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文檔簡介

1、運輸公司人員崗位職責一、崗位職責:1.總經理(負責全面工作2.運輸主管(1人(1、運輸管理A.根據企業相關部門要求制訂合理、科學的運輸計劃、車輛運營計劃等并組織實施。B.在工作中完善運輸業務工作流程與標準,保證運輸工作符合國家交通運輸法規,確保運輸安全。C.及時受理運輸過程中的突發事件,制定解決措施,并及時總結問題產生的原因,避免此類問題再次發生。(2、運輸商(車隊選擇A.根據企業自身運輸需求及材料特點,判斷運輸能力,積極承攬公司貨物的運輸任務,對于無力承擔的任務要廣泛尋找運輸商,洽談合作事宜。開發儲備運力。B.選擇確定適合的運輸商,簽訂合同。C.負責監督、檢查運輸商的運輸情況,確保運輸工作按

2、時完成。(3、職責表述:運輸路線規劃與優化A.根據運輸目的地的不同,及時規劃運輸路線,使路線最優,有效節約運輸成本。B.根據本部門業務情況,規劃各項運輸工作路線,以備選擇。(4、運輸車輛管理A.根據運輸環境以及企業內部需要,調整車輛結構,保證運輸車輛的完好情況,對于出現問題的運輸車輛及時安排維修。B.運輸車輛的日常保養與維護管理,保證運輸車輛正常使用。C.駕駛員管理與工作項目調度。(5、對外關系管理A.建立和維護與交通、交警、重要客戶、媒體機構等的良好關系。B.協助公司處理重大對外關系問題。C.協調處理駕駛員與職能部門、客戶之間的矛盾。(6、職責表述:其他管理職責A.運輸工作執行過程中,對發生

3、的等相關報表、單據進行簽字確認。B.本部門各項規章制度建設。C.部門內部管理與費用控制。3.財務(出納和會計兩人,至少一人全職一人兼職(1、現金負責公司內各項費用的收取和報銷,具體如車輛掛靠費、代辦上牌費、保險費、車輛二維檢測費、年審費用、營運證、通行證、清洗費、維修費,等等費用。定期催繳。(2、銀行負責公司內銀行所有相關業務工作,具體如保險理賠費用等的劃轉。(3、發票負責幫助公司內掛靠車輛有需求開具運輸發票的代辦,以及結算代辦費。(4、稅務負責公司內記賬做賬、憑證裝訂、稅務報表和納稅申報,以及其他稅務局事宜。(5、社保負責公司內工作人員勞動關系的轉入和轉出,社保的繳納。(6、年審負責公司內營

4、業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等證件的年審工作。(7、資產負責公司內固定資產的管理,以及遵照相關規定折舊。(8、其他其他需要財務上辦理的事宜。4.綜合(至少1人,視具體業務量可增加助理(1制度協助總經理對公司內各項規章制度的制定以及監督執行,敦促公司內人員以及各駕駛員遵守公司的相關條例,確保公司正常運營。(2檔案掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛信息的收集整理,并且及時更新歸檔。檔案內容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件復印;并保留機動車登記證書原件;保險底單;其它各種相關車輛憑證。(3保險代辦掛靠車輛的保險,決

5、定投保險種,負責和保險公司聯絡以確定保費,強調必須要的強制險以及第三者責任險最低不得少于50萬元。并負責幫助掛靠車輛事故理賠。以及保險返利核對(此也可以財務做。(4文字負責公司內各類文檔、公函的撰寫和發布。以及傳真等。(5提醒負責定時定期對各掛靠車輛提醒二維、年審、保險、合同等等的各種到期,確保及時的保險能續保,車輛及時的審查,確保公司內掛靠合同的及時簽訂,等等。定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經常地回公司報道,接受安全員安全教育。提醒工作注意等等。(6招聘公司基礎員工的招聘、培訓、管理。(7協調幫助公司掛靠車輛協調辦理各類相關證件手續等,指導違章處理,必要時還有導航幫助等等。(8其他各種其

6、他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的采購及保管等。5.常年律師(建議有隨著公司發展,會出現各種各樣的問題,尤其是掛靠車輛車禍事故的發生,常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經濟糾紛等。公司最好能聘請專業律師能負責法律工作。6.調度主管(1人(1協助運輸主管工作(2對運輸市場調查、分析,運輸渠道的拓展、維護(3調動車輛,合理安排公司運輸資源(4運輸成本的控制,有效降低費用率(5了解和掌握司機及車輛的動態及車況,有問題及時解決并上報(6監督運輸索賠及運輸異常事件處理7.送檢員(至少一名,持證上崗,視公司具體掛靠車輛數量而定(1檢車負責公司內掛靠車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查項目審查要

7、求,在公司內先做好自查,并且拓印機動車號、車架號。并且負責掛靠車輛車門統一噴印公司字樣。(2送檢負責公司內掛靠車輛的送檢工作,并與相關部門保證良好的合作關系。提高送檢過關率。(3通知與綜合部一起負責公司內到期需檢測車輛的通知工作,同時提醒安全駕車。(4存檔負責公司內掛靠車輛二維藍本子的保管存檔。(5其他負責公司內其他需要和車管所協調的事宜。8.安全員(至少一人,可由送檢員兼任(1培訓定期不定期對公司內掛靠車輛駕駛員進行安全教育培訓,不能經常出席培訓的駕駛員經常電話提醒。(2檢查經常性檢查公司內部設備設施安全消防安全行車安全等,并經常檢查公司內掛靠車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。(3建設根據交通部門的規定,建設公司內部符合實際情況的安全管理制度,并監督執行。(3臺賬與駕駛員簽訂安全責任狀,設置安全檢查臺賬,安全部會檢查。(4報備事故車輛的處理檢查,以及匯報、善后工作。(5其他負責其他公司內與安全有關的工作。9.上牌、調檔員(可由其他工作人員兼任隨著公司的發展會有客戶要求公司幫忙買車,隨后就是負責幫忙上牌照等一系列事宜。還有會一些車輛的轉入轉出工作,等等。(此項工作也可以歸納入綜合部負責。10.維修工(建議至少有一名視公司具體情況可設置修理部,具體負責公司內掛靠車輛的修理維護工作,也可以

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