1、課程設計報告題目：某某大學圖書館信息化建設規劃方案目錄1 項目背景21.1圖書館概況21.2現狀和問題21.3項目目標42 項目范圍53 系統解決方案53.1 技術解決方案63.2 業務解決方案73.3 系統實施策略93.4 實施階段和交付成果104 項目費用預算124.1 項目費用一覽表124.2 硬件配置清單及預算124.3 網絡配置清單及預算125 項目實施的組織架構136 項目實施的風估14某某大學圖書館信息化項目規劃方案設計1 項目背景1.1圖書館概況某某大學圖書館成立于195*年。她歷史悠久、藏書豐富、建筑宏偉、環境幽雅，文化底蘊濃厚。她是學校的圖書文獻信息中心，是參與學校教學、科

2、研、學術等活動的重要機構，是育人德學的核心機構，也是學校服務社區的窗口。 圖書館現由館和館組成，總建筑面積達4.7萬平方米。其中分館1987年建成使用，建筑面積0.4407萬平方米。分館2006年建 成交付使用，建筑面積4.3265萬平方米。入口門禁系統實行計算機管理，可以采集進館人員的數據和產生詳細的進館記錄，各種不同功能的閱覽室20多個， 可同時接納*000多位讀者進館閱覽。館內設有：文獻建設部、流通閱覽部、網絡技術部、學科建設服務部、辦公室等部門，現有工作人員120人。經過50余年的發展，我館館藏紙本文獻總量已達*25萬余冊(件)、中外文期刊近4800余種。除紙本資源外，在圖書館網站上還

3、運行有Ei、SD、 CNKI、萬方、書生等商家的電子期刊論文全文或摘要、學位論文、會議論文、電子圖書、報紙等多種類型的數字資源，供全校師生使用。1.2現狀和問題現狀：某某大學圖書館在信息化建設上，館內有500多個有線信息點，無線網絡覆蓋整個圖書館，每層公共區域都為讀者配備了檢索機；圖書館網絡中心也通過兆光纖與學校網絡中心相連，可供千讀者獲取圖書館文獻信息；與省內高校圖書館和省級科技信息研究機構建立協作，可以跨空間享用資源。圖書館建設緊跟科技發展的步伐。1999年已實行館藏資源的微機化管理； 2006年新館采用“大開間、大開放”的現代管理和服務模式，實現了 “借、閱、藏、咨”一體化；同年底實現了

4、兩館聯網；閱覽座位增至現在的4000多席；閱覽室開放時間每周達到92小時。 我館更為注重對讀者的人性化服務。非書資料（光盤、磁帶等）文獻的流通；讀者網上薦書；開設有體現愛心的捐書通道；文獻借閱到期提醒；科技文獻查新與傳遞；文化氛圍的營造等，使讀者 備感溫馨。我館已經實現并逐步完善“由單一紙本向紙本和電子共存，由館內借閱服務延伸至借閱與網上閱讀共有，由館內獨立采購轉變為圖書館與院系共同采購，由文獻信息提供向知識信息提供和服務過渡，由知識信息服務向敦德勵學方面延伸”等服務，并時刻注重發揮管理育人和服務育人的作用。圖書館是學校信息化的重要基地，是社會信息化的組成部分。我館全體員工將繼續按照“敦德勵學

5、、知行相長”的校訓和“以人為本、服務育人”的服務宗旨，以幫助讀者健康發展作為衡量工作的標準，發揚優秀的團隊精神，積極工作，不斷探索，為把我館辦成設施先進、管理一流的現代化圖書館而努力。存在的問題：檢索速度慢、效率低因為圖書館的藏書種類多、數量多，將藏書準確地分門別類，快速檢索，手工進行非常困難往往是終于查到了書的信息，館中沒有此書或已被別人借走。圖書館的規模越大，這個問題越突出。借書、還書工作量大借書、還書頻率越大,說明圖書館的作用越大，然而隨之而來的大量的借書、還書登記、實存圖書的更新以及借出圖書超期、遺失等的處理，其工作量之大，往往是人工操作所難以勝任的。而且經常會出現這樣那樣的差錯。圖書

6、統計工作難、藏書更新不能及時完成。圖書館的圖書應根據科學技術的發展和教學工作的需要及時添加和更新，然而由于藏書數量及圖書種類越來越多，加上自然損耗，人為破壞，使圖書的統計工作難以及時完成，藏書的更新也就很難有針對性地進行，藏書的知識結構得不到良好地控制。1.3項目目標圖書館信息化建設的目標:圖書管理信息系統是典型的信息管理系統(MIS),其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強.數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。系統開發的總體任務是實現各種信息的系統化，規范化和自動化。對學生：能按各種方式（比如書

7、名、編號、作者）查詢圖書館的藏書情況；能夠方便地借閱圖書、續借圖書、歸還圖書；能夠查詢自己的基本資料、借閱圖書情況；能夠熟悉圖書管理系統的使用。對圖書管理員：能方便的對圖書進行錄入登記，注銷陳舊的書籍；能夠方便地對新生進行登記，或注銷已經畢業的學生信息（基本信息，借閱信息）；能夠隨時發布一些諸如各學院學生借閱圖書超期情況、館內藏書情況、借情況等信息，以便各學院能夠隨時獲知本院學生的一些借書信息。 2 項目范圍本系統功能是對全校圖書館信息的管理，主要功能為管理有關讀者，書籍，借閱和管理者的信息等。本系統結構分為讀者信息管理模塊，書籍信息管理模塊，借閱信息管理模塊，管理者信息管理模塊。讀者信息管理

8、部分有兩方面的功能，可以瀏覽讀者的信息，可以對讀者信息進行維護。書籍信息管理可以瀏覽書籍的信息，可以對書籍信息進行維護。借閱信息管理可以顯示當前數據庫中書籍借閱情況，可以對借閱信息進行維護。管理者信息管理可以顯示數據庫中管理者的情況，可以對管理者信息進行維護。3 系統解決方案3.1 技術解決方案目前，隨著計算機網絡技術和數據庫技術的發展，基于客戶機和服務器的技術得到了越來越廣泛的應用。越來越多的系統采用了Web作 為公共的操作平臺，聯網的計算機通過瀏覽器就可以訪問系統，從而使系統最大限度地實現了易安裝性、易維護性和易操作性。圖書管理系統由于在內部業務操作數 據量大、處理時效性強；而同時又為大量

9、的各類讀者提供服務，讀者要隨時通過網絡查詢最新的圖書信息。因此在設計上，業務操作部分采用了C/S（客戶機/服務器）二層體系結構（如圖1所 示），后臺為數據庫服務器，前臺為客戶端數據庫操作程序。服務器接受客戶端的數據庫請求并將執行結果返回給客戶端，客戶端作為用戶的操作顯示界面，一方面 接受用戶的數據以及操作，并轉換成相應的數據庫請求傳送給數據庫服務器，另一方面接收數據庫服務器的執行結果顯示到用戶的操作界面上；客戶端和服務器之間 通過高效的數據庫聯結方法進行聯接。而讀者查詢部分，采用了動態Web發布技術，采用三層結構（如圖3所示），后臺為同一個數據庫服務器；客戶端為Web 瀏覽器；中間層組件是一個

10、Internet信息發布服務器，一方面它根據用戶的操作以及腳本的定義向數據庫服務器發送數據庫請求，另一方面接受數據庫服務器傳達的信息，并轉換成標準html格式，發送給客戶機。在本系統實現中數據庫服務器采用MS SQL Server 7.0，中間層組件采用MicroSoft IIS，Web數據庫采用ASP，Web查詢系統在MS IE 5.0下測試通過。客戶機/服務器結構示意三層結構示意 （圖3-1）3.2 業務解決方案圖書管理系統是建立在先進的計算機技術、條碼識別技術及非接觸式IC卡技術之上，為圖書借閱提供方便、高效的管理。每位讀者發放一張非接觸式IC卡，來 標識讀者身份，書本則用條碼來標識，分

11、別用讀卡器和條碼閱讀器來識別讀者和書本。管理人員辦理借閱或歸還手續系統基本功能及特點。圖書管理系統主要包括以下功能：基本信息管理：l 基本信息設置:設置圖書館名字,負責人名字及電話信息.l 借閱卡類型管理:卡類型名稱,最長借書時間,可借閱書籍數,押金,超期一天罰款金額信息設置.l 用戶組管理:給借閱用戶分群設置,如可設置學生用戶及教職工用戶l 圖書類別管理:圖書類別編號及圖書類別名稱設置.圖書管理：實現圖書館書籍基本信息的添加、刪除、修改與查詢功能。借閱管理：l 借閱卡管理:主要用于添加,修改,刪除,掛失借閱卡用戶信息等操作.l 借閱管理:主要用于實現借書還書操作.l 借閱丟失管理:用于對丟失

12、的圖書信息進行添加及自動計算罰款金額,交還圖書時可進行解除丟失操作.系統維護：主要對操作員進行設置，實現操作員的添加，修改，刪除及操作權限的管理。查詢統計：l 圖書查詢:根據類別,圖書名稱等條件查詢出所需要的圖書信息；l 借閱查詢:根據借閱人員卡號查詢該人員的所借圖書科目。圖書業務流程圖如下： （圖3-2）圖書管理流程圖如下： （圖3-3）3.3 系統實施策略根據圖書管理的功能要求，結合學校圖書館管理實際情況，系統分成圖書驗收、圖書編目、圖書典藏、圖書流通、領導管理、系統維護和Web查詢等模塊（如圖2所示），各模塊完成如下功能： 圖書驗收：實現財產登記、憑證管理、訂購信息跟蹤、資金操作以及相應

13、查詢統計等功能，主要包括圖書驗收、發票管理、未到圖書管理、資金管理以及退書管理等模塊。圖書編目：實現編目信息著錄、自動查重、手動查重以及編目基礎數據建設等功能，主要包括圖書編目、編目修改、編目基礎數據維護、圖書查重、編目信息查詢統計等模塊。圖書典藏：實現圖書典藏位輸入、調整、新書通報生成等功能，主要包括圖書典藏、典藏調整、典藏信息查詢與統計、典藏位維護、圖書上架等模塊。圖書流通：實現圖書流通出納臺的日常處理以及與之相關的證件、罰金、基礎數據管理，主要包括流通管理、證件管理、罰賠管理、基礎數據維護以及相應的查詢統計等模塊。領導管理：實現領導對整個部門以及系統的設置、管理和考核等功能，主要包括資金

14、安排、資金調整、訂購申批、罰賠款、工作量以及相應查詢統計等模塊。系統維護：實現系統基礎數據、用戶管理和系統安全等功能，主要包括系統基礎數據維護、備份與恢復、用戶及權限管理、系統數據整理、其他維護以及基礎數據查詢統計等模塊。Web查詢：能使讀者利用Web瀏覽器通過網絡實現數據查詢、個人操作以及一些輔助操作，包括公共查詢和個人查詢兩大模塊，公共查詢包括藏書/存書查詢、新書通報、讀者薦書、留言板等模塊，個人查詢包括借書查詢、網上續借、催還信息、圖書預約、證件掛失、歷史查詢、登錄信息修改等模塊。 （圖3-4）在操作及性能上要求是：在實現上應注意時效性和操作的簡單方便性；對于輸入數據，如語言種類等，應視

15、具體情況設置默認值；對于關鍵性數據，如分類號、ISBN、 圖書條碼、證件條碼等，應實現自動查重、正確性驗證等功能；對于查重等環節需要大量數據處理的，在實現時效上應無明顯等待；對于驗收、編目、典藏、流通等 應考慮最少輸入，特別對于流通環節，應盡量做到只憑條形碼掃描器可以完成全部操作，在相應時間上無明顯等待；對于查詢結果應提供最新的數據。 3.4 實施階段和交付成果實施階段：由于圖書管理系統涉及工作流、資產流、數據存儲等多方面的問題，所以在實現時 數據庫上采用以圖書資產表和圖書編目信息為核心，輔以各環節的流程跟蹤和流水賬 記錄； 功能上采用以圖書管理的流程為基礎劃分階段，每個階段又劃分成功能相對獨

16、立的若干模塊，將功能模塊分配給不同操作用戶，實現了整個圖書管理系統。在具體實現時，在下述等方面作了考慮：出版者護維護：出版者、出版地信息是一個比較特殊的字段，一方面出版社者的代碼是圖書ISBN代碼的一個組成部分，另一方面在圖書的編目著錄中出版者以字符信息登錄的，在實際應用中出版者信息也可能改變，而出版地信息跟著出版者信息的變化而變化。因為有這些的特殊性，所以出版社信息維護在本系統中采用自動維護、以字符方法存儲的方法。還書日期計算的實現：原來的系統還書日期是在計算機開機時做自動增加1天， 這容易造成錯誤。在本系統實現時采用了在圖書出借時，根據雙休日以及假日計算應該歸還日期，在歸還時以當前日期與應

17、該歸還日期進行比較來取得是否超期的信 息。這樣，當臨時調整日期以及假日可能會導致部分圖書歸還日期出錯，為了保證在假日修改時，不至于還書日期出錯，最后，在假日信息維護時檢查還書日期，如 有沖突，則根據給定策略修改圖書的還書日期。關于書類限借實現：在書類限借方面，一般系統僅提供了文藝類書目的限借（既I類 書目的限借），系統的靈活性得到了限制，如畢業生允許多借幾本參考書就無法實現，更何況文藝類圖書中既包括小說類圖書，又包括文藝理論類圖書。為了實現系 統能靈活地現接，本系統里采用一個表來實現限制，表中保存了該限制圖書分類號的前綴和讀者類別，限借信息采用讀者類別和圖書分類號前綴的最大匹配來實現， 這樣可

18、以靈活地實現讀者書類的限借。例如現在在學校內就只對小說類圖書實行了限制，秘書系學生可以借閱2冊，而其他系學生只能借1冊，文學類教師沒有限制，其他類教師這允許借3冊，所有讀者對于其他文藝類圖書則不作限制。交付成果：圖書管理系統的各模塊按原計劃相繼投入運行，并給學校的圖書流通帶來了可見的效率：普通讀者的可借圖書數量從原來的每人3本，增加到每人可借5本，而圖書實際流通時間縮短到現在的一個月；而學生借書、還書的最長等待時間也明顯縮短。資金、管理等環節也增加了透明度和可控性。4 項目費用預算4.1 項目費用一覽表人工實施費用：50000元硬件購買費用：346520元軟件購買費用：241200元合計預算費

19、用：637700元4.2 硬件配置清單及預算1 服務器的中央處理部件（CPU）建議使用PIII 1G（以上） Xeon處理器芯片； 18000元2 服務器內存必須使用服務器專用ECC內存； 5000元3 為了保證數據存儲的絕對可靠，硬盤應使用磁盤冗余陣列（RAID 01）； 6300元4 為了防止服務器不可預測的故障，或者服務器的定期維護對公司整個業務造成的影響，所有建議使用兩臺服務器。兩臺服務器應構成雙機熱備份。中間使用WatchDog電路。這樣的結構可以保證整個系統的長時間不間斷工作，即使在服務器定期維護的時候也可以使用后備另一臺服務器工作； 88000元5 服務器必須配備UPS（不間斷電

20、源）； 4000元6 讀卡器(型號:-R/-MRW)； 220元7 操作電腦50臺。 225000元4.3 網絡配置清單及預算1.操作系統：Microsoft Windows 2000 server 或者 Microsoft Windows xp server； 2800元2.數據庫：Microsoft SQL Server2000(簡體中文版)235000元3.服務器必須使用專業的防火墻和反病毒軟件； 600元一年4.打印涉及字段比較多的報表，應配備針式打印機；2800元各系的操作系統盡量統一。（Windows 2000系列或者Windows xp系列）。這樣可以避免管理軟件在出來因為操作系統版本不一致造成的 過多的開銷。5 項目實施的組織架構圖書館信息化建設項目財務科協助圖書管理委員經費預算圖書管理委員調查提出方案圖書館館長審議并提交校黨委校黨委審核審核通過組建負責小組采購科根據財務預算購買設備 購買設備交付技術科安裝交付使用 （圖5）6 項目實施的風估信息與系統安全存在的風險對于一個典型的信息化系統，主要的依賴網絡安全，操作系統安 全，數據庫安全和應用安全、病毒的預防、非法入侵的監督、數據更改的追蹤、數據的安全備份與存檔、主機房的安全管理規章、系統管理員的監督等等來保證系統 的安全性。目前，普遍存在著不重視系統安全的現象，諸如用戶口令泄密、超級用戶