1、*有限公司日常費用報銷管理辦法各中心、部、室： 為了規范公司日常費用報銷，優化報銷程序、提高工作效率、嚴格控制成本，根據*要求，結合公司實際，特制定本辦法。一、日常費用報銷的原則1、遵循“因公需要、實事求是”原則，費用報銷須有明確的發生原因、費用項目、發生時間、地點、金額及報銷人、審批人等。2、遵循“項目清晰、標準合規”原則，費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業制度的規定。3、遵循“簽審齊備、憑證完整”原則，報銷人須取得相應的報銷單據,且報銷單據上面經辦人、復核人、審批人簽名齊全，報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證。4、遵循“事先申請、事后報銷”的原則，所有費用報銷

2、必須事先提交申請報告，申請報告是后期費用報銷不可缺少的憑證之一。二、日常費用報銷的類別結合公司實際情況，日常費用報銷的項目具體包括如下方面：1、公務接待費用；2、交通費用；3、住宿費用；4、餐飲費用；5、辦公費用；6、通訊費用；7、租房費用。三、日常費用報銷標準1、公務接待費用因工作需要產生的公務接待費用，須事先填寫公務接待申請表，需要綜合辦公室審核，分管副總和總經理的審批。所有公務接待費用必須在在費用發生5日后向財務部報賬。公務接待的標準為：分類標準（每餐每人）陪同人數重要接待*元/人不超過*人一般接待*元/人不超過*人2、交通費用因工作需要出差，需要事先填寫出差申請表，申請表需要寫明所選擇

3、的交通方式。出差應盡可能選擇成本較低交通工具，具體標準如下：分類交通工具座位類別總經理級飛機或火車經濟艙或硬臥副總經理級火車或其它硬臥或二等座中層管理級火車或其它硬臥或二等座員工崗火車或其它硬臥或二等座原則上出差須按照上述標準選擇交通工具，如遇特殊情況需要選擇超標準交通工具，需要總經理批準。總經理和副總經理級出差訂票及報銷由綜合辦公室統一訂購、統一報銷；其他人員出差由本部門或本人自行訂購、憑憑證自行報銷。3、住宿費用因工作需要出差，住宿費用按照如下標準執行：級別標準普通地區發達地區總經理級實報實銷*元/天/間副總經理級*元/天/間*元/天/間（副）部長級*元/天/間*元/天/間員工崗*元/天/

4、間*元/天/間發達地區是指：北上廣深地區、各直轄市和省會城市、大連、煙臺等經濟發達地區。普通地區是指：一般地市級、縣級城市，公司目前業務范圍所涵蓋的各縣市區和鄉鎮。出差住宿費用不得超過規定標準，超標部分由個人自行承擔。4、餐飲費用（1）出差進餐按照普通地區*元/天/人、發達地區*元/天/人的標準進行報銷或直接領取補助，公司已經簽署目標責任制的部門和人員不適用此標準，按照目標責任書的約定執行。 （2）因加班造成誤餐，由加班部門統一申請，綜合辦公室統一進行安排。5、辦公費用辦公費用包括：辦公用品、辦公設施設備、名片印制、電腦耗材、辦公設施設備維修、飲用水、郵寄費用等。此類項目實行部門申請、領導審批

5、、綜合辦公室統一采購核銷。6、通訊費用因工作需要，公司對全體員工給予一定額度的通訊費用補貼，具體如下：級別標準總經理級*元/月副總經理級*元/月中層管理級*元/月區域經理*元/月員工級*元/月總經理和副總經理級根據工作需要可以由綜合辦公室代充話費，月底統一核算，超出部分從工資中直接扣除。其他人員每月憑本人話費單據按照標準報銷。本辦法自*起執行。 * 2014年*月*日下午13：0017：00B實行不定時工作制的員工，在保證完成甲方工作任務情況下，經公司同意,可自行安排工作和休息時間。312打卡制度.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打

6、卡。.2打卡次數：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； .4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經理、人力資源部批準后，月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協助人力資源部進行管理。.5手工考勤制度.6手工考勤制申請：由于工

7、作性質，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出人員名單，經主管副總批準后，報人力資源部審批備案。.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。.8參與手工考勤的員工如有請假情況發生，應遵守相關請、休假制度，如實填報相關表單。.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理定義加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。A現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制，各部門應按月工時標準，合理安排工作班次。

8、部門經理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是達到月工時標準的，應扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應說明理由，報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經總經理以上領導批準的延時工作，可按以上標準計加班。.2員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表，因無法確定加班工時的，應在本次加班完成后3個工作日內補填加班申請表。加班申請表經部門經理同

9、意，主管副總經理審核報總經理批準后有效。加班申請表必須事前當月內上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。.3員工加班，也應按規定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經理批準的加班，公司不予承認加班。.4原則上，參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。.5加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據工作需要統一安排在春節前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。加班的申請、審批、確認流程.1加班申請表在各部門文員處領取，加班統計周期為上月26日至本月25

10、日。.2員工加班也要按規定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認。各部門的考勤員(文員)負責加班申請表的保管及加班申報。員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表加班前到部門考勤員(文員)處領取加班申請表，加班申請表經項目管理中心或部門經理同意，主管副總審核，總經理簽字批準后有效。填寫并履行完審批手續后交由部門考勤員(文員)保管。.3部門考勤員（文員）負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月27日匯總交人力資源部，逾期未交的加班記錄公司不予承認。下午13：0017：00度。全體員工都必須自覺遵守工作時間，實行不定時工作制的員工不必打卡。.2打卡次數：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡

11、一次。.3打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間； .4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫外勤登記表,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續，否則按曠工處理。因停電、卡鐘（工卡）故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫未打卡補簽申請表，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經理、人力資源部批準后，月底由部門考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項目文員協助人力資源部進行管理。.5手工考勤制度.6手工考勤制申請：由于工作性質，員工無法正常打卡（如外圍人員、出差），可由各部門提出

12、人員名單，經主管副總批準后，報人力資源部審批備案。.7參與手工考勤的員工，需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進行考勤管理，并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報表。.8參與手工考勤的員工如有請假情況發生，應遵守相關請、休假制度，如實填報相關表單。.9 外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;3.2加班管理定義加班是指員工在節假日或公司規定的休息日仍照常工作的情況。A現場管理人員和勞務人員的加班應嚴格控制，各部門應按月工時標準，合理安排工作班次。部門經理要嚴格審批員工排班表，保證員工有效工時達到要求。凡是

13、達到月工時標準的，應扣減員工本人的存休或工資；對超出月工時標準的，應說明理由，報主管副總和人力資源部審批。 B因員工月薪工資中的補貼已包括延時工作補貼，所以延時工作在4小時（不含）以下的，不再另計加班工資。因工作需要，一般員工延時工作4小時至8小時可申報加班半天，超過8小時可申報加班1天。對主管(含)以上管理人員，一般情況下延時工作不計加班，因特殊情況經總經理以上領導批準的延時工作，可按以上標準計加班。.2員工加班應提前申請，事先填寫加班申請表，因無法確定加班工時的，應在本次加班完成后3個工作日內補填加班申請表。加班申請表經部門經理同意，主管副總經理審核報總經理批準后有效。加班申請表必須事前當月內上報有效，如遇特殊情況，也必須在一周內上報至總經理批準。如未履行上述程序，視為乙方自愿加班。.3員工加班，也應按規定打卡，沒有打卡記錄的加班，公司不予承認；有打卡記錄但無公司總經理批準的加班，公司不予承認加班。.4原則上，參加公司組織的各種培訓、集體活動不計加班。.5加班工資的補償：員工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排補休。原則上，員工加班以倒休形式補休的，公司將根據工作需要統一安排在春節前后補休。加班可按1：1的比例沖抵病、事假。加班的申請、審批、確認流程.1加班申請表在各部門文員處領取，加班統計周期為上月26日至本月25日。.2員工加