯標志區分,不得互相混合; 8個人生活用品專區擺放,不能讓顧客看見。 二、整頓

11、60;1物料、試驗儀器等擺放整齊,干凈,保養好,均處于最佳運行狀態; 2輔料、配件有保養,有定位放置,且各工具均一目了然; 3產品陳列每日檢查,不得有破損、劃痕、崩漆、安全隱患等; 4、產品標價簽統一設計,若手寫,要求字跡工整,一個筆體,價簽位置高度統一,粘貼牢固、美觀; 5、店內宣傳物料及時檢查,有破損,及時更換。 6、文件檔案明確定位,易檢索,任何人均可隨時使用; 7、報告、日報單據即日上交,且數據準確; 8、店內燈光要保證產品展示效果、音樂內容與音量選擇控制好、氣味宜人。三 、清掃 1 店內必須隨時

12、清掃,干凈整齊;2 工柜、桌柜、休息區、茶幾,椅子及四周均干凈亮麗; 3 窗、墻、天花板做到干凈整潔,很是舒爽; 4 樣板、輔料、實驗儀器需保持干凈,并隨時清理。 四、清潔 1 店內產品陳列區劃線清楚,地面有清掃,感覺舒暢;2  地面隨時清掃,無污物,干凈亮麗; 3 產品展示區、桌、柜、休息區及四周環境必須隨時清理,令人感覺舒服; 4 洗手間應經常清理,無異味,干凈清爽; 5 儲存室若在店內,必須有門并且處于關閉狀態,不得影響正體店內裝飾效果。 五、素養 1 日常6S活動均積極參加,工作熱情、主

13、動;2 著好工裝,工牌佩戴正確,干凈整潔;3 儀表整潔,精神飽滿,感覺有活力; 4講究衛生,不隨地吐痰,不亂扔垃圾,便后沖水,不在店區內吸煙、上班時間內不得喝酒、不得與顧客爭吵; 5時間觀念強,約定的時間盡量提前做好; 6接待顧客專業、職業、敬業; 7尊重長輩,服從上司領導,不可出言頂撞 六、安全 1認真學習領會安全知識; 2遵守各種公司工作流程與規章制度; 3隨時檢查工作過程中存在的各種安全隱患并及時排除。 第六章  6S要求標準 6S要求標準:包括店面標準、前臺辦公標準、員工禮儀標

14、準 第一節  店面標準 建議工作方法 1建立責任區(室內外) (1)    利用平面圖,標識各責任區及負責人;(2)    各責任區應細化成各自的定置圖。 2執行例行清潔 (1) 規定例行掃除的內容,每日,每周的清掃時間和內容; (2) 清掃過程中發現不良之處,應加以改善; (3) 清掃應細心,具備不容許污穢存在的觀念; (4) 清掃用品本身保持清潔歸位。 3建立清潔基準,作為規范 &#

15、160;  建立清掃基準:清掃對象,清掃方法,重點,要求標準,周期,時機,使用的清掃工具,使用時間,負責人。第2節   前臺辦公標準 一、文件夾    1、所有文件應分類分夾管理,每一類文件應附有文件登錄表,格式可根據其性質、用途自行設計,有明確的文件標識大小、字體、顏色統一,以便于索引查詢,做到能夠在最短時間內查詢到所需文件。    2、采取形跡管理法,便于隨時了解文件的動向,固定文件的放置順序。 二、資料柜、文件柜 1、資料柜上應有明確的標識

16、,標識上明確注明所放物品類別,責任人。 2、資料柜里面公私物品分類堆放,物品擺放整齊,干凈有序。 三、辦公臺面 1、辦公臺面無多余的物品(工作所需物品除外),桌面干凈整齊,名片盒、文件等統一放到指定位置。 2、電腦應與辦公正面成45度角放置,主機應放到辦公桌下面并表面不得放置任何物品。 3、辦公桌下面物品不能堆放太多,更不能堆放私人物品,隨時保持辦公桌下面清潔衛生。 4、電腦、電話、收銀機、驗鈔機用電纜、電線應根據其性質進行分類固定。 四、公告看板 1、 版面標題明確,有責任人維護 2、 無過期張貼物3、

17、 內容充實,及時更新 五、電腦管理 1、應保持干凈,衛生。 2、電腦資料應按照類別進行隨時整理,多余過時無用的資料及時刪除過濾。對重要資料要及時用軟盤或優盤備份存檔,以防病毒入侵使電腦資料被破壞。3、開機等待時間不得超過10秒。 4、屏幕保護色為藍色。5、應用軟件使用規定: A、通用軟件,所有電腦只能安裝WORLD,EXCEL,殺毒軟件; B、專業軟件,根據其業務性質可使用其他軟件。 C、所有娛樂性(如QQ聊天,騰訊TT,騰訊TM,紙牌,撲克等娛樂游戲)軟件不得安裝到電腦上,上班時間更不得玩游戲、搞娛樂。 六、電話

18、管理 1、電話要保持干凈衛生. 2、隨時保持通話狀態,不可出現故障、斷線  等情況。3、要放在前臺左邊,并按規定放在指定位置。4、不可用公司電話打私人電話,更不可煲電話粥。 第三節  員工禮儀標準 一、生活禮儀 1、職員必須儀表端莊、整潔。具體要求為: (1)頭發:頭發要經常清洗,梳理整齊,男性員工頭發不宜太長。 (2)指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員涂指甲油盡量用淡色。 (3)胡子:胡子不能太長,應經常修剪。 (4)女性職員化妝不能濃妝艷抹,不宜使用氣

19、味刺激的香水。 (5)上班前不能喝酒或吃有異味的食品 2、工作的服裝應清潔、整齊。具體要求為: (1)黑色西裝,白色襯衫,紅色領帶,黑色皮鞋(夏季為黑色西褲,長袖或半袖白色襯衫,男士必須打領帶)。 (2)襯衫:純白色襯衫,其領子與袖口不能臟污。 (3)領帶:世康專用領帶或純紅色領帶,領帶不得骯臟或歪斜松馳。 (4)鞋子應保持清潔,以黑色為宜,鞋根不宜過高。 (5)工作時不宜穿過分臃腫的服裝。 3、在門店內應保持優雅的姿勢和動作。具體要求是: (1)站姿:兩腳跟著地,腳尖分開成45度,腰背挺直,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。在上級面前,不得把手交叉抱在胸前。 (2)坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平放好,不得把腿向前向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。 (3)店內見顧客或同事應主動點頭行禮表示致

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