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文檔簡介

1、 公司辦公室主任職位說明書崗位名稱辦公室主任所在部門公司辦公室直接上級總經理直接下級辦公室成員崗位定員1人所轄人員一、職責與工作任務：職責一職責表述： 負責起草上級領導機關文件及請示、報告、報表審核占全部工作時間的百分比：10%工作任務負責組織起草公司上級集團公司、北京市及有關部門的請示、報告。負責審核各部門以公司名義的對外報告和報表。負責督辦集團公司、北京市及有關部門明確由公司承辦的事項。職責二職責表述： 負責起草領導講話、報告及工作的催辦落實占全部工作時間的百分比：25%工作任務負責組織起草公司主要領導的重要講話及工作會議的主報告參加總經理辦公會和總經理召開的專題會議并負責記錄負責起草會議

2、紀要及會議決定事項的催辦落實與信息反饋。職責三職責表述： 負責公司管理計劃、工作任務書的制定、考核占全部工作時間的百分比：35%工作任務負責公司管理計劃的制定與組織實施并協調管理接口負責公司各部門月度工作任務書的編制、下達，并督促檢查、考核。負責公司領導在文件、簽報、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的催辦落實與信息反饋職責四職責表述： 負責領導重要活動安排及信息報送占全部工作時間的百分比：10%工作任務負責組織協調公司工作會議及公司領導重要活動的安排負責公司綜合信息的編發、報送和公司大事記編寫及公司重要文件匯編職責五職責表述： 負責辦公室日常工作占全部工作時間的百分比：19%工作任務負責公

3、司公文規范化、標準化管理與文檔管理負責公文的發送、傳遞、催辦和公司發文的審核參與公司有關經營方針政策的研究制訂參與公司重大合作項目的談判簽約并提供咨詢意見職責六職責表述： 負責公司房產產權與土地使用權管理占全部工作時間的百分比：1%工作任務負責公司房產產權管理與土地使用權管理，對公司房產配置調整管理二、職權：權限1工作任務書的編制下達權。權限對各部門工作督促、檢查與考核權權限3協調各部門工作權權限4領導重大活動安排權三、工作協作關系：內部協調關系公司領導、各部門外部協調關系集團辦公廳、各部門四、任職資格：教育水平大專及以上職稱等級中級及以上專業行政管理、中文、經濟管理及相關專業培訓培訓內容培訓方式與時間工商管理、經濟管理等相關知識及兵器工程師培訓班等相關業務的培訓外培或公司有組織培訓一周左右經驗兩年以上辦公室管理工作或企業管理工作經驗專業知識、技能行政管理知識、寫作知識、法律知識、經濟學知識管理知識、技能有較強文字能力、對外協調溝通能力，計算機辦公軟件五、其它：使用工具/設備計算機、打印機、傳真機、電話工作環境一般工作環境工作時間特性經常加班六、關鍵績效指標：1 會議紀要的及時性

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