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文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上物資供應人力財力配備計劃2.1 機構設置原則為圓滿完成項目任務,我公司將任命優(yōu)秀的項目經理出任本項目的項目部經理,并調集一批有經驗的“高、精、尖”技術管理人員構成項目部主要管理人員。項目部按照本項目的特點分設工程部、安質部、物資部、綜合部、財務部、售后服務部等六大部門,機構從縱向分為決策層、管理層和作業(yè)層等三個層次。實行分系統(tǒng)、分層次的組織管理,真正做到“接口明確、職責分明、協(xié)調一致、政令暢通”,對所有參加項目的人員和項目實施的全過程進行管理。項目部在項目經理的領導下,作為項目管理的組織機構,全面負責本項目從開工到竣工全過程的實施技術、產品質量、安全實施、施工進度、文

2、明施工等工作。此次分配人員:項目經理1名,副經理1名,總工程師1名,其他各職能部門負責人及員工數(shù)人。2.2 項目管理機構圖項目經理項目總工程師項目副經理售后服務部財務部工程部物資部綜合部安質部 2.3 項目管理機構職能項目部主要管理人員及各部室職責分工如下:(1)項目經理1)全面負責管理項目部的實施運行,認真履行項目合同,確保項目順利實施。2)嚴格執(zhí)行公司的質量方針,實現(xiàn)項目質量目標。3)負責監(jiān)督、協(xié)調現(xiàn)場的實施、物資供應、財務等各方面的工作。4)負責與業(yè)主、地方政府部門的聯(lián)系與協(xié)商。(2)項目總工程師1)在項目經理領導下,具體主持項目質量保證體系的建立,并進行質量職能分配,落實質量責任制。2

3、)全面負責項目技術質量日常管理,具體協(xié)調技術管理工作,解決下跪門實施過程中出現(xiàn)的技術問題。3)加強實施過程監(jiān)控,對各產品技術復核,項目實施過程中產品驗收認真把關,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保符合要求后方能進行后序項目實施。4)主持編制項目實施方案和實施細則,并組織有關人員進行技術交底。5)對項目中所采用的新技術、新工藝、新材料推廣應用,并做好技術統(tǒng)計工作。6)完成領導交辦的其他工作。(3)項目副經理1)全面組織管理項目實施,合理調配勞動力資源。負責使項目的組織、管理和方案實施要求。負責項目的安全實施活動,管理項目的安全管理系統(tǒng)。2)全面負責項目實施的協(xié)調管理,主要是項目實施過程中與其他單位或者部門的

4、協(xié)調工作。3)確保項目的產品安裝質量體系文件的規(guī)定和要求進行。4)完成領導交辦的其他工作。(4)工程部 工程部主要在項目經理的領導下負責技術管理、項目實施進度管理、工程預結算、人員動態(tài)管理、工程信息管理等工作。 1)參與編制項目實施方案,優(yōu)化項目實施方案,2)負責落實各項技術節(jié)約措施,提供技術措施節(jié)約計劃。負責向專業(yè)技術人員進行技術交底,并按交底要求組織實施。3)監(jiān)督檢查項目實施進度的執(zhí)行情況,協(xié)助項目經理召開項目管理工作會議,計劃、布置、落實、監(jiān)督、檢查、總結管理工作,退關管理工作新經驗;掌握項目實施動態(tài),及時有效地協(xié)調和解決實施過程中出現(xiàn)的問題。4)組織召開項目實施中的會議,負責各部門之間

5、的協(xié)調。5)負責項目的預算管理,負責項目合同管理工作。6)負責項目的結算工作;負責項目核算工作和其他情況的結算工作。7)負責公司質量體系文件在項目上的組織實施。8)針對本項目的特點,加強與業(yè)主單位的聯(lián)系工作,及時解決項目中出現(xiàn)的技術問題。9)完成領導交辦的其他工作。(5)安質部1)在總工程師的領導下負責質量監(jiān)督、技術管理、安全管理等工作,貫徹落實ISO9002質量體系管理模式、嚴格按照體系運行;2)督促、檢查、落實施工組織、各項方案、安全技術措施的執(zhí)行情況。3)組織落實項目的質量管理、文明施工等專項檢查、評比與考核工作,配合并接受業(yè)主對項目管理工作的檢查與指導。4)監(jiān)督和控制質量保證大綱和程序

6、的執(zhí)行情況以及工程質量完成情況的責任,依據(jù)“質量計劃”和“質量體系程序文件”,進行與質量體系運行有關的活動實施監(jiān)督、檢查與指導。5)編制項目質保巡檢計劃并及時編寫質保體系運行情況報告,認真配合公司總部實施對本項目的質量體系審核,并負責監(jiān)督落實不合格項的整改。負責質保體系運行中各種信息的收集、匯總和有關資料的收集保管工作,監(jiān)督適合于本項目與質保體系運行有關規(guī)定和措施的落實。6)參與項目重大質量事故的調查分析,監(jiān)督糾正和預防措施的實施;負責項目實施全過程的質量控制活動。7)負責實驗、檢驗證件的管理。8)執(zhí)行物資接收、裝卸、儲存、運輸、維護的檢查監(jiān)督。9)負責對質量事故的調查處理,并提出報告;10)

7、負責質量檢查和檢查記錄的管理;11)編制質檢人員的培訓計劃,并負責組織實施,對項目實施人員進行系統(tǒng)的安全教育及現(xiàn)場安全教育工作;12)制定本項目的安全工作目標計劃,并監(jiān)督、檢查安全目標計劃的執(zhí)行情況;負責安全工作考核獎懲兌現(xiàn)。13)組織協(xié)調調試、臨管運行人員,組織全體可能影響工程質量的人員崗前培訓和資格審查等工作。 (6)物資部1)全面負責項目的物資、機工具供應等工作。2)編制項目采購計劃,明確項目采購工作的范圍、分工、采購原則、程序和方法。3)根據(jù)項目實施總進度計劃,組織編制采購詳細進度計劃,選擇合格的供貨商,按規(guī)定提交業(yè)主和工程師認可。4)負責設備材料的管理,負責與項目有關的輔助材料、設備

8、的采購。5)負責施工機械、設備的調配,負責施工機械設備的保養(yǎng)、維護等工作。 (7)綜合部 1)全面負責項目部辦公室、財會、后勤、行政等日常工作。 2)負責編制和落實本項目檔案管理資料收集管理的工作計劃,建立項目的檔案管理體系;負責項目竣工資料、會議紀要、來往信函、聲像資料等需存檔資料的收集、整理、保管移交;做好項目檔案信息資源的利用開發(fā)工作。 3)負責所有合同要求的文件和資料的接收、記錄、出版、分發(fā)、歸檔、保管、移交和處置竣工文件的移交工作,負責文件信息處理,地方關系協(xié)調,會務接待,車輛管理等。 4)負責項目實施過程中的治安保衛(wèi)和消防工作;負責項目實施人員的其他后勤工作。 (8)財務部負責項目財務和會計核算工作的管理,包括資金籌措,資金管理,辦理工程結算、納稅、保險和索賠,成本及費用管理。辦理現(xiàn)場開戶銀行和銀行保函以及編制財務報告等。(9)售后服務部1)對各維修站長人員進行技術指導;2)處理全國各地維修站零售配件的配發(fā)、零售、批發(fā)和以舊換新業(yè)

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