1、三、軟件功能新增及修改說明:3.1. 采購合同管理：1、采購合同根本功能采購合同是跟單管理的核心，具有增加簽訂、修改、刪除、保存、查詢、變更、送審、審核支持審批流等根本功能。查詢到每一單合同后，可以直觀的在合同子表頁簽里分別顯示，裝船、到貨、檢測、入 庫、付款、投料、銷售等個關鍵環節信息。2、采購合同界面及字段采購合同分為1個主表、4個記錄子表合同根本、發運方案、付款方式、作價方式見excel表3.2. 開證管理:1、開證管理根本功能對于付款方式為L/C的采購合同，開信用證是采購合同的后續單據，合同簽訂后將 要發貨時，和供應商協商開證，單據具有增加參照、修改、刪除、保存、查詢、審核、棄審等根本

2、功能。2、開證管理界面及字段字段名數據類型字段長度默認或者參照信用證號字符型100采購合同主鍵參照合同帶過來20開證日期日期型10有效期日期型10開證銀行銀行檔案20開證銀行賬號字符型100原料存貨檔案20參照合同主表-存貨 名稱數量數值型20,8參照界面上輸入，默 認合同根本-數量幣種字符型20參照合同主表-幣種開證金額數值型20,8參照界面上輸入，默 認合同根本-金額原產地國別檔案20供應商供應商檔案20參照合同主表-供應 商付款期限字符型20月份備注3、單據流轉關系合同管理合同根本子表 +表頭J開證記錄L4、數據約束關系A、開證信息保存后、返寫合同管理發運方案子表的“已開證金額字段B、如

3、果已開證金額 > 合同根本中同品名的金額，那么不能保存。3.3. 發運通知單：1、發運通知單根本功能發運通知是采購合同的后續單據， 合同簽訂且開具信用證后， 可以參照采購合同發運計 劃生成發運通知單簡稱提單，具有增加參照、修改、刪除、保存、查詢、審核、棄審 等根本功能。2、發運通知單界面及字段主表字段名數據類型字段長 度默認或者參照發運通知號字符型100合同號-1、合同號-2合同號字符型100參照合同主表-合同號裝運日期日期型默認登錄日期運輸方式參照運輸方式檔案船號字符型100提單號字符型100預計運達日期日期型發運港口參照自定義檔案港口到達港口參照自定義檔案港口是否到港邏輯型Y,N到港

4、時間日期型10到港接貨人參照人員檔案裝船人參照人員檔案默認當前登錄人員授權貨物代理參照供應商檔案備注字符型500子表字段名數據類型字段長 度默認或者參照品名存貨檔案參照合同發運方案子表- 品名數量數值型20,8參照界面上輸入，默認合 同發運方案子表-數量單價數值型20,8金額數值型20,8幣種幣種檔案參照合同主表-幣種匯率數值型20,8產地參照自定義檔 案國別參照合同發運方案子表- 產地重量類型干重、濕重參照合同根本子表-重量 類型合同發運方案子 表主鍵字符型信用證主表主鍵字符型已港口發運數量數值型20,8港口發運反寫期貨建倉次數整數型:期貨建倉反寫期貨建倉總額整數型20,8:期貨建倉反寫子表

5、備注字符型500單據流轉關系合同管理發運方案子表+發運通知單表頭3、數據約束關系A、發運通知保存后、返寫合同管理發運方案子表的“已裝船數量字段B、如果已裝船數量 > 合同根本中同品名的數量，那么不能保存。C對于付款方式為 L/C的合同，記錄保存時，判斷子表信息是否有有效期內的開 證記錄，如無那么提示信息“沒有有效期內的信用證開證記錄。判斷規那么為：查詢對應合同的信用證開證記錄，至少存在一條開證記錄使得發運通知單的裝船日期的開證有效期內，且裝船數量<=開證數量。4、貨代授權動作發運通知單上需要增加一個按鈕，“貨代授權，當貨物發貨后時，業務人員按照發運通知單號查詢出發運通知單，點擊“貨

6、代授權按鈕，彈出對話框，錄入“授權 貨物代理參照供應商，點確定按鈕后，將“授權貨物代理字段更新到發運通 知單主表的授權貨物代理字段5、到港動作發運通知單上需要增加一個按鈕，“到港，當貨物到港時，業務人員按照發運通知單號查詢出發運通知單，點擊“到港按鈕，錄入到港時間和到港接貨人默認為 登陸帳號對應的業務員，點擊確定后保存在發運通知單主表中，同時修改發運通 知單主表“是否到港字段為“ Y'新增時默認為“ N注意，只有審核后的發運通知單才可以做到港動作。否那么提示用戶先審核。3.4. 港口發貨單：1、港口發貨單根本功能港口發貨單是發運通知單的后續單據，發運通知單錄入審核并且確認到港后。根據實

7、際的生產情況，由貨物代理進入港口發貨單，參照發運通知制作港口發貨單2、港口發貨單界面及字段主表字段名數據類型字段長 度默認或者參照發貨單號字符型100發運日期日期型10默認登錄日期業務部門部門檔案默認當前登錄人員所在部門業務員現場接貨 員人員檔案默認當前登錄人員貨物代理參照供應商檔案參照貨運通知單授權 貨物代理發運方式參照運輸方式檔案發運車號字符型100備注字符型500子表字段名數據類型字段長度默認或者參照品名存貨檔案參照合同發運通知單子 表-品名數量數值型20,8參照界面上輸入，默認發 運通知單子表-數量單價數值型20,8參照界面上輸入，默認發運通知單子表-單價金額數值型20,8數量X單價幣

8、種幣種檔案參照合同發運通知單子 表-幣種匯率數值型參照合同發運通知單子 表-匯率重量類型干重、濕重參照合同發運通知單子 表-重量類型件數產地參照自定義檔 案國別參照合同發運通知單子 表-產地合同號字符型參照發運通知單主表-合 同號發運單主表主鍵字符型參照發運通知單主表-主 鍵發運單子表主鍵字符型參照發運通知單子表-主 鍵已到廠數量數值型20,8發運車號字符型100子表備注字符型5003、單據流轉關系發運通知單港口發貨單4、數據約束關系A、港口發貨單保存后、返寫發運通知單的“已港口發運數量字段B、如果已港口發運數量 > 發運通知單中同品名的數量，那么不能保存。3.5.期貨建倉1、期貨建倉根

9、本功能為了降低原料購入和產品賣出的價格風險，獲取更多的利潤，需要做在合同簽訂后做期貨交易。期貨交易主要有三個步驟：期貨建倉、期貨平倉、期貨交割。2、期貨建倉界面及字段字段名數據類型字段長 度默認或者參照期貨建倉主鍵字符型20建倉單流水號字符型100合同主鍵字符型20參照發運通知單-合同主鍵發運通知單主鍵字符型20參照發運通知單-發運通知單主鍵發運通知單子表 主鍵字符型20參照發運通知單-發運通知單子表主 鍵業務類型業務類型檔案10參照發運通知單-業務類型主鍵期貨交易所自定義檔案期貨交易所20檔案內容：SHME上海期貨交易所國 內采購默認；LME-倫敦期貨交易所 國外采購默認，期貨經濟公司自定義

10、檔案期貨經紀公 司20AMT SB MNN，該字段僅當國內 采購時顯示建倉日期日期型10默認當前登錄日期期貨合約號字符型100品名存貨檔案20參照發運通知單-發運通知單子表品 名建倉方向下拉菜單買 入、賣出建倉量兩位小數按手走數值型20,8建倉噸數數值型20,8國內采購：1手=5噸；國外采購1手25噸建倉金額數值型20,8建倉均價數值型20,8模板取6位小數期貨交易所結算 價數值型20,8已平倉數量數值型20,8已交割數量數值型20,8保證金比例數值型20,83、單據流轉關系發運通知單期貨建倉4、數據約束關系A、期貨建倉保存后、回寫發運通知單的“期貨建倉次數、期貨建倉總額字段，采用累加的形式來

11、做， 即保存時：期貨建倉次數新=期貨建倉次數原+1； 期貨建倉總額新=期貨建倉總額原+建倉金額。反操做刪除時，相 應采用減的形式來做，B、期貨建倉總額不能超過發運通知單總數量。C期貨建倉需要配置審批流。36期貨平倉1、期貨平倉根本功能期貨平倉是期貨建倉的相反動作，建倉后可以根據期貨市場情況進行平倉。2、期貨平倉界面及字段字段名數據類型字段長 度默認或者參照期貨平倉主鍵字符型20平倉單流水號字符型100合同主鍵字符型20參照期貨建倉-合同主鍵期貨建倉主鍵字符型20參照期貨建倉-期貨建倉主鍵業務類型業務類型檔案10參照期貨建倉-業務類型主鍵期貨交易所自定義檔案期 貨交易所20參照期貨建倉-期貨交易

12、所期貨經濟公司自定義檔案 期貨經紀公 司20參照期貨建倉-期貨經濟公司平倉日期日期型10默認當前登錄日期期貨合約號字符型100品名存貨檔案20參照期貨建倉-品名平倉方向下拉菜單買 入、賣出參照期貨建倉-建倉方向與建倉方 取相反方向平倉量兩位小數按手走數值型20,8平倉噸數數值型20,8國內采購：1手=5噸；國外采購1手25噸平倉金額數值型20,8稅率數值型20,8稅金數值型20,8平倉均價數值型20,8模板取6位小數期貨交易所結算 價數值型20,8參照期貨建倉-期貨交易所結算價保證金比例數值型20,8參照期貨建倉-保證金比例3、單據流轉關系期貨建倉期貨平倉1n4、數據約束關系A、期貨平倉保存后

13、、返寫期貨建倉的“ 已平倉數量字段，采用累加的形式來做, 即保存時：已平倉數量新=已平倉數量原+平倉金額，反操做刪除時,相應采取減的形式來做：已平倉數量新=已平倉數量原-平倉金額B、參照期貨建倉單時只有已平倉數量+已交割數量 期貨建倉總數量才可以被參照，保存時已平倉數量+已交割數量不能超過期貨建倉總數量。C期貨平倉需要配置審批流。3.7. 期貨交割單1、期貨交割單根本功能如果期貨到期沒有進行平倉工作，需要進行實物交割，交割單記錄交割的實物的數量、金額、費用等信息。2、期貨交割單界面及字段字段名數據類型字段長 度默認或者參照期貨交割主鍵字符型20交割單流水號字符型100合同主鍵字符型20參照期貨

14、建倉-合同主鍵期貨建倉主鍵字符型20參照期貨建倉-期貨建倉主鍵業務類型業務類型檔案10參照期貨建倉-業務類型主鍵期貨交易所自定義檔案期 貨交易所20參照期貨建倉-期貨交易所期貨經濟公司自定義檔案 期貨經紀公 司20參照期貨建倉-期貨經濟公司交割日期日期型10默認當前登錄日期期貨合約號字符型100參照期貨建倉-期貨合約號品名存貨檔案20參照期貨建倉-品名交割方向下拉菜單買 入、賣出交割量兩位小數 按手走數值型20,8交割噸數數值型20,8國內采購：1手=5噸；國外采購1手25噸交割金額數值型20,8交割均價數值型20,8模板取6位小數稅率數值型20,8稅金數值型20,8倉儲費數值型20,8出入庫費數值型20,8雜貨費數值型20,8|其他費用數值型