1、固定資產(chǎn)管理規(guī)定為了增強(qiáng)職工責(zé)任意識，提高公司固定資產(chǎn)使用效率，降低辦公本錢，特制 訂本規(guī)定。一、固定資產(chǎn)包括的范圍 公司固定資產(chǎn)主要指有形資產(chǎn)中的固定資產(chǎn)機(jī)器設(shè)備、辦公倉儲設(shè)施等 實(shí)物資產(chǎn)。二、建立固定資產(chǎn)管理檔案 一、公司固定資產(chǎn)主要包括固定建筑類、機(jī)器設(shè)備工具和交通工具 類、辦公設(shè)施工具類等三大類。固定資產(chǎn)管理檔案包括的主要內(nèi)容有：1、固定建筑類含附屬資產(chǎn) 辦公用房、職工宿舍、職工食堂、門衛(wèi)值班 室、倉庫庫房、車庫、行車貨柵、簡易貨柵、門面房、鐵路站臺值班室、鐵路專 用線、土地、變壓器房、電工房、機(jī)井房、水塔等 ：建筑名稱、建設(shè)單位名稱和地址、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、建設(shè)單位營業(yè)執(zhí)照和 組織機(jī)

2、構(gòu)代碼證復(fù)印件、 工程造價(jià)、 建設(shè)時(shí)間、竣工時(shí)間、施工單位、監(jiān)理單位、 建筑結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、設(shè)計(jì)單位、施工圖紙、公司承辦人或部門等；2、機(jī)器設(shè)備工具 、交通工具類 汽車、電動車、叉車、吊車、行吊、電 梯升降機(jī)、拖拉機(jī)、平板車、傳送機(jī)、托盤、蓬布、電焊機(jī)、管道疏通機(jī)、電鉆、 蓄電池、變壓器、機(jī)井潛水泵、消防設(shè)施和器材、門禁系統(tǒng)、伸縮門、安保電子 監(jiān)控設(shè)施等：設(shè)備名稱、生產(chǎn)企業(yè)名稱、經(jīng)營單位名稱和地址、聯(lián)系人和聯(lián)系方式、產(chǎn)品 價(jià)格、產(chǎn)品型號和規(guī)格、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品生產(chǎn)和購置時(shí)間、 使用有效期、經(jīng)辦人、使用人或部門 、登記時(shí)間、審驗(yàn)記錄、參加保險(xiǎn)記錄、 維修保養(yǎng)記錄等；3、辦公設(shè)

3、施工具類 空調(diào)、電扇、電腦、 機(jī)、計(jì)算器、打印機(jī)、復(fù) 印機(jī)、 機(jī)、投影儀、掃描儀、路由器、 U 盤、移動硬盤、照相機(jī)、攝相機(jī)、 保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、文件柜、書柜、沙發(fā)、茶幾、衣架、床、鐘表、防盜 門、飲水機(jī)、熱水器、炊具等 ：產(chǎn)品名稱和價(jià)格、產(chǎn)品型號和規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱、經(jīng)營單位名稱和地址、 聯(lián)系人和聯(lián)系方式、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說明書、購置時(shí)間、使用有效期、經(jīng) 辦人、使用人或部門 、登記時(shí)間、維修記錄等。二、每年最少組織一次固定資產(chǎn)核查工作，核查小組由公司領(lǐng)導(dǎo)、行政 物業(yè)部和財(cái)務(wù)部等人員組成。 核查結(jié)束后， 核查人員在每項(xiàng)固定資產(chǎn)登記表上簽 字。核查情況與原固定資產(chǎn)帳目或上次核查結(jié)果不符

4、，需注明原因。三、固定資產(chǎn)的使用與維護(hù)一、固定資產(chǎn)的使用。1、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用。因工作需要申領(lǐng)固定資產(chǎn)，申領(lǐng)人應(yīng)填寫?固定資產(chǎn) 領(lǐng)用登記表?。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，價(jià)值 100 元以下的報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批； 100元 以上的主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批；2、部門或職工個(gè)人使用的固定資產(chǎn)， 行政物業(yè)部負(fù)責(zé)進(jìn)行逐項(xiàng)登記， 每年 復(fù)核一次，并由使用人或部門負(fù)責(zé)人協(xié)助配合、在登記表上簽字認(rèn)可；3、固定資產(chǎn)使用人的變更，由行政物業(yè)部及時(shí)履行變更、交接手續(xù)，雙方 在固定資產(chǎn)登記表上簽字認(rèn)可；4、離職人員應(yīng)如數(shù)退還辦公設(shè)施和工具，并由行政物業(yè)部認(rèn)定簽字；5、貴重資產(chǎn)應(yīng)指定專人妥善保管；6、長時(shí)間超過 2 小時(shí)離開工作崗

5、位時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉工作場所的照明燈 具和其它用電設(shè)施電腦、空調(diào)等 ，下班時(shí)應(yīng)鎖好門、保險(xiǎn)柜、文件柜，關(guān)好 窗戶；7、電器和機(jī)械設(shè)施應(yīng)按產(chǎn)品說明標(biāo)準(zhǔn)操作。空調(diào)溫度設(shè)定，夏季不低于26度，冬季不高于 18 度，明確空調(diào)管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)在冬季室溫低于 10 度，夏季 室溫高于 26 度時(shí)開啟空調(diào)，每個(gè)空調(diào)開放區(qū)懸掛溫度計(jì)作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，并在開 放時(shí)將門窗相對關(guān)閉以保證空調(diào)效果；8、未經(jīng)公司許可，不得使用電爐、電暖器、電水壺等超過500W 的大功率電器；庫區(qū)用電嚴(yán)格執(zhí)行消防平安部門管理規(guī)定；9、拖拉機(jī)、平板車、傳送機(jī)、托盤、蓬布等裝卸設(shè)施或工具要做到定期維 護(hù)，并按指定位置存放并明確責(zé)任人；10、工作用車

6、，憑派車單并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；用車需要駛離市區(qū)的，應(yīng)經(jīng)總 經(jīng)理審批；11、任何人不得侵占公司固定資產(chǎn)。二、維修保養(yǎng)1、維修保養(yǎng)時(shí)間要求1房屋或庫房房頂?shù)呐潘郏磕曜钌僭谙募狙雌谇昂腿攵凹?清理 二次；平面屋頂?shù)睦螂s物每年最少集中清理 二次；平面屋頂?shù)姆浪畬訝?況每年最少檢查二次，如果出現(xiàn)損壞或滲漏，應(yīng)及時(shí)維修；2排水管網(wǎng)系統(tǒng)每年最少在夏季汛期前集中檢查清理一次；衛(wèi)生責(zé)任區(qū) 內(nèi)的窨井內(nèi)的垃圾由歸口責(zé)任部門清理；3供電系統(tǒng)每年最少在冬、夏季前分別進(jìn)行集中檢修一次； 4供水供電系統(tǒng)，正常工作日做到最少每天巡查一次； 5消防設(shè)施和器材按規(guī)定進(jìn)行檢查、維修或更新； 6每年夏季汛期前，在每個(gè)庫房門

7、口兩側(cè)備用假設(shè)干沙袋防止水患； 7電器、機(jī)械設(shè)備和汽車按使用說明或有關(guān)規(guī)定定期進(jìn)行維修保養(yǎng)、 審驗(yàn)；8協(xié)助、配合鐵路部門和供電部門做好鐵路專用線、變壓器的維修或檢 驗(yàn)工作。2、維修流程 1物業(yè)設(shè)施出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，按公司?物業(yè)設(shè)施維修流程? 申請、報(bào)批和實(shí)施維修；2固定資產(chǎn)的送外維修。資產(chǎn)使用人的部門負(fù)責(zé)人會同行政物業(yè)部經(jīng)理 判定，固定資產(chǎn)需送外維修的， 針對需要維修的工程或更換的零部件， 首先由成 本核算專員進(jìn)行市場詢價(jià)， 或向定點(diǎn)、 專業(yè)維修方了解維修價(jià)格， 分別征得主管 領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理同意后，由資產(chǎn)使用人填寫?固定資產(chǎn)送外維修申請單?，經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可進(jìn)行。 維修

8、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)附維修工程及價(jià)格明細(xì)表； 需要更換的零部件原值在 100元以上的資產(chǎn)， 應(yīng)將原零部件交回公司， 由使用人 的部門負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)確認(rèn)。3、建立維修保養(yǎng)檔案。包括的主要內(nèi)容： 1需維修設(shè)施名稱、所在地點(diǎn)、故障描述、故障原因、上次維修時(shí)間、 要求維修完成時(shí)間、 日常使用管理責(zé)任人、 維修申請承辦人、 部門負(fù)責(zé)人意見等；2維修起始日期、維修人員、方案完工時(shí)間、實(shí)際完工時(shí)間因故拖延工期的需注明原因、維修人員簽字；3材料費(fèi)和施工費(fèi)等價(jià)格預(yù)算和實(shí)際費(fèi)用支出；4主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管意見，總經(jīng)理審批意見等；5維修工程完工后，申請維修的部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收并簽字。四、固定資產(chǎn)的添置和檢驗(yàn)一、固定資產(chǎn)的添置。經(jīng)行政物業(yè)部經(jīng)理判定確需購置的，首先由本錢 核算專員進(jìn)行市場詢價(jià)， 征得主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理同意后， 由申請人先填寫 ?固定 資產(chǎn)申購方案單?，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可進(jìn)行；二、固定資產(chǎn)的檢驗(yàn)。固定資產(chǎn)添置后，由使用人的部門負(fù)責(zé)人會同 行政物業(yè)部進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收、 填寫檢驗(yàn)記錄， 同時(shí)建立固定資產(chǎn)檔案。 檢驗(yàn)合格后 交行政物業(yè)部入庫或與使用人的部門負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù)。五、固定資產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任 一、行政物業(yè)部為公司固定資產(chǎn)的管理部門。負(fù)責(zé)公司所有固定資產(chǎn)具 體管理工作，并負(fù)責(zé)建立公司?固定資產(chǎn)管理檔案?；二、按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原那么，明確責(zé)任主體。資產(chǎn)使用人或部門 的負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任