1、電氣信息工程系畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文撰寫及格式要求一、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文撰寫要求畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文一般由以下幾部分組成:封面、中文摘要(包含關(guān)鍵詞、英文摘要(包含英文關(guān)鍵詞、目錄、正文、注釋(腳注或尾注、參考文獻(xiàn)(15篇以上、附錄、致謝。理工類畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文要求文字?jǐn)?shù)不少于3000字(最低要求,最好在10 20頁之間。具體要求為:1.標(biāo)題標(biāo)題準(zhǔn)確得體,能表達(dá)論文的中心內(nèi)容,恰當(dāng)反映研究的范圍和深度,不能使用籠統(tǒng)的、泛指性很強(qiáng)的詞語和華麗不實(shí)的詞藻。題目字?jǐn)?shù)一般不宜超過20字,必要時(shí)可加副標(biāo)題。2.摘要和關(guān)鍵詞摘要為相對獨(dú)立的完整性短文,客觀地對論文研究內(nèi)容、研究方法、創(chuàng)新點(diǎn)以及取得的成果和結(jié)論進(jìn)行概括性介紹。

2、摘要中不宜使用“本文”、“作者”等作為主語,應(yīng)采用“對進(jìn)行了研究”、“報(bào)告了現(xiàn)狀”、“進(jìn)行了調(diào)查”等表達(dá)方式。采用第三人稱撰寫,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表達(dá)簡潔明確,與正文文體保持一致。對某些縮寫、簡稱、代號等進(jìn)行必要的說明,不宜包含公式、圖表等。中文摘要以300 500字左右為宜,英文摘要與中文摘要相對應(yīng)。關(guān)鍵詞是為了滿足文獻(xiàn)標(biāo)引或檢索工作的需要而從論文中選取出的用以表示全文主題內(nèi)容信息的詞或詞組,以35個(gè)為宜。3.目錄目錄由引言、章、節(jié)、參考文獻(xiàn)、附錄等部分內(nèi)容的順序號、名稱和頁碼組成,另頁排在中英文摘要之后,按三級標(biāo)題編寫。目錄中不包含“致謝”項(xiàng),在自動(dòng)生成目錄后刪除該項(xiàng)。4.正文正文包括引言、論文主

3、體、結(jié)論三個(gè)部分。引言目的是向讀者交代本研究的來龍去脈,在于使讀者對論文先有一個(gè)總體的了解,主要包括研究的目的、意義、內(nèi)容范圍、理論依據(jù)、實(shí)驗(yàn)基礎(chǔ)、研究方法、預(yù)期的結(jié)果等。論文主體是論文的核心部分,占主要篇幅,論文的論點(diǎn)、論據(jù)和論證都在這里闡述,要求提出論點(diǎn),通過文獻(xiàn)資料、論據(jù)或數(shù)據(jù)對論點(diǎn)加以論證,并得出結(jié)論。總體要求觀點(diǎn)正確,結(jié)構(gòu)完整、合乎邏輯、符合學(xué)術(shù)規(guī)范,無重大疏漏或明顯的片面性。結(jié)論反映了研究成果的價(jià)值,其作用是便于讀者閱讀和為二次文獻(xiàn)作者提供依據(jù)。主要包含本研究結(jié)果說明了什么問題,得出了什么規(guī)律性的東西,或解決了什么實(shí)際問題;本研究的不足之處、尚待解決的問題或提出的研究設(shè)想和改進(jìn)建議

4、。行文要概括、簡明,措辭要嚴(yán)謹(jǐn)、客觀。5.參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)是論文之中引用文獻(xiàn)出處的目錄表,應(yīng)以近期的有關(guān)文獻(xiàn)為主。凡引用本人或他人已公開發(fā)表或未公開發(fā)表文獻(xiàn)中的學(xué)術(shù)思想、觀點(diǎn)或研究方法,都應(yīng)編入文獻(xiàn)目錄。6.附錄附錄內(nèi)容一般為正文內(nèi)不便列出的冗長公式推導(dǎo)、輔助性數(shù)學(xué)工具、符號說明(含縮寫、計(jì)算機(jī)程序及說明、其他需要的材料。7.致謝致謝部分對論文工作直接提供過資金、設(shè)備、人力,以及文獻(xiàn)資料等支持和幫助的團(tuán)體和個(gè)人表示感謝。二、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文格式要求1.封面格式(見論文示例一律使用蘇州技師學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文的統(tǒng)一封面格式并填寫有關(guān)欄目。2.頁面格式(1論文要統(tǒng)一打印,采用計(jì)算機(jī)排版、A4紙縱向雙面

5、打印。(2頁邊距:上下各為2.5cm,左右各為2.8cm,左側(cè)裝訂(裝訂線0。 圖2-1 頁面設(shè)置中頁邊距示意圖 圖2-2 頁面設(shè)置中紙張示意圖 圖2-3 頁面設(shè)置中文檔網(wǎng)格示意圖(3頁眉頁碼:除封面及扉頁(包括中英文摘要、目錄外,各頁均須加頁眉;除封面外,各頁均須加頁碼(在頁腳中設(shè)置。其中頁眉距邊界1.5厘米,頁腳距邊界1.75厘米,頁眉和頁腳設(shè)置為奇偶頁不同,可加或不加首頁不同。如圖2-4所示。 圖2-4 頁面設(shè)置中版式示意圖從正文開始加頁眉,頁眉文字居中,奇數(shù)頁頁眉內(nèi)容為“蘇州技師學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文”,偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容為“設(shè)計(jì)(論文題目”,頁眉字號為小五號,字體為揩體_GB2312。頁碼在

6、頁腳中設(shè)置,其中扉頁(包括中英文摘要、目錄頁碼使用羅馬數(shù)字(如、等,從開始連續(xù)設(shè)置。從正文開始的各頁頁碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字,從1開始連續(xù)設(shè)置。所有頁碼均位于頁面底端居中,小五號Times New Roman。3.正文格式(1字體字號整篇論文包括封面、中英文摘要、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附錄,只要沒有特別指定字體字號的一律采用小四號字,中文使用宋體字體,外文使用Times New Roman字體。字體字號格式設(shè)置如圖2-5所示。(2行間距和首行縮進(jìn)整篇論文包括封面、中英文摘要、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、附錄,只要沒有特別指定行間距的一律采用最小值20磅的行距,段落設(shè)置首行縮進(jìn)2字符。并且,去掉“如果定義了

7、文檔網(wǎng)格,則自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)”及“如果定義了文檔網(wǎng)格,則對齊網(wǎng)格”這兩個(gè)選項(xiàng)前復(fù)選框中的。行間距和首行縮進(jìn)的設(shè)置如圖2-6所示。 圖2-5 字體字號設(shè)置示意圖 圖2-6 行間距和縮進(jìn)設(shè)置示意圖(3標(biāo)題正文中最好至多采用三級標(biāo)題,標(biāo)題層次不要太多。正文中的標(biāo)題層次及格式要求如表1所示。表1 正文中的標(biāo)題層次及格式 標(biāo)題要突出重點(diǎn)、簡明扼要,字?jǐn)?shù)一般應(yīng)在15字以內(nèi),不得使用標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)題中盡量不采用英文縮寫詞,對必須采用者,應(yīng)使用本行業(yè)的通用縮寫詞。標(biāo)題頂格書寫,各層標(biāo)題與段前、段后間距為0.5行,左對齊,并且各層次標(biāo)題不得置于頁面的最后一行(孤行。標(biāo)題段落格式設(shè)置如圖2-7所示。 圖2-7 正文標(biāo)

8、題的行間距和縮進(jìn)設(shè)置示意圖當(dāng)將一行文字設(shè)置為標(biāo)題后,大綱級別框會從“正文文本”變?yōu)椤癤級”。(4插圖論文中的插圖盡量使用Visio軟件來畫,配色方案選取黑白方案。正文中的圖不要帶有背景顏色及背景圖案,也不要有填充色,使用純黑白線條圖案。畫圖的比例要合適,圖形粘貼到論文后不要再進(jìn)行放大或縮小。插圖居中放置。插圖應(yīng)有圖序和圖題,全文插圖統(tǒng)一編序,如圖1、圖2等,圖序連續(xù);若全文插圖較多,也可按節(jié)排序,如圖1-1、圖2-3等。圖序和圖題采用5號黑體,居中置于圖的下方,圖序和圖題之間留一空格。尤其注意不可將插圖和圖序、圖題組合后粘貼。根據(jù)插圖的留白大小適當(dāng)設(shè)置插圖的段前、段后間距,使頁面看起來既不緊湊

9、又不松散。圖(題后若為大段文字,可以適當(dāng)設(shè)置圖題“段后3磅”或“段后6磅”的間距。(5表格表格應(yīng)有自己的表序和表題,表序和表題采用五號黑體,表序和標(biāo)題之間空一格,置于表格的正上方。若表序、表題和表格間距太近,可將表序、標(biāo)題設(shè)置為段后3磅,如本文中的表1。全文的表格統(tǒng)一編序,如表1、表2等,表序連續(xù);若全文表格較多,也可按節(jié)排序,如表1-1、表2-3等表格采用普通表格形式,若左上角單元格沒有斜線分塊,則擦除表格左右兩側(cè)邊框線,如本文中的表1所示。若左上角單元格用斜線分割了,則保留表格左右兩側(cè)的邊框線。表內(nèi)文字采用5號宋體,外文采用5號Times New Roman字體。若表格有表注,則表注采用小

10、五號宋體,置于表格下方,左對齊表格。若表格后為大段文字,為避免表格和文字段落挨得太緊,可設(shè)置表格后段落為段前6磅,如本文表1。表格允許下頁接寫時(shí)省略表序和表題,表頭應(yīng)重復(fù)書寫,并在右上方注明“續(xù)表××”,如續(xù)表1,續(xù)表2-1等。(6標(biāo)點(diǎn)符號標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)按新聞出版署公布的“標(biāo)點(diǎn)符號用法”使用。并且文中的所有標(biāo)點(diǎn)都要采用中文狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號,包括論文中所有的括號,如(1、(CPU:Central Processing Unit等。(7公式公式應(yīng)另起一行寫在稿紙中央,一行寫不完的長公式,最好在等號處轉(zhuǎn)行,如做不到這點(diǎn),在數(shù)學(xué)符號(如“+”、“-”號處轉(zhuǎn)行,數(shù)學(xué)符號應(yīng)寫在轉(zhuǎn)行后的行首

11、,公式與正文之間要有一定的間距。需要在文中轉(zhuǎn)述的公式要編寫序號,序號一般用(章節(jié)-序號的格式。公式應(yīng)采用公式編輯器,并且保證公式編輯器的兼容性。(8計(jì)量單位計(jì)量單位必須采用中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB3100-GB3102-93執(zhí)行。物理量計(jì)量單位一律采用英文字母;非物理量的單位,如件、臺、人、元等,可用漢字或漢字與符號構(gòu)成組合形式的單位,例如件/臺、元/km。(9名詞和名稱1科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱,尚未統(tǒng)一規(guī)定或有爭議的名詞術(shù)語,可采用慣用的名稱。2使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語時(shí),首次出現(xiàn)位置應(yīng)在括號內(nèi)注明其含義,如:CPU(Cen

12、tral Processing Unit。3外國人名一般采用外文原名,可不譯成中文,很熟知的外國人名(如牛頓、愛因斯坦、達(dá)爾文、馬克思等可按通常標(biāo)準(zhǔn)譯法寫譯名。(10數(shù)字和日期時(shí)間1測量、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字并正確使用法定計(jì)量單位,如5.25 km, -123.09,21 337等;24位以上的數(shù)字一般不采用千分位號,而采用四分之一字的空隙,如34 567 890而不寫作34,567,890等;3小于10的數(shù)字時(shí),一般不宜用阿拉伯?dāng)?shù)字;4固定用語、詞組、縮略語等也不采用阿拉伯?dāng)?shù)字,如第三世界,三葉蟲,相隔十萬八千里等;5數(shù)字較大時(shí),采用科學(xué)記數(shù)法,如:10 000可寫成1×104

13、等;6乘法符號一般不用“·”而使用“×”;7日期用阿拉伯?dāng)?shù)字,如20世紀(jì)90年代,2007年11月27日或2008-11-27等,不采用08年等表達(dá)方式。8時(shí)刻表達(dá)一般采用中文計(jì)量單位,如上午8時(shí)45分,也可寫作8:45。(11注釋注釋是對論著正文中某一特定內(nèi)容的進(jìn)一步解釋或補(bǔ)充說明,一般排印在注釋符號出現(xiàn)的同頁頁腳,不得隔頁。按各注釋出現(xiàn)的先后,須按順序編寫注釋號,用數(shù)字加圓圈標(biāo)注(如、。4.參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)按照中國學(xué)術(shù)期刊(光盤版(CAJ-CD檢索與評價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范(2005標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。參考文獻(xiàn)按在正文中出現(xiàn)的先后次序排列于文后,以“參考文獻(xiàn):”(左頂格作為標(biāo)識,參考文獻(xiàn)的序

14、號左頂格,并用數(shù)字加方括號表示,與正文中的指示序號格式一致,每一條參考文獻(xiàn)條目的最后均以“.”結(jié)束。(1參考文獻(xiàn)格式序號專著作者.書名M.版次(第一版可略.出版地:出版社,出版年:起止頁碼.序號期刊作者.題名J.刊名,出版年,卷(期:起止頁碼.序號論文集作者.題名C.編者.論文集名,出版地:出版社,出版年:起止頁碼.序號標(biāo)準(zhǔn)編號.標(biāo)準(zhǔn)名稱S.序號報(bào)紙作者.題名N.報(bào)紙名.出版日期(版次.序號報(bào)告作者.題名R.保存地點(diǎn).年份.序號電子文獻(xiàn)作者.題名(電子文獻(xiàn)及載體類型標(biāo)識.文獻(xiàn)出處,日期.(2文獻(xiàn)類型及其標(biāo)識 對于專著、論文集中的析出文獻(xiàn),其文獻(xiàn)類型標(biāo)識建議采用單字母“A”;對于其他未說明的文獻(xiàn)

15、類型,建議采用單字母“Z”。(3示例1劉國鈞,陳紹業(yè).圖書館目錄M.北京:高等教育出版社,1997:15-18.2鐘文發(fā).非線性規(guī)劃在可燃毒物配置中的應(yīng)用A.趙瑋.中國運(yùn)籌學(xué)會第五屆大會論文集C.西安:西安電子科技大學(xué)出版社,1996:468-471.3張筑生.微分半動(dòng)力系統(tǒng)研究D.北京:北京大學(xué)數(shù)學(xué)系數(shù)學(xué)研究所.1983.4馮西橋.核反應(yīng)堆壓力管道與壓力容器的LBB分析R.北京:清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)研究院,1997.5何齡修.讀顧城南明史J.中國史研究,1998,(3:167-173.6謝希德.創(chuàng)造學(xué)習(xí)的新思路N.人民日報(bào),1998-12-25(10.7GB/T 16159-1996.漢語拼

16、音正詞法基本規(guī)則S.8姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨窹.中國專利:881056073,1989-07-26.9王明亮.關(guān)于中國學(xué)術(shù)期刊標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進(jìn)展EB/OL.10萬錦坤.中國大學(xué)學(xué)報(bào)論文文摘(1983-1993英文版M/CD.北京:中國大百科全書出版社,1996.注:參考文獻(xiàn)在論文中一律頂格書寫,有換行的話和序號對齊。5.附錄附錄的格式同論文正文格式,但應(yīng)注意附錄要另起一頁(分節(jié)為下一節(jié)。6.致謝致謝的格式同論文正文格式,致謝也要要另起一頁(分節(jié)為下一節(jié)。三、格式調(diào)整的一些說明1.封面、中文摘要、英文摘要、目錄,每一項(xiàng)分節(jié)書寫。在每一項(xiàng)最后插入分節(jié)符號,使用“插入/分隔符./分節(jié)

17、符類型中的下一頁”命令。如下兩圖所示。 圖3-1 插入分隔符示意圖 圖3-2 分節(jié)符示意圖2.要顯示一些不可見字符,如空格、分節(jié)符等,可以點(diǎn)選工具欄的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”,如圖3-3所示。 圖3-3顯示/隱藏編輯標(biāo)記示意圖3.頁眉和頁腳是按“節(jié)”進(jìn)行分別設(shè)置的,可以通過點(diǎn)選頁眉頁腳工具欄的“鏈接到前一個(gè)”按鈕,選擇和上一節(jié)頁眉頁腳的關(guān)系,是鏈接還是不鏈接上一節(jié)。如圖3-4所示。 圖3-4 相鄰節(jié)之間頁眉頁腳的鏈接選擇“鏈接到前一個(gè)”可以使本節(jié)的頁眉頁腳設(shè)置和前節(jié)一致，不選擇“鏈接 到前一個(gè)”可以單獨(dú)對本節(jié)的頁眉頁腳進(jìn)行設(shè)置。 4.頁眉中下橫線的設(shè)置。選中頁眉中的文字，然后選擇“格式/邊框和底

18、紋” ， 打開邊框和底紋對話框。如圖 3-5 所示。 圖 3-5 邊框和底紋對話框的設(shè)置 在“應(yīng)用于”選擇框中選擇“段落” ，然后通過點(diǎn)選“下橫線”按鈕，來決定是 否在頁眉文字下加下橫線。 5.標(biāo)題的設(shè)置。要把一行文字設(shè)置為標(biāo)題，需選中該行，然后選擇“格式/樣式 和格式.”在文檔右側(cè)打開樣式和格式框，在樣式和格式框中選擇標(biāo)題 1、標(biāo)題 2 或標(biāo)題 3，將該行設(shè)置為所需級別的標(biāo)題。如圖 3-6 圖 3-6 標(biāo)題的設(shè)置 設(shè)置為標(biāo)題的文字行在電子版中會根據(jù)標(biāo)題級別的不同在文字行前出現(xiàn)大小不 同的黑點(diǎn)。如圖 3-7 所示。只有設(shè)置為標(biāo)題，才能自動(dòng)生成目錄。 圖 3-7 標(biāo)題的指示 6.格式調(diào)整中還需注意的問題 （1）正文中每一頁不能留空白，若頁下的空白