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文檔簡介

1、辦理入所標識卡片流程 凡入所職工、學生，辦理門禁卡前必須經過安全培訓和安全考試后方可辦理門禁卡。入所職工、學生完成安全培訓和安全考試后，從綜合管理處網站常用下載頁面下載大連化物所辦理入所標識卡片登記表，填寫申請人信息后，交由研究組組長簽字。入所職工將登記表遞交人事處審核并認定，持人事處發放的報到確認回執單和登記表到綜合管理處辦理門禁卡和人員信息聯絡單，享受餐補，如未持有人事處發放的報到確認回執單，則不享受餐補；入所學生將登記表遞交研究生處審核并認定，持研究生處發放的報到確認回執單和登記表到綜合管理處辦理門禁卡和人員信息聯絡單，享受餐補，如未持有研究生處發放的報到確認回執單，則不享受餐補。需要開

2、通重點要害部位出入權限的職工、學生除上交登記表外，還需要在常用下載申請開通涉密部門門禁權限申請表，經研究組和保密辦公室審批合格后，持權限申請表至綜合管理處開通門禁權限。 入所職工、學生以及臨時工作人員（在所時間超過一年），將1寸免冠照片電子版（像素300*360）發送至各研究組或管理及支撐部門秘書處，并注明姓名、職務（例如處長、組長、職工、研究生、聯合培養、臨時聘用等），各部門秘書收齊后壓縮打包發送至郵箱liubin81 綜合管理處 補充說明：l 化物所個人身份卡采用一卡通管理系統，除身份識別功能外，還具有門禁出入管理和餐廳消費功能。l 個人身份卡由綜合管理處統一發放管理，門禁管理及權限開放辦

3、理地點位于位于新研究生大廈四層綜合管理處A401房間，餐補及充值辦理地點位于新研究生大廈地下一層餐廳窗口處辦理。l 門禁卡辦卡時間為周一至周五上午10：00-10：50，下午15：00-16：50；餐廳充值時間為周一至周五上午11：00-12：30； l 個人身份卡發放范圍包括所內在職職工、學生、臨時人員、訪問學者、服務管理人員以及在所內活動的退休人員、其他出入所人員。 l 每張身份卡都設定不同的權限，要害部位門禁權限的開通須經部門、保密辦公室、綜合管理處的批準，才能進出該區域； l 個人身份卡受外界強磁干擾，易消磁，易折，請妥善保管； l 個人身份卡上記載著個人基本信息，丟失后請立即掛失補辦，補辦的流程：電話掛失下載補卡申請表填寫后組長或秘書簽字到綜合管理處A401房間補卡并領取人員信息聯絡單新研究生大廈地下一層餐廳窗口處轉原卡金額，每周一、三、五中午11：00-12：30； l 剛入所的職工、學生（包括在外上課、出國留學、休學）一定要先去人事處、研究生處報到，并到綜合管理處辦理門禁、餐補手續，及時充值，當月無充值記錄將影響下個月餐補的發放； l 餐補資格的確認由人事處、研究生處確認，并發放的報到確認回執單；l 離所前確認卡內無金額，至餐廳辦理銷戶：學生離所前必須到綜合管理處上繳門禁卡，聯合培養和臨時人員

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